Receptionist til Københavns Erhvervsakademi
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København N
Får du energi af at sidde midt i centralt mødepunkt for studerende, medarbejdere, besøgende og samarbejdspartnere? Så er jobbet som receptionist på en af Københavns farverige uddannelsesinstitutioner noget for dig!
Som receptionist på KEA bliver du nøgleperson i receptionen og bemander den sammen med en kollega. Du vil være den første, vores studerende, gæster og kollegaer møder på KEAs campus. Du bliver ansigtet udadtil for en lang række forskellige studerende, kollegaer fra alle afdelinger, potentielle studerende som besøger KEA, mødegæster, erhvervssamarbejder og leverandører.
Det bliver din fornemmeste opgave at sørge for, at alle, som træder ind i receptionen, bliver mødt med et smil, får hjælp til deres spørgsmål og bliver sendt godt videre.
Du vil desuden passe KEAs hovedtelefon og viderestille opkald, modtage post og e-post, og varetage diverse praktiske og administrative opgaver. Du vil stå for en række serviceopgaver på tværs af afdelinger, fx indkøb af kontorartikler til medarbejderne eller lign.
Med tiden vil du få opgaver, som relaterer sig til Studieadministrationen, fx udarbejde bekræftelser, karakterudskrifter, eksamensbeviser, studiekort til de studerende og øvrige studieadministrative opgaver.
Som receptionist på KEA bliver du en del af Studieadministrationen på KEA. Jobbet vil være en kombination af primært receptionsarbejde og hertil administrative opgaver i Studieadministrationen fordelt på 37 timer pr. uge.
I Studieadministrationen får du godt 20 gode kolleger, som glæder sig til at få dig ombord i teamet. Studieadministrationen bemander receptioner på KEAs tre adresser på Nørrebro. Receptionen på Campus Guldbergsgade er fysisk placeret på Guldbergsgade 29N, hvor du primært vil skulle arbejde. KEA Studieadministration er fysisk placeret på Prinsesse Charlottes Gade, Nørrebro.
Om dig
Du har erfaring fra arbejde med lignende opgaver, og befinder dig godt i et pulserende arbejdsmiljø. Du er imødekommende, empatisk og god til at tale med alle slags besøgende. Du går til alle opgaver med en positiv indstilling, er selvstændig og får en succesoplevelse ud af at løse de udfordringer, receptionens besøgende måtte have.
Du kaster dig ud i at løse både små og store opgaver, er initiativrig og tager ansvar for, at alle opgaver kommer helt i mål. Du er god til at holde overblik og kan holde styr på deadlines på de faste opgaver, som håndteres sideløbende med de skiftende. Du er god til at løse administrative opgaver, har øje for detaljer og kan lide at være på forkant med opgavelisten. Det er desuden nemt for dig at sætte dig ind i nye IT-systemer og processer. Endelig er det afgørende, at du er mødestabil.
Vores arbejdssprog er primært dansk, men du skal også kunne begå dig på engelsk både mundtligt og skriftligt. Derudover forventer vi, at du har erfaring med besvarelse af skriftlige henvendelser og generelt er god til at kommunikere mundtligt og skriftligt.
Er du klar til en ny udfordring på KEA?
Stillingen ønskes besat snarest muligt og senest 1. april 2024.
Er du den nye kollega, vi leder efter, vil vi glæde os til at modtage en ansøgning fra dig senest den 21. februar 2024.
Vi afholder samtaler løbende til og med uge 9, så send gerne din ansøgning hurtigst muligt.
Hvis du ønsker at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte koordinator Heidi Østrup på [email protected] eller mobil 2425 4452 eller Chef for KEA HR & Studieadministration Mette Holm Sørensen på [email protected] eller mobil 6196 5660 på hverdage mellem kl. 9.00 – 15.00.
På KEA får du en arbejdsplads med kollegaer, som tilsammen byder på et bredt udvalg af baggrunde, faglige kvalifikationer og personlige kompetencer. Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge stillingen.
Kilde: Jobnet.dk
Som receptionist på KEA bliver du nøgleperson i receptionen og bemander den sammen med en kollega. Du vil være den første, vores studerende, gæster og kollegaer møder på KEAs campus. Du bliver ansigtet udadtil for en lang række forskellige studerende, kollegaer fra alle afdelinger, potentielle studerende som besøger KEA, mødegæster, erhvervssamarbejder og leverandører.
Det bliver din fornemmeste opgave at sørge for, at alle, som træder ind i receptionen, bliver mødt med et smil, får hjælp til deres spørgsmål og bliver sendt godt videre.
Du vil desuden passe KEAs hovedtelefon og viderestille opkald, modtage post og e-post, og varetage diverse praktiske og administrative opgaver. Du vil stå for en række serviceopgaver på tværs af afdelinger, fx indkøb af kontorartikler til medarbejderne eller lign.
