Systematisk HK medarbejder søges til sekretariatsbistand til ansøgninger om handicaptillæg til SU

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København Ø

Er du god til administration og til at yde vejledning på mail? Er du god til planlægning og koordinering? Har du interesse for udvikling af procedurer og effektive sagsgange inden for dit område? Trives du med rutineopgaver? Har du lyst til et job, hvor du hver dag er i kontakt med forskellige mennesker? Så er du måske vores nye kollega i Handicapenheden i Center for Uddannelsesstøtte.

Vi skaber fundamentet for fremtiden
Viden former fremtiden. I Uddannelses- og Forskningsministeriet arbejder vi for at skabe værdi i samfundet gennem fremragende uddannelse og forskning. Vi skaber et solidt fundament for de videregående uddannelser og forskningen i Danmark, så nye idéer kan spire og skabe vækst.

Om stillingen
Du ansættes i Center for Uddannelsesstøtte, hvor vi bl.a. arbejder med sagsbehandling af handicaptillæg til SU, SU til hele uddannelser i udlandet, SVU og befordringsordningerne, herunder Ungdomskort. Vi vejleder derudover om uddannelsesstøtte på blandt andet www.su.dk og i selvbetjeningssystemet minSU. Vores mål er et velfungerende uddannelsesstøttesystem, som understøtter uddannelse til gavn for viden og velstand i Danmark.

Handicapenheden behandler ansøgninger fra de studerende om at få handicaptillæg til SU. Arbejdet i enheden er organiseret i to teams, et sagsbehandlerteam og et sekretariatsteam. Du vil blive tilknyttet sekretariatsteamet. Teamet bruger driftstavler til planlægning af opgaveløsningen og har fokus på løbende at forbedre og effektivisere teamets arbejdsgange.

Dine primære arbejdsopgaver vil være at understøtte sagsbehandling af handicaptillæg ved at indhente oplysninger fra sundhedsmyndigheder og sende oplysningerne i partshøring efter forvaltningsloven.

Du vil være ansvarlig for planlægning, koordinering og prioritering af opgaver i sekretariatet samt bidrage til effektivisering af vores arbejdsgange.

Du vil også skulle vejlede og besvare henvendelser fra studerende, sundhedsmyndigheder og uddannelsessteder vedrørende regler om handicaptillæg. Du vil samtidig skulle varetage en del af oplæringen af vores kontorelever i sekretariatets arbejdsopgaver.

Er du vores nye kollega?
Vi forestiller os, at du:

  • Trives med rutineopgaver
  • Ønsker at give de studerende og dine kolleger en god service
  • Er stabil og vedholdende
  • Er omhyggelig og systematisk
  • Er god til planlægning og koordinering
  • Detaljeorienteret
  • Forståelse for at arbejde med særligt personfølsomme oplysninger
  • Har gode kompetencer inden for administration og it
  • Har gode samarbejdsevner – og kan bevare det gode humør, selvom vi har travlt

Det er en fordel, hvis du har erfaring med:

  • Offentlig administration, herunder kendskab til forvaltningsloven og persondataloven
  • Brug af driftstavler til planlægning og koordinering af opgaver
  • Brug af it-systemer til sagsbehandling, gerne kendskab til Public 360

En ambitiøs og social arbejdsplads
Du bliver en del af en ambitiøs arbejdsplads med dedikerede og fagligt stærke kolleger, hvor vi prioriterer et godt samarbejde og arbejdsglæde i hverdagen. Vi mener nemlig, at en god kultur med dialog og samarbejde er forudsætningen for, at vi lykkes. Derfor er her plads til grin i den travle hverdag. Samtidig får du gode udviklingsmuligheder og stor fleksibilitet, så du kan balancere faglige ambitioner og privatliv.

Løn og ansættelsesvilkår
Du ansættes i Uddannelses- og Forskningsministeriets koncern efter overenskomst mellem Finansministeriet og relevant organisation. Der er mulighed for at forhandle tillæg, der matcher dine kvalifikationer.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Lisbeth Zoëga Di Maria på telefon 72 31 79 60 eller på e-mail [email protected] eller områdeleder Trine Sand Bjerrum på telefonnummer 72 31 83 55 eller på e-mail [email protected].

Søg stillingen
Klik på knappen ”søg stillingen” eller søg via vores hjemmeside www.ufm.dk/job-i-ministeriet. Vi skal have din ansøgning, CV og evt. eksamensbevis senest 19. april kl. 12.00.

Vi forventer at holde to samtalerunder. Første samtalerunde afholdes i uge 16 og anden samtalerunde i uge 17. Mellem første og anden samtalerunde gennemføres personlighedstest.

Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Uddannelses- og Forskningsministeriet er medlem af foreningen Nydansker.

Om Uddannelses- og Forskningsstyrelsen

I Uddannelses- og Forskningsstyrelsen løfter vi en bred portefølje af faglige og administrative opgaver og projekter, der understøtter videreudvikling af dansk forskning, videnbaseret innovation og en løbende kvalitetsudvikling på de videregående uddannelser i et godt internationalt samspil på både forsknings- og uddannelsesområdet. Det sker i tæt dialog med de videregående uddannelsesinstitutioner og øvrige aktører med afsæt i dyb faglighed på de relevante områder. Styrelsen har også ansvaret for den ordinære uddannelsesstøtte (SU) og en række andre særlige støtteordninger for uddannelsessøgende samt ansvaret for drift og udvikling af SU-systemer, studieadministrative it-systemer mv.

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i København Ø.

Jobbet er oprettet på vores service den 5.4.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • København Ø
  • Tirsdag den 19. april 2022

Lignende jobs

  • Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...

    Fri kontakt
    Er du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.
    • Administrativ medarbejder
    • København V
    Få mere info
  • Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...

    Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .
    • Administrativ medarbejder
    • København SV
    Få mere info
  • Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...

    Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..
    • Administrativ medarbejder
    • København
    Få mere info
  • Pensionsmedarbejdere til engageret team

    ”Vi leder efter to pensionsmedarbejdere, der vil være med til at opbygge og levere pensionsaftaler til [xxxxx]’s virksomhedskunder. Hos os får du plads til fordybelse, variation i opgaverne og person..
    • Administrativ medarbejder
    • København
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København Ø

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København Ø over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København Ø over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
26. november 2024 5
25. november 2024 5
24. november 2024 6
23. november 2024 7
22. november 2024 7
21. november 2024 7
20. november 2024 7
19. november 2024 6
18. november 2024 6
17. november 2024 6
16. november 2024 7
15. november 2024 7
14. november 2024 7
13. november 2024 7
12. november 2024 8
11. november 2024 10
10. november 2024 9
9. november 2024 9
8. november 2024 9
7. november 2024 8
6. november 2024 8
5. november 2024 7
4. november 2024 7
3. november 2024 7
2. november 2024 7
1. november 2024 7
31. oktober 2024 7
30. oktober 2024 6
29. oktober 2024 6
28. oktober 2024 6
27. oktober 2024 7