Afdelingsleder med samlingskraft til Studieservice på en af Danmarks største uddannelsesinstitutioner

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København V

Har du lyst til at stå i spidsen for at samle og opbygge afdelingen Studieforløb, der bidrager med serviceorienteret og driftssikker studieadministration? Vil du gerne være en del af en engageret ledergruppe, hvor dine stærke samarbejdsevner og erfaringer med både forandringsledelse og personaleledelse kan folde sig ud? Så vil vi gerne høre fra dig.

Vi søger en leder til afdelingen Studieforløb, som er en af syv nye afdelinger i Studieservice på Københavns Professionshøjskole (KP). Studieservice er uddannelsernes administrative rygrad, som understøtter et sammenhængende studieforløb for vores studerende og sikrer gode rammer for undervisningen på en af Danmarks største uddannelsesinstitutioner.

Om jobbet
Som afdelingsleder i afdelingen Studieforløb, vil du få et bredt ansvarsområde i en del af KP, der er i en rivende udvikling. Du skal frem for alt have lyst til at drive udvikling og forandring med øje for både vores studerende, den enkelte medarbejder og Studieservice som helhed.

Afdelingen er en ny afdeling med 24 medarbejdere, som skal skabe fælles og effektiv praksis for behandling af alle typer dispensationsansøgninger, klagesager, varsling og opfølgning på studieaktivitet og fremmødekontrol samt administration af SU, SVU og SPS. Afdelingen består af erfarne medarbejdere i etablerede teams, som du skal hjælpe os med at integrere og udnytte synergier imellem.

I Studieservice står vi overfor en organisationsændring, der vil indføre en funktionsopdelt struktur med tydeligere rolle- og ansvarsfordeling internt og i samarbejdet med vores uddannelser. Målet er at forbedre servicen til vores studerende ved at styrke retssikkerheden, sikre en sammenhængende og klar hjælp, samt effektivisere og præcisere roller og ansvar for både medarbejdere og samarbejdspartnere.

Som leder i afdelingen vil du i høj grad skulle bidrage til at gennemføre omorganiseringen og understøtte, at vi som Studieservice opnår de mål, vi har sat for os selv.

I løbet af de første 6-12 måneder ser vi gerne, at du lykkes med:

  • at opbygge og samle en ny afdeling, hvor der er fokus på rettidig sagsbehandling, korrekte afgørelser og god kommunikation til vores studerende
  • at implementere en ny afgørelsespraksis på KP, som bygger på professionel og transparent sagsfremstilling til afgørelsesnævn
  • at sikre en nem og entydig indgang til studieforløbsområdet for vores samarbejdspartnere
  • at identificere og gennemføre væsentlige procesforbedringer, som øger effektiviteten og kvaliteten i vores sagsbehandling.

Som afdelingsleder vil dine fokuspunkter også være at:

  • være en motiverende personaleleder, der medvirker til høj trivsel og understøtter forandringsledelse i medarbejdergruppen
  • sikre stabil drift og fremsynet udvikling af studieadministrative nøgleopgaver på alle de uddannelser, vi administrerer
  • fastholde og udbygge gode samarbejdsrelationer på tværs af organisationen, herunder særligt samarbejdet med uddannelsesledelsen med en stor forståelse for den enkelte uddannelse
  • iværksætte initiativer til at optimere og effektivisere arbejdsprocesser
  • sikre implementering af ny lovgivning i de studieadministrative opgaver
  • koordinere tværgående opgaver i det samlede Studieservice.

Udover at være leder for din egen afdeling, vil din rolle indebære, at du i høj grad er en medspillende leder sammen med studiechefen og dine seks lederkollegaer.

Om dig
Vi forestiller os, at du har en lang videregående uddannelse suppleret med erfaring med at drive og implementere forandringer samt erfaring med drifts- og personaleledelse.

Derudover ser vi gerne, at du:

  • kan skabe rammerne for en stabil og velfungerende drift
  • har stærke personaleledelseskompetencer, er tydelig i din kommunikation og synlig i hverdagsdriften
  • vægter medarbejdernes faglige udvikling og har blik for medarbejdernes forskellige kompetencer, potentialer og udviklingsmuligheder
  • har lyst og kompetencer til at indgå i tæt samarbejde med ledelseskollegerne i Studieservice om at udvikle hele området
  • arbejder procesorienteret og kan harmonisere afdelingens portefølje af arbejdsprocesser og opgaver – og sammen med kollegerne på uddannelserne og i de øvrige afdelinger i Studieservice - skabe tydelige og fælles arbejdsgange
  • har lyst til, og måske erfaring med, at være leder i en politisk styret organisation.

