Er du vores nye administrative medarbejder i Campus Service Nørre?
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København N
Campus Service Nørre, Københavns Universitet
Er du god til at have mange bolde i luften? Er du god til at yde en god service? Er du samtidig lidt systemnørdet, så er du måske vores nye administrative medarbejder i informationen?
Om Campus Service Nørre
Vi er en del af Campus Service ved Københavns Universitet. Vi leverer Facility Management og teknisk drift af kontorer og laboratorier samt serviceopgaver på Nørre Campus. Vi er ca. 110 medarbejdere i et inspirerende miljø og i et stærkt fagligt fællesskab.
Vores kerneopgave er, at sikre sunde og funktionelle rammer for forskning og undervisning med en professionel tilgang.
Jobbeskrivelse
Som medarbejder i Informationen vil din kerneopgave være, at sørge for at medarbejdere og studerende på Nørre Campus har de rigtige adgangskort og nøgler.
Adgangskort og nøgler håndteres i forskellige it-systemer hhv. Lockbase for nøgler og ADK-systemer for kort. Du skal derfor have lyst til og mod på at arbejde i disse systemer. Der gives selvfølgelig en grundig introduktion til systemerne.
Arbejdet med håndtering af adgangskort og nøgler udføres nogle dage ”BackOffice” hvor man kun arbejder med kort- og nøgleopgaven og sidder i vores kontorarealer. Andre dage arbejder man ”FrontOffice” dvs. man sidder i Informationen og håndterer henvendelser om adgangskort for de folk, der møder op i Informationen.
Informationen er åben på hverdage og ligger i Mærsk Tårnet på Blegdamsvej.
I Informationen varetages også forskellige andre opgaver f.eks. udlevering af studieskabe til de mange studerende på SUND, udlån af tjenestebil, udstedelse af parkeringstilladelser, hittegods, hjælpe folk som spørger om vej, samt andre ad hoc-opgaver.
Du vil blive en del af et team på 5 medarbejdere.
Kvalifikationer
Det er vigtigt, at du har evnen til at kunne samarbejde, idet stillingen indebærer stor berøringsflade med mange forskellige mennesker.
Herudover er det vigtigt at:
Vi tilbyder
Gode arbejdsforhold og en hverdag med mange spændende og forskelligartede opgaver, sammen med dygtige/gode kollegaer. Vi har kantine, frugtordning, motionsklub, mulighed for at leje ferieboliger, parkeringsmulighed.
Løn- og Ansættelsesvilkår
Den ugentlige arbejdstid er 37 timer inkl. frokostpause.
Arbejdstiden er mellem 8 og 16 og der er flekstidsordning.
Ansættelse sker efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer, samt organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK Stat), med lønindplacering på 3.2 og med mulighed for forhandling af tillæg.
Spørgsmål
Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til Teamleder Charlotte Jakobsen, mail: [email protected] eller på tlf. 40220031.
Ansøgning
Send din ansøgning vedlagt CV og dokumentation for uddannelse via Jobportalen (klik på "Søg stillingen" nederst i opslaget) Ansøgningsfristen er den 14. januar 2024.
Samtaler afholdes i uge 3 og 4.
Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund, til at søge stillingen.
”KU er i færd med at designe en ny fælles administrativ organisering på KU, som forventes at medføre ændringer inden for det næste år til halvandet. Målet med den administrative reform er blandt andet at styrke det tværgående samarbejde, øge effektiviteten og sikre gode karriereveje for administrative medarbejdere på KU. Reformen vil indebære besparelser på administration. Du opfordres til at kontakte [leders navn og telefonnummer + evt. TR’s navn], for at høre nærmere til sammenhængen mellem denne stilling og den administrative reform.”
Kilde: Jobnet.dk
Er du god til at have mange bolde i luften? Er du god til at yde en god service? Er du samtidig lidt systemnørdet, så er du måske vores nye administrative medarbejder i informationen?
Om Campus Service Nørre
Vi er en del af Campus Service ved Københavns Universitet. Vi leverer Facility Management og teknisk drift af kontorer og laboratorier samt serviceopgaver på Nørre Campus. Vi er ca. 110 medarbejdere i et inspirerende miljø og i et stærkt fagligt fællesskab.
Vores kerneopgave er, at sikre sunde og funktionelle rammer for forskning og undervisning med en professionel tilgang.
Jobbeskrivelse
Som medarbejder i Informationen vil din kerneopgave være, at sørge for at medarbejdere og studerende på Nørre Campus har de rigtige adgangskort og nøgler.
