Administrativ medarbejder til løn og rekruttering i HR
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København Ø
Har du lyst til at være vores nye kollega? Vi søger en administrativ medarbejder til vores løn- og rekrutteringsteam, hvor vi er 5 teamplayere. Vi spænder bredt på både anciennitet, kompetencer og alder. Vi er et team med et uformelt arbejdsmiljø, hvor ansvarsbevidsthed, engagement og positivt humør er vigtige værdier.
Vi kan tilbyde et spændende og udviklende job med gode kollegaer. Du vil blive en del af et fagligt miljø med 10 kompetente og specialiserede kolleger. I HR går vi meget op i at videndele, støtte og sparre med hinanden.
Vi har bevidst valgt åbne døre, så vores kollegaer i huset kommer forbi med deres spørgsmål i løbet af dagen. Vi i HR vil meget gerne opleves som professionelle, fleksible og med en positiv tilgang til de mange processer, som vi er en del af i Danmarks Statistik.
Teamets fornemmeste opgave er at sikre korrekt og rettidig løn til vores kollegaer i Danmarks Statistik. Vi laver alt fra lønadministration til udarbejdelse af ansættelses- og personaleadministrative breve samt rådgive om ansættelsesforhold, arbejdstid, barselsorlov, ferieregler mv. Fordeling af opgaver og deres løsning drøftes løbende i teamet og administreres af teamets koordinator.
Din primære opgave bliver arbejdet forud for og i forlængelse af de 2 månedlige lønkørsler. Heri indgår et samarbejde med Økonomi om afstemning af lønkonti og refusioner mv. Den medarbejder du skal erstatte har desuden håndteret opgaver indenfor løn- og personaleadministration, barsel, rekruttering, modtagelse af nyansatte, mv.
Det er vigtigt, at du har kapaciteten til at forholde dig til teamets samlede belastning og konstruktivt kan bidrage til at få prioriteret og løst opgaverne. Du skal have evner og lyst til at løfte i samlet flok og være i stand til at omprioritere din dag, når det strammer til. Vi lægger vægt på, at du er god til at kommunikere, er åben og serviceminded, har humor og har let ved at opbygge relationer.
Selvom vores arbejdsdage ind imellem kan være travle, er det vigtigt for os, at arbejds- og privatliv går hånd i hånd. Vi tilbyder derfor fleksibel arbejdstid og gode muligheder for selv at sætte sit præg på opgaveløsningen.
Opgaverne vil bl.a. bestå i:
Ved besættelse af stillingen forventer vi, at du:
Herudover er det en fordel, hvis du:
Løn og ansættelse
Løn og ansættelsesvilkår sker efter kvalifikationer i henhold til den gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten mellem Skatteministeriet og HK Stat samt OAO-S fællesoverenskomsten.
Ansættelsen vil være på fuld tid og med mulighed for hjemmearbejde.
Kontakt og ansøgning
Hvis du brænder for løn- og personaleadministration og samtidig besidder nogle af de kvalifikationer vi efterspørger, så vil vi glæde os til at modtage din ansøgning, CV, eksamenspapirer mv. Du kan ansøge ved at klikke på ”Søg stillingen” nedenfor.
Ansøgningsfristen er torsdag den 6. juni 2024.
Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte faglig koordinator Helle Thejn på tlf. 2152 8240, [email protected] eller HR-chef Marius Ejby Poulsen på tlf. 2261 4021, [email protected].
Kort om Danmarks Statistik
Danmarks Statistik er en fagligt uafhængig institution og den nationale myndighed for officiel statistik i Danmark. Vores vision er at være den foretrukne kilde til troværdig viden om det danske samfund. Vi indsamler, bearbejder og offentliggør statistik og data om samfundsforhold. Danmarks Statistik har cirka 570 ansatte og er en familievenlig arbejdsplads med gode udviklingsmuligheder. Du kan få et hurtigt overblik over Danmarks Statistik på www.dst.dk.
Vi er en mangfoldig arbejdsplads med rummelighed til den enkelte medarbejder. Vi er en familievenlig arbejdsplads med fleksibel arbejdstid. Vi har massage-, yoga- og kantineordning samt arrangementer, organiseret af Personaleforeningen, Dansk statistik Forening og Kunstforeningen.
Se vores medarbejdervideo her: https://youtu.be/UanDN4JQ5us
Du kan følge os på LinkedIn
Kilde: Jobnet.dk
Vi kan tilbyde et spændende og udviklende job med gode kollegaer. Du vil blive en del af et fagligt miljø med 10 kompetente og specialiserede kolleger. I HR går vi meget op i at videndele, støtte og sparre med hinanden.
Vi har bevidst valgt åbne døre, så vores kollegaer i huset kommer forbi med deres spørgsmål i løbet af dagen. Vi i HR vil meget gerne opleves som professionelle, fleksible og med en positiv tilgang til de mange processer, som vi er en del af i Danmarks Statistik.
Teamets fornemmeste opgave er at sikre korrekt og rettidig løn til vores kollegaer i Danmarks Statistik. Vi laver alt fra lønadministration til udarbejdelse af ansættelses- og personaleadministrative breve samt rådgive om ansættelsesforhold, arbejdstid, barselsorlov, ferieregler mv. Fordeling af opgaver og deres løsning drøftes løbende i teamet og administreres af teamets koordinator.
