Studieadministrativ koordinator til Studieservice for videreuddannelse
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København N
Er du interesseret i studieadministrative opgaver? Har du styr på detaljerne og flair for IT-systemer? Så er du måske vores nye kollega i afholdelsesteamet.
Som studieadministrativ koordinator bliver du en del af et dygtigt administrationsfagligt miljø på Københavns Professionshøjskole (KP). Videreuddannelsesafdelingen i Studieservice er en stor og velfungerende enhed, der har ansvar for drift, optimering og udvikling af løsninger inden for efter- og videreuddannelser. Vi arbejder tæt sammen med den samlede Studieservice på KP og de faglige miljøer i videreuddannelsen.
Om jobbet
Som vores nye kollega bliver du en del af afholdelsesteamet, der arbejder på at sikre et godt studieforløb for vores studerende. Vi er på nuværende tidspunkt 12 personer i teamet. Din arbejdsdag vil være varieret, og det er vigtigt, at du trives med nye opgaver og perioder med ekstra travlhed.
Dine primære opgaver vil omfatte:
Om dig
Vi forestiller os, at du er kontoruddannet eller har anden relevant uddannelse. Du har muligvis en baggrund i offentlig administration. Det er en fordel, men ikke et krav, at du har erfaring med uddannelsesadministration. Der er vigtigt, at du er samarbejdsorienteret og har forståelse for, at vi løfter i flok, når der er travlt.
Derudover forventer vi, at du:
Om os
Studieservice har ca. 165 medarbejdere fordelt på syv afdelinger. Vi arbejder med studieadministration, studievejledning, SU og optag, eksamens- og praktikadministration, international udveksling, uddannelsesjuridisk bistand, skemalægning, projektledelse og ledelsesinformation.
Du bliver en del af Studieservice for videreuddannelse, hvor vi er 30 medarbejdere organiseret i mindre teams. Vi holder til på vores campus på Tagensvej 18, hvor vi administrerer alle videreuddannelsens aktiviteter.
Vi tilbyder:
Løn- og ansættelsesvilkår
Du bliver ansat som studieadministrativ koordinator med start den 1. oktober eller hurtigst muligt. Arbejdstiden er på 37 timer om ugen.
Du bliver ansat som studieadministrativ koordinator i henhold til organisationsaftalen mellem HK/Stat og Finansministeriet samt fællesoverenskomsten OAO. Der vil være mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.
Arbejdspladsen er beliggende på Tagensvej 18, 2200, København N.
Vil du vide mere?
På Københavns Professionshøjskole uddanner vi studerende til meningsfulde arbejdsliv, hvor de møder andre mennesker, og gør en konkret forskel for dem. Vi ser det som vores fineste opgave og vores strategiske vision, at vi sammen med vores omverden vil uddanne fagprofessionelle, der lykkes i og sammen med praksis.
Læs mere om Københavns Professionshøjskole og vores strategi på www.kp.dk og om KP som arbejdsplads på vores karriereside.
For yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte faglig koordinator Malene Dahl Jakobsen på tlf.: +45 24296305 eller mail: [email protected] eller faglig koordinator Sofie Bouschinger Christensen på tlf.: 24296491 eller mail: [email protected]. Vær opmærksom på, at vi har ferielukket i uge 29 og 30.
Interesseret?
Send din ansøgning og CV via ansøgerknappen senest den 05-08-2024.
Vi forventer at afholde samtaler i uge 33.
Københavns Professionshøjskole skeler hverken til køn, alder, etnicitet eller lignende, men alene til kompetence og talent. Vi forsøger at minimere bias i rekrutteringsprocessen og opfordrer derfor til, at du undlader at vedhæfte profilbillede i CV/ansøgning.
_________________________________________________________________________________________
Københavns Professionshøjskole er med mere end 20.000 studerende og 2.000 ansatte en af de største videregående uddannelsesinstitutioner i Danmark.
På Københavns Professionshøjskole uddanner vi pædagoger, sygeplejersker, lærere, socialrådgivere, fysioterapeuter, jordemødre og mange flere.
Sammen med vores samarbejdspartnere vil vi sætte nye standarder for professionsuddannelse, forskning, udvikling og efter- og videreuddannelse inden for skole og pædagogik, sundhed og velfærd, ledelse og forvaltning.
Som studieadministrativ koordinator bliver du en del af et dygtigt administrationsfagligt miljø på Københavns Professionshøjskole (KP). Videreuddannelsesafdelingen i Studieservice er en stor og velfungerende enhed, der har ansvar for drift, optimering og udvikling af løsninger inden for efter- og videreuddannelser. Vi arbejder tæt sammen med den samlede Studieservice på KP og de faglige miljøer i videreuddannelsen.
Om jobbet
Som vores nye kollega bliver du en del af afholdelsesteamet, der arbejder på at sikre et godt studieforløb for vores studerende. Vi er på nuværende tidspunkt 12 personer i teamet. Din arbejdsdag vil være varieret, og det er vigtigt, at du trives med nye opgaver og perioder med ekstra travlhed.
Dine primære opgaver vil omfatte:
- Kommunikation med studerende via telefon og mail
- Bestilling af lokaler og forplejning
- Fakturering af deltagerbetaling
- Administrering af timesedler til timelærere og censorer
- Planlægning af eksamen
- Bestilling af censorer
- Oprettelse af flows i WISEflow
- Tæt dialog med de uddannelsesfaglige miljøer
- Samarbejde med kollegaer fra andre afdelinger
- Bidrage til optimering og udvikling af arbejdsgange.
