Student søges til Ledelsessekretariatet i Udlændingestyrelsen
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Studiejob - København Ø
Har du lyst til at være en del af et team, der leverer ledelsesbetjening og understøtter organisationens udvikling. Evner du både at løse opgaver selvstændigt og i samarbejde med andre? Så er du måske vores nye student i Ledelsessekretariatet. Der er tale om en midlertidig stilling med mulighed for forlængelse.
Lidt om alt det vi tilbyder
Ledelsessekretariatet løser en bred vifte af opgaver lige fra direktions- og ledelsesbetjening, den interne service, presse- og kommunikationsopgaver, it-koordination, lovarbejde og ministersagshåndtering. Du vil som student få en bred vifte af opgaver, som vil give dig et godt indblik i Udlændingestyrelsens forskellige fagområder.
Du vil blive en del af en travl og til tider hektisk hverdag, hvor du skal være i stand til at holde mange bolde i luften. Du vil indgå Team Ledelse og Organisation, der bl.a. bistår Udlændingestyrelsens direktør og direktion, står i spidsen for en række organisationsrettede projekter og varetager en række andre administrative sekretariatsopgaver. Det er en spændende mulighed for at få konkrete erfaringer og indblik i en statslig styrelse, og hvordan en organisation fungere
Dine arbejdsopgaver kan bl.a. omfatte:
Dine konkrete arbejdsopgaver vil afhængige af de aktuelle opgaver i teamet samt din baggrund og dine kompetencer.
Som student i Ledelsessekretariatet får du ca. 40 engagerede kolleger med forskellige erfaringer, uddannelser, perspektiver og opgaver. Vi er uformelle, og viden er noget, vi deler.
Vores forventninger til dig
Vi forestiller os, at du er i gang med en relevant akademisk uddannelse og evt. har erfaring fra en lignende stilling. Du har lyst til at arbejde i en organisation med en bred variation af spændende opgaver og stor offentlig bevågenhed.
Du bliver en del af et ambitiøst miljø, hvor du udfordres fagligt og personligt, og hvor vi forventer, at du:
Det er en fordel, men ikke et krav, hvis du har erfaring med:
Yderligere information
Udlændingestyrelsens hoveddomicil ligger i Næstved, som bliver dit faste arbejdssted. Dog kan begrænset rejseaktivitet til især Udlændingestyrelsens øvrige lokaliteter i Danmark forekomme.
Du ansættes i Udlændinge- og Integrationsministeriets koncern efter OAO-S-Fællesoverenskomsten og HK-overenskomsten. Du arbejder 15 timer om ugen, og du skal dokumentere, at du er aktiv studerende og indskrevet ved en højere læreanstalt under hele din ansættelse.
Politiets Efterretningstjeneste vil gennemføre en registermæssig undersøgelse af din person, så vi i Udlændinge- og Integrationsministeriet kan vurdere, om du er egnet til at varetage stillingen. Du skal løbende kunne bestå en registermæssig undersøgelse under hele din ansættelse. Du kan læse om, hvordan vi behandler dine persondata her.
Har du spørgsmål i øvrigt, er du velkommen til at kontakte teamleder Stine Lykkegaard Nielsen på telefonnummer 29 33 85 56 eller på e-mail [email protected] eller souschef Mads Skov Thomsen på telefonnummer 21 80 74 20 eller på e-mail [email protected]
Søg stillingen
Klik på knappen i højre side og upload din ansøgning, eksamensbevis mv. senest den 15. juni 2022 kl. 12:00.
Vi forventer at holde samtaler i uge 25.
Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Udlændinge- og Integrationsministeriet er medlem af Foreningen Lige Adgang.
Kilde: Jobnet.dk
Lidt om alt det vi tilbyder
Ledelsessekretariatet løser en bred vifte af opgaver lige fra direktions- og ledelsesbetjening, den interne service, presse- og kommunikationsopgaver, it-koordination, lovarbejde og ministersagshåndtering. Du vil som student få en bred vifte af opgaver, som vil give dig et godt indblik i Udlændingestyrelsens forskellige fagområder.
Du vil blive en del af en travl og til tider hektisk hverdag, hvor du skal være i stand til at holde mange bolde i luften. Du vil indgå Team Ledelse og Organisation, der bl.a. bistår Udlændingestyrelsens direktør og direktion, står i spidsen for en række organisationsrettede projekter og varetager en række andre administrative sekretariatsopgaver. Det er en spændende mulighed for at få konkrete erfaringer og indblik i en statslig styrelse, og hvordan en organisation fungere
Dine arbejdsopgaver kan bl.a. omfatte:
- markedsafdækning og anden research i forbindelse med fx indkøb og arrangementer
- assistance ved større mødearrangementer, herunder udarbejdelse af invitationer og tilmeldingslister, booking af mødesteder, bestilling af mødeforplejning mv.
- bistand i forbindelse med kursusadministration
- deltagelse i interne udvalg og opfølgning og implementering af tiltag i organisationen
- lette økonomiske analyser og opfølgning herpå
- opdatering af oversigter og materiale
Dine konkrete arbejdsopgaver vil afhængige af de aktuelle opgaver i teamet samt din baggrund og dine kompetencer.
