Studieadministrative koordinatorer til Studieservice for Videreuddannelse
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København N
Har du lyst til at samarbejde om studieadministrative opgaver? Er du god til at bevare overblik? Og har du sans for detaljer og udpræget flair for at arbejde i it-systemer? Så er du måske en af vores to nye kollegaer.
Som studieadministrativ koordinator bliver du en del af et spændende administrationsfagligt miljø, som indgår i Københavns Professionshøjskoles (KP) samlede arbejdsfællesskab. Vi løfter et stort driftsansvar med et konstant fokus på optimering og udvikling af løsninger til vores forretningsområder inden for grund- og videreuddannelser.
Om jobbet
Som vores nye kollega kommer du til at indgå i optagelsesteamet eller kursus- og konferenceteamet.
I optagelsesteamet administrerer vi alle tilmeldinger til uddannelse og sikrer, at studerende optages på korrekt grundlag.
I kursus- og konferenceteamet administrerer vi tilmeldinger til videreuddannelsens kurser og konferencer, ligesom kollegaerne her sikrer et godt forløb for kursister frem til udsendelse af kursusbevis.
Dine primære arbejdsopgaver bliver:
Derudover vil der være forskellige tværgående opgaver, eksempelvis sagsbehandling af realkompetencevurdering, telefonvagter for teamet, passe afdelingens indbakke og lignende.
I kursus- og konferenceteamet vil der også være opgaver med at bestille forplejning, lokaler, fakturere og udstede kursusbeviser.
Om dig
Vi forestiller os, at du er kontoruddannet eller har anden relevant uddannelse.
Derudover forventer vi, at du:
Vi værdsætter dig, som lægger vægt på at være en god kollega og har lyst til at indgå i et team, hvor vi hver især har afgrænsede arbejdsområder, men hvor vi følger samme arbejdsgange, løfter i flok og hjælper hinanden.
Om os
Studieservice er ét af 5 ressourceområder og har ca. 160 medarbejdere fordelt i 7 afdelinger. Studieservice varetager opgaver inden for studieadministration, studievejledning, SU og optag, eksamens- og praktikadministration, international udveksling, uddannelsesjuridisk bistand samt projektledelse og ledelsesinformation. Du bliver en del af en afdeling på 35 medarbejdere, organiseret i mindre teams, på vores videreuddannelsescampus på Tagensvej 18, hvor administrationen af alle videreuddannelsens aktiviteter foregår.
Vi tilbyder:
Løn- og ansættelsesvilkår
Du bliver ansat som studieadministrativ koordinator med start den 1. februar 2023. Arbejdstiden er på 37 timer om ugen. Du bliver ansat i henhold til organisationsaftalen mellem HK/Stat og Skatteministeriet samt fællesoverenskomsten OAO. Der vil være mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.
Arbejdspladsen er beliggende på Tagensvej 18, 2200, København N.
Vil du vide mere?
Københavns Professionshøjskole vil bidrage til udviklingen af det danske samfund, dets velfærd og velstand, kultur og demokrati. Det gør vi ved at sætte nye standarder for professionsbacheloruddannelse, for videreuddannelse og for praksisnær forskning og udvikling. Det kræver ikke alene god, men fremragende undervisning.
Læs mere om Københavns Professionshøjskole og vores strategiske retning ’Fælles om fremragende undervisning’ på www.kp.dk.
For yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Rikke Weihrauck Sjølin på tlf.: +45 31613539.
Interesseret?
Send din ansøgning og CV via ansøgerknappen senest den 04-12-2022.
Vi forventer at afholde samtaler løbende.
Københavns Professionshøjskole skeler hverken til køn, alder, etnicitet eller lignende, men alene til kompetence og talent.
_________________________________________________________________________________________
Københavns Professionshøjskole er med mere end 20.000 studerende og 2.000 ansatte en af de største videregående uddannelsesinstitutioner i Danmark.
På Københavns Professionshøjskole uddanner vi pædagoger, sygeplejersker, lærere, socialrådgivere, fysioterapeuter, jordemødre og mange flere.