Som menneske er du empatisk, ambitiøs, målrettet og tydelig med stort fokus på medarbejderinddragelse. Du ser det herudover som en fordel, at Studieservice er under udvikling, så du kan være med til at sætte dit aftryk på arbejdsopgaver og målsætninger.

Om Studieservice og dine ledelseskollegaer
Som afdelingsleder vil du indgå i et ledelsesteam sammen med seks engagerede afdelingsledere i Studieservice, hvor du refererer til studiechefen. Dine ledelseskollegaer har hver deres afdeling og er skarpe på forskellige fagfelter. Ledelsesteamet tager fælles ansvar for udviklingen af Studieservice, og du vil få en vigtig rolle i samarbejdet på tværs af Studieservice og KP.

På Københavns Professionshøjskole er ambitionen at ledelse udøves professionelt med udgangspunkt i det fælles ledelsesgrundlag, så alle medarbejdere på KP oplever ledelse, der udvikler og understøtter deres arbejde. Det er derfor vigtigt, at du kan se dig selv i vores 6 ledelsesprincipper og har interesse for at udfolde din ledelsesopgave i denne ramme.

Studieservice er en del af Ressourceområdet og sammen servicerer vi KP’s ca. 20.000 studerende.

Vi søger lige nu to nye kolleger til vores lederteam, og opfordrer dig til at kigge på begge stillinger. Se mere på KP´s karriereside.

Løn- og ansættelsesvilkår
Du bliver ansat som afdelingsleder for afdelingen Studieforløb i Studieservicemed start den 1. oktober 2024.

Ansættelse og aflønning sker som udgangspunkt efter aftale om ansættelse af chefer ved institutioner inden for undervisning, uddannelse og forskning på Uddannelses- og Forskningsministeriets område. Stillingen er en fast stilling uden højeste arbejdstid.

Din primære arbejdsplads vil være på en af KP’s lokationer i København, og der vil forekomme mødeaktiviteter på KP’s øvrige adresser.

Vil du vide mere?
På Københavns Professionshøjskole uddanner vi studerende til meningsfulde arbejdsliv, hvor de møder andre mennesker, og gør en konkret forskel for dem. Vi ser det som vores fineste opgave og vores strategiske vision, at vi sammen med vores omverden vil uddanne fagprofessionelle, der lykkes i og sammen med praksis.

Læs mere om Københavns Professionshøjskole og vores strategi Fælles om fagprofessionelle der lykkes i praksis på www.kp.dk og om KP som arbejdsplads på vores karriereside.

For yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte studiechef Jacob Krummes på tlf. +45 3141 7767.

Interesseret?
Send din ansøgning og CV via ansøgerknappen senest den 5. august 2024.

Vi afholder første runde samtaler 14. august efterfulgt af anden runde samtaler 21. august. Der vil være en personlighedstest og case mellem de to samtaler.

Københavns Professionshøjskole skeler hverken til køn, alder, etnicitet eller lignende, men alene til kompetence og talent. Vi forsøger at minimere bias i rekrutteringsprocessen og opfordrer derfor til, at du undlader at vedhæfte profilbillede i CV/ansøgning.

_________________________________________________________________________________________

Københavns Professionshøjskole er med mere end 20.000 studerende og ca. 1.800 ansatte en af de største videregående uddannelsesinstitutioner i Danmark.

På Københavns Professionshøjskole uddanner vi pædagoger, sygeplejersker, lærere, socialrådgivere, fysioterapeuter, jordemødre og mange flere.

Sammen med vores samarbejdspartnere vil vi sætte nye standarder for professionsuddannelse, forskning, udvikling og efter- og videreuddannelse inden for skole og pædagogik, sundhed og velfærd, ledelse og forvaltning.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Afdelingsleder", og befinder sig i kategorien "Ledelse og personale".

Arbejdsstedet er beliggende i København V.

Jobbet er oprettet på vores service den 4.7.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Afdelingsleder
  • København V
  • Mandag den 05. august 2024

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som afdelingsleder i København V

Herunder ser du udviklingen i udbudte afdelingsleder i København V over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal afdelingsleder.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte afdelingsleder i København V over tid

Dato Alle jobs som afdelingsleder
1. december 2024 1
30. november 2024 1
29. november 2024 1
28. november 2024 1
27. november 2024 1
26. november 2024 1
25. november 2024 1
24. november 2024 3
23. november 2024 3