Administrativ sekretariatsmedarbejder søges til Hovedstaden ledelsessekretariatet
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København Ø
Administrativ sekretariatsmedarbejder søges til
Kriminalforsorgen Hovedstaden ledelsessekretariatet
Har du lyst til at gøre en forskel i en organisation i udvikling med en samfundsmæssig vigtig opgave? Er du struktureret og serviceminded? Brænder du for de administrative processer og ledelsessupport? Har du lyst til at arbejde i et uformelt arbejdsmiljø med mange forskelligartede opgaver? Så er det dig vi søger som administrativ sekretariatsmedarbejder i Områdekontoret København.
Du bliver en del af ledelsessekretariatet, som er en tværgående ledelsesunderstøttende funktion i Kriminalforsorgen, Hovedstaden, som understøtter en effektiv ledelse og udvikling af Kriminalforsorgen, Hovedstadens tværgående møder, struktur, processer og systemer. Teamet består af 5 dygtige og engagerede medarbejdere og arbejdet i enheden er båret af tæt dialog med de chefer og kollegaer, der modtager vores ydelser og af, at vi hjælper hinanden med at løse stort og småt i en meningsfuld hverdag. Vi har forskellige fagligheder og drives alle af at servicere og understøtte organisationen bedst muligt.
Om jobbet
Dine opgaver bliver af servicemæssig og administrativ karakter, og du skal trives med en hverdag, hvor du har mange forskellige opgaver på dit bord, du skal kunne lide at sparre med kollegaer og spille ind med din administrative faglighed. Dine arbejdsopgaver vil blandt andet bestå af:
Kvalifikationer
Det er vigtigt, at du har gåpåmod og er serviceminded og struktureret. Du skal have stor interesse for ledelsessupport, administration, service og sagsunderstøttelse, og have mod på at arbejde i en stor offentlig organisation med mange administrative og serviceorienterede opgaver.
Vi lægger vægt på, at du har kontoruddannelsesmæssig baggrund. Du har gerne et par års erfaring fra en lignende stilling, men kan også være nyuddannet. Kendskab til offentlig forvaltning vil være en fordel, men ikke et krav. Du er selvstændig i dit arbejde og trives med at påtage dig et ansvar i løsningen af opgaverne.
Derudover skal du have flair for teknik og lyst til at arbejde i mange forskellige IT-systemer, være rutineret bruger af,Officepakken, særligt Excel, og kunne trives i et job, hvor der er mange bolde i luften. Det vil være en fordel, hvis du har arbejdet i og har kendskab til ESDH-systemer.
I forhold til dine personlige kompetencer lægger vi vægt på at du:
Vi tilbyder
Vi kan tilbyde en afvekslende hverdag med en bred pallette af administrative opgaver, mange forskellige samarbejdspartnere og et godt og uformelt arbejdsmiljø. Vi har et højt fagligt niveau og en enhed med erfarne og engagerede medarbejdere med forskellige fagligheder. Du vil have en tæt sparring med de andre medarbejdere i enheden og løbende dialog med ledere i organisationen. Arbejdsvilkårene er fleksible og familievenlige.
Løn- og ansættelsesforhold
Du vil blive tilknyttet Kriminalforsorgen Hovedstaden, som dækker institutioner i København, Nordsjælland, Bornholm og på Færøerne og dit tjenestested vil være Områdekontoret i København, Sankt Kjelds Plads 11, 2100 København Ø.
Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område, samt organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere.
Ansøgning
Ansøgning, CV, dokumentation for uddannelse samt andet relevant materiale skal være modtaget i rekrutteringssystemet senest onsdag den 19. august 2020.
Alle kandidater, som indkaldes til samtale, vil skulle give samtykke til at blive tjekket i det Centrale Kriminalregister.
Yderligere oplysninger
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatsmedarbejder Lene Kildegaard-Nielsen hverdage mellem kl. 9-14 på mobil: 21 77 77 76.
Om Kriminalforsorgen Hovedstaden
Kriminalforsorgen Hovedstaden består af Områdekontoret i København, Transport og bevogtningsenheden, UngeKriminalforsorgen, 1 lukket fængsel, 1 åbent fængsel, 1 udrejsecenter, 1 udlændingecenter, 6 arresthuse, 5 afdelinger i friheden, samt 2 pensioner, som geografisk ligger i København, Nordsjælland, på Bornholm og Færøerne.
