Administrativ specialist/medarbejder til Børne- og Ungdomsforvaltningen
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København NV
Vil du være med til at sikre en effektiv økonomistyring og løn og personaleadministration på skole- og daginstitutionsområdet?
I Børne- og Ungdomsforvaltningen i Københavns Kommune søger vi en administrativ specialist eller administrativ medarbejder fra den 1. december 2019, der kan bidrage til en kvalificeret administrativ understøttelse af skoler og klynger i område Vesterbro, Valby og Kgs. Enghave.
Vi har i VVK seksten folkeskoler og seks klynger på daginstitutionsområdet og en samlet økonomi på ca. 1,9 milliarder kr. Vi leder efter en administrativ specialist/medarbejder, som kan gå på tværs af 5-7 enheder og varetage den daglige økonomistyring. Opgaverne løses i rammerne af et administrativt fællesskab, der samlet understøtter alle enhederne i området. Det administrative fællesskab i VVK startede op den 1. januar 2019 for skoler og klynger, og har tidligere fra den 1. august 2016 været forsøgsprojekt på klyngeområdet, og vi udvikler stadig på vores løsninger på tværs af alle fem områder af byen med henblik på at lave den bedste administrative understøttelse af enhederne.
Vores ambition er at understøtte udviklingen af områdets skoler og dagtilbud gennem et stærkt samarbejde om velfungerende og ressourceeffektive tilbud. Som administrativ specialist/medarbejder får du en vigtig rolle i dette arbejde.
Baggrund
Børne- og Ungdomsforvaltningen har i 2019 omlagt skolers og klyngers administrative opgaver inden for økonomistyring samt løn- og personaleadministration. Opgaverne er nu samlet i administrative arbejdsfællesskaber forankret i Områdeadministrationen.
Formålet med de administrative arbejdsfællesskaber er at skabe en robust og effektiv opgavevaretagelse, der via udnyttelse af specialistkompetencer og samarbejde om den administrative opgave er med til at levere en solid understøttelse af skoler og klynger, så ressourcerne udnyttes til størst mulig gavn for byens børn.
Om jobbet
Som administrativ specialist/medarbejder vil du primært skulle servicere de lokale ledere med den løbende budget- og økonomiopfølgning samt med personaleadministrative opgaver, men dine opgaver vil spænde bredt og bl.a. dække følgende områder:
Som administrativ specialist/medarbejder vil du sammen med de øvrige administrative medarbejdere og specialister indgå i et stærkt fagligt fællesskab med gode udviklingsmuligheder, og du vil få oplæring og sparring af kollegerne i AF. Du og dine dygtige kolleger forventes aktivt at bidrage til udvikling og anvendelsen af standardiserede processer og værktøjer, som er knyttet til de enkelte opgaver. AF er nøglepersoner i at sikre ambitionen om en bedre og mere effektiv administrativ understøttelse af skoler og klynger, så der frigives tid til faglig ledelse.
Uddannelsesmæssig baggrund og erfaring
Vi forestiller os, at din uddannelsesbaggrund kan komme flere steder fra. Det kunne fx være en akademi- eller diplomuddannelse i økonomi eller det kunne være en kontoruddannelse evt. suppleret med en kommunomuddannelse mv.
Erfaringsmæssigt vil det være en stor fordel, at du har kendskab til skole og/eller daginstitutionsområdet samt erfaring med økonomistyring og personaleadministration.
Erfaring med København Kommunes økonomisystemer (Kvantum (SAP-baseret) og OPUS) og med Serviceportalen vil være en absolut fordel, men ikke et krav.
Vi ønsker en administrativ medarbejder, der arbejder struktureret, analytisk og er god til at afslutte, som kan skabe sammenhæng mellem skolens administration og den pædagogiske udvikling, og som tager initiativ, er fleksibel, og som er i stand til at yde en ekstra indsats, når opgavernes karakter og aktualitet kræver det.
Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelse sker efter gældende overenskomst og i øvrigt efter endelig forhandling med din faglige organisation.
Mere information
Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til områdesouschef Preben Boldt på 2621 6164.
Søg via nedenstående link senest søndag den 27. oktober 2019.
Samtaler forventes afholdt den 29. oktober 2019.
Kilde: Jobnet.dk
I Børne- og Ungdomsforvaltningen i Københavns Kommune søger vi en administrativ specialist eller administrativ medarbejder fra den 1. december 2019, der kan bidrage til en kvalificeret administrativ understøttelse af skoler og klynger i område Vesterbro, Valby og Kgs. Enghave.
Vi har i VVK seksten folkeskoler og seks klynger på daginstitutionsområdet og en samlet økonomi på ca. 1,9 milliarder kr. Vi leder efter en administrativ specialist/medarbejder, som kan gå på tværs af 5-7 enheder og varetage den daglige økonomistyring. Opgaverne løses i rammerne af et administrativt fællesskab, der samlet understøtter alle enhederne i området. Det administrative fællesskab i VVK startede op den 1. januar 2019 for skoler og klynger, og har tidligere fra den 1. august 2016 været forsøgsprojekt på klyngeområdet, og vi udvikler stadig på vores løsninger på tværs af alle fem områder af byen med henblik på at lave den bedste administrative understøttelse af enhederne.
