søger to skolesekretærere
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Hørsholm
Er du struktureret og har overskud og overblik i en spændende skolehverdag, hvor ingen dage ligner hinanden? Kan du omstille dig hurtigt fra opgave til opgave, selv når der er mange afbrydelser og spørgsmål fra ledelse, lærere, elever og forældre? Holder du af børn og er du også klar til at hjælpe med et plaster eller en ispose på knæet? Så læs endelig videre.
Med baggrund i en organisationsændring søger Hørsholm Skole to skolesekretærer med start 1. august 2024.
Om dig
Vi lægger vægt på, at du interesserer dig for skolens hverdag og for børnenes og personalets trivsel. Det er væsentligt, at du er bevidst om din rolle som et imødekommende og positivt ansigt både indadtil og udadtil. Du arbejder selvstændigt og bevarer overblikket og humøret i en travl og varieret hverdag.
Du har et smil på læben og er fleksibel i opgaveløsningen og ser dig selv som del af et professionelt fællesskab. Du kan arbejde systematisk og har et skarpt overblik, samtidig med at humøret kan rumme at blive forstyrret.
Som skolesekretær skal du kunne begå dig i en lang række forskellige digitale systemer, så du skal have lyst og mod til at være superbruger i forskelligeIT- systemer.
Arbejdsopgaverne fordeles mellem sekretærerne og kan være:
Vi søger medarbejdere der:
Vi tilbyder:
Hørsholm Skole er en tresporet skole med 680 elever, hvor du får et spændende arbejde med kontakt til børn, forældre, kolleger og sparringspartnere, som gør arbejdsdagen spændende, udfordrende og aldrig kedelig.
Du vil komme til at indgå i et team, hvor I er to sekretærer, der til daglig skal få hverdagen til at fungere og tage imod de henvendelser der måtte komme – både internt og eksternt.
Hørsholm Skole ligger 5 minutter fra motorvejen, 10 minutter fra stationen, og bus 150S og 500S kører direkte hertil.
Som ansat i Hørsholm Kommune kan du fx blive medlem af Personaleforeningen, Kunstforeningen og leje sommerhuse.
Arbejdstiden er henholdsvis 20 og 30 timer om ugen fordelt på 42 skoleuger. Den ugentlige arbejdstid vil være længere, da arbejdstiden ligger i skoleuger og i de to uger før og efter elevernes sommerferie.
Du er velkommen til at kontakte skoleleder Ane Christine Larsen 20283109 eller viceskoleleder Lene Nørkjær Christensen 51204083 for mere information.
Din løn og andre vilkår forhandles i henhold til overenskomst på baggrund af uddannelse og erfaring. Forud for endelig ansættelse indhentes børneattest.
Ansøgningen skal være os i hænde snarest muligt og senest torsdag d. 6. juni.
Ansættelsessamtaler afholdes torsdag d. 13 juni fra kl 12.00.
Kilde: Jobnet.dk
Med baggrund i en organisationsændring søger Hørsholm Skole to skolesekretærer med start 1. august 2024.
Om dig
Vi lægger vægt på, at du interesserer dig for skolens hverdag og for børnenes og personalets trivsel. Det er væsentligt, at du er bevidst om din rolle som et imødekommende og positivt ansigt både indadtil og udadtil. Du arbejder selvstændigt og bevarer overblikket og humøret i en travl og varieret hverdag.
Du har et smil på læben og er fleksibel i opgaveløsningen og ser dig selv som del af et professionelt fællesskab. Du kan arbejde systematisk og har et skarpt overblik, samtidig med at humøret kan rumme at blive forstyrret.
Som skolesekretær skal du kunne begå dig i en lang række forskellige digitale systemer, så du skal have lyst og mod til at være superbruger i forskelligeIT- systemer.
Arbejdsopgaverne fordeles mellem sekretærerne og kan være:
- elevadministration - afgangseksamen m.m.
- indberetning og opfølgning på løn (bl.a. timeløn), ferie, sygefravær, ansættelser, barsel, orlov m.m.
