Sekretær til sektionsstøtte på Datalogisk Institut

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København Ø

Datalogisk Institut søger en sekretær til en 2-måneders stilling (december 2024-januar 2025). Som sekretær bliver du en del af DIKUs administration sammen med 45 andre medarbejdere og i et mindre team, som støtter forskere og gæster på instituttet.

Arbejdsopgaver

  • Mødeplanlægning og -understøttelse
  • Bestilling af varer og ydelser med efterfølgende afregning i RejsUd
  • Ansvarlig for gæster: Bestilling af fly og hotel, kommunikation med gæster og værter, rejseafregninger, adgangskort, mv.
  • Guide og støtte forskere i at lave RejsUd (rejse- og udlægsrefusion)
  • Dække ind for kollegaer med andre administrative opgaver

Vi forventer, at du

  • Kan formulere dig klart på dansk og engelsk, både skrift og tale
  • Er serviceminded, udadvendt og god til at skabe positive relationer til alle du samarbejder med
  • Har erfaring og lyst til at arbejde med administrative systemer. Erfaring med systemerne IndFak, RejsUd, CWT’s rejseportal og lignende er en fordel
  • Er skarp til Microsoft Office pakken og også villig til at lære nye systemer

Vi tilbyder

  • Et alsidigt job med stor selvstændighed og afveksling i opgaverne
  • Et udviklingsorienteret og godt socialt miljø
  • Engagerede kolleger, som vægter faglig sparring og samarbejde højt, og som har en uhøjtidelig, åben og respektfuld omgangstone

Løn- og ansættelsesvilkår

Du vil blive ansat som fuldmægtig efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og AC. Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer. Der vil være mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer.

Vil du vide mere?

Spørgsmål til stillingen kan rettes til Chefkonsulent Michelle Cumming Løkkegaard, på tlf. 35 32 47 96 eller e-mail [email protected].

Ansøgnings- og ansættelsesprocedure

Er du interesseret i stillingen, beder vi dig sende en elektronisk ansøgning, CV og relevant dokumentation ved at klikke på "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget senest tirsdag 29. oktober 2024.

Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Samtaler vil finde sted i uge 44. Tiltrædelse pr. 1. december 2024.

KU er i færd med at designe en ny fælles administrativ organisering på KU, som forventes at medføre ændringer inden for det næste år til halvandet. Målet med den administrative reform er blandt andet at styrke det tværgående samarbejde, øge effektiviteten og sikre gode karriereveje for administrative medarbejdere på KU. Reformen vil indebære besparelser på administration. Du opfordres til at kontakte Michelle Cumming Løykkegaard, 3532 4796 for at høre nærmere til sammenhængen mellem denne stilling og den administrative reform.

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i København Ø.

Jobbet er oprettet på vores service den 15.10.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • København Ø
  • Tirsdag den 29. oktober 2024

Lignende jobs

  • Administrativ medarbejder

    Vi søger en energisk og ansvarsbevidst administrativ medarbejder med lyst til spændende og alsidige opgaver til Asylafdelingen på vores hovedkontor i Borgergade. Hvem er vi? Vi er ca. 37 me..
    • Administrativ medarbejder
    • København
    Få mere info
  • Skarp sekretær til Kundesekretariatet i [xxxxx]

    Er du faglig stærkt funderet og serviceminded? Og kan du lide at være med, hvor tingene sker og er god til at s[xxxxx]e relationer? Så er du måske vores nye sekretær.Om stillingen Som sekretær .
    • Administrativ medarbejder
    • København SV
    Få mere info
  • Sekretariatsleder til [xxxxx] Strategi og Brugere

    Som sekretariatsleder får du en helt central rolle i at understøtte direktørområdet ”Strategi og Brugere”, der har ansvaret for at sikre den løbende strategiske udvikling og implementering af [xxxxx]’.
    • Administrativ medarbejder
    • København
    Få mere info
  • Studentermedhjælper til kursusadministration i HR

    Er du nysgerrig på administrative HR-processer, og brænder du for at få studierelevant erfaring fra en udviklingsorienteret HR-afdeling og en spændende uddannelsesorganisation? Så søg jobbet som st..
    • Administrativ medarbejder
    • København V
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København Ø

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København Ø over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København Ø over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
22. december 2024 3
21. december 2024 3
20. december 2024 3
19. december 2024 3
18. december 2024 3
17. december 2024 3
16. december 2024 3
15. december 2024 4
14. december 2024 4
13. december 2024 5
12. december 2024 5
11. december 2024 4
10. december 2024 6
9. december 2024 7
8. december 2024 7
7. december 2024 7
6. december 2024 7
5. december 2024 8
4. december 2024 8
3. december 2024 8
2. december 2024 7
1. december 2024 7
30. november 2024 7
29. november 2024 8
28. november 2024 8
27. november 2024 8
26. november 2024 5
25. november 2024 5
24. november 2024 6
23. november 2024 7
22. november 2024 7