Området har ca. 1200 ansatte, fordelt på fængselsbetjente, værkmestre, socialrådgivere, lærere, sundhedsfagligt personale, pædagogiske assistenter, akademikere og administrative medarbejdere.
For yderligere information om Kriminalforsorgen henvises til hjemmesiden www.Kriminalforsorgen.dk
Kriminalforsorgen Hovedstaden opfordrer alle interesserede – uanset alder, køn, race, religion eller etnisk tilhørsforhold – til at søge stillingen.
Kriminalforsorgen Hovedstaden ledelsessekretariatet
Har du lyst til at gøre en forskel i en organisation i udvikling med en samfundsmæssig vigtig opgave? Er du struktureret og serviceminded? Brænder du for de administrative processer og ledelsessupport? Har du lyst til at arbejde i et uformelt arbejdsmiljø med mange forskelligartede opgaver? Så er det dig vi søger som administrativ sekretariatsmedarbejder i Områdekontoret København.
Du bliver en del af ledelsessekretariatet, som er en tværgående ledelsesunderstøttende funktion i Kriminalforsorgen, Hovedstaden, som understøtter en effektiv ledelse og udvikling af Kriminalforsorgen, Hovedstadens tværgående møder, struktur, processer og systemer. Teamet består af 5 dygtige og engagerede medarbejdere og arbejdet i enheden er båret af tæt dialog med de chefer og kollegaer, der modtager vores ydelser og af, at vi hjælper hinanden med at løse stort og småt i en meningsfuld hverdag. Vi har forskellige fagligheder og drives alle af at servicere og understøtte organisationen bedst muligt.
Om jobbet
Dine opgaver bliver af servicemæssig og administrativ karakter, og du skal trives med en hverdag, hvor du har mange forskellige opgaver på dit bord, du skal kunne lide at sparre med kollegaer og spille ind med din administrative faglighed. Dine arbejdsopgaver vil blandt andet bestå af:
- Administrativ understøttelse ift. planlægning og booking af møder, rejseafregning, pasning af postkasser, journalisering, telefonbetjening o.lign.
- Klargøring af mødemateriale og referatskrivning fra diverse udvalg
- Diverse IT-opgaver herunder tildeling af brugeradgange
- Koordinere, strukturere, samle op og bearbejde materiale ifm. høringer.
- Udarbejde, følge op på og opdatere diverse lister i Excel og Word
- Redaktør af teamsites
- Udarbejdelse af ledelsesrapportering/controllingmateriale
- Varemodtagelse af fakturaer
- Styring og opfølgning på telefoni
Kvalifikationer
Det er vigtigt, at du har gåpåmod og er serviceminded og struktureret. Du skal have stor interesse for ledelsessupport, administration, service og sagsunderstøttelse, og have mod på at arbejde i en stor offentlig organisation med mange administrative og serviceorienterede opgaver.
Vi lægger vægt på, at du har kontoruddannelsesmæssig baggrund. Du har gerne et par års erfaring fra en lignende stilling, men kan også være nyuddannet. Kendskab til offentlig forvaltning vil være en fordel, men ikke et krav. Du er selvstændig i dit arbejde og trives med at påtage dig et ansvar i løsningen af opgaverne.
Derudover skal du have flair for teknik og lyst til at arbejde i mange forskellige IT-systemer, være rutineret bruger af,Officepakken, særligt Excel, og kunne trives i et job, hvor der er mange bolde i luften. Det vil være en fordel, hvis du har arbejdet i og har kendskab til ESDH-systemer.
I forhold til dine personlige kompetencer lægger vi vægt på at du:
- Er yderst serviceminded, velstruktureret og detaljeorienteret.
- Er proaktiv, løsningsorienteret og kan arbejde selvstændigt.
- Er loyal, ansvarlig og engageret og har god situationsfornemmelse og dømmekraft.
- Er fleksibel i din tilgang til opgaver og er god til at prioritere og arbejde med deadlines.
- Ser løbende feedback og samarbejde som en forudsætning for både faglig og personlig udvikling.
Vi tilbyder
Vi kan tilbyde en afvekslende hverdag med en bred pallette af administrative opgaver, mange forskellige samarbejdspartnere og et godt og uformelt arbejdsmiljø. Vi har et højt fagligt niveau og en enhed med erfarne og engagerede medarbejdere med forskellige fagligheder. Du vil have en tæt sparring med de andre medarbejdere i enheden og løbende dialog med ledere i organisationen. Arbejdsvilkårene er fleksible og familievenlige.
