Global organisation søger initiativrig og serviceminded Executive Assistant
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København
Forestil dig en hverdag, hvor du har en helt central rolle i at spille den øverste ledelse endnu bedre i en international og alsidig hverdag. Forestil dig så, at det bl.a. er via dit touch på præsentationer og dit talent for koordinering, der understøtter topledelsen i at nå næste niveau.
Lyder det som et match for dig? Velkommen til Circle K!
Lige nu søger vi nemlig dig, der som vores nye Executive Assistant motiveres af at supportere og levere høj service for dine kolleger. Lidt mere konkret bliver du Executive Assistant for 2 af vores Global Senior Vice Presidents.
Du bliver en del af People, et team på 11 engagerede kolleger, og så får du en tæt sparringspartner i Susanne, der ligesom dig supporterer ledere i organisationen. Selvom I støtter op om forskellige ledere, arbejder I sammen om udvalgte opgaver og hjælper hinanden der, hvor der er brug for det.
De famøse bolde
I forsøget på ikke at blive alt for klichefyldte, er vi alligevel nødt til at nævne de bolde, der skal jongleres med. Kort og godt, så er det i rollen vigtigt, at du er i stand til at gribe dem. Du trives i spændingsfeltet mellem de administrative, koordinerende opgaver og dem, der kræver dine gode kommunikative evner, som når du fx hjælper ledelsen med præsentationer.
I punktform vil dine opgaver bl.a. være at:
- Administrere kalendere og anden support for begge vores Senior Vice Presidents
- Forberede mødeagendapunkter, PowerPoint-præsentationer, mødeindkaldelser og udarbejde mødereferater samt agere ordstyrer på møderne
- Planlægge og gennemføre forskellige informations- og kommunikationsindsatser samt sikre, at ledelsesgruppens budskaber og information når ud til alle medarbejdere
- Være ansvarlig for koordinering af større møder på tværs af organisationen, såsom projektmøder og lederfora
Hos Circle K går vi op i mennesker, og derfor kan du også se frem til, at din rolle udvikler sig i takt med dine kompetencer, når du lærer organisationen at kende. Eksempelvis kan opgaver med planlægning af events og andre projekter også lande på dit bord.
Da du får en central rolle i en international koncern, har du snitflader med kolleger fra hele verden. Derfor er det et krav, at du både taler og skriver engelsk på højt niveau.
Din strukturerede tilgang, sender boldene i den rigtige retning
Det kan være en fordel, at du har erfaring fra lignende stillinger. Vi er ikke optagede af din uddannelsesmæssige baggrund, da vi er mere optagede af dig som menneske og de kompetencer, du kommer med.
Med din erfaring kan du allerede nikke genkendende til, at du er en god kommunikatør både i skrift og tale, har gode koordineringsevner og trives i en administrativ rolle, hvor ad hoc-opgaver nogle gange prioriteres over de planlagte. Vigtigst for os er, at du arbejder selvstændigt, er initiativrig og kan se, hvor der er brug for din indsats. Du må meget gerne være kendt for at være et skridt foran og finde løsninger, når udfordringer opstår.
Hos Circle K er vi et team – og det er du en del af
Måske kender du os allerede som tankstationen, du kører forbi på en af landets motorveje og i byen. Men vi er meget mere end det. Vores kultur er formet af vores kolleger og den måde, vi behandler hinanden på - uanset om du sidder i topledelsen eller er elev i en af vores butikker, er vi One Team. Du kan læse mere om alle vores principper her. Hvis de skaber genklang hos dig, ser vi frem til at drøfte dem, når vi mødes.
Har vi lige beskrevet dit næste job?
Så vil vi glæde os til at høre fra dig. Du kan sende dit motiverede CV via ‘ansøg nu’-knappen.
Hvis du har spørgsmål, som ikke er blevet besvaret, er du velkommen til at kontakte Senior HR Business Partner Theresa Kromann Andersen på mail: [email protected] eller telefon: 23 31 90 81.
Ansøgningsfrist: 30. oktober 2024
Som en del af rekrutteringsprocessen, indhenter vi referencer fra tidligere arbejdsgivere.
På vej i den rigtige retning - vil du være med?
Hos Circle K er der plads til alle og vi arbejder altid sammen som One team! Vi værdsætter diversitet og forskellige måder at tænke og arbejde på. Vi opfordrer derfor alle til at søge stillingen – uanset alder, køn, religion, handicap, etnisk baggrund etc. Det vigtigste for os er, hvordan du er som menneske, og vi opfordrer derfor til, at du ikke sætter billede på dit CV.