Som student i Ledelsessekretariatet får du ca. 40 engagerede kolleger med forskellige erfaringer, uddannelser, perspektiver og opgaver. Vi er uformelle, og viden er noget, vi deler.
Vores forventninger til dig
Vi forestiller os, at du er i gang med en relevant akademisk uddannelse og evt. har erfaring fra en lignende stilling. Du har lyst til at arbejde i en organisation med en bred variation af spændende opgaver og stor offentlig bevågenhed.
Du bliver en del af et ambitiøst miljø, hvor du udfordres fagligt og personligt, og hvor vi forventer, at du:
- er serviceminded, nysgerrig og imødekommende
- arbejder systematisk, struktureret og har blik for detaljen
- kan tage initiativ til samarbejde med kollegaer i Ledelsessekretariatet og på tværs af Udlændingestyrelsen
- er omhyggelig og god til at bevare overblik i pressede situationer
- er arbejdsom, ansvarsfuld og fleksibel
- er handlekraftig og ikke bange for at tage initiativ og opsøge viden og kontakt til samarbejdspartnere
Det er en fordel, men ikke et krav, hvis du har erfaring med:
- arbejde i en offentlig myndighed
- administrativt arbejde
- Microsoft-Office pakken
Yderligere information
Udlændingestyrelsens hoveddomicil ligger i Næstved, som bliver dit faste arbejdssted. Dog kan begrænset rejseaktivitet til især Udlændingestyrelsens øvrige lokaliteter i Danmark forekomme.
Du ansættes i Udlændinge- og Integrationsministeriets koncern efter OAO-S-Fællesoverenskomsten og HK-overenskomsten. Du arbejder 15 timer om ugen, og du skal dokumentere, at du er aktiv studerende og indskrevet ved en højere læreanstalt under hele din ansættelse.
Politiets Efterretningstjeneste vil gennemføre en registermæssig undersøgelse af din person, så vi i Udlændinge- og Integrationsministeriet kan vurdere, om du er egnet til at varetage stillingen. Du skal løbende kunne bestå en registermæssig undersøgelse under hele din ansættelse. Du kan læse om, hvordan vi behandler dine persondata her.
Har du spørgsmål i øvrigt, er du velkommen til at kontakte teamleder Stine Lykkegaard Nielsen på telefonnummer 29 33 85 56 eller på e-mail [email protected] eller souschef Mads Skov Thomsen på telefonnummer 21 80 74 20 eller på e-mail [email protected]
Søg stillingen
Klik på knappen i højre side og upload din ansøgning, eksamensbevis mv. senest den 15. juni 2022 kl. 12:00.
Vi forventer at holde samtaler i uge 25.
Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Udlændinge- og Integrationsministeriet er medlem af Foreningen Lige Adgang.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København Ø.
Jobbet er oprettet på vores service den 1.6.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København Ø
- Onsdag den 15. juni 2022
Lignende jobs
-
Skarp sekretær til Kundesekretariatet i [xxxxx]
Er du faglig stærkt funderet og serviceminded? Og kan du lide at være med, hvor tingene sker og er god til at s[xxxxx]e relationer? Så er du måske vores nye sekretær.Om stillingen Som sekretær .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Sekretariatsleder til [xxxxx] Strategi og Brugere
Som sekretariatsleder får du en helt central rolle i at understøtte direktørområdet ”Strategi og Brugere”, der har ansvaret for at sikre den løbende strategiske udvikling og implementering af [xxxxx]’.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Studentermedhjælper til kursusadministration i HR
Er du nysgerrig på administrative HR-processer, og brænder du for at få studierelevant erfaring fra en udviklingsorienteret HR-afdeling og en spændende uddannelsesorganisation? Så søg jobbet som st..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Leder til forskning og udvikling på Institut for F...
Er du klar til at sikre, at vores forskning gør en reel forskel i praksis for vores studerende og for vores uddannelser? Vil du bidrage til fremtidens forskning ved Institut for Forvaltnings- og Ad..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København N
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København Ø
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København Ø over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København Ø over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 24. december 2024 | 3 |
| 23. december 2024 | 3 |
| 22. december 2024 | 3 |
| 21. december 2024 | 3 |
| 20. december 2024 | 3 |
| 19. december 2024 | 3 |
| 18. december 2024 | 3 |
| 17. december 2024 | 3 |
| 16. december 2024 | 3 |
| 15. december 2024 | 4 |
| 14. december 2024 | 4 |
| 13. december 2024 | 5 |
| 12. december 2024 | 5 |
| 11. december 2024 | 4 |
| 10. december 2024 | 6 |
| 9. december 2024 | 7 |
| 8. december 2024 | 7 |
| 7. december 2024 | 7 |
| 6. december 2024 | 7 |
| 5. december 2024 | 8 |
| 4. december 2024 | 8 |
| 3. december 2024 | 8 |
| 2. december 2024 | 7 |
| 1. december 2024 | 7 |
| 30. november 2024 | 7 |
| 29. november 2024 | 8 |
| 28. november 2024 | 8 |
| 27. november 2024 | 8 |
| 26. november 2024 | 5 |
| 25. november 2024 | 5 |
| 24. november 2024 | 6 |
Populære søgninger
Lignende søgeresultater
Inspektør for afdelingen for børnehaveklasser og grundskolen ved Europaskolernes danske sprogsektion
Se alle populære søgninger