Uddannelseskoordinator til Vibenshus Gymnasium - Gymnasieservice på NEXT
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København Ø
På NEXT Uddannelse København har vi en vision om at være det bedste sted at være og lære. Vi ønsker at skabe en fremtid for vores skole og for vores uddannelser, der gør en forskel for mange.
Derfor søger vi en selvstændig uddannelseskoordinator, der med fysisk placering på Vibenshus Gymnasium kan agere frontmedarbejder samtidig med, at der vil være driftsopgaver som for eksempel eksamensplanlægning og skematilretninger.
På NEXT har vi seks gymnasier placeret i Storkøbenhavn. Gymnasierne administreres af medarbejdere i Gymnasieservice, der både er placeret ude på de forskellige adresser (Fronter) og centralt placeret i Ishøj (Back Office). Medarbejderne har et tæt samarbejde, som vi forventer, at du vil kunne indgå i.
Hele uddannelsessektoren i Danmark er i disse år i hastig forandring. Det gælder også på området for ungdomsuddannelser. Udviklingen påvirker i høj grad NEXT og betyder, at vi som uddannelsesinstitution til stadighed har behov for at tilpasse os de ændrede rammevilkår. Som medarbejder skal du kunne spille en meget aktiv rolle og være med til at sikre, at NEXT også fremstår som en stærk uddannelsesinstitution mange år frem.
Profil
Med reference til afdelingslederen for Gymnasieservice får du et todelt ansvar for både at agere frontmedarbejder på Vibenshus Gymnasium og for at understøtte driften på en eller flere af vores gymnasieuddannelser. Du vil med udgangspunkt i din placering på Vibenshus Gymnasium skulle arbejde i et team på tværs af et antal medarbejdere, der er med til at sikre kvalitet i opgaveløsningen. Du vil skulle koordinere lokalt på Vibenshus Gymnasium samt mere bredt, både internt i organisationen og også til eksterne interessenter. Du skal kunne trives i en foranderlig hverdag med et meget dynamisk miljø, hvor evnen til at bevare det kølige overblik er i højsædet. Du er serviceminded og god til at tale med mennesker.
Udviklingsmæssigt står vi overfor at skulle udskifte vores studieadministrative system, og i forbindelse med denne proces vil du sammen med de andre medarbejdere i Gymnasieservice skulle tilegne dig en masse ny viden og være med til at opstarte et helt nyt IT-system. Det er derfor relevant, at du har erfaring med - og kan lide - at arbejde projektorienteret. Det er udslagsgivende, at du både vil udviklingsarbejde og den administrative del af arbejdet.
Vi tilbyder
En arbejdsdag i et levende skolemiljø med engagerede elever, kursister og personale, hvor faglig stolthed og smil er i højsædet. Helt overordnet vil du indgå som en del af Virksomheds- og uddannelsesservice, som håndterer erhvervsuddannelser, efteruddannelseskurser, gymnasier, 10. klasse og brobygning. Helt konkret vil du blive tilknyttet Gymnasieservice med fysisk placering på Vibenshus Gymnasium. Gymnasieservice er en stor sparringspartner til skolens pædagogiske områder, og vi arbejder derfor meget dynamisk både med langtidsplanlægning og med korte deadlines.
Primære arbejdsopgaver
Din profil, du
Vi ser gerne, du desuden
Gode udviklingsmuligheder
Du får en arbejdsplads, som er i rivende udvikling. Vi har fokus på uddannelse - også af dig. NEXT’ mål er at sikre, at dine kompetencer til enhver tid matcher de krav, arbejdsopgaverne stiller, samt at der er fokus på de mål og visioner, som NEXT arbejder hen imod.
Ansættelsesvilkår
Stillingen er på fuldtid og placeret på Østerbro i København. Løn, pension og ansættelsesforhold følger gældende overenskomst. Vi ønsker, du begynder den 1. maj 2022 eller snarest muligt.
Vi opfordrer alle kvalificerede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Asger Poulsen [email protected] eller på 20363875.
Ansøgning
Send ansøgning, cv, uddannelsesbeviser og anden relevant dokumentation via ansøgningslinket senest den 22. marts 2022 kl. 23.59. Der afholdes løbende ansættelsessamtaler.
