International Staff Mobility søger 2 studerende
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København K
ISM er en sektion på Københavns Universitet (KU) under HR & O i Fællesadministrationen og består af et specialiseret konsulentteam på 11 personer og 2 studerende, som understøtter den internationale forskerrekruttering på KU. Derudover yder vi rådgivning og service til de internationale forskere og deres familier i forbindelse med deres ophold i Danmark. Sektionen arbejder desuden med udstationering af KU ansatte.
International Staff Mobility har bl.a. følgende ansvarsområder
Du kan læse mere om International Staff Mobility på vores hjemmeside http://ism.ku.dk/
DINE OPGAVER
Du vil være med til at planlægge og udføre events, som spænder fra Dual Career events
til udflugter til turistattraktioner. Du vil også servicere og hjælpe vores internationale forskere og gæster, der kommer forbi vores kontor med spørgsmål. Dine arbejdsopgaver på kontoret består af diverse administrative ad hoc-opgaver
Derudover vil du hjælpe med web og IT-relaterede kommunikationsopgaver samt administrative opgaver. Vi har en forventning om at du kan assistere os med grafiske- foto-layout- og illustrationsopgaver. Dette inkluder bl.a. at hjælpe med at udarbejde brochurer og andet kommunikationsmateriale, opdatere informationer på hjemmesiden og intranettet, hjælpe med at lave Power Point præsentationer m.m. Vi håber også du kan spille en aktiv rolle på vores sociale medier (Facebook) mht. til at løfte sitet og udarbejde feeds. Informationsmaterialet er primært på engelsk.
Arbejdspladsen vil være i International House, Gyldenløvsgade 11, 1600 København V.
Dine typiske arbejdstider ligger i tidsrummet 09:00-17:00 og en gang i mellem i weekenderne.
DINE KVALIFIKATIONER
Vi lægger vægt på at du:
VI TILBYDER
ANSØGNING:
Send ansøgning og cv, samt dokumentation for at du er i gang med en uddannelse, elektronisk via jobsiden på http://jobportal.ku.dk/administrative-og-forskningsunderstoettende-stillinger/studenterjobs/ .
Deadline er 2. september 2019. Ansættelsessamtaler forventes afholdt kort herefter.
Forventet startdato: 23. september 2019.
Det er en forudsætning for ansættelse, at ansøger er indskrevet og er aktiv studerende ved en videregående uddannelse
Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte specialkonsulent Mark de Vos [email protected] / 35 32 43 23.
Københavns Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Kilde: Jobnet.dk
International Staff Mobility har bl.a. følgende ansvarsområder
- Sagsbehandling og rådgivning om opholdsgrundlag i Danmark, tilmelding til folkeregistreret, oprettelse af bankkonto, skat, pension
- Planlægning og gennemførelse af karriereaktiviteter for medfølgende ægtefæller (Dual Career Services)
- Rådgivning i forbindelse med valg af skole og daginstitutioner til medfølgende børn
- Planlægning og gennemførelse af informationsmøder og sociale aktiviteter for udenlandske forskere og deres familier
- Vejledning af ledelse, fakulteter og institutter om international rekruttering
- Kontakt til eksterne myndigheder, netværksdeltagelse mv.
- Afholdelse af kurser og workshop inden for kultur
Du kan læse mere om International Staff Mobility på vores hjemmeside http://ism.ku.dk/
DINE OPGAVER
Du vil være med til at planlægge og udføre events, som spænder fra Dual Career events
til udflugter til turistattraktioner. Du vil også servicere og hjælpe vores internationale forskere og gæster, der kommer forbi vores kontor med spørgsmål. Dine arbejdsopgaver på kontoret består af diverse administrative ad hoc-opgaver
Derudover vil du hjælpe med web og IT-relaterede kommunikationsopgaver samt administrative opgaver. Vi har en forventning om at du kan assistere os med grafiske- foto-layout- og illustrationsopgaver. Dette inkluder bl.a. at hjælpe med at udarbejde brochurer og andet kommunikationsmateriale, opdatere informationer på hjemmesiden og intranettet, hjælpe med at lave Power Point præsentationer m.m. Vi håber også du kan spille en aktiv rolle på vores sociale medier (Facebook) mht. til at løfte sitet og udarbejde feeds. Informationsmaterialet er primært på engelsk.
