Sekretær med servicegen, blæksprutteevner og stærke kommunikationskompetencer
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København Ø
Vil du være den værdiskabende enhedssekretær, som med godt humør, struktur og gå-på-mod koordinerer og udfører opgaver og aktiviteter for enhedsledelsen i enheden Infrastruktur?
Region Hovedstadens Center for It, Medico og Telefoni (CIMT) er Danmarks største offentlige virksomhed for sundhedsteknologi med godt 1.000 medarbejdere og 1,7 mia. kr. i årligt budget. CIMT's mission er at være hospitalernes partner. I et stærkt økosystem leverer vi løsninger til bl.a. de nye supersygehuse, test- vaccinations- og behandlingskapacitet ifm. covid, robotteknologi til kirurgi, fuldautomatiserede laboratoriesystemer samt diagnostik, der i stigende grad baseres på kunstig intelligens.
I Center for It, Medico og Telefoni (CIMT) bidrager vi til grundlaget for et velfungerende sundhedsvæsen i Region Hovedstaden og vi er netop nu på en spændende forandringsrejse. Målet er at blive en endnu mere professionel it-organisation, en stærk partner for regionens hospitaler. Det betyder, at vi i endnu højere grad skal drive og udvikle moderne it-infrastruktur.
Ansvar og opgaver
Med reference til enhedschefen vil din vigtigste opgave som enhedssekretær være at hjælpe enhedschefen og de fem sektionschefer med at udføre og koordinere en bred variation af opgaver og aktiviteter i en sjov og travl hverdag. To dage vil aldrig være ens og udover at være enhedens blæksprutte, kommer du også til at have en bred kontaktflade til hele CIMT’s organisation, samt et tæt samarbejde med de ca. 130 medarbejdere i enheden.
Du vil komme til at arbejde med og have ansvar for:
Vi forventer, at du:
Solid erfaring fra tilsvarende job som chefsekretær eller PA vil være en fordel.
Vi tilbyder
Vi tilbyder dig et spændende job med mulighed for selv at præge stillingens indhold under ansvar. En arbejdsplads i et hektisk og spændende miljø, hvor faglige udfordringer er en vigtig motivationskraft for at kunne supplere hinanden og bruge hinandens kompetencer. Vi giver mulighed for personlig og faglig udvikling. Du vil blive omgivet af dygtige kolleger, god stemning og et uformelt miljø med kontakt til mange forskellige faggrupper.
Ansættelsesforhold
Løn- og ansættelsesvilkår med udgangspunkt i gældende overenskomst med mulighed for forhandling af eventuelle tillæg, der modsvarer dine kvalifikationer.
Arbejdstiden er 37 timer pr. uge. Arbejdsstedet er Borgervænget 7, 2100 København Ø
Yderligere oplysninger
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte enhedschef Allan Christiansen på telefon 24 63 56 03 eller e-mail [email protected]. (kan kontaktes i uge 32 og frem)
Ansøgningsfrist
Send din ansøgning senest søndag den 22. august 2021.
Ansættelsessamtaler afholdes løbende. Forventet tiltrædelse af 1. oktober 2021.
Du kan læse mere om Center for It, Medico og Telefoni her: www.regionh.dk/imt
Kilde: Jobnet.dk
Region Hovedstadens Center for It, Medico og Telefoni (CIMT) er Danmarks største offentlige virksomhed for sundhedsteknologi med godt 1.000 medarbejdere og 1,7 mia. kr. i årligt budget. CIMT's mission er at være hospitalernes partner. I et stærkt økosystem leverer vi løsninger til bl.a. de nye supersygehuse, test- vaccinations- og behandlingskapacitet ifm. covid, robotteknologi til kirurgi, fuldautomatiserede laboratoriesystemer samt diagnostik, der i stigende grad baseres på kunstig intelligens.
I Center for It, Medico og Telefoni (CIMT) bidrager vi til grundlaget for et velfungerende sundhedsvæsen i Region Hovedstaden og vi er netop nu på en spændende forandringsrejse. Målet er at blive en endnu mere professionel it-organisation, en stærk partner for regionens hospitaler. Det betyder, at vi i endnu højere grad skal drive og udvikle moderne it-infrastruktur.
