Administrativ medarbejder søges til Nationalt Videnscenter for Demens

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København Ø

Vi søger en erfaren kontorassistent / evt. lægesekretær til Sekretariatet i Nationalt Videnscenter for Demens (NVD).
Stillingen er en fuldtidsstilling og ledig til besættelse snarest muligt.

Du kommer til at indgå i et tæt, dagligt samarbejde med Sekretariatets øvrige 4 medarbejdere.

Om os

Vi er et vellidt og velfungerende administrativt team, der har til opgave at understøtte NVD’s ledelse og øvrige medarbejderstab.

NVD er forankret i Afd. for Hjerne- og Nervesygdomme på Rigshospitalet og arbejder med forskning, uddannelse og vidensformidling om demens til sundhedspersonale i hele Danmark og rummer også en demensudredningsenhed; Hukommelsesklinikken.
NVD beskæftiger ca. 100 medarbejdere, og det samlede budget for eksternt finansierede projekter er ca. 30 mil./år fordelt på godt 70 projekter.
NVD’s professorer bidrager til undervisning og eksamen i Neurologi på Københavns Universitet.

Arbejdsopgaver
Stillingens hovedvægt ligger på koordinering- og planlægningsopgaver med ansvar for bl.a.:

  • Studenterundervisning / klinikophold i Afd. for Hjerne- og Nervesygdomme – planlægning / koordinering
  • Embedseksamen stud.med. (4 semester kandidat) – planlægning / koordinering
  • Udenlandske studenters ophold i Afd. for Hjerne- og Nervesygdomme – planlægning / koordinering
  • Rejsebestillinger for personalet i TUR rejsebestillingssystemet.
  • Arrangere NVD’s P-møder, PHD forsvar, receptioner, interne kurser o.l.
  • Udsendelse af NVD’s trykte årsmagasiner, julehilsner o.l.

Desuden bidrage til:

  • Lettere økonomiopgaver i TUR og SAP – f.eks. rejseafregning / fakturagodkendelse
  • Lettere HR-opgaver – så som arbejdstidsregistrering, ajourføring af div. personalelister o.l.
  • Øvrige fællesopgaver - bl.a. pasning af hovedtelefonen, fællespostkassen, indkøb osv.
  • Løbende ad hoc opgaver i sekretariatsteamet.
  • Udvikling, implementering og vedligeholdelse af administrative procedurer og forretningsgange.

Grundig oplæring vil finde sted.

Dine personlige kompetencer og faglige baggrund
Vi har brug for en serviceminded, proaktiv, positiv og selvstændig person med et godt overblik og sans for detaljen. Du arbejder omhyggeligt og struktureret og sætter pris på at have en bred samarbejdsflade på tværs af mange faggrupper.

Desuden har du:

  • Relevant uddannelse som kontorassistent / evt. lægesekretær
  • Gode IT-færdigheder, herunder godt kendskab til Officepakken samt nemt ved at lære nye IT-programmer.
  • Gode analytiske evner og kan skabe overblik i en travl hverdag.

Erfaring med TUR og SAP samt tidligere ansættelse i Sundhedsvæsenet vil være en fordel.

Vi tilbyder

  • Et selvstændigt job på en travl arbejdsplads i et dynamisk center med stor, politisk bevågenhed
  • Et inspirerende, multidisciplinært og uformelt forskningsmiljø
  • Gode muligheder for faglig og personlig udvikling


Løn og ansættelsesforhold

I henhold til overenskomst. Vi forhandler løn efter kvalifikationer.

Yderligere information

Du kan læse mere om os på https://videnscenterfordemens.dk/da.

Få mere af vide om stillingen hos sekretariatsleder Brit Mouritsen 3545 6155 / 2374 5251.

Ansøgnings- og ansættelsesprocedure

Send ansøgning og CV via linket "'Søg Job" ovenfor; ansøgningsfrist er 8. januar 2023.
Der vil blive afholdt samtaler i uge 2 og 3.

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i København Ø.

Jobbet er oprettet på vores service den 16.12.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • København Ø
  • Søndag den 08. januar 2023

Lignende jobs

  • Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...

    Fri kontakt
    Er du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.
    • Administrativ medarbejder
    • København V
    Få mere info
  • Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...

    Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..
    • Administrativ medarbejder
    • Valby
    Få mere info
  • Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...

    Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .
    • Administrativ medarbejder
    • København SV
    Få mere info
  • Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...

    Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..
    • Administrativ medarbejder
    • København
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København Ø

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København Ø over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København Ø over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
21. november 2024 7
20. november 2024 7
19. november 2024 6
18. november 2024 6
17. november 2024 6
16. november 2024 7
15. november 2024 7
14. november 2024 7
13. november 2024 7
12. november 2024 8
11. november 2024 10
10. november 2024 9
9. november 2024 9
8. november 2024 9
7. november 2024 8
6. november 2024 8
5. november 2024 7
4. november 2024 7
3. november 2024 7
2. november 2024 7
1. november 2024 7
31. oktober 2024 7
30. oktober 2024 6
29. oktober 2024 6
28. oktober 2024 6
27. oktober 2024 7
26. oktober 2024 7
25. oktober 2024 3
24. oktober 2024 6
23. oktober 2024 6
22. oktober 2024 6