Om NEXT
NEXT – Uddannelse København er en erhvervs- og gymnasieskole. Vi har over 40 forskellige erhvervsuddannelser, alle fire gymnasieretninger fordelt på seks gymnasier, 17 Eux-uddannelser samt 10. klasse og efteruddannelseskurser. Vi er godt 1000 ansatte. Alle medarbejdere arbejder hver dag for at give skolens 6.700 årselever elever en god uddannelse. I 2020 havde vi en omsætning på 650 mio.kr.
Kilde: Jobnet.dk
Derfor søger vi en selvstændig uddannelseskoordinator, der med fysisk placering på Vibenshus Gymnasium kan agere frontmedarbejder samtidig med, at der vil være driftsopgaver som for eksempel eksamensplanlægning og skematilretninger.
På NEXT har vi seks gymnasier placeret i Storkøbenhavn. Gymnasierne administreres af medarbejdere i Gymnasieservice, der både er placeret ude på de forskellige adresser (Fronter) og centralt placeret i Ishøj (Back Office). Medarbejderne har et tæt samarbejde, som vi forventer, at du vil kunne indgå i.
Hele uddannelsessektoren i Danmark er i disse år i hastig forandring. Det gælder også på området for ungdomsuddannelser. Udviklingen påvirker i høj grad NEXT og betyder, at vi som uddannelsesinstitution til stadighed har behov for at tilpasse os de ændrede rammevilkår. Som medarbejder skal du kunne spille en meget aktiv rolle og være med til at sikre, at NEXT også fremstår som en stærk uddannelsesinstitution mange år frem.
Profil
Med reference til afdelingslederen for Gymnasieservice får du et todelt ansvar for både at agere frontmedarbejder på Vibenshus Gymnasium og for at understøtte driften på en eller flere af vores gymnasieuddannelser. Du vil med udgangspunkt i din placering på Vibenshus Gymnasium skulle arbejde i et team på tværs af et antal medarbejdere, der er med til at sikre kvalitet i opgaveløsningen. Du vil skulle koordinere lokalt på Vibenshus Gymnasium samt mere bredt, både internt i organisationen og også til eksterne interessenter. Du skal kunne trives i en foranderlig hverdag med et meget dynamisk miljø, hvor evnen til at bevare det kølige overblik er i højsædet. Du er serviceminded og god til at tale med mennesker.
Udviklingsmæssigt står vi overfor at skulle udskifte vores studieadministrative system, og i forbindelse med denne proces vil du sammen med de andre medarbejdere i Gymnasieservice skulle tilegne dig en masse ny viden og være med til at opstarte et helt nyt IT-system. Det er derfor relevant, at du har erfaring med - og kan lide - at arbejde projektorienteret. Det er udslagsgivende, at du både vil udviklingsarbejde og den administrative del af arbejdet.
Vi tilbyder
En arbejdsdag i et levende skolemiljø med engagerede elever, kursister og personale, hvor faglig stolthed og smil er i højsædet. Helt overordnet vil du indgå som en del af Virksomheds- og uddannelsesservice, som håndterer erhvervsuddannelser, efteruddannelseskurser, gymnasier, 10. klasse og brobygning. Helt konkret vil du blive tilknyttet Gymnasieservice med fysisk placering på Vibenshus Gymnasium. Gymnasieservice er en stor sparringspartner til skolens pædagogiske områder, og vi arbejder derfor meget dynamisk både med langtidsplanlægning og med korte deadlines.
Primære arbejdsopgaver
- Daglige frontopgaver på Vibenshus Gymnasium.
- Koordinering i tæt samarbejde med skolens ledelse omkring løsningen af de administrative opgaver på dit område.
- Hovedansvarlig for eksamensplanlægning på Vibenshus Gymnasium.
- Planlægning og praktisk varetagelse af møder og arrangementer på Vibenshus Gymnasium.
- Optimere arbejdsgange i samarbejde med ledelsen på Vibenshus Gymnasium.
- Skemakoordinering, bl.a. i forbindelse med brobygning på Vibenshus Gymnasium.
- Deltage i den daglige drift i Gymnasieservice.
- Gennemføre arbejdsopgaver inden for eget område i tæt samarbejde med gymnasieteamet.
- Sikre samarbejde inden for eget område med henblik på øget kvalitet, sparring på tværs og tilsikre den fælles opgaveløsning.
- Kvalitetssikre arbejdsgange i samarbejde med lederen af Gymnasieservice samt relevante samarbejdspartnere internt såvel som eksternt.