Adgangskort og nøgler håndteres i forskellige it-systemer hhv. Lockbase for nøgler og ADK-systemer for kort. Du skal derfor have lyst til og mod på at arbejde i disse systemer. Der gives selvfølgelig en grundig introduktion til systemerne.
Arbejdet med håndtering af adgangskort og nøgler udføres nogle dage ”BackOffice” hvor man kun arbejder med kort- og nøgleopgaven og sidder i vores kontorarealer. Andre dage arbejder man ”FrontOffice” dvs. man sidder i Informationen og håndterer henvendelser om adgangskort for de folk, der møder op i Informationen.
Informationen er åben på hverdage og ligger i Mærsk Tårnet på Blegdamsvej.
I Informationen varetages også forskellige andre opgaver f.eks. udlevering af studieskabe til de mange studerende på SUND, udlån af tjenestebil, udstedelse af parkeringstilladelser, hittegods, hjælpe folk som spørger om vej, samt andre ad hoc-opgaver.
Du vil blive en del af et team på 5 medarbejdere.
Kvalifikationer
Det er vigtigt, at du har evnen til at kunne samarbejde, idet stillingen indebærer stor berøringsflade med mange forskellige mennesker.
Herudover er det vigtigt at:
- Du har en kontoruddannelse eller lignende
- Du er administrativt stærk
- Du er grundig i dit arbejde
- Du er serviceorienteret og kan lide at tale med folk
- Du er god til at arbejde i Word og Excel og frisk på at lære andre systemer at kende.
- Du er god til engelsk i både skrift og tale, da vi har mange engelsktalende medarbejdere på universitetet.
Vi tilbyder
Gode arbejdsforhold og en hverdag med mange spændende og forskelligartede opgaver, sammen med dygtige/gode kollegaer. Vi har kantine, frugtordning, motionsklub, mulighed for at leje ferieboliger, parkeringsmulighed.
Løn- og Ansættelsesvilkår
Den ugentlige arbejdstid er 37 timer inkl. frokostpause.
Arbejdstiden er mellem 8 og 16 og der er flekstidsordning.
Ansættelse sker efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer, samt organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK Stat), med lønindplacering på 3.2 og med mulighed for forhandling af tillæg.
Spørgsmål
Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til Teamleder Charlotte Jakobsen, mail: [email protected] eller på tlf. 40220031.
Ansøgning
Send din ansøgning vedlagt CV og dokumentation for uddannelse via Jobportalen (klik på "Søg stillingen" nederst i opslaget) Ansøgningsfristen er den 14. januar 2024.
Samtaler afholdes i uge 3 og 4.
Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund, til at søge stillingen.
”KU er i færd med at designe en ny fælles administrativ organisering på KU, som forventes at medføre ændringer inden for det næste år til halvandet. Målet med den administrative reform er blandt andet at styrke det tværgående samarbejde, øge effektiviteten og sikre gode karriereveje for administrative medarbejdere på KU. Reformen vil indebære besparelser på administration. Du opfordres til at kontakte [leders navn og telefonnummer + evt. TR’s navn], for at høre nærmere til sammenhængen mellem denne stilling og den administrative reform.”
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København N.
Jobbet er oprettet på vores service den 21.12.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København N
- Søndag den 14. januar 2024
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Pensionsmedarbejdere til engageret team
”Vi leder efter to pensionsmedarbejdere, der vil være med til at opbygge og levere pensionsaftaler til [xxxxx]’s virksomhedskunder. Hos os får du plads til fordybelse, variation i opgaverne og person..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København N
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København N over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København N over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 26. november 2024 | 3 |
| 25. november 2024 | 3 |
| 24. november 2024 | 3 |
| 23. november 2024 | 3 |
| 22. november 2024 | 3 |
| 21. november 2024 | 3 |
| 20. november 2024 | 3 |
| 19. november 2024 | 2 |
| 18. november 2024 | 2 |
| 17. november 2024 | 2 |
| 16. november 2024 | 2 |
| 15. november 2024 | 2 |
| 14. november 2024 | 2 |
| 13. november 2024 | 1 |
| 12. november 2024 | 1 |
| 11. november 2024 | 1 |
| 10. november 2024 | 1 |
| 9. november 2024 | 1 |
| 7. november 2024 | 1 |
| 6. november 2024 | 1 |
| 5. november 2024 | 1 |
| 4. november 2024 | 1 |
| 3. november 2024 | 1 |
| 2. november 2024 | 1 |
| 1. november 2024 | 1 |
| 31. oktober 2024 | 1 |
| 30. oktober 2024 | 1 |
| 29. oktober 2024 | 1 |
| 28. oktober 2024 | 1 |
| 27. oktober 2024 | 1 |