Økonomisk Institut søger en midlertidig medarbejder til forskerservice/projektsupport og arrangementer
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København K
Vi søger med tiltrædelse den 1. marts 2024 eller derefter og frem til udgangen af 2024, en udadvendt, serviceorienteret og fleksibel medarbejder til forskerservice/projektsupport samt opgaver i forbindelse med afholdelse af forskellige arrangementer.
Du vil som udgangspunkt skulle assistere forskere i relation til den faglige rapportering af eksterne bevillinger samt yde administrativ support på udvalgte forskningsprojekter. Desuden vil du skulle løse opgaver i forbindelse med afholdelsen af videnskabelige konferencer, workshops mm. Endelig vil du skulle varetage diverse sekretariatetsfunktioner, dels i relation til projekter og dels i forhold til instituttets forskningsetiske kommitee.
Du bliver ansat i administrationen ved Økonomisk Institut, Københavns Universitet, som består af 11 dygtige kolleger, der sammen varetager administrative opgaver i tilknytning til forskning og formidling. Vi lægger vægt på en smidig og effektiv administration med et godt arbejdsmiljø og en uformel omgangstone.
Dine arbejdsopgaver omfatter bl.a.:
Forskerservice/projektsupport
Arrangementer
Sekretariatsbetjening
• Mødebooking, udsendelse af dagsorden samt referatskrivning for instituttets forskningsetiske kommitee
Dine kompetencer:
Vi tilbyder:
Løn og ansættelsesvilkår:
Stillingen er midlertidig og løber indtil den 31. december 2024.
Den ugentlige arbejdstid er 37 timer. Du ansættes som enten kontorfunktionær (HK) i LG 3.2 eller fuldmægtig (AC) under aftale med Skatteministeriet om overenskomst med enten for akademikere i staten (AC), eller overenskomst for kontorfunktionærer i staten (HK), afhængigt af din uddannelse. Løn efter kvalifikationer med mulighed for forhandling.
For yderligere oplysninger om stillingen, kan du henvende dig til institutadministrator Peter Flindt tlf. 3532 3012. Du kan læse mere om Økonomisk Institut på www.econ.ku.dk.
Frist for ansøgning er den 29. januar 2024, kl. 24.
Ansøgninger som modtages efter ansøgningsfristens udløb vurderes ikke.
Vi opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, race eller etnisk tilhørsforhold til at søge den ledige stilling.
”KU er i færd med at designe en ny fælles administrativ organisering på KU, som forventes at medføre ændringer inden for det næste år til halvandet. Målet med den administrative reform er blandt andet at styrke det tværgående samarbejde, øge effektiviteten og sikre gode karriereveje for administrative medarbejdere på KU. Reformen vil indebære besparelser på administration. Du opfordres til at kontakte kontaktpersonen i dette opslag, for at høre nærmere til sammenhængen mellem denne stilling og den administrative reform.”
Kilde: Jobnet.dk
Du vil som udgangspunkt skulle assistere forskere i relation til den faglige rapportering af eksterne bevillinger samt yde administrativ support på udvalgte forskningsprojekter. Desuden vil du skulle løse opgaver i forbindelse med afholdelsen af videnskabelige konferencer, workshops mm. Endelig vil du skulle varetage diverse sekretariatetsfunktioner, dels i relation til projekter og dels i forhold til instituttets forskningsetiske kommitee.
Du bliver ansat i administrationen ved Økonomisk Institut, Københavns Universitet, som består af 11 dygtige kolleger, der sammen varetager administrative opgaver i tilknytning til forskning og formidling. Vi lægger vægt på en smidig og effektiv administration med et godt arbejdsmiljø og en uformel omgangstone.
Dine arbejdsopgaver omfatter bl.a.:
Forskerservice/projektsupport
- Overordnet styring og assistance til forskere ved udfærdigelsen af faglig rapportering til eksterne bevillingsgivere. Du vil fx skulle indsamle data hos projektdeltagere og udarbejde diverse aktivitetsoplysninger
- Assistance til bevillingshavere i den løbende kontakt til partnere og bevillingsgiver, herunder udarbejde referater af projektmøder og sende informationer ud til partnere
- Opbygning og vedligeholdelse af vidensbank om afrapportering til forskellige typer af bevillingsgivere
Arrangementer
- I samarbejde med den ansvarlige forsker stå for det praktiske i forbindelse med diverse arrangementer, herunder løbende koordination med diverse implicerede
- Assistance til ansvarlige forsker i forbindelse med budgetlægning og udarbejdelse af arrangementsaftale
- Booking af lokaler og bestilling af forplejning
- Hotelbooking og efterfølgende afregning
- Annoncering af arrangementer, herunder evt. oprettelse og vedligehold af hjemmeside
- Kommunikation eksternt til deltagere ad relevante kanaler og internt med evt. medarrangører
- Vedligehold af retningslinjer og vejledning for afholdelse af arrangementer
Sekretariatsbetjening
• Mødebooking, udsendelse af dagsorden samt referatskrivning for instituttets forskningsetiske kommitee
Dine kompetencer:
- Kontoruddannelse eller anden relevant uddannelse
- Udadvendt, serviceorienteret og fleksibel med lyst til at arbejde i et forskningsmiljø
- Initiativrig, ansvarsbevidst og systematisk med en god ordenssans
- Kan holde hovedet koldt i pressede situationer og trives med et højt aktivitetsniveau
- God til at kommunikere mundtligt og skriftligt på dansk og engelsk
- Erfaring med eller interesse for afholdelse af arrangementer, herunder interesse for at arbejde med hjemmesider
- God digital forståelse, herunder gerne erfaring med Excel, CMS og SharePoint
- Gerne med erfaring fra lignende stilling, herunder erfaring med RejsUd, IndFak SharePoint og CMS
Vi tilbyder:
- Et alsidigt job med en bred kontaktflade internt og eksternt
- Gode kolleger og et godt arbejdsmiljø
- Et godt samarbejde med kolleger på tværs af det Samfundsvidenskabelige Fakultetet
- Fleksibilitet i tilrettelæggelse af arbejdstiden (flextidsordning)
Løn og ansættelsesvilkår:
Stillingen er midlertidig og løber indtil den 31. december 2024.
