Afdelingschefsekretær til Ældreministeriet
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København K
Afdelingschefsekretær til Ældreministeriet
Er du en dygtig, struktureret og initiativrig sekretær, der får hverdagen til at glide i en politisk styret organisation, hvor det ofte går hurtigt? Er du god til at samarbejde, og har du lyst til at være med til at opbygge Ældreministeriets departement? Så er du måske vores nye afdelingschefsekretær i Ældreministeriet.
Ældreministeriet er et nyt selvstændigt ministerium, og du vil derfor være med til at skabe rammerne i og for et nyt departement, som er under opbygning og udvikling. Du vil blive sekretær for afdelingschefen, men du vil også have opgaver for og tæt samarbejde med de fagkontorer, der er i departementet.
Din hverdag hos os
Kerneopgaven for dig som afdelingschefsekretær vil være at understøtte afdelingschefen. Opgaverne vil variere – alt efter, hvad der er behov for i situationen – men til kerneopgaverne hører:
Din uddannelse, erfaring og personlige kvalifikationer
Vi forventer, at du har en relevant kontoruddannelse el.lign. og erfaring fra en sekretærstilling i en tilsvarende funktion. Erfaring fra staten er en fordel, men er ikke et krav.
I en travl hverdag, hvor tempoet kan være højt, og deadlines ofte er korte, er det afgørende, at du har overblik og flair for at prioritere i blandt dine opgaver. Du er struktureret, detaljeorienteret, effektiv og forstår at kommunikere klart og tydeligt. Vi forventer, at du er proaktiv og initiativrig i forhold til at sikre, at hverdagen fungerer for afdelingschefen og i afdelingen generelt.
Du får en stor kontaktflade og vil være dine kollegaers go-to person, når de har brug for svar og løsninger på administrative og praktiske spørgsmål. Det er derfor vigtigt, at du er dygtig til at samarbejde, hjælpsom og trives i sekretærrollen.
Vi tilbyder
I Ældreministeriet arbejder vi for at styrke ældreområdet i Danmark. Vi arbejder med den ældrepolitiske dagsorden, udvikling og implementering af tiltag på ældreområdet generelt og er ansvarlig for at drive et område med stor bevågenhed og stor betydning for mange danskeres liv. I de kommende år vil det være en særlig prioritet at sikre en god implementering af ældrereformen. Vi bidrager til holdbar politikudvikling ved at inddrage omverdenen og skaber derigennem grundlaget for at regeringen kan lave løsninger, der peger frem og kan føres ud i livet.
Du vil få en varieret arbejdsdag i et miljø, hvor en ofte travl hverdag går hånd i hånd med godt humør og en stærk holdånd om at løse vigtige opgaver. Du vil komme til at samarbejde med fagligt stærke og engagerede kollegaer.
Om ansættelsen
Du bliver ansat som kontorfunktionær efter gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer (OAO-S fællesoverenskomst) og den til enhver tid gældende organisationsaftale mellem Skatteministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK), jf. aftalens bestemmelser vedr. kontorfunktionærer.
Arbejdsstedet er Ældreministeriets departement, Holbergsgade 6, 1057 København K.
Stillingen ønskes besat den 1. december 2024 eller hurtigst muligt.
Kontakt os gerne
Få mere at vide om stillingen ved at ringe til afdelingschef og fungerende departementschef Kirsten Hansen på tlf. 2030 9652.
Er du interesseret?
Send ansøgning, CV og eksamensdokumentation elektronisk via stillingsopslaget. Da vi er et nyoprettet ministerium og endnu ikke har særskilt rekrutteringsportal, skal du søge via Social- og Boligministeriets hjemmeside www.sm.dk.
Vi skal modtage din ansøgning samt relevante bilag senest den 23. oktober 2024.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 43 og 44.
Ministeriet ønsker at fremme ligestilling og mangfoldighed, hvorfor alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen.
Du kan læse mere om os på www.aeldremin.dk
Kilde: Jobnet.dk
Er du en dygtig, struktureret og initiativrig sekretær, der får hverdagen til at glide i en politisk styret organisation, hvor det ofte går hurtigt? Er du god til at samarbejde, og har du lyst til at være med til at opbygge Ældreministeriets departement? Så er du måske vores nye afdelingschefsekretær i Ældreministeriet.
Ældreministeriet er et nyt selvstændigt ministerium, og du vil derfor være med til at skabe rammerne i og for et nyt departement, som er under opbygning og udvikling. Du vil blive sekretær for afdelingschefen, men du vil også have opgaver for og tæt samarbejde med de fagkontorer, der er i departementet.
Din hverdag hos os
Kerneopgaven for dig som afdelingschefsekretær vil være at understøtte afdelingschefen. Opgaverne vil variere – alt efter, hvad der er behov for i situationen – men til kerneopgaverne hører:
- kalenderstyring og mødeplanlægning for afdelingschef, herunder sørge for materiale til møder
- forberedelse af møder – dagsordner, indkaldelser, opdækning med kaffe/te mv.
- bistand med håndtering af sagsforløb i departementets sagsstyringssystem (F2)
- bestilling af rejser samt rejseafregninger for afdelingschef/kontorchefer i afdelingen
- generel bistand til cheferne i afdelingen.