Hos Circle K arbejder vi for, at transporten i Danmark bliver mere klimavenlig. Nærmere bestemt arbejder vi for, at elbiler, flydende el og biobrændstoffer er både tilgængelige og effektive, da de får en afgørende rolle i den bæredygtige fremtid, vi sætter kursen mod. Læs mere her, og bliv klogere på den grønne omstilling, du måske ikke havde regnet med, at du kunne blive en del af https://www.circlek.dk/bæredygtighed
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København
Jobbet er oprettet på vores service den 11.10.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
- Administrativ medarbejder
- København
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder
Vi søger en energisk og ansvarsbevidst administrativ medarbejder med lyst til spændende og alsidige opgaver til Asylafdelingen på vores hovedkontor i Borgergade. Hvem er vi? Vi er ca. 37 me..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Skarp sekretær til Kundesekretariatet i [xxxxx]
Er du faglig stærkt funderet og serviceminded? Og kan du lide at være med, hvor tingene sker og er god til at s[xxxxx]e relationer? Så er du måske vores nye sekretær.Om stillingen Som sekretær .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Sekretariatsleder til [xxxxx] Strategi og Brugere
Som sekretariatsleder får du en helt central rolle i at understøtte direktørområdet ”Strategi og Brugere”, der har ansvaret for at sikre den løbende strategiske udvikling og implementering af [xxxxx]’.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Studentermedhjælper til kursusadministration i HR
Er du nysgerrig på administrative HR-processer, og brænder du for at få studierelevant erfaring fra en udviklingsorienteret HR-afdeling og en spændende uddannelsesorganisation? Så søg jobbet som st..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i København.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 22. december 2024 | 105 |
| 21. december 2024 | 102 |
| 20. december 2024 | 102 |
| 19. december 2024 | 81 |
| 18. december 2024 | 75 |
| 17. december 2024 | 70 |
| 16. december 2024 | 68 |
| 15. december 2024 | 69 |
| 14. december 2024 | 71 |
| 13. december 2024 | 66 |
| 12. december 2024 | 66 |
| 11. december 2024 | 59 |
| 10. december 2024 | 57 |
| 9. december 2024 | 64 |
| 8. december 2024 | 66 |
| 7. december 2024 | 66 |
| 6. december 2024 | 59 |
| 5. december 2024 | 63 |
| 4. december 2024 | 67 |
| 3. december 2024 | 68 |
| 2. december 2024 | 69 |
| 1. december 2024 | 70 |
| 30. november 2024 | 70 |
| 29. november 2024 | 72 |
| 28. november 2024 | 66 |
| 27. november 2024 | 62 |
| 26. november 2024 | 60 |
| 25. november 2024 | 63 |
| 24. november 2024 | 74 |
| 23. november 2024 | 72 |
| 22. november 2024 | 74 |
Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i København
Mens København måske for nogle først og fremmest vækker billeder af hyggelige cafeer og historiske bygninger, banker et travlt erhvervsliv i hjertet af København. Hovedstaden huser et væld af brancher, men nogle skiller sig ud med et særligt højt antal ansatte.
Bydele i København
København byder på mere end smukke gader og hyggelige cafeer. De forskellige kvarterer har hver deres unikke atmosfære og erhvervsliv, hvilket kan påvirke din jobsøgning. Lad os dykke ned i nogle populære områder:
Indre By: Pulsens centrum med internationale virksomheder, finansverden og detailhandel. Perfekt for jobsøgende inden for finans, jura, medier og marketing. Tempoet er højt, og konkurrencen kan være hård.
Østerbro: En blanding af moderne boliger, historiske bygninger og innovative virksomheder. Hjem til Novo Nordisk og Vestas Wind Systems. Gode muligheder inden for life science, teknologi og bæredygtige løsninger.
Nørrebro: Multikulturelt og kreativt med studerende, kunstnere og små startups. Populært blandt unge fagfolk og jobsøgende inden for den kreative sektor og servicebranchen.
Vesterbro: Tidligere industriområde forvandlet til et trendy sted med restauranter, barer og designvirksomheder. Tiltrækker kreative sjæle og jobsøgende inden for mode, design og underholdning.
Valby: Familievenligt og roligt med gode skoler og grønne områder. Mange offentlige institutioner og virksomheder inden for service og administration. Attraktivt for børnefamilier og jobsøgende i den offentlige sektor.
Find ledige jobs i Valby
Amager: Et område i rivende udvikling med fokus på moderne arkitektur og bæredygtighed. Hjem til Ørestad og store virksomheder som DSV og Ørsted. Gode muligheder inden for logistik, energi og transport.
Mere information om København
Hvis du er på udkig efter et job i København, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om København, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om København i denne guide: København: Byen der byder på både drømmejob og spændende udfordringer