Sammen med vores samarbejdspartnere vil vi sætte nye standarder for professionsuddannelse, forskning, udvikling og efter- og videreuddannelse inden for skole og pædagogik, sundhed og velfærd, ledelse og forvaltning.
Som studieadministrativ koordinator bliver du en del af et spændende administrationsfagligt miljø, som indgår i Københavns Professionshøjskoles (KP) samlede arbejdsfællesskab. Vi løfter et stort driftsansvar med et konstant fokus på optimering og udvikling af løsninger til vores forretningsområder inden for grund- og videreuddannelser.
Om jobbet
Som vores nye kollega kommer du til at indgå i optagelsesteamet eller kursus- og konferenceteamet.
I optagelsesteamet administrerer vi alle tilmeldinger til uddannelse og sikrer, at studerende optages på korrekt grundlag.
I kursus- og konferenceteamet administrerer vi tilmeldinger til videreuddannelsens kurser og konferencer, ligesom kollegaerne her sikrer et godt forløb for kursister frem til udsendelse af kursusbevis.
Dine primære arbejdsopgaver bliver:
- Optag af studerende og kursister. Håndtering af elektroniske tilmeldinger og adgangsdokumentation på diplom- og akademiuddannelser, herunder rådgivning af studerende om regler for optag og adgangskrav, dialog om dokumentation mv.
- Kommunikation med kommende og nuværende studerende og kursister via telefon og mail
- Indgå i tæt dialog med de uddannelsesfaglige miljøer om udbud af kurser, undervisning, tilmeldingstal og rådgivning omkring regler mv.
Derudover vil der være forskellige tværgående opgaver, eksempelvis sagsbehandling af realkompetencevurdering, telefonvagter for teamet, passe afdelingens indbakke og lignende.
I kursus- og konferenceteamet vil der også være opgaver med at bestille forplejning, lokaler, fakturere og udstede kursusbeviser.
Om dig
Vi forestiller os, at du er kontoruddannet eller har anden relevant uddannelse.
Derudover forventer vi, at du:
- har systemsnilde og erfaring med studieadministrative systemer som fx esas, TimeEdit, WISEflow, ESDH eller tilsvarende
- kan se dig selv i en hverdag med omdrejningspunkt i administrative sagsgange og korrekt sagsbehandling
- kender relevante bekendtgørelser, vejledninger og andet med relevans for arbejdet og er god til at formidle videre til kollegaer og studerende
- er serviceminded og kan lide at have kontakt med studerende og kollegaer
- er omhyggelig, arbejder struktureret og er god til at prioritere opgaver – også når der er travlt.
Vi værdsætter dig, som lægger vægt på at være en god kollega og har lyst til at indgå i et team, hvor vi hver især har afgrænsede arbejdsområder, men hvor vi følger samme arbejdsgange, løfter i flok og hjælper hinanden.
Om os
Studieservice er ét af 5 ressourceområder og har ca. 160 medarbejdere fordelt i 7 afdelinger. Studieservice varetager opgaver inden for studieadministration, studievejledning, SU og optag, eksamens- og praktikadministration, international udveksling, uddannelsesjuridisk bistand samt projektledelse og ledelsesinformation. Du bliver en del af en afdeling på 35 medarbejdere, organiseret i mindre teams, på vores videreuddannelsescampus på Tagensvej 18, hvor administrationen af alle videreuddannelsens aktiviteter foregår.
Vi tilbyder:
- Et stærkt arbejdsfællesskab med kollegaer i og uden for Studieservice
- En spændende arbejdsplads i udvikling
- Selvstændighed i opgaveløsningen
- Et job med plads til nye idéer til optimering af arbejdsprocesser.
Løn- og ansættelsesvilkår
Du bliver ansat som studieadministrativ koordinator med start den 1. februar 2023. Arbejdstiden er på 37 timer om ugen. Du bliver ansat i henhold til organisationsaftalen mellem HK/Stat og Skatteministeriet samt fællesoverenskomsten OAO. Der vil være mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.