Løn- og ansættelsesforhold
Du vil blive tilknyttet Kriminalforsorgen Hovedstaden, som dækker institutioner i København, Nordsjælland, Bornholm og på Færøerne og dit tjenestested vil være Områdekontoret i København, Sankt Kjelds Plads 11, 2100 København Ø.
Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område, samt organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere.
Ansøgning
Ansøgning, CV, dokumentation for uddannelse samt andet relevant materiale skal være modtaget i rekrutteringssystemet senest onsdag den 19. august 2020.
Alle kandidater, som indkaldes til samtale, vil skulle give samtykke til at blive tjekket i det Centrale Kriminalregister.
Yderligere oplysninger
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatsmedarbejder Lene Kildegaard-Nielsen hverdage mellem kl. 9-14 på mobil: 21 77 77 76.
Om Kriminalforsorgen Hovedstaden
Kriminalforsorgen Hovedstaden består af Områdekontoret i København, Transport og bevogtningsenheden, UngeKriminalforsorgen, 1 lukket fængsel, 1 åbent fængsel, 1 udrejsecenter, 1 udlændingecenter, 6 arresthuse, 5 afdelinger i friheden, samt 2 pensioner, som geografisk ligger i København, Nordsjælland, på Bornholm og Færøerne.
Området har ca. 1200 ansatte, fordelt på fængselsbetjente, værkmestre, socialrådgivere, lærere, sundhedsfagligt personale, pædagogiske assistenter, akademikere og administrative medarbejdere.
For yderligere information om Kriminalforsorgen henvises til hjemmesiden www.Kriminalforsorgen.dk
Kriminalforsorgen Hovedstaden opfordrer alle interesserede – uanset alder, køn, race, religion eller etnisk tilhørsforhold – til at søge stillingen.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København Ø.
Jobbet er oprettet på vores service den 5.8.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København Ø
- Onsdag den 19. august 2020
Lignende jobs
-
Skarp sekretær til Kundesekretariatet i [xxxxx]
Er du faglig stærkt funderet og serviceminded? Og kan du lide at være med, hvor tingene sker og er god til at s[xxxxx]e relationer? Så er du måske vores nye sekretær.Om stillingen Som sekretær .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Sekretariatsleder til [xxxxx] Strategi og Brugere
Som sekretariatsleder får du en helt central rolle i at understøtte direktørområdet ”Strategi og Brugere”, der har ansvaret for at sikre den løbende strategiske udvikling og implementering af [xxxxx]’.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Studentermedhjælper til kursusadministration i HR
Er du nysgerrig på administrative HR-processer, og brænder du for at få studierelevant erfaring fra en udviklingsorienteret HR-afdeling og en spændende uddannelsesorganisation? Så søg jobbet som st..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Leder til forskning og udvikling på Institut for F...
Er du klar til at sikre, at vores forskning gør en reel forskel i praksis for vores studerende og for vores uddannelser? Vil du bidrage til fremtidens forskning ved Institut for Forvaltnings- og Ad..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København N
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København Ø
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København Ø over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København Ø over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 25. december 2024 | 3 |
| 24. december 2024 | 3 |
| 23. december 2024 | 3 |
| 22. december 2024 | 3 |
| 21. december 2024 | 3 |
| 20. december 2024 | 3 |
| 19. december 2024 | 3 |
| 18. december 2024 | 3 |
| 17. december 2024 | 3 |
| 16. december 2024 | 3 |
| 15. december 2024 | 4 |
| 14. december 2024 | 4 |
| 13. december 2024 | 5 |
| 12. december 2024 | 5 |
| 11. december 2024 | 4 |
| 10. december 2024 | 6 |
| 9. december 2024 | 7 |
| 8. december 2024 | 7 |
| 7. december 2024 | 7 |
| 6. december 2024 | 7 |
| 5. december 2024 | 8 |
| 4. december 2024 | 8 |
| 3. december 2024 | 8 |
| 2. december 2024 | 7 |
| 1. december 2024 | 7 |
| 30. november 2024 | 7 |
| 29. november 2024 | 8 |
| 28. november 2024 | 8 |
| 27. november 2024 | 8 |
| 26. november 2024 | 5 |
| 25. november 2024 | 5 |