Administrativ medarbejder til Gårdmandskorpset
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København NV
Har du har erfaring med visuel og skriftlig formidling, tværfaglig koordinering og samarbejde, kvalitetssikring- og styring samt opfølgning i en politisk styret organisation? Hvis ”ja”, er du måske vores nye medarbejder.
I Gårdmandskorpset oplever vi en øget kundetilgang, og det stiller nye krav til vores administration. Vi har derfor brug for en medarbejder til at varetage den daglige opfølgning, til at indgå i tæt samarbejde med ledelsen omkring opgavestyring og prioritering, samt at facilitere flow af informationer mellem stab, teamledelse og BUF Energiteam.
Dine arbejdsopgaver
Vi forventer, at du
Vi ser gerne, at du har en professionsbachelor i offentlig administration.
Om Gårdmandskorpset
Gårdmandskorpset er en del af Administrativt Ressourcecenter i Børne- og Ungdomsforvaltningen i Københavns Kommune. Vi fokuserer på børnenes sikkerhed og trivsel, og derfor er det vigtigt for os, at rammerne for leg og udvikling er i orden. De opgaver vores engagerede gårdmænd varetager, er derfor en bred vifte af serviceopgaver, herunder sikkerhedstjek af legepladser, græsslåning og ukrudtsbekæmpelse, tilsyn med ventilations- og varmeanlæg m.m.
Vi forstår vigtigheden af et højt renholdelses- og serviceniveau, vi trives med kundedialog og vi sætter gode relationer højt på dagsordenen.
Udover gårdmandsservice, tilbyder vi også energirådgivning. Denne rådgivning tilbydes af BUF Energiteam, som består af engagerede energiteknikere- og teknologer. I samarbejde med Gårdmandskorpsets gårdmænd og institutionspersonalet på enhederne, hjælper BUF Energiteam med at finde energimæssige driftsbesparelser og potentielle effektiviseringsområder på de enkelte institutioner og skoler i Københavns Kommune.
Som administrativ medarbejder i Gårdmandskorpset bliver det dit ansvar at lette arbejdsbyrden for ledelsen, og i den sammenhæng at sikre kvalitet i opgaveløsning, koordinering og opfølgning.
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Marianne Saaby Andersen på 2675 4341.
Søg via nedenstående link senest søndag den 27. oktober 2019
Kilde: Jobnet.dk
I Gårdmandskorpset oplever vi en øget kundetilgang, og det stiller nye krav til vores administration. Vi har derfor brug for en medarbejder til at varetage den daglige opfølgning, til at indgå i tæt samarbejde med ledelsen omkring opgavestyring og prioritering, samt at facilitere flow af informationer mellem stab, teamledelse og BUF Energiteam.
Dine arbejdsopgaver
- fungere som øverste ledelsens ”højre hånd”
- renskrivning af øverste leders noter
- formidle relevante pointer til interessenter på vegne af ledelsen
- kalenderstyring
- mødefacilitering; indkaldelser, dagsordener og referater
- visuelle kommunikationsopgaver
- grafisk design
- skriftlige formidlingsopgaver
- udarbejdelse af faste procedurer
- fungere som tovholder for stab
- fungere som kommunikativ/skriftlig støtte til stab, teamledelse og BUF Energiteam
- opfølgning på opgaver ift. deadlines
- udvikling af redaktionelt indhold til LinkedIn, BUFIntra, Gårdmandskorpsets nyhedsbrev, Gårdmandskorpsets hjemmeside og kk.dk
- opgaver i excel
Vi forventer, at du
- kan varetage opgaven som opfølger, indpisker og tovholder i en virksomhed med +170 ansatte
- har relevant uddannelse inden for administration og kommunikation
- har erfaring med at arbejde i en politisk styret organisation
- besidder et højt niveau af proaktivitet og selvstændighed
- er tålmodighed og har en høj grad af modenhed
- er omhyggelig og kvalitetsbevidst i dit arbejde
- er en teamplayer, der møder på arbejde med positiv tilgang
- er en haj til formidling
- er professionel og samarbejdsvillig
- er pålidelig og servicemindet
- trives med 1000 bolde i luften
- er yderst omstillingsparat
- kan behandle, organisere og formidle nye informationer i et hastigt tempo
- er i stand til at ”køre toget, mens skinnerne lægges”
- er handledygtig og kan prioritere dine egne arbejdsopgaver
- er i stand til at indgå i tæt faglig sparring med vores grafiske designer
Vi ser gerne, at du har en professionsbachelor i offentlig administration.
Om Gårdmandskorpset
Gårdmandskorpset er en del af Administrativt Ressourcecenter i Børne- og Ungdomsforvaltningen i Københavns Kommune. Vi fokuserer på børnenes sikkerhed og trivsel, og derfor er det vigtigt for os, at rammerne for leg og udvikling er i orden. De opgaver vores engagerede gårdmænd varetager, er derfor en bred vifte af serviceopgaver, herunder sikkerhedstjek af legepladser, græsslåning og ukrudtsbekæmpelse, tilsyn med ventilations- og varmeanlæg m.m.
Vi forstår vigtigheden af et højt renholdelses- og serviceniveau, vi trives med kundedialog og vi sætter gode relationer højt på dagsordenen.
Udover gårdmandsservice, tilbyder vi også energirådgivning. Denne rådgivning tilbydes af BUF Energiteam, som består af engagerede energiteknikere- og teknologer. I samarbejde med Gårdmandskorpsets gårdmænd og institutionspersonalet på enhederne, hjælper BUF Energiteam med at finde energimæssige driftsbesparelser og potentielle effektiviseringsområder på de enkelte institutioner og skoler i Københavns Kommune.
Som administrativ medarbejder i Gårdmandskorpset bliver det dit ansvar at lette arbejdsbyrden for ledelsen, og i den sammenhæng at sikre kvalitet i opgaveløsning, koordinering og opfølgning.
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Marianne Saaby Andersen på 2675 4341.
Søg via nedenstående link senest søndag den 27. oktober 2019
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København NV.
Jobbet er oprettet på vores service den 10.10.2019, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København NV
- Søndag den 27. oktober 2019
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København NV
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København NV over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København NV over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 23. november 2024 | 2 |
| 22. november 2024 | 2 |
| 21. november 2024 | 1 |
| 20. november 2024 | 1 |
| 19. november 2024 | 1 |
| 18. november 2024 | 2 |
| 17. november 2024 | 1 |
| 16. november 2024 | 2 |
| 15. november 2024 | 3 |
| 14. november 2024 | 3 |
| 13. november 2024 | 3 |
| 12. november 2024 | 3 |
| 11. november 2024 | 3 |
| 10. november 2024 | 3 |
| 9. november 2024 | 3 |
| 8. november 2024 | 3 |
| 7. november 2024 | 3 |
| 6. november 2024 | 4 |
| 5. november 2024 | 3 |
| 4. november 2024 | 3 |
| 3. november 2024 | 3 |
| 2. november 2024 | 3 |
| 1. november 2024 | 3 |
| 31. oktober 2024 | 3 |
| 30. oktober 2024 | 3 |
| 29. oktober 2024 | 3 |
| 28. oktober 2024 | 2 |
| 27. oktober 2024 | 4 |
| 26. oktober 2024 | 4 |
| 25. oktober 2024 | 2 |
| 24. oktober 2024 | 4 |