søger en empatisk og selvstændig skolesekretær
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København Ø
Carolineskolen søger en empatisk og selvstændig skolesekretær
Vi er en jødisk privatskole med tilhørende vuggestue/børnehave, som søger en empatisk og udadvendt skolesekretær.
Carolineskolen har 180 elever fra 0.-9. klasse, børnehave/vuggestue med 60 børn og i alt ca. 60 medarbejdere.
Dagligdagen byder på mange henvendelser fra medarbejdere, elever og forældre, der har brug for din hjælp som skolesekretær. Du skal derfor være serviceminded, åben, fleksibel, positiv og god til at samarbejde.
Du skal kunne levere høj kvalitet i driftsopgaverne og løse de daglige administrative opgaver i samarbejde med skolens ledelse, arbejde selvstændigt og kunne tåle at blive afbrudt i arbejdet. Det er vigtigt, at du møder livet på kontoret med overblik, ro og godt humør.
Arbejdsopgaverne vil bl.a. omfatte:
Kendskab til E-conomics, Tabulex Tea/Trio og Skoleintra vil være en fordel.
Kompetenceprofil:
Vi tilbyder
Løn- og ansættelsesforhold
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.
Tiltrædelse hurtigst muligt eller pr. 1. april 2022.
Søg via linket senest den 16. februar 2022
Vi vil løbende indkalde til ansættelsessamtaler, og ansættelse finder sted, når vi har den rigtige person.
Vi glæder os til at høre fra dig, og hvis du har nogle spørgsmål, er du velkommen til at kontakte skoleleder Uri Krivaa på tlf.: 2612 1138.
Alle, der ansættes på Carolineskolen skal være opmærksomme på, at der ud over indhentelse af straffeattest og børneattest, vil blive foretaget en sikkerhedsvurdering af PET.
Se mere på vores ansøgersite: https://Carolineskolen.ofir.com
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=c84cb767)
Kilde: Jobnet.dk
Vi er en jødisk privatskole med tilhørende vuggestue/børnehave, som søger en empatisk og udadvendt skolesekretær.
Carolineskolen har 180 elever fra 0.-9. klasse, børnehave/vuggestue med 60 børn og i alt ca. 60 medarbejdere.
Dagligdagen byder på mange henvendelser fra medarbejdere, elever og forældre, der har brug for din hjælp som skolesekretær. Du skal derfor være serviceminded, åben, fleksibel, positiv og god til at samarbejde.
Du skal kunne levere høj kvalitet i driftsopgaverne og løse de daglige administrative opgaver i samarbejde med skolens ledelse, arbejde selvstændigt og kunne tåle at blive afbrudt i arbejdet. Det er vigtigt, at du møder livet på kontoret med overblik, ro og godt humør.
Arbejdsopgaverne vil bl.a. omfatte:
- Lønadministration
- Kontering, budgetopfølgning, årsregnskab i samarbejde med revisor
- Personaleadministration, indberetning af fravær samt refusionsansøgninger (Virk.dk)
- Elevadministration herunder opkrævning af skolepenge, indberetninger, Unilogin
- Kontakt til regnskabssamarbejdspartner
- Kontakt til skolens brugere; elever, forældre og kollegaer
- Sparringspartner med skoleledelsen
- Diverse ad hoc-opgaver, telefonbetjening og dokumenthåndtering
Kendskab til E-conomics, Tabulex Tea/Trio og Skoleintra vil være en fordel.
Kompetenceprofil:
- Du er kontoruddannet gerne med erfaring fra lignende stilling
- Rutineret IT bruger som også kan navigere i en kontoplan
- Har overblik og tåler mange forstyrrelser i dagligdagen uden at miste fokus
- Du er i stand til at arbejde selvstændigt og sørge for overholdelse af div. deadlines.
Vi tilbyder
- Et godt arbejdsmiljø med gode omsorgsfulde kollegaer
- Uformel omgangstone – hvor vi også husker at grine
- Gode muligheder for faglige og personlige udfordringer
- En spændende stilling med mange udfordringer på 37 timer pr. uge
Løn- og ansættelsesforhold
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.
Tiltrædelse hurtigst muligt eller pr. 1. april 2022.
Søg via linket senest den 16. februar 2022
Vi vil løbende indkalde til ansættelsessamtaler, og ansættelse finder sted, når vi har den rigtige person.
Vi glæder os til at høre fra dig, og hvis du har nogle spørgsmål, er du velkommen til at kontakte skoleleder Uri Krivaa på tlf.: 2612 1138.
Alle, der ansættes på Carolineskolen skal være opmærksomme på, at der ud over indhentelse af straffeattest og børneattest, vil blive foretaget en sikkerhedsvurdering af PET.
- Vi gør opmærksom på, at vi i forbindelse med behandlingen af din ansøgning vil foretage digital behandling af de personoplysninger, som fremgår af din ansøgning. Behandlingen af personoplysningerne sker efter reglerne i Databeskyttelsesforordningen artikel 6 og evt. artikel 9, hvis din ansøgning indeholder følsomme personoplysninger. Med fremsendelsen af din ansøgning giver du samtykke til, at vi kan behandle de personoplysninger vi har modtaget fra dig. Du kan til enhver tid trække dette samtykke tilbage ved at sende os en e-post til [email protected] med besked om, at du trækker dit samtykke og dermed også din ansøgning tilbage. Hvis din ansøgning ikke fører til ansættelse hos os, så sletter vi personoplysningerne om dig efter seks måneder.
Se mere på vores ansøgersite: https://Carolineskolen.ofir.com
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=c84cb767)
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København Ø.
Jobbet er oprettet på vores service den 2.2.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København Ø
- Onsdag den 16. februar 2022
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København Ø
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København Ø over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København Ø over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 23. november 2024 | 7 |
| 22. november 2024 | 7 |
| 21. november 2024 | 7 |
| 20. november 2024 | 7 |
| 19. november 2024 | 6 |
| 18. november 2024 | 6 |
| 17. november 2024 | 6 |
| 16. november 2024 | 7 |
| 15. november 2024 | 7 |
| 14. november 2024 | 7 |
| 13. november 2024 | 7 |
| 12. november 2024 | 8 |
| 11. november 2024 | 10 |
| 10. november 2024 | 9 |
| 9. november 2024 | 9 |
| 8. november 2024 | 9 |
| 7. november 2024 | 8 |
| 6. november 2024 | 8 |
| 5. november 2024 | 7 |
| 4. november 2024 | 7 |
| 3. november 2024 | 7 |
| 2. november 2024 | 7 |
| 1. november 2024 | 7 |
| 31. oktober 2024 | 7 |
| 30. oktober 2024 | 6 |
| 29. oktober 2024 | 6 |
| 28. oktober 2024 | 6 |
| 27. oktober 2024 | 7 |
| 26. oktober 2024 | 7 |
| 25. oktober 2024 | 3 |
| 24. oktober 2024 | 6 |