Arbejdspladsen er beliggende på Tagensvej 18, 2200, København N.
Vil du vide mere?
Københavns Professionshøjskole vil bidrage til udviklingen af det danske samfund, dets velfærd og velstand, kultur og demokrati. Det gør vi ved at sætte nye standarder for professionsbacheloruddannelse, for videreuddannelse og for praksisnær forskning og udvikling. Det kræver ikke alene god, men fremragende undervisning.
Læs mere om Københavns Professionshøjskole og vores strategiske retning ’Fælles om fremragende undervisning’ på www.kp.dk.
For yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Rikke Weihrauck Sjølin på tlf.: +45 31613539.
Interesseret?
Send din ansøgning og CV via ansøgerknappen senest den 04-12-2022.
Vi forventer at afholde samtaler løbende.
Københavns Professionshøjskole skeler hverken til køn, alder, etnicitet eller lignende, men alene til kompetence og talent.
_________________________________________________________________________________________
Københavns Professionshøjskole er med mere end 20.000 studerende og 2.000 ansatte en af de største videregående uddannelsesinstitutioner i Danmark.
På Københavns Professionshøjskole uddanner vi pædagoger, sygeplejersker, lærere, socialrådgivere, fysioterapeuter, jordemødre og mange flere.
Sammen med vores samarbejdspartnere vil vi sætte nye standarder for professionsuddannelse, forskning, udvikling og efter- og videreuddannelse inden for skole og pædagogik, sundhed og velfærd, ledelse og forvaltning.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København N.
Jobbet er oprettet på vores service den 23.11.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København N
Lignende jobs
-
Skarp sekretær til Kundesekretariatet i [xxxxx]
Er du faglig stærkt funderet og serviceminded? Og kan du lide at være med, hvor tingene sker og er god til at s[xxxxx]e relationer? Så er du måske vores nye sekretær.Om stillingen Som sekretær .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Sekretariatsleder til [xxxxx] Strategi og Brugere
Som sekretariatsleder får du en helt central rolle i at understøtte direktørområdet ”Strategi og Brugere”, der har ansvaret for at sikre den løbende strategiske udvikling og implementering af [xxxxx]’.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Studentermedhjælper til kursusadministration i HR
Er du nysgerrig på administrative HR-processer, og brænder du for at få studierelevant erfaring fra en udviklingsorienteret HR-afdeling og en spændende uddannelsesorganisation? Så søg jobbet som st..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Leder til forskning og udvikling på Institut for F...
Er du klar til at sikre, at vores forskning gør en reel forskel i praksis for vores studerende og for vores uddannelser? Vil du bidrage til fremtidens forskning ved Institut for Forvaltnings- og Ad..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København N
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København N
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København N over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København N over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 26. december 2024 | 5 |
| 25. december 2024 | 5 |
| 24. december 2024 | 5 |
| 23. december 2024 | 5 |
| 22. december 2024 | 5 |
| 21. december 2024 | 5 |
| 20. december 2024 | 5 |
| 19. december 2024 | 2 |
| 18. december 2024 | 3 |
| 17. december 2024 | 1 |
| 16. december 2024 | 1 |
| 15. december 2024 | 1 |
| 14. december 2024 | 1 |
| 13. december 2024 | 2 |
| 12. december 2024 | 2 |
| 11. december 2024 | 3 |
| 10. december 2024 | 3 |
| 9. december 2024 | 2 |
| 8. december 2024 | 2 |
| 7. december 2024 | 2 |
| 6. december 2024 | 2 |
| 5. december 2024 | 2 |
| 4. december 2024 | 3 |
| 3. december 2024 | 3 |
| 2. december 2024 | 2 |
| 1. december 2024 | 4 |
| 30. november 2024 | 4 |
| 29. november 2024 | 4 |
| 28. november 2024 | 3 |
| 27. november 2024 | 3 |
| 26. november 2024 | 3 |