Administrativ koordinator med flair for kommunikation og rekruttering
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København Ø
Får du tingene til at ske og håndterer du en bred pallette af arbejdsopgaver inden for administrative processer, kommunikation og rekruttering? Har du en struktureret tilgang og evne til at dosere en god detalje grad og har du motivation til at lære noget nyt,
så er stillingen som administrativ koordinator i Landsdelsregion Øst kommunikationssektion for dig.
Om os
Landsdelsregion Øst er et operativt hovedkvarter med ansvar for indsættelse af landstyrker i det østlige Danmark.
Det betyder, at vi har ansvaret for det landmilitære bidrag til totalforsvaret på Sjælland, Lolland-Falster og Bornholm. Vi er en selvstændig myndighed under Hjemmeværnskommandoen og er operativt underlagt Forsvarskommandoen med direkte reference til Hærkommandoen.
Regionen er opdelt i seks hærhjemmeværnsdistrikter, som uddanner frivillige hjemmeværnssoldater. Regionen har ca. 14.000 frivillige soldater, hvoraf 4200 er aktive. Samlet set er vi 120 fastansatte medarbejdere og ca. 180 soldater med en reservekontrakt spredt ud over det østlige Danmark. Landsdelsregion Øst bor i Kastellet og vores stab tæller omkring 35 medarbejdere hvoraf de fleste er militære.
Organisatorisk ligger vi lige midt imellem Hjemmeværnskommandoen og de seks hærhjemmeværnsdistrikter. Vi har et tæt samarbejde med Hjemmeværnskommandoens kommunikations- og rekrutteringsafdeling, hvor vi engageret bidrager og indgår i den samlede kommunikation omkring Hjemmeværnet.
Om stillingen
Du vil indgå i et lille kommunikationsteam, hvor du vil blive en nøglespiller i sektionens daglige drift.
Som administrativ koordinator får du ansvaret for en række administrative- og koordinationsopgaver på tværs af organisationen, hvor du kommer til at arbejde tæt sammen med frivillige hjemmeværnssoldater, afdelinger på tværs af Hjemmeværnet samt Hjemmeværnskommandoens kommunikations- og rekrutteringsafdelingen.
Som administrativ koordinator vil dine primære arbejdsopgaver være:
- Administrativ styring af regionens 6 musikkorps samt bidrage til udviklingen af musikkorpsenes anvendelse
- Ansvarlig for planlægning og afvikling af regionens årlige nytårskoncert
- Varetagelse af administrative opgaver som f.eks. sektionens budgetopfølgning
- Understøtte distrikterne administrativt ift. events, informationsaktiviteter mm.
- Ansvarlig for administrativ planlægning af hærhjemmeværnsrådsmøder samt afvikling heraf
- Bidrage med indhold til Hjemmeværnets samlede kommunikation både internt og eksternt til blandt andet SoMe
- Sagsbehandling inklusiv administrativ koordination af den intern kommunikation i forbindelse med kommunikations- og rekrutteringsopgaver af frivillige
Om dig
Du kan have mange forskellige uddannelsesmæssige baggrunde, men vigtigst er, at du har dokumenteret erfaring med administrativt arbejde og projektledelse.
Du er nysgerrig og har motivation til at lære noget nyt og udvikle dine færdigheder. Det er vigtigt, at du formår at arbejde struktureret med projekter fra idé til udførelse og kan formulere dig klart og tydeligt i både skrift og tale.
Som person arbejder du struktureret med dine opgaver, men er også klar på en hverdag, der kan være uforudsigelig, hvor du skal kunne stå til rådighed uden for normal arbejdstid.
Du har en god ordenssans og blik for detaljerne. Du er initiativrig og holder af at være en del af team og samtidig arbejde selvstændigt. Du skal kunne trives med rutineprægede samt ad-hoc opgaver og ikke være tilbageholdende med at forstå og igangsætte tiltag, der kan optimere processer. Du er udadvendt, har gode kommunikationsevner og kan møde vores frivillige hjemmeværnssoldater i øjenhøjde.
Kendskab til Hjemmeværnet eller Forsvaret er at foretrække, men absolut ikke et krav.