Din profil, du
- har en kontoruddannelse eller en anden relevant mellemlang eller lang uddannelse
- har gerne erfaring med administration af gymnasieuddannelser
- er selvstændig, analytisk, initiativrig, handlekraftig og struktureret
- er rutineret bruger af Microsoft Office
- er stærk i skriftlig kommunikation
- er drevet af at arbejde med gode relationer på tværs af store organisationer
- har erfaring med teamarbejde
- vil udfordre ”plejer” og bidrage til at se på nuværende processor med henblik på optimering af disse.
Vi ser gerne, du desuden
- er superbruger af IT generelt og navigerer problemfrit i diverse administrative systemer
- yder service med et smil og er åben og imødekommende
Gode udviklingsmuligheder
Du får en arbejdsplads, som er i rivende udvikling. Vi har fokus på uddannelse - også af dig. NEXT’ mål er at sikre, at dine kompetencer til enhver tid matcher de krav, arbejdsopgaverne stiller, samt at der er fokus på de mål og visioner, som NEXT arbejder hen imod.
Ansættelsesvilkår
Stillingen er på fuldtid og placeret på Østerbro i København. Løn, pension og ansættelsesforhold følger gældende overenskomst. Vi ønsker, du begynder den 1. maj 2022 eller snarest muligt.
Vi opfordrer alle kvalificerede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Asger Poulsen [email protected] eller på 20363875.
Ansøgning
Send ansøgning, cv, uddannelsesbeviser og anden relevant dokumentation via ansøgningslinket senest den 22. marts 2022 kl. 23.59. Der afholdes løbende ansættelsessamtaler.
Om NEXT
NEXT – Uddannelse København er en erhvervs- og gymnasieskole. Vi har over 40 forskellige erhvervsuddannelser, alle fire gymnasieretninger fordelt på seks gymnasier, 17 Eux-uddannelser samt 10. klasse og efteruddannelseskurser. Vi er godt 1000 ansatte. Alle medarbejdere arbejder hver dag for at give skolens 6.700 årselever elever en god uddannelse. I 2020 havde vi en omsætning på 650 mio.kr.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København Ø.
Jobbet er oprettet på vores service den 26.2.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København Ø
- Tirsdag den 22. marts 2022
Lignende jobs
-
Skarp sekretær til Kundesekretariatet i [xxxxx]
Er du faglig stærkt funderet og serviceminded? Og kan du lide at være med, hvor tingene sker og er god til at s[xxxxx]e relationer? Så er du måske vores nye sekretær.Om stillingen Som sekretær .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Sekretariatsleder til [xxxxx] Strategi og Brugere
Som sekretariatsleder får du en helt central rolle i at understøtte direktørområdet ”Strategi og Brugere”, der har ansvaret for at sikre den løbende strategiske udvikling og implementering af [xxxxx]’.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Studentermedhjælper til kursusadministration i HR
Er du nysgerrig på administrative HR-processer, og brænder du for at få studierelevant erfaring fra en udviklingsorienteret HR-afdeling og en spændende uddannelsesorganisation? Så søg jobbet som st..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Leder til forskning og udvikling på Institut for F...
Er du klar til at sikre, at vores forskning gør en reel forskel i praksis for vores studerende og for vores uddannelser? Vil du bidrage til fremtidens forskning ved Institut for Forvaltnings- og Ad..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København N
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København Ø
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København Ø over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København Ø over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 25. december 2024 | 3 |
| 24. december 2024 | 3 |
| 23. december 2024 | 3 |
| 22. december 2024 | 3 |
| 21. december 2024 | 3 |
| 20. december 2024 | 3 |
| 19. december 2024 | 3 |
| 18. december 2024 | 3 |
| 17. december 2024 | 3 |
| 16. december 2024 | 3 |
| 15. december 2024 | 4 |
| 14. december 2024 | 4 |
| 13. december 2024 | 5 |
| 12. december 2024 | 5 |
| 11. december 2024 | 4 |
| 10. december 2024 | 6 |
| 9. december 2024 | 7 |
| 8. december 2024 | 7 |
| 7. december 2024 | 7 |
| 6. december 2024 | 7 |
| 5. december 2024 | 8 |
| 4. december 2024 | 8 |
| 3. december 2024 | 8 |
| 2. december 2024 | 7 |
| 1. december 2024 | 7 |
| 30. november 2024 | 7 |
| 29. november 2024 | 8 |
| 28. november 2024 | 8 |
| 27. november 2024 | 8 |
| 26. november 2024 | 5 |
| 25. november 2024 | 5 |