Din uddannelse, erfaring og personlige kvalifikationer
Vi forventer, at du har en relevant kontoruddannelse el.lign. og erfaring fra en sekretærstilling i en tilsvarende funktion. Erfaring fra staten er en fordel, men er ikke et krav.
I en travl hverdag, hvor tempoet kan være højt, og deadlines ofte er korte, er det afgørende, at du har overblik og flair for at prioritere i blandt dine opgaver. Du er struktureret, detaljeorienteret, effektiv og forstår at kommunikere klart og tydeligt. Vi forventer, at du er proaktiv og initiativrig i forhold til at sikre, at hverdagen fungerer for afdelingschefen og i afdelingen generelt.
Du får en stor kontaktflade og vil være dine kollegaers go-to person, når de har brug for svar og løsninger på administrative og praktiske spørgsmål. Det er derfor vigtigt, at du er dygtig til at samarbejde, hjælpsom og trives i sekretærrollen.
Vi tilbyder
I Ældreministeriet arbejder vi for at styrke ældreområdet i Danmark. Vi arbejder med den ældrepolitiske dagsorden, udvikling og implementering af tiltag på ældreområdet generelt og er ansvarlig for at drive et område med stor bevågenhed og stor betydning for mange danskeres liv. I de kommende år vil det være en særlig prioritet at sikre en god implementering af ældrereformen. Vi bidrager til holdbar politikudvikling ved at inddrage omverdenen og skaber derigennem grundlaget for at regeringen kan lave løsninger, der peger frem og kan føres ud i livet.
Du vil få en varieret arbejdsdag i et miljø, hvor en ofte travl hverdag går hånd i hånd med godt humør og en stærk holdånd om at løse vigtige opgaver. Du vil komme til at samarbejde med fagligt stærke og engagerede kollegaer.
Om ansættelsen
Du bliver ansat som kontorfunktionær efter gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer (OAO-S fællesoverenskomst) og den til enhver tid gældende organisationsaftale mellem Skatteministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK), jf. aftalens bestemmelser vedr. kontorfunktionærer.
Arbejdsstedet er Ældreministeriets departement, Holbergsgade 6, 1057 København K.
Stillingen ønskes besat den 1. december 2024 eller hurtigst muligt.
Kontakt os gerne
Få mere at vide om stillingen ved at ringe til afdelingschef og fungerende departementschef Kirsten Hansen på tlf. 2030 9652.
Er du interesseret?
Send ansøgning, CV og eksamensdokumentation elektronisk via stillingsopslaget. Da vi er et nyoprettet ministerium og endnu ikke har særskilt rekrutteringsportal, skal du søge via Social- og Boligministeriets hjemmeside www.sm.dk.
Vi skal modtage din ansøgning samt relevante bilag senest den 23. oktober 2024.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 43 og 44.
Ministeriet ønsker at fremme ligestilling og mangfoldighed, hvorfor alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen.
Du kan læse mere om os på www.aeldremin.dk
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København K.
Jobbet er oprettet på vores service den 8.10.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København K
- Onsdag den 23. oktober 2024
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder til Målersupport
I løbet af de næste 2½ år skal vi udskifte 50.000 målere, så vi både kan leve op til lovkravet om fjernaflæsning af varmemålere samt udskiftning af vandmålere. Det kræver en struktureret og vel..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København Ø
-
Handelselev med speciale i reservedele og logistik
Drømmer du om en karriere i en branche i rivende udvikling, hvor din rolle bliver central og vigtig? Hos [xxxxx] får du chancen for at arbejde med indkøb, logistik og ekspedition – vigtige k..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kastrup
-
Executive Assistant, Group Markets & Treasury
Copenhagen, DenmarkAre you a highly skilled and motivated individual looking to make a significant impact? We are seeking a highly skilled and motivated Executive Assistant to join our Group Ma..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Executive Assistant
Få mere info- Administrativ medarbejder
- København S
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København K
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København K over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 22. januar 2025 | 0 |
| 21. januar 2025 | 0 |
| 20. januar 2025 | 0 |
| 19. januar 2025 | 0 |
| 18. januar 2025 | 0 |
| 17. januar 2025 | 0 |
| 16. januar 2025 | 0 |
| 15. januar 2025 | 0 |
| 14. januar 2025 | 0 |
| 13. januar 2025 | 0 |
| 12. januar 2025 | 0 |
| 11. januar 2025 | 0 |
| 10. januar 2025 | 0 |
| 9. januar 2025 | 0 |
| 8. januar 2025 | 0 |
| 7. januar 2025 | 0 |
| 6. januar 2025 | 0 |
| 5. januar 2025 | 0 |
| 4. januar 2025 | 0 |
| 3. januar 2025 | 0 |
| 2. januar 2025 | 0 |
| 1. januar 2025 | 0 |
| 31. december 2024 | 0 |
| 30. december 2024 | 0 |
| 29. december 2024 | 0 |
| 28. december 2024 | 0 |
| 27. december 2024 | 0 |
| 26. december 2024 | 0 |
| 25. december 2024 | 0 |
| 24. december 2024 | 0 |
| 23. december 2024 | 0 |