Med tiden vil du få opgaver, som relaterer sig til Studieadministrationen, fx udarbejde bekræftelser, karakterudskrifter, eksamensbeviser, studiekort til de studerende og øvrige studieadministrative opgaver.
Som receptionist på KEA bliver du en del af Studieadministrationen på KEA. Jobbet vil være en kombination af primært receptionsarbejde og hertil administrative opgaver i Studieadministrationen fordelt på 37 timer pr. uge.
I Studieadministrationen får du godt 20 gode kolleger, som glæder sig til at få dig ombord i teamet. Studieadministrationen bemander receptioner på KEAs tre adresser på Nørrebro. Receptionen på Campus Guldbergsgade er fysisk placeret på Guldbergsgade 29N, hvor du primært vil skulle arbejde. KEA Studieadministration er fysisk placeret på Prinsesse Charlottes Gade, Nørrebro.
Om dig
Du har erfaring fra arbejde med lignende opgaver, og befinder dig godt i et pulserende arbejdsmiljø. Du er imødekommende, empatisk og god til at tale med alle slags besøgende. Du går til alle opgaver med en positiv indstilling, er selvstændig og får en succesoplevelse ud af at løse de udfordringer, receptionens besøgende måtte have.
Du kaster dig ud i at løse både små og store opgaver, er initiativrig og tager ansvar for, at alle opgaver kommer helt i mål. Du er god til at holde overblik og kan holde styr på deadlines på de faste opgaver, som håndteres sideløbende med de skiftende. Du er god til at løse administrative opgaver, har øje for detaljer og kan lide at være på forkant med opgavelisten. Det er desuden nemt for dig at sætte dig ind i nye IT-systemer og processer. Endelig er det afgørende, at du er mødestabil.
Vores arbejdssprog er primært dansk, men du skal også kunne begå dig på engelsk både mundtligt og skriftligt. Derudover forventer vi, at du har erfaring med besvarelse af skriftlige henvendelser og generelt er god til at kommunikere mundtligt og skriftligt.
Er du klar til en ny udfordring på KEA?
Stillingen ønskes besat snarest muligt og senest 1. april 2024.
Er du den nye kollega, vi leder efter, vil vi glæde os til at modtage en ansøgning fra dig senest den 21. februar 2024.
Vi afholder samtaler løbende til og med uge 9, så send gerne din ansøgning hurtigst muligt.
Hvis du ønsker at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte koordinator Heidi Østrup på [email protected] eller mobil 2425 4452 eller Chef for KEA HR & Studieadministration Mette Holm Sørensen på [email protected] eller mobil 6196 5660 på hverdage mellem kl. 9.00 – 15.00.
På KEA får du en arbejdsplads med kollegaer, som tilsammen byder på et bredt udvalg af baggrunde, faglige kvalifikationer og personlige kompetencer. Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge stillingen.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København N.
Jobbet er oprettet på vores service den 8.2.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København N
- Onsdag den 21. februar 2024
Lignende jobs
-
Piccolo/Piccoline søges til spændende virksomhed i...
Vi søger efter en engageret person, der kan starte hurtigst muligt. Din ansættelse vil i første omgang være i et vikariat på 1 år, med god mulighed for fastansættelse direkte hos kunden.Om virk..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Administrativ medarbejder
Administrativ medarbejder med flair for IT og tal til [xxxxx] i GentofteKan du holde styr på vores administration og få hverdagens praktik til at glide? Vi har brug for di..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Frederiksberg
-
Ambitiøse administrationselever søges til spændend...
Ambitiøse administrationselever søges til spændende elevpladser Leder du efter en elevplads, hvor du selv kan være med til at præge din uddannelse og udvikle dig fagligt og socialt? Søger du en .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København S
-
Personal Assistant
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Nordhavnen
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København N
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København N over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København N over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 10. januar 2025 | 3 |
| 9. januar 2025 | 3 |
| 8. januar 2025 | 4 |
| 7. januar 2025 | 3 |
| 6. januar 2025 | 3 |
| 5. januar 2025 | 4 |
| 4. januar 2025 | 4 |
| 3. januar 2025 | 4 |
| 2. januar 2025 | 4 |
| 1. januar 2025 | 5 |
| 31. december 2024 | 5 |
| 30. december 2024 | 5 |
| 29. december 2024 | 5 |
| 28. december 2024 | 5 |
| 27. december 2024 | 5 |
| 26. december 2024 | 5 |
| 25. december 2024 | 5 |
| 24. december 2024 | 5 |
| 23. december 2024 | 5 |
| 22. december 2024 | 5 |
| 21. december 2024 | 5 |
| 20. december 2024 | 5 |
| 19. december 2024 | 2 |
| 18. december 2024 | 3 |
| 17. december 2024 | 1 |
| 16. december 2024 | 1 |
| 15. december 2024 | 1 |
| 14. december 2024 | 1 |
| 13. december 2024 | 2 |
| 12. december 2024 | 2 |
| 11. december 2024 | 3 |