Studentermedarbejder til HR-opgaver på Datalogisk Institut
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Studiejob - København Ø
På Datalogisk Institut på Københavns Universitet (DIKU) søger vi en studentermedarbejder til Sekretariatet, som skal bidrage til understøttelse af HR-området på DIKU og i det nye AI Pionercenter.
Har du lyst til at afprøve og udvikle dine kompetencer inden for HR-området på landets største uddannelsesinstitution med forskning og uddannelse i ny og banebrydende it på områder som kunstig intelligens og virtual reality? Så er jobbet som HR-assistent på Datalogisk Institut, Københavns Universitet (DIKU) måske noget for dig.
Du bliver en del af DIKUs HR-team bestående af to fuldtidsansatte, som du vil komme til at understøtte på forskellige områder. I teamet sikrer vi den rette igangsættelse af rekrutteringsprocesser, vi sørger for professionel onboarding af nye medarbejdere, vi er tovholdere på planlægning, registrering og rådgivning om ferie og fravær, vi administrerer gæster af længere varighed, administrerer lokaleallokering samt godkender udbetalinger til timelønnede og diverse engangsudbetalinger.
Arbejdsopgaver
• Registrering af ferie og fravær
• Oprettelse af gæster
• Diverse rettelser/opdateringer på medarbejdere og gæster i personalesystem
• Lave diverse HR-udtræk
• Understøtte administration og opdatering af HR-information på vores intranet
• Vedligeholdelse af interne maillister samt medarbejderlister på DIKUs hjemmeside
• Bidrage med diverse opgaver ifm. onboarding/offboarding
• Diverse journaliseringsopgaver
Hvad forventer vi af dig?
Du skal være i gang med en relevant bachelor- eller kandidatuddannelse og have mere end et år tilbage af din studietid.
Vi lægger vægt på, at du:
• Kan arbejde struktureret og går grundigt og systematisk til dine opgaver
• Er opsøgende og nysgerrig
• Har øje for detaljen, og formår at kvalitetssikre dit eget arbejde
• Formulerer dig klart i skrift og tale på dansk og engelsk
• Er fleksibel, engageret og serviceminded
• Har lyst til at arbejde med HR og udvikle dine kompetencer
• Er god til at sætte dig ind i nye it-systemer (du vil selvfølgelig modtage grundig oplæring)
• Er vant til at arbejde med Office-pakken, i særdeleshed Excel
Arbejdstid og -sted
Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 15 t/u fordelt hen over året. Du planlægger dine
arbejdstider med de faste medarbejdere, så der er balance mellem dine arbejdsopgaver og dine studier. Du skal være forberedt på, at der i forbindelse med spidsbelastningsperioder kan være brug for, at du lægger flere timer end normalt.
Du bliver en del af HR-teamet i DIKUs sekretariat beliggende i Universitetsparken på Østerbro.
I efteråret 2021 opstartes et nyt pionercenter for forskning i kunstig intelligens på Københavns Universitet. DIKU er leder af dette center og skal bidrage på HR-området. I starten af ansættelsen vil du arbejde med HR-opgaver på DIKU, men i løbet af efteråret vil du blive tilknyttet det nye AI Pionercenter enten 50% eller 100% af arbejdstiden sammen med en fuldtidsansat på HR-området. Dette indebærer samme slags arbejdsopgaver, reference til samme leder, og at du fortsat er en del af DIKUs HR-team – men du vil skulle være fysisk til stede på samme adresse som centeret mindst én gang ugentligt på adressen i Københavns Universitets observatorium på Østervold i centrum af København.
Løn og ansættelsesvilkår
Du vil blive ansat og aflønnet som timelønnet studerende i henhold til Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige Område (OAO-fællesoverenskomsten) samt Organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK). Ansættelsen er betinget af at du er aktiv studerende. Timelønnede er anciennitetsbestemt og minimum kr. 126,16 (feb. 21-niv).
Ansøgnings- og ansættelsesprocedure
Er du interesseret i stillingen, beder vi dig sende en elektronisk ansøgning, CV og eventuel relevant dokumentation ved at klikke på "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget senest torsdag d. 6. maj 2021.
Vi modtager kun elektroniske ansøgninger.
Samtaler vil finde sted i uge 20.
Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Tiltrædelse pr. 1. juni eller efter aftale.
Har du nogen spørgsmål?
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte HR-koordinator Malene Skovsgaard på tlf. 93 50 91 72 eller teamleder Tina Virenfeldt Kristensen på tlf. 40 59 40 54.
Kilde: Jobnet.dk
Har du lyst til at afprøve og udvikle dine kompetencer inden for HR-området på landets største uddannelsesinstitution med forskning og uddannelse i ny og banebrydende it på områder som kunstig intelligens og virtual reality? Så er jobbet som HR-assistent på Datalogisk Institut, Københavns Universitet (DIKU) måske noget for dig.
Du bliver en del af DIKUs HR-team bestående af to fuldtidsansatte, som du vil komme til at understøtte på forskellige områder. I teamet sikrer vi den rette igangsættelse af rekrutteringsprocesser, vi sørger for professionel onboarding af nye medarbejdere, vi er tovholdere på planlægning, registrering og rådgivning om ferie og fravær, vi administrerer gæster af længere varighed, administrerer lokaleallokering samt godkender udbetalinger til timelønnede og diverse engangsudbetalinger.
