Erfarne medarbejdere til tidsadministration og løn

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København Ø

Vil du være med til at sikre, at medarbejderne ved Forsvarets Efterretningstjeneste får korrekt tidsregistrering og løn til tiden?

Til vores nyetablerede HR-afdeling søger vi to erfarne medarbejdere til henholdsvis tidsadministration og lønsagsbehandling med indgående viden om forsvarets nye tidsløsning, løn og lønsystemer og som på den baggrund kan varetage de opgaver, der er knyttet til afviklingen af vores månedlige tids- og lønkørsler.

Om os

Forsvarets Efterretningstjeneste arbejder for at beskytte Danmark og det danske demokrati. Vi opnår vores viden gennem målrettet efterretningsarbejde, og bruger den til at vurdere, bekæmpe og rådgive om aktuelle og fremtidige trusler. Det gør vi ved at indhente og analysere oplysninger om forhold i udlandet, som har betydning for Danmark og danske interesser.

Forsvarets Efterretningstjeneste er både Danmarks udenrigs- og militære efterretningstjeneste, Danmarks militære sikkerhedstjeneste og den nationale it-sikkerhedsmyndighed, der sikrer et stærkt cyberforsvar.

Vi stræber efter at omsætte vores viden til effekt. Vores målsætning er at være en af de mest dynamiske og operativt fokuserede vestlige tjenester af sin art. Vores viden gør og skal gøre en forskel for Danmark og danske interesser.

Om stillingen

Stillingerne er placeret i FE’ s HR-afdeling, hvor du bliver en del af et velfungerende team. Sammen løser vi et bredt spænd af opgaver inden for hele HR-paletten. Du vil blive en del af FE’s Servicecenter, der bl.a. håndterer sygemeldinger, arbejdstid og ferie eller det HR-administrationsteamet, der i tæt samarbejde med FE’s HR-partnere løser opgaver omkring ansættelser, lønforhandlinger og tjenesteændringer.

Det er vores ambition at yde den bedst mulige service til vores kunder, ligesom vi lægger vægt på en høj faglighed og kvalitet i opgaveløsningen. Trods en travl hverdag, er der plads til at have det sjovt, ligesom vi tilbyder masser af faglige udfordringer, der giver mulighed for, at du kan udvikle dig i jobbet.

Dagligdagen er afvekslende, men din primære opgave bliver at varetage alle opgaver relateret til enten tidsadministration eller lønsagsbehandling, herunder løbende kontroller og opfølgning samt rådgivning inden for arbejdstid, ferie-, barsels- og lønområdet.

Om dig

Vi forestiller os, at du har en kontorfaglig uddannelse eller militær baggrund og et indgående kendskab til forsvarets nye tidsløsning samt personale/økonomistyringssystemet SAP (DeMars). Du er erfaren bruger af ”Ny Tidsløsning” samt HR-løn- og personaledelen og har samtidig kendskab til Business Intelligence (BI) og gerne Statens Lønsystem (SLS).

For begge stillinger gælder, at det vil være en klar fordel, hvis du kender til og har forståelse for samspillet mellem forsvarets nye tidsløsning og lønsystemet og kan forstå og anvende statens aftaler vedrørende løn- og ansættelsesvilkår, herunder for statens tjenestemænd. Vi forventer desuden, at du har godt styr på hele Microsoft Office pakken.

Som person brænder du for at levere en effektiv HR-support. Du holder et højt fagligt niveau, har sans for detaljer, arbejder struktureret og følger opgaverne til dørs.

Du værdsætter de gode relationer i afdelingen og til kunderne og har en positiv indstilling til nye udfordringer. Du er serviceminded, hjælpsom og imødekommende.

Der er fart på i dagligdagen, så det er vigtigt, at du trives med til tider (men ikke altid) korte deadlines, afvekslende opgaver og at der er travlt ind i mellem.

Ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og den relevante faglige organisation, afhængig af din uddannelsesmæssige baggrund. Derudover har du mulighed for at forhandle løntillæg efter kvalifikationer. Den gennemsnitlige arbejdstid er 37 timer om ugen inklusiv betalt frokostpause. Til stillingerne hører en pensionsordning, som FE betaler.
Som ansat i FE er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det er et krav, at du kan sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele din ansættelse. Som i resten af forsvaret har du pligt til kortvarig udsendelse til udlandet.

Sådan søger du stillingen

Du skal sende din ansøgning og CV via stillingsopslaget på FE egen hjemmeside www.fe-ddis.dk, senest den 8. januar 2022.
Vi forventer, at de indledende ansættelsessamtaler vil finde sted i uge 3 og stiler mod en ansættelse fra den 1. marts 2022. Vi opfordrer alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Du er velkommen til at kontakte den lokale HR-partner på 33 32 55 66, lokal 2215 hvis du har spørgsmål til stillingerne eller ønsker flere oplysninger.

Du kan også læse mere på http://fe-ddis.dk/, hvor du blandt andet finder vores ”Beretning” og kan få et mere detaljeret indblik i FE’s opgaver, FE som arbejdsplads og yderligere information om ansættelsesmæssige spørgsmål.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning.

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i København Ø.

Jobbet er oprettet på vores service den 21.12.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • København Ø
  • Lørdag den 08. januar 2022

Lignende jobs

  • Administrativ medarbejder i København

    Fri kontakt
    Elskede du at arbejde i Excel i gymnasiet? Drømmer du om at kickstarte en karriere inden for mediebranchen? Er du god til at tænke fremad og hele tiden være et skridt foran? Så er det måske lige dig, vi søger!
    • Administrativ medarbejder
    • København
    Få mere info
  • Administrativ medarbejder i København

    Fri kontakt
    Motiveres du af at være den, der følger op, altid er et skridt foran og som skaber struktur og fremdrift? Har du erfaring med processtyring og ledelsessupport – gerne fra en større international virksomhed? Er du en naturlig tovholder og kan fungere som kontorets koordinator?
    • Administrativ medarbejder
    • København
    Få mere info
  • Administrativ medarbejder i København K

    Opportunity Executive Assistant to Vice President and Senior Directors (maternity cover)Fixed Term Contract until March 2025Location: Copenhagen, Maersk HQCompany Overview:Maersk .
    • Administrativ medarbejder
    • København K
    Få mere info
  • Administrativ medarbejder i København SV

    Vil du være med til at sikre en tryg og smidig genhusning af beboere? Er du serviceminded og god til at tale med forskellige mennesker og vil du være med til at gøre en forskel? Så er dét lige dig .
    • Administrativ medarbejder
    • København SV
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København Ø

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København Ø over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København Ø over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
2. juli 2024 4
1. juli 2024 5
30. juni 2024 4
29. juni 2024 4
28. juni 2024 4
27. juni 2024 4
26. juni 2024 4
25. juni 2024 3
24. juni 2024 3
23. juni 2024 3
22. juni 2024 3
21. juni 2024 3
20. juni 2024 3
19. juni 2024 4
18. juni 2024 4
17. juni 2024 3
16. juni 2024 3
15. juni 2024 3
14. juni 2024 3
13. juni 2024 3
12. juni 2024 2
11. juni 2024 2
10. juni 2024 2
9. juni 2024 3
8. juni 2024 3
7. juni 2024 3
6. juni 2024 3
5. juni 2024 3
4. juni 2024 3
3. juni 2024 2
2. juni 2024 2