Kørekort B et krav.
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den til enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK), og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomst).
Alt efter dine kvalifikationer og færdigheder, er der mulighed for forhandling af tillæg i forbindelse med ansættelsen.
Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Som ansat under Forsvarsministeriets område, er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne under hele dit ansættelsesforhold.
Du har pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionschef Kimmie Julie Holm på telefon 7221 7234.
Har du spørgsmål til løn og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Sheeba Krause ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse via mail [email protected] eller på telefon 32 66 50 36.
Ansøgningsfrist 13. september 2023.
Samtaler afholdes løbende og umiddelbart efter ansøgningsfristens ophør.
Der er tale om en fuldtidsstilling med fast tjenestested i Kastellet, København.
Stillingen er til besættelse snarest muligt eller senest 1. november 2023.
Vi vil bede dig søge stillingen via linket og vedhæfte ansøgning, CV samt uddannelsesbevis. Bemærk venligst at filerne kun kan vedhæftes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på www.Forsvaret.dk
Kilde: Jobnet.dk
så er stillingen som administrativ koordinator i Landsdelsregion Øst kommunikationssektion for dig.
Om os
Landsdelsregion Øst er et operativt hovedkvarter med ansvar for indsættelse af landstyrker i det østlige Danmark.
Det betyder, at vi har ansvaret for det landmilitære bidrag til totalforsvaret på Sjælland, Lolland-Falster og Bornholm. Vi er en selvstændig myndighed under Hjemmeværnskommandoen og er operativt underlagt Forsvarskommandoen med direkte reference til Hærkommandoen.
Regionen er opdelt i seks hærhjemmeværnsdistrikter, som uddanner frivillige hjemmeværnssoldater. Regionen har ca. 14.000 frivillige soldater, hvoraf 4200 er aktive. Samlet set er vi 120 fastansatte medarbejdere og ca. 180 soldater med en reservekontrakt spredt ud over det østlige Danmark. Landsdelsregion Øst bor i Kastellet og vores stab tæller omkring 35 medarbejdere hvoraf de fleste er militære.
Organisatorisk ligger vi lige midt imellem Hjemmeværnskommandoen og de seks hærhjemmeværnsdistrikter. Vi har et tæt samarbejde med Hjemmeværnskommandoens kommunikations- og rekrutteringsafdeling, hvor vi engageret bidrager og indgår i den samlede kommunikation omkring Hjemmeværnet.
Om stillingen
Du vil indgå i et lille kommunikationsteam, hvor du vil blive en nøglespiller i sektionens daglige drift.
Som administrativ koordinator får du ansvaret for en række administrative- og koordinationsopgaver på tværs af organisationen, hvor du kommer til at arbejde tæt sammen med frivillige hjemmeværnssoldater, afdelinger på tværs af Hjemmeværnet samt Hjemmeværnskommandoens kommunikations- og rekrutteringsafdelingen.
Som administrativ koordinator vil dine primære arbejdsopgaver være:
- Administrativ styring af regionens 6 musikkorps samt bidrage til udviklingen af musikkorpsenes anvendelse
- Ansvarlig for planlægning og afvikling af regionens årlige nytårskoncert
- Varetagelse af administrative opgaver som f.eks. sektionens budgetopfølgning
- Understøtte distrikterne administrativt ift. events, informationsaktiviteter mm.
- Ansvarlig for administrativ planlægning af hærhjemmeværnsrådsmøder samt afvikling heraf
- Bidrage med indhold til Hjemmeværnets samlede kommunikation både internt og eksternt til blandt andet SoMe
- Sagsbehandling inklusiv administrativ koordination af den intern kommunikation i forbindelse med kommunikations- og rekrutteringsopgaver af frivillige
Om dig
Du kan have mange forskellige uddannelsesmæssige baggrunde, men vigtigst er, at du har dokumenteret erfaring med administrativt arbejde og projektledelse.
Du er nysgerrig og har motivation til at lære noget nyt og udvikle dine færdigheder. Det er vigtigt, at du formår at arbejde struktureret med projekter fra idé til udførelse og kan formulere dig klart og tydeligt i både skrift og tale.