Arbejdspladsen vil være i International House, Gyldenløvsgade 11, 1600 København V.
Dine typiske arbejdstider ligger i tidsrummet 09:00-17:00 og en gang i mellem i weekenderne.
DINE KVALIFIKATIONER
Vi lægger vægt på at du:
- Er ansvarsfuld og fleksibel
- Er udadvendt og smilende
- Er selvstændig og serviceminded
- Har ordenssans og overblik
- Skriver og taler flydende engelsk, helst også dansk
- Kan indgå i et internationalt og mangfoldigt miljø
- Har erfaring fra lignende jobs inden for administration og service
- Har erfaring med tekst og visuelle softwareprogrammer: InDesign, Illustrator, Office suite og en basal HTML forståelse
- Har en god forståelse for sociale medier og har lyst til at kaste dig over nye opgaver
VI TILBYDER
- Et uformelt og spændende arbejdsmiljø med gode kollegaer og adresse liggende centralt i København.
- Indblik i international HR
- Erfaring med kommunikation og service
- En varieret hverdag med afvekslende arbejdsopgaver
- Gode muligheder for fleksibel og selvstændig tilrettelæggelse af arbejdstiden
- 15 timers arbejde om ugen, fordelt på 2-3 dage.
- Løn efter reglerne i Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og efter Organisationsaftalen for HK Stat, kontorfunktionærer i statens tjeneste.
ANSØGNING:
Send ansøgning og cv, samt dokumentation for at du er i gang med en uddannelse, elektronisk via jobsiden på http://jobportal.ku.dk/administrative-og-forskningsunderstoettende-stillinger/studenterjobs/ .
Deadline er 2. september 2019. Ansættelsessamtaler forventes afholdt kort herefter.
Forventet startdato: 23. september 2019.
Det er en forudsætning for ansættelse, at ansøger er indskrevet og er aktiv studerende ved en videregående uddannelse
Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte specialkonsulent Mark de Vos [email protected] / 35 32 43 23.
Københavns Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København K.
Jobbet er oprettet på vores service den 15.8.2019, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København K
- Mandag den 02. september 2019
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Pensionsmedarbejdere til engageret team
”Vi leder efter to pensionsmedarbejdere, der vil være med til at opbygge og levere pensionsaftaler til [xxxxx]’s virksomhedskunder. Hos os får du plads til fordybelse, variation i opgaverne og person..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Executive Assistant
Opportunity About Us: Maersk is a global leader in integrated logistics and have been industry pioneers for over a century. Through innovation and transformation, we are redefining the bounda..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København K
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København K
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København K over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 27. november 2024 | 0 |
| 26. november 2024 | 0 |
| 25. november 2024 | 0 |
| 24. november 2024 | 0 |
| 23. november 2024 | 0 |
| 22. november 2024 | 0 |
| 21. november 2024 | 0 |
| 20. november 2024 | 0 |
| 19. november 2024 | 0 |
| 18. november 2024 | 0 |
| 17. november 2024 | 0 |
| 16. november 2024 | 0 |
| 15. november 2024 | 0 |
| 14. november 2024 | 0 |
| 13. november 2024 | 0 |
| 12. november 2024 | 0 |
| 11. november 2024 | 0 |
| 10. november 2024 | 0 |
| 9. november 2024 | 0 |
| 8. november 2024 | 0 |
| 7. november 2024 | 0 |
| 6. november 2024 | 0 |
| 5. november 2024 | 0 |
| 4. november 2024 | 0 |
| 3. november 2024 | 0 |
| 2. november 2024 | 0 |
| 1. november 2024 | 0 |
| 31. oktober 2024 | 0 |
| 30. oktober 2024 | 0 |
| 29. oktober 2024 | 0 |
| 28. oktober 2024 | 0 |