Om dig
Vi forestiller os, at du er kontoruddannet eller har anden relevant uddannelse. Du har muligvis en baggrund i offentlig administration. Det er en fordel, men ikke et krav, at du har erfaring med uddannelsesadministration. Der er vigtigt, at du er samarbejdsorienteret og har forståelse for, at vi løfter i flok, når der er travlt.
Derudover forventer vi, at du:
- har erfaring med administrative systemer som fx esas, itslearning, ESDH eller WISEflow
- trives med administrative processer og en hverdag, hvor korrekt sagsbehandling er i fokus
- er serviceminded og positiv i din kontakt med studerende, samarbejdspartnere og kollegaer
- er løsningsorienteret og ansvarsbevidst
- er omhyggelig, struktureret og god til at prioritere opgaver
- har en positiv indstilling til dit arbejde og gode samarbejdsevner
- har lyst til at bidrage aktivt til udvikling og optimering af teamets arbejdsgange.
Om os
Studieservice har ca. 165 medarbejdere fordelt på syv afdelinger. Vi arbejder med studieadministration, studievejledning, SU og optag, eksamens- og praktikadministration, international udveksling, uddannelsesjuridisk bistand, skemalægning, projektledelse og ledelsesinformation.
Du bliver en del af Studieservice for videreuddannelse, hvor vi er 30 medarbejdere organiseret i mindre teams. Vi holder til på vores campus på Tagensvej 18, hvor vi administrerer alle videreuddannelsens aktiviteter.
Vi tilbyder:
- Et stærkt arbejdsfællesskab med kollegaer i og uden for Studieservice
- En spændende arbejdsplads i udvikling
- Selvstændighed i opgaveløsningen
- Et job med plads til nye idéer ift. optimering af arbejdsprocesser
- Gode kollegaer og et hyggeligt kollegafællesskab
- En arbejdsplads, som vægter en god balance mellem arbejde og privatliv.
Løn- og ansættelsesvilkår
Du bliver ansat som studieadministrativ koordinator med start den 1. oktober eller hurtigst muligt. Arbejdstiden er på 37 timer om ugen.
Du bliver ansat som studieadministrativ koordinator i henhold til organisationsaftalen mellem HK/Stat og Finansministeriet samt fællesoverenskomsten OAO. Der vil være mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.
Arbejdspladsen er beliggende på Tagensvej 18, 2200, København N.
Vil du vide mere?
På Københavns Professionshøjskole uddanner vi studerende til meningsfulde arbejdsliv, hvor de møder andre mennesker, og gør en konkret forskel for dem. Vi ser det som vores fineste opgave og vores strategiske vision, at vi sammen med vores omverden vil uddanne fagprofessionelle, der lykkes i og sammen med praksis.
Læs mere om Københavns Professionshøjskole og vores strategi på www.kp.dk og om KP som arbejdsplads på vores karriereside.
For yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte faglig koordinator Malene Dahl Jakobsen på tlf.: +45 24296305 eller mail: [email protected] eller faglig koordinator Sofie Bouschinger Christensen på tlf.: 24296491 eller mail: [email protected]. Vær opmærksom på, at vi har ferielukket i uge 29 og 30.
Interesseret?
Send din ansøgning og CV via ansøgerknappen senest den 05-08-2024.
Vi forventer at afholde samtaler i uge 33.
Københavns Professionshøjskole skeler hverken til køn, alder, etnicitet eller lignende, men alene til kompetence og talent. Vi forsøger at minimere bias i rekrutteringsprocessen og opfordrer derfor til, at du undlader at vedhæfte profilbillede i CV/ansøgning.
_________________________________________________________________________________________
Københavns Professionshøjskole er med mere end 20.000 studerende og 2.000 ansatte en af de største videregående uddannelsesinstitutioner i Danmark.
På Københavns Professionshøjskole uddanner vi pædagoger, sygeplejersker, lærere, socialrådgivere, fysioterapeuter, jordemødre og mange flere.
Sammen med vores samarbejdspartnere vil vi sætte nye standarder for professionsuddannelse, forskning, udvikling og efter- og videreuddannelse inden for skole og pædagogik, sundhed og velfærd, ledelse og forvaltning.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København N.
Jobbet er oprettet på vores service den 15.7.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København N
- Mandag den 05. august 2024
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København N
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København N over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København N over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 22. november 2024 | 3 |
| 21. november 2024 | 3 |
| 20. november 2024 | 3 |
| 19. november 2024 | 2 |
| 18. november 2024 | 2 |
| 17. november 2024 | 2 |
| 16. november 2024 | 2 |
| 15. november 2024 | 2 |
| 14. november 2024 | 2 |
| 13. november 2024 | 1 |
| 12. november 2024 | 1 |
| 11. november 2024 | 1 |
| 10. november 2024 | 1 |
| 9. november 2024 | 1 |
| 7. november 2024 | 1 |
| 6. november 2024 | 1 |
| 5. november 2024 | 1 |
| 4. november 2024 | 1 |
| 3. november 2024 | 1 |
| 2. november 2024 | 1 |
| 1. november 2024 | 1 |
| 31. oktober 2024 | 1 |
| 30. oktober 2024 | 1 |
| 29. oktober 2024 | 1 |
| 28. oktober 2024 | 1 |
| 27. oktober 2024 | 1 |
| 26. oktober 2024 | 1 |
| 25. oktober 2024 | 1 |
| 24. oktober 2024 | 1 |
| 23. oktober 2024 | 1 |
Populære søgninger
Lignende søgeresultater
Studentermedhjælper med interesse for kommunal forvaltning til Sekretariatet for By og Bæredygtighed
Se alle populære søgninger