Som person arbejder du struktureret med dine opgaver, men er også klar på en hverdag, der kan være uforudsigelig, hvor du skal kunne stå til rådighed uden for normal arbejdstid.
Du har en god ordenssans og blik for detaljerne. Du er initiativrig og holder af at være en del af team og samtidig arbejde selvstændigt. Du skal kunne trives med rutineprægede samt ad-hoc opgaver og ikke være tilbageholdende med at forstå og igangsætte tiltag, der kan optimere processer. Du er udadvendt, har gode kommunikationsevner og kan møde vores frivillige hjemmeværnssoldater i øjenhøjde.
Kendskab til Hjemmeværnet eller Forsvaret er at foretrække, men absolut ikke et krav.
Kørekort B et krav.
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den til enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK), og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomst).
Alt efter dine kvalifikationer og færdigheder, er der mulighed for forhandling af tillæg i forbindelse med ansættelsen.
Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Som ansat under Forsvarsministeriets område, er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne under hele dit ansættelsesforhold.
Du har pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionschef Kimmie Julie Holm på telefon 7221 7234.
Har du spørgsmål til løn og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Sheeba Krause ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse via mail [email protected] eller på telefon 32 66 50 36.
Ansøgningsfrist 13. september 2023.
Samtaler afholdes løbende og umiddelbart efter ansøgningsfristens ophør.
Der er tale om en fuldtidsstilling med fast tjenestested i Kastellet, København.
Stillingen er til besættelse snarest muligt eller senest 1. november 2023.
Vi vil bede dig søge stillingen via linket og vedhæfte ansøgning, CV samt uddannelsesbevis. Bemærk venligst at filerne kun kan vedhæftes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på www.Forsvaret.dk
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København Ø.
Jobbet er oprettet på vores service den 25.8.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København Ø
- Onsdag den 13. september 2023
Lignende jobs
-
Skarp sekretær til Kundesekretariatet i [xxxxx]
Er du faglig stærkt funderet og serviceminded? Og kan du lide at være med, hvor tingene sker og er god til at s[xxxxx]e relationer? Så er du måske vores nye sekretær.Om stillingen Som sekretær .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Sekretariatsleder til [xxxxx] Strategi og Brugere
Som sekretariatsleder får du en helt central rolle i at understøtte direktørområdet ”Strategi og Brugere”, der har ansvaret for at sikre den løbende strategiske udvikling og implementering af [xxxxx]’.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Studentermedhjælper til kursusadministration i HR
Er du nysgerrig på administrative HR-processer, og brænder du for at få studierelevant erfaring fra en udviklingsorienteret HR-afdeling og en spændende uddannelsesorganisation? Så søg jobbet som st..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Leder til forskning og udvikling på Institut for F...
Er du klar til at sikre, at vores forskning gør en reel forskel i praksis for vores studerende og for vores uddannelser? Vil du bidrage til fremtidens forskning ved Institut for Forvaltnings- og Ad..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København N
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København Ø
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København Ø over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København Ø over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 24. december 2024 | 3 |
| 23. december 2024 | 3 |
| 22. december 2024 | 3 |
| 21. december 2024 | 3 |
| 20. december 2024 | 3 |
| 19. december 2024 | 3 |
| 18. december 2024 | 3 |
| 17. december 2024 | 3 |
| 16. december 2024 | 3 |
| 15. december 2024 | 4 |
| 14. december 2024 | 4 |
| 13. december 2024 | 5 |
| 12. december 2024 | 5 |
| 11. december 2024 | 4 |
| 10. december 2024 | 6 |
| 9. december 2024 | 7 |
| 8. december 2024 | 7 |
| 7. december 2024 | 7 |
| 6. december 2024 | 7 |
| 5. december 2024 | 8 |
| 4. december 2024 | 8 |
| 3. december 2024 | 8 |
| 2. december 2024 | 7 |
| 1. december 2024 | 7 |
| 30. november 2024 | 7 |
| 29. november 2024 | 8 |
| 28. november 2024 | 8 |
| 27. november 2024 | 8 |
| 26. november 2024 | 5 |
| 25. november 2024 | 5 |
| 24. november 2024 | 6 |