Den ugentlige arbejdstid er 37 timer. Du ansættes som enten kontorfunktionær (HK) i LG 3.2 eller fuldmægtig (AC) under aftale med Skatteministeriet om overenskomst med enten for akademikere i staten (AC), eller overenskomst for kontorfunktionærer i staten (HK), afhængigt af din uddannelse. Løn efter kvalifikationer med mulighed for forhandling.
For yderligere oplysninger om stillingen, kan du henvende dig til institutadministrator Peter Flindt tlf. 3532 3012. Du kan læse mere om Økonomisk Institut på www.econ.ku.dk.
Frist for ansøgning er den 29. januar 2024, kl. 24.
Ansøgninger som modtages efter ansøgningsfristens udløb vurderes ikke.
Vi opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, race eller etnisk tilhørsforhold til at søge den ledige stilling.
”KU er i færd med at designe en ny fælles administrativ organisering på KU, som forventes at medføre ændringer inden for det næste år til halvandet. Målet med den administrative reform er blandt andet at styrke det tværgående samarbejde, øge effektiviteten og sikre gode karriereveje for administrative medarbejdere på KU. Reformen vil indebære besparelser på administration. Du opfordres til at kontakte kontaktpersonen i dette opslag, for at høre nærmere til sammenhængen mellem denne stilling og den administrative reform.”
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København K.
Jobbet er oprettet på vores service den 16.1.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København K
- Mandag den 29. januar 2024
Lignende jobs
-
Skarp sekretær til Kundesekretariatet i [xxxxx]
Er du faglig stærkt funderet og serviceminded? Og kan du lide at være med, hvor tingene sker og er god til at s[xxxxx]e relationer? Så er du måske vores nye sekretær.Om stillingen Som sekretær .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Sekretariatsleder til [xxxxx] Strategi og Brugere
Som sekretariatsleder får du en helt central rolle i at understøtte direktørområdet ”Strategi og Brugere”, der har ansvaret for at sikre den løbende strategiske udvikling og implementering af [xxxxx]’.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Studentermedhjælper til kursusadministration i HR
Er du nysgerrig på administrative HR-processer, og brænder du for at få studierelevant erfaring fra en udviklingsorienteret HR-afdeling og en spændende uddannelsesorganisation? Så søg jobbet som st..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Leder til forskning og udvikling på Institut for F...
Er du klar til at sikre, at vores forskning gør en reel forskel i praksis for vores studerende og for vores uddannelser? Vil du bidrage til fremtidens forskning ved Institut for Forvaltnings- og Ad..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København N
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København K
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København K over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 24. december 2024 | 0 |
| 23. december 2024 | 0 |
| 22. december 2024 | 0 |
| 21. december 2024 | 0 |
| 20. december 2024 | 0 |
| 19. december 2024 | 0 |
| 18. december 2024 | 0 |
| 17. december 2024 | 0 |
| 16. december 2024 | 0 |
| 15. december 2024 | 0 |
| 14. december 2024 | 0 |
| 13. december 2024 | 0 |
| 12. december 2024 | 0 |
| 11. december 2024 | 0 |
| 10. december 2024 | 0 |
| 9. december 2024 | 0 |
| 8. december 2024 | 0 |
| 7. december 2024 | 0 |
| 6. december 2024 | 0 |
| 5. december 2024 | 0 |
| 4. december 2024 | 0 |
| 3. december 2024 | 0 |
| 2. december 2024 | 0 |
| 1. december 2024 | 0 |
| 30. november 2024 | 0 |
| 29. november 2024 | 0 |
| 28. november 2024 | 0 |
| 27. november 2024 | 0 |
| 26. november 2024 | 0 |
| 25. november 2024 | 0 |
| 24. november 2024 | 0 |