Vores ambition er at understøtte udviklingen af områdets skoler og dagtilbud gennem et stærkt samarbejde om velfungerende og ressourceeffektive tilbud. Som administrativ specialist/medarbejder får du en vigtig rolle i dette arbejde.
Baggrund
Børne- og Ungdomsforvaltningen har i 2019 omlagt skolers og klyngers administrative opgaver inden for økonomistyring samt løn- og personaleadministration. Opgaverne er nu samlet i administrative arbejdsfællesskaber forankret i Områdeadministrationen.
Formålet med de administrative arbejdsfællesskaber er at skabe en robust og effektiv opgavevaretagelse, der via udnyttelse af specialistkompetencer og samarbejde om den administrative opgave er med til at levere en solid understøttelse af skoler og klynger, så ressourcerne udnyttes til størst mulig gavn for byens børn.
Om jobbet
Som administrativ specialist/medarbejder vil du primært skulle servicere de lokale ledere med den løbende budget- og økonomiopfølgning samt med personaleadministrative opgaver, men dine opgaver vil spænde bredt og bl.a. dække følgende områder:
- Styre den månedlige budgetopfølgning og kvartalsvise regnskabsprognoser i vores SAP-baserede økonomisystem på baggrund af input fra den lokale ledelse
- Foretage lønsimulering i Opus RI på baggrund af input fra ledelsen
- Rådgive ledere ift. den strategiske ressourceanvendelse på enten skole eller klynge
- Fremlægge økonomiske oversigter til brug for lederteam, medarbejdere og bestyrelser
- Indberette ansættelser, fratrædelser, barsler og lønændringer på medarbejdere samt sikre, at krav fra koncernenheder imødekommes (for enkelte enheder)
- Styre diverse ad hoc-administrative opgaver for skolerne.
Som administrativ specialist/medarbejder vil du sammen med de øvrige administrative medarbejdere og specialister indgå i et stærkt fagligt fællesskab med gode udviklingsmuligheder, og du vil få oplæring og sparring af kollegerne i AF. Du og dine dygtige kolleger forventes aktivt at bidrage til udvikling og anvendelsen af standardiserede processer og værktøjer, som er knyttet til de enkelte opgaver. AF er nøglepersoner i at sikre ambitionen om en bedre og mere effektiv administrativ understøttelse af skoler og klynger, så der frigives tid til faglig ledelse.
Uddannelsesmæssig baggrund og erfaring
Vi forestiller os, at din uddannelsesbaggrund kan komme flere steder fra. Det kunne fx være en akademi- eller diplomuddannelse i økonomi eller det kunne være en kontoruddannelse evt. suppleret med en kommunomuddannelse mv.
Erfaringsmæssigt vil det være en stor fordel, at du har kendskab til skole og/eller daginstitutionsområdet samt erfaring med økonomistyring og personaleadministration.
Erfaring med København Kommunes økonomisystemer (Kvantum (SAP-baseret) og OPUS) og med Serviceportalen vil være en absolut fordel, men ikke et krav.
Vi ønsker en administrativ medarbejder, der arbejder struktureret, analytisk og er god til at afslutte, som kan skabe sammenhæng mellem skolens administration og den pædagogiske udvikling, og som tager initiativ, er fleksibel, og som er i stand til at yde en ekstra indsats, når opgavernes karakter og aktualitet kræver det.
Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelse sker efter gældende overenskomst og i øvrigt efter endelig forhandling med din faglige organisation.
Mere information
Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til områdesouschef Preben Boldt på 2621 6164.
Søg via nedenstående link senest søndag den 27. oktober 2019.
Samtaler forventes afholdt den 29. oktober 2019.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København NV.
Jobbet er oprettet på vores service den 11.10.2019, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København NV
- Søndag den 27. oktober 2019
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København NV
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København NV over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København NV over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 23. november 2024 | 2 |
| 22. november 2024 | 2 |
| 21. november 2024 | 1 |
| 20. november 2024 | 1 |
| 19. november 2024 | 1 |
| 18. november 2024 | 2 |
| 17. november 2024 | 1 |
| 16. november 2024 | 2 |
| 15. november 2024 | 3 |
| 14. november 2024 | 3 |
| 13. november 2024 | 3 |
| 12. november 2024 | 3 |
| 11. november 2024 | 3 |
| 10. november 2024 | 3 |
| 9. november 2024 | 3 |
| 8. november 2024 | 3 |
| 7. november 2024 | 3 |
| 6. november 2024 | 4 |
| 5. november 2024 | 3 |
| 4. november 2024 | 3 |
| 3. november 2024 | 3 |
| 2. november 2024 | 3 |
| 1. november 2024 | 3 |
| 31. oktober 2024 | 3 |
| 30. oktober 2024 | 3 |
| 29. oktober 2024 | 3 |
| 28. oktober 2024 | 2 |
| 27. oktober 2024 | 4 |
| 26. oktober 2024 | 4 |
| 25. oktober 2024 | 2 |
| 24. oktober 2024 | 4 |