Ansvar og opgaver
Med reference til enhedschefen vil din vigtigste opgave som enhedssekretær være at hjælpe enhedschefen og de fem sektionschefer med at udføre og koordinere en bred variation af opgaver og aktiviteter i en sjov og travl hverdag. To dage vil aldrig være ens og udover at være enhedens blæksprutte, kommer du også til at have en bred kontaktflade til hele CIMT’s organisation, samt et tæt samarbejde med de ca. 130 medarbejdere i enheden.
Du vil komme til at arbejde med og have ansvar for:
- kalender- og mailstyring på meget detaljeret niveau i tæt samarbejde med enhedschefen
- al praktisk forberedelse af møder og arrangementer, herunder dagsorden og materialer samt referatskrivning
- udarbejdelse af kommunikationsmateriale, PowerPoint præsentationer, beslutningsoplæg, opgavebeskrivelser og sagsfremstillinger
- koordinering af og opfølgning på diverse ledelsesopgaver og på udførende niveau i forbindelse med såvel større som mindre tværgående ad hoc opgaver
Vi forventer, at du:
- kan arbejde under fuld fortrolighed
- har et solidt kendskab til MS Office
- har sans for praktiske detaljer og tager selvstændige initiativer i forbindelse opgavevaretagelsen
- har ordenssans og overblik og kan arbejde selvstændigt og struktureret med høj faglig kvalitet også i pressede situationer
- er forsynet med et udpræget servicegen og tager udfordringer med et smil og godt humør
- er stærk i skriftlig formidling og velformuleret på dansk og engelsk i både skrift og tale, er samarbejdsorienteret og fleksibel
- kan jonglere med mange forskellige bolde i luften
Solid erfaring fra tilsvarende job som chefsekretær eller PA vil være en fordel.
Vi tilbyder
Vi tilbyder dig et spændende job med mulighed for selv at præge stillingens indhold under ansvar. En arbejdsplads i et hektisk og spændende miljø, hvor faglige udfordringer er en vigtig motivationskraft for at kunne supplere hinanden og bruge hinandens kompetencer. Vi giver mulighed for personlig og faglig udvikling. Du vil blive omgivet af dygtige kolleger, god stemning og et uformelt miljø med kontakt til mange forskellige faggrupper.
Ansættelsesforhold
Løn- og ansættelsesvilkår med udgangspunkt i gældende overenskomst med mulighed for forhandling af eventuelle tillæg, der modsvarer dine kvalifikationer.
Arbejdstiden er 37 timer pr. uge. Arbejdsstedet er Borgervænget 7, 2100 København Ø
Yderligere oplysninger
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte enhedschef Allan Christiansen på telefon 24 63 56 03 eller e-mail [email protected]. (kan kontaktes i uge 32 og frem)
Ansøgningsfrist
Send din ansøgning senest søndag den 22. august 2021.
Ansættelsessamtaler afholdes løbende. Forventet tiltrædelse af 1. oktober 2021.
Du kan læse mere om Center for It, Medico og Telefoni her: www.regionh.dk/imt
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København Ø.
Jobbet er oprettet på vores service den 30.7.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København Ø
- Søndag den 22. august 2021
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København Ø
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København Ø over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København Ø over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 22. november 2024 | 7 |
| 21. november 2024 | 7 |
| 20. november 2024 | 7 |
| 19. november 2024 | 6 |
| 18. november 2024 | 6 |
| 17. november 2024 | 6 |
| 16. november 2024 | 7 |
| 15. november 2024 | 7 |
| 14. november 2024 | 7 |
| 13. november 2024 | 7 |
| 12. november 2024 | 8 |
| 11. november 2024 | 10 |
| 10. november 2024 | 9 |
| 9. november 2024 | 9 |
| 8. november 2024 | 9 |
| 7. november 2024 | 8 |
| 6. november 2024 | 8 |
| 5. november 2024 | 7 |
| 4. november 2024 | 7 |
| 3. november 2024 | 7 |
| 2. november 2024 | 7 |
| 1. november 2024 | 7 |
| 31. oktober 2024 | 7 |
| 30. oktober 2024 | 6 |
| 29. oktober 2024 | 6 |
| 28. oktober 2024 | 6 |
| 27. oktober 2024 | 7 |
| 26. oktober 2024 | 7 |
| 25. oktober 2024 | 3 |
| 24. oktober 2024 | 6 |
| 23. oktober 2024 | 6 |