Arbejdsopgaver
• Registrering af ferie og fravær
• Oprettelse af gæster
• Diverse rettelser/opdateringer på medarbejdere og gæster i personalesystem
• Lave diverse HR-udtræk
• Understøtte administration og opdatering af HR-information på vores intranet
• Vedligeholdelse af interne maillister samt medarbejderlister på DIKUs hjemmeside
• Bidrage med diverse opgaver ifm. onboarding/offboarding
• Diverse journaliseringsopgaver
Hvad forventer vi af dig?
Du skal være i gang med en relevant bachelor- eller kandidatuddannelse og have mere end et år tilbage af din studietid.
Vi lægger vægt på, at du:
• Kan arbejde struktureret og går grundigt og systematisk til dine opgaver
• Er opsøgende og nysgerrig
• Har øje for detaljen, og formår at kvalitetssikre dit eget arbejde
• Formulerer dig klart i skrift og tale på dansk og engelsk
• Er fleksibel, engageret og serviceminded
• Har lyst til at arbejde med HR og udvikle dine kompetencer
• Er god til at sætte dig ind i nye it-systemer (du vil selvfølgelig modtage grundig oplæring)
• Er vant til at arbejde med Office-pakken, i særdeleshed Excel
Arbejdstid og -sted
Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 15 t/u fordelt hen over året. Du planlægger dine
arbejdstider med de faste medarbejdere, så der er balance mellem dine arbejdsopgaver og dine studier. Du skal være forberedt på, at der i forbindelse med spidsbelastningsperioder kan være brug for, at du lægger flere timer end normalt.
Du bliver en del af HR-teamet i DIKUs sekretariat beliggende i Universitetsparken på Østerbro.
I efteråret 2021 opstartes et nyt pionercenter for forskning i kunstig intelligens på Københavns Universitet. DIKU er leder af dette center og skal bidrage på HR-området. I starten af ansættelsen vil du arbejde med HR-opgaver på DIKU, men i løbet af efteråret vil du blive tilknyttet det nye AI Pionercenter enten 50% eller 100% af arbejdstiden sammen med en fuldtidsansat på HR-området. Dette indebærer samme slags arbejdsopgaver, reference til samme leder, og at du fortsat er en del af DIKUs HR-team – men du vil skulle være fysisk til stede på samme adresse som centeret mindst én gang ugentligt på adressen i Københavns Universitets observatorium på Østervold i centrum af København.
Løn og ansættelsesvilkår
Du vil blive ansat og aflønnet som timelønnet studerende i henhold til Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige Område (OAO-fællesoverenskomsten) samt Organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK). Ansættelsen er betinget af at du er aktiv studerende. Timelønnede er anciennitetsbestemt og minimum kr. 126,16 (feb. 21-niv).
Ansøgnings- og ansættelsesprocedure
Er du interesseret i stillingen, beder vi dig sende en elektronisk ansøgning, CV og eventuel relevant dokumentation ved at klikke på "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget senest torsdag d. 6. maj 2021.
Vi modtager kun elektroniske ansøgninger.
Samtaler vil finde sted i uge 20.
Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Tiltrædelse pr. 1. juni eller efter aftale.
Har du nogen spørgsmål?
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte HR-koordinator Malene Skovsgaard på tlf. 93 50 91 72 eller teamleder Tina Virenfeldt Kristensen på tlf. 40 59 40 54.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København Ø.
Jobbet er oprettet på vores service den 21.4.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København Ø
- Torsdag den 06. maj 2021
Lignende jobs
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Senior Executive Assistant
Opportunity About usMaersk is a global leader in integrated logistics and have been industry pioneers for over a century. Through innovation and transformation we are redefining the boundarie..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København K
-
Kontorassistent til AKB, København
En af vores højt værdsatte medarbejder har besluttet sig for at prøve kræfter med en anden afdeling tættere på hjemmet, så derfor mangler vi en kontorassistent. Vild med en alsidig arbejdsdag? Har .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København S
-
Administrativ medarbejder
Administrativ medarbejder til social- og sundhedsuddannelserne på UddannelsesCenter [xxxxx]Vil du være med til at sikre de bedste rammer for fremtidens social- og sundhe..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Frederiksberg
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København Ø
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København Ø over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København Ø over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 9. november 2024 | 9 |
| 8. november 2024 | 9 |
| 7. november 2024 | 8 |
| 6. november 2024 | 8 |
| 5. november 2024 | 7 |
| 4. november 2024 | 7 |
| 3. november 2024 | 7 |
| 2. november 2024 | 7 |
| 1. november 2024 | 7 |
| 31. oktober 2024 | 7 |
| 30. oktober 2024 | 6 |
| 29. oktober 2024 | 6 |
| 28. oktober 2024 | 6 |
| 27. oktober 2024 | 7 |
| 26. oktober 2024 | 7 |
| 25. oktober 2024 | 3 |
| 24. oktober 2024 | 6 |
| 23. oktober 2024 | 6 |
| 22. oktober 2024 | 6 |
| 21. oktober 2024 | 6 |
| 20. oktober 2024 | 6 |
| 19. oktober 2024 | 6 |
| 18. oktober 2024 | 6 |
| 17. oktober 2024 | 6 |
| 16. oktober 2024 | 5 |
| 15. oktober 2024 | 4 |
| 14. oktober 2024 | 4 |
| 13. oktober 2024 | 4 |
| 12. oktober 2024 | 4 |
| 11. oktober 2024 | 4 |
| 10. oktober 2024 | 5 |