- indkøb på E-handel
- journalisering og understøttelse af ledelsens arbejdsgange og den løbende planlægning og organisering
- koordinering af netværksmøder med forældre, medarbejdere og PPR
- henvendelser på telefon, AULA, mail og fysisk på kontoret
- kontakt med skolebestyrelse, referater og dagsordener
- bogføring og regnskab for Hørsholm Skoleforening
- kommunikation og styring af materialer fra CFU
- ad hoc opgaver, mødeservice
Vi søger medarbejdere der:
- er kontoruddannet og gerne med erfaring inden for skoleverdenen
- kan arbejde struktureret og har en god ordenssans
- er anerkendende og åben i sin tilgang til mennesker og arbejdsopgaver
- har let ved og lyst til at tilegne sig ny viden om IT-systemer og opgaver
- har erfaring med økonomi, budgetter, bogføringsopgaver og tilhørende systemer
- kan arbejde i Office-pakken
- har gode formuleringsevner, både på skrift og i tale
Vi tilbyder:
Hørsholm Skole er en tresporet skole med 680 elever, hvor du får et spændende arbejde med kontakt til børn, forældre, kolleger og sparringspartnere, som gør arbejdsdagen spændende, udfordrende og aldrig kedelig.
Du vil komme til at indgå i et team, hvor I er to sekretærer, der til daglig skal få hverdagen til at fungere og tage imod de henvendelser der måtte komme – både internt og eksternt.
Hørsholm Skole ligger 5 minutter fra motorvejen, 10 minutter fra stationen, og bus 150S og 500S kører direkte hertil.
Som ansat i Hørsholm Kommune kan du fx blive medlem af Personaleforeningen, Kunstforeningen og leje sommerhuse.
Arbejdstiden er henholdsvis 20 og 30 timer om ugen fordelt på 42 skoleuger. Den ugentlige arbejdstid vil være længere, da arbejdstiden ligger i skoleuger og i de to uger før og efter elevernes sommerferie.
Du er velkommen til at kontakte skoleleder Ane Christine Larsen 20283109 eller viceskoleleder Lene Nørkjær Christensen 51204083 for mere information.
Din løn og andre vilkår forhandles i henhold til overenskomst på baggrund af uddannelse og erfaring. Forud for endelig ansættelse indhentes børneattest.
Ansøgningen skal være os i hænde snarest muligt og senest torsdag d. 6. juni.
Ansættelsessamtaler afholdes torsdag d. 13 juni fra kl 12.00.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Hørsholm.
Jobbet er oprettet på vores service den 15.5.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Hørsholm
- Torsdag den 06. juni 2024
Lignende jobs
-
Jr. Assistant (12 month full time contract)
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Humlebæk
-
Student Assistant (Full time)
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Humlebæk
-
Job i dit sabbatår
Kan du arbejde effektivt og målrettet? I [xxxxx] har vi løbende behov for ekstra hænder, der kan arbejde med telefonbetjening, løse administrative opgaver samt sagsbehandling. Vi er på udkig .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Allerød
-
Sagsbehandler/salgskoordinator til [xxxxx] ved Hem...
[xxxxx] Humlebæk Hos [xxxxx] i Humlebæk, Espergærde, Snekkersten og Fredensborg går vi meget op i at vores kunder altid er tilfredse. Vi har samlet det bedste team til at hjælpe vores kunder med de..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Humlebæk
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Hørsholm
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Hørsholm over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Hørsholm over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 25. november 2024 | 2 |
| 24. november 2024 | 2 |
| 23. november 2024 | 2 |
| 22. november 2024 | 2 |
| 21. november 2024 | 2 |
| 20. november 2024 | 2 |
| 19. november 2024 | 2 |
| 18. november 2024 | 2 |
| 17. november 2024 | 2 |
| 16. november 2024 | 2 |
| 15. november 2024 | 3 |
| 14. november 2024 | 4 |
| 13. november 2024 | 3 |
| 12. november 2024 | 4 |
| 11. november 2024 | 4 |
| 10. november 2024 | 5 |
| 9. november 2024 | 5 |
| 8. november 2024 | 5 |
| 7. november 2024 | 4 |
| 6. november 2024 | 4 |
| 5. november 2024 | 4 |
| 4. november 2024 | 4 |
| 3. november 2024 | 4 |
| 2. november 2024 | 4 |
| 1. november 2024 | 4 |
| 31. oktober 2024 | 3 |
| 30. oktober 2024 | 4 |
| 29. oktober 2024 | 4 |
| 28. oktober 2024 | 3 |
| 27. oktober 2024 | 3 |
| 26. oktober 2024 | 3 |