Forskningsinstitut i København søger kontormedhjælper til serviceteam
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København K
Statens Institut for Folkesundhed (SIF) søger en kontormedhjælper 30 timer/uge i en tidsbegrænset stilling i 1 år pr.14. august 2024 til at indgå i instituttets serviceteam. SIF bor midt i København i Studiegården.
I samarbejde med serviceteamets 2 medarbejdere, samt Studiegårdens kontorbetjent, skal du løse primært praktiske, men også administrative opgaver på hele instituttet, hvor du også vil have selvstændige ansvarsområder i den daglige drift.
Opgaverne vil bl.a. være
Daglig oprydning og klargøring af køkkener
Daglig forberedelse til møder, herunder mødeforplejning
Praktisk bistand og koordineringsopgaver ved større arrangementer
Kopiering, pakning og forsendelser
Introansvarlig for praktikanter
Indgå i redaktionen af SIF’s personalenyhedsbrev SIF Nyt
Support til onlinemøder/webinarer
Ansvar for instituttets kontorlager (kontorartikler) herunder indkøb
Ansvar for lager af kaffe/te m.m. herunder indkøb og modtagelse af varer
Andre forefaldende opgaver, herunder diverse ærinder i byen samt løse lettere kontoropgaver og referatskrivning fra møder
Først og fremmest ønsker vi en kollega, som er imødekommende, servicemindet og positiv. Du skal kunne tage ansvar, være god til at strukturere dit arbejde samt kunne prioritere i forhold til, hvad der er vigtigt for huset at få løst.
Du skal kunne lide at arbejde med praktiske opgaver, være god til at koordinere og have mod på at lære at løse f.eks. også administrative opgave. Erfaring fra job med servicefunktioner er ikke et krav, men en fordel. Ellers skal du kunne lide en varieret og til tider uforudsigelig arbejdsdag, som kræver, at du hurtigt kan omstille dig.
Selvstændighed, initiativ, ansvar, stabilitet og teamwork er gode nøgleord.
Arbejdstiden er som udgangspunkt mandag til fredag kl. 8.30-14.30. Ved travlhed/tidlige eller sene møder er der behov for, at du kan være fleksibel.
Du bliver en del af SIF’s sekretariat, som består af 16 medarbejdere. Vi har hver vores ansvarsområder, men samarbejder tæt og koordineret om at få instituttets drift og support til at fungere godt og professionelt. Vi har en uformel og inkluderende tone, hvor der er højt til loftet og frie rammer under ansvar.
Ansøgningsfristen er den 3. maj 2024, og vi planlægger at holde samtaler i uge 20.
Hør mere:
Du er meget velkommen til at kontakte Institutsekretær Tina Thorsø Finkelstein, tlf. 6550 7712, mail [email protected] eller sekretær Susanne Brenaa Reimann, tlf. 6550 7724, mail [email protected]
Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT.
Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.
Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.
Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb.
Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.
Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Kilde: Jobnet.dk
I samarbejde med serviceteamets 2 medarbejdere, samt Studiegårdens kontorbetjent, skal du løse primært praktiske, men også administrative opgaver på hele instituttet, hvor du også vil have selvstændige ansvarsområder i den daglige drift.
Opgaverne vil bl.a. være
Daglig oprydning og klargøring af køkkener
Daglig forberedelse til møder, herunder mødeforplejning
Praktisk bistand og koordineringsopgaver ved større arrangementer
Kopiering, pakning og forsendelser
Introansvarlig for praktikanter
Indgå i redaktionen af SIF’s personalenyhedsbrev SIF Nyt
Support til onlinemøder/webinarer
Ansvar for instituttets kontorlager (kontorartikler) herunder indkøb
Ansvar for lager af kaffe/te m.m. herunder indkøb og modtagelse af varer
Andre forefaldende opgaver, herunder diverse ærinder i byen samt løse lettere kontoropgaver og referatskrivning fra møder
Først og fremmest ønsker vi en kollega, som er imødekommende, servicemindet og positiv. Du skal kunne tage ansvar, være god til at strukturere dit arbejde samt kunne prioritere i forhold til, hvad der er vigtigt for huset at få løst.
Du skal kunne lide at arbejde med praktiske opgaver, være god til at koordinere og have mod på at lære at løse f.eks. også administrative opgave. Erfaring fra job med servicefunktioner er ikke et krav, men en fordel. Ellers skal du kunne lide en varieret og til tider uforudsigelig arbejdsdag, som kræver, at du hurtigt kan omstille dig.
Selvstændighed, initiativ, ansvar, stabilitet og teamwork er gode nøgleord.
Arbejdstiden er som udgangspunkt mandag til fredag kl. 8.30-14.30. Ved travlhed/tidlige eller sene møder er der behov for, at du kan være fleksibel.
Du bliver en del af SIF’s sekretariat, som består af 16 medarbejdere. Vi har hver vores ansvarsområder, men samarbejder tæt og koordineret om at få instituttets drift og support til at fungere godt og professionelt. Vi har en uformel og inkluderende tone, hvor der er højt til loftet og frie rammer under ansvar.
Ansøgningsfristen er den 3. maj 2024, og vi planlægger at holde samtaler i uge 20.
Hør mere:
Du er meget velkommen til at kontakte Institutsekretær Tina Thorsø Finkelstein, tlf. 6550 7712, mail [email protected] eller sekretær Susanne Brenaa Reimann, tlf. 6550 7724, mail [email protected]
Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT.
Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.
Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.
Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb.
Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.
Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København K.
Jobbet er oprettet på vores service den 3.4.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København K
- Fredag den 03. maj 2024
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Pensionsmedarbejdere til engageret team
”Vi leder efter to pensionsmedarbejdere, der vil være med til at opbygge og levere pensionsaftaler til [xxxxx]’s virksomhedskunder. Hos os får du plads til fordybelse, variation i opgaverne og person..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København K
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København K over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 26. november 2024 | 0 |
| 25. november 2024 | 0 |
| 24. november 2024 | 0 |
| 23. november 2024 | 0 |
| 22. november 2024 | 0 |
| 21. november 2024 | 0 |
| 20. november 2024 | 0 |
| 19. november 2024 | 0 |
| 18. november 2024 | 0 |
| 17. november 2024 | 0 |
| 16. november 2024 | 0 |
| 15. november 2024 | 0 |
| 14. november 2024 | 0 |
| 13. november 2024 | 0 |
| 12. november 2024 | 0 |
| 11. november 2024 | 0 |
| 10. november 2024 | 0 |
| 9. november 2024 | 0 |
| 8. november 2024 | 0 |
| 7. november 2024 | 0 |
| 6. november 2024 | 0 |
| 5. november 2024 | 0 |
| 4. november 2024 | 0 |
| 3. november 2024 | 0 |
| 2. november 2024 | 0 |
| 1. november 2024 | 0 |
| 31. oktober 2024 | 0 |
| 30. oktober 2024 | 0 |
| 29. oktober 2024 | 0 |
| 28. oktober 2024 | 0 |
| 27. oktober 2024 | 0 |