Din primære opgave bliver arbejdet forud for og i forlængelse af de 2 månedlige lønkørsler. Heri indgår et samarbejde med Økonomi om afstemning af lønkonti og refusioner mv. Den medarbejder du skal erstatte har desuden håndteret opgaver indenfor løn- og personaleadministration, barsel, rekruttering, modtagelse af nyansatte, mv.
Det er vigtigt, at du har kapaciteten til at forholde dig til teamets samlede belastning og konstruktivt kan bidrage til at få prioriteret og løst opgaverne. Du skal have evner og lyst til at løfte i samlet flok og være i stand til at omprioritere din dag, når det strammer til. Vi lægger vægt på, at du er god til at kommunikere, er åben og serviceminded, har humor og har let ved at opbygge relationer.
Selvom vores arbejdsdage ind imellem kan være travle, er det vigtigt for os, at arbejds- og privatliv går hånd i hånd. Vi tilbyder derfor fleksibel arbejdstid og gode muligheder for selv at sætte sit præg på opgaveløsningen.
Opgaverne vil bl.a. bestå i:
- Daglig kontakt med medarbejdere og ledere omkring ansættelsesforhold vedr. løn, pension, ferie, barsel, mv.
- Controlling af uddata vedr. løn og refusioner
- Ansættelse, løbende ændringer og fratrædelse af medarbejdere i Statens HR
- Håndtere oprettelser og ændringer m.v. i vores tidsregistreringssystem
- Udarbejdelse af barselsplaner
Ved besættelse af stillingen forventer vi, at du:
- Er systemteknisk stærk
- Er interesseret i optimering af arbejdsprocesser og digitalisering
- Er erfaren i MS Office-pakken, gerne en haj til Excel
- Har kendskab til tidsregistreringssystemer, vi bruger mTID
- Har en positiv og serviceminded tilgang til samarbejde, såvel internt i HR-kontoret som udadtil i organisationen
- Har dokumenteret erfaring med at skulle afveje kvalitet, korrekthed og hurtighed overfor hinanden.
Herudover er det en fordel, hvis du:
- Har kendskab til de statslige systemer på HR-området, herunder Statens HR og SLS/HR-løn
- Har regnskabsforståelse
- Har kendskab til journaliseringssystemer, vi bruger Public 360
- Har kendskab til ferie- og barselsloven
- Har kendskab til de statslige overenskomster og ansættelsesretlig lovgivning.
- Har kendskab til reglerne for tjenestemænd i Staten
Løn og ansættelse
Løn og ansættelsesvilkår sker efter kvalifikationer i henhold til den gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten mellem Skatteministeriet og HK Stat samt OAO-S fællesoverenskomsten.
Ansættelsen vil være på fuld tid og med mulighed for hjemmearbejde.
Kontakt og ansøgning
Hvis du brænder for løn- og personaleadministration og samtidig besidder nogle af de kvalifikationer vi efterspørger, så vil vi glæde os til at modtage din ansøgning, CV, eksamenspapirer mv. Du kan ansøge ved at klikke på ”Søg stillingen” nedenfor.
Ansøgningsfristen er torsdag den 6. juni 2024.
Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte faglig koordinator Helle Thejn på tlf. 2152 8240, [email protected] eller HR-chef Marius Ejby Poulsen på tlf. 2261 4021, [email protected].
Kort om Danmarks Statistik
Danmarks Statistik er en fagligt uafhængig institution og den nationale myndighed for officiel statistik i Danmark. Vores vision er at være den foretrukne kilde til troværdig viden om det danske samfund. Vi indsamler, bearbejder og offentliggør statistik og data om samfundsforhold. Danmarks Statistik har cirka 570 ansatte og er en familievenlig arbejdsplads med gode udviklingsmuligheder. Du kan få et hurtigt overblik over Danmarks Statistik på www.dst.dk.
Vi er en mangfoldig arbejdsplads med rummelighed til den enkelte medarbejder. Vi er en familievenlig arbejdsplads med fleksibel arbejdstid. Vi har massage-, yoga- og kantineordning samt arrangementer, organiseret af Personaleforeningen, Dansk statistik Forening og Kunstforeningen.
Se vores medarbejdervideo her: https://youtu.be/UanDN4JQ5us
Du kan følge os på LinkedIn
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København Ø.
Jobbet er oprettet på vores service den 14.5.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København Ø
- Torsdag den 06. juni 2024
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København Ø
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København Ø over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København Ø over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 22. november 2024 | 7 |
| 21. november 2024 | 7 |
| 20. november 2024 | 7 |
| 19. november 2024 | 6 |
| 18. november 2024 | 6 |
| 17. november 2024 | 6 |
| 16. november 2024 | 7 |
| 15. november 2024 | 7 |
| 14. november 2024 | 7 |
| 13. november 2024 | 7 |
| 12. november 2024 | 8 |
| 11. november 2024 | 10 |
| 10. november 2024 | 9 |
| 9. november 2024 | 9 |
| 8. november 2024 | 9 |
| 7. november 2024 | 8 |
| 6. november 2024 | 8 |
| 5. november 2024 | 7 |
| 4. november 2024 | 7 |
| 3. november 2024 | 7 |
| 2. november 2024 | 7 |
| 1. november 2024 | 7 |
| 31. oktober 2024 | 7 |
| 30. oktober 2024 | 6 |
| 29. oktober 2024 | 6 |
| 28. oktober 2024 | 6 |
| 27. oktober 2024 | 7 |
| 26. oktober 2024 | 7 |
| 25. oktober 2024 | 3 |
| 24. oktober 2024 | 6 |
| 23. oktober 2024 | 6 |