Kliniksekretær
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København S
Vi søger en sekretær, da vores nuværende sekretær skal læse videre. Vagterne er fordelt på morgen- og aftenvagter (i intervallet kl 07:15 – 22:00) med overvægt på aftenvagter. Vi er i dag et team af en klinikkoordinator, en sekretær, samt 3 sekretærmedhjælpere. Du bliver ansat som fast sekretær og skal varetage både receptionen, administrative opgaver og rengøring.
Vi forventer at du:
Når vores sekretærer eller sekretærmedhjælpere bliver syge e.l. har vi akut brug for din hjælp, så vi vægter din fleksibilitet højt. Ved fravær vil du blive primært ansvarlig for at dække eftermiddags- og aftenvagterne i samarbejde med vores sekretærmedhjælpere og den anden faste sekretær.
Fælles arbejdsopgaver:
Du får tildelt dit eget ansvarsområde indenfor et af følgende hovedområder, men du skal kunne varetage begge områder ved behov (f.eks. ved sygdom/ferie):
Arbejdstid: 20-25 timer om ugen fordelt på 4-5 dage.
Opstart: 1. december 2019.
Oplæring: Timeaflønnet oplæring i uge 49-51 på ca. 10 timer pr. uge. Timerne planlægges efter nærmere aftale og vil ligge fortrinsvis i dagstimerne. Planlagt fri i uge 52 samt 30/12 og 1/1-2020.
Løn i henhold til overenskomst for kliniksekretærer mellem HK og Dansk Kiropraktor Forening (https://www.danskkiropraktorforening.dk/klinik/personalejura-sekretaerer/overenskomst)
Ansøgningsfrist: 29/10-19. Samtaler afholdes løbende, så send din ansøgning allerede nu.
Vi er en energisk arbejdsplads med en uhøjtidelig omgangstone.
Ansøgning og CV sendes til klinikkoordinator Anita på [email protected]
Vi glæder os til at høre fra dig!
Thea, Anne og Anita
Kilde: Jobnet.dk
Vi forventer at du:
- er smilende og imødekommende
- er serviceminded
- udstråler ro i en travl hverdag
- er fleksibel og kan arbejde ekstra i klinikken i ferieperioder, samt kan møde med kort varsel ved sygdom etc.
- er seriøs, omhyggelig og præcis
- har situationsfornemmelse og forstår at prioritere
- har et godt øje for om klinikken fremstår pæn og præsentabel
Når vores sekretærer eller sekretærmedhjælpere bliver syge e.l. har vi akut brug for din hjælp, så vi vægter din fleksibilitet højt. Ved fravær vil du blive primært ansvarlig for at dække eftermiddags- og aftenvagterne i samarbejde med vores sekretærmedhjælpere og den anden faste sekretær.
Fælles arbejdsopgaver:
- Tage imod patienter, booking af tider og telefonpasning
- Afregning med patienter og forsikringsselskaber
- Kasseafstemning, samt arkivering
- Ad-hoc administrative opgaver
- Rengøring ved lukkevagt
Du får tildelt dit eget ansvarsområde indenfor et af følgende hovedområder, men du skal kunne varetage begge områder ved behov (f.eks. ved sygdom/ferie):
- Sekretær 1: Let bogholderi, herunder at varetage og være ansvarlig for:
- fakturering af patienter, forsikringer og den offentlige sygesikring.
- Krediteringer
- Indsende og afstemme med sygesikringen danmark
- Rykkerprocedure, samt indsendelse til inkasso
- Klargøring af materiale til bogholder, samt kommunikation med denne
- Sekretær 2: Overholdelse af kliniske standarder indenfor rengøring, herunder at varetage og være ansvarlig for:
- Planlægning af rengøring, så den som minimum overholder de standarder, der er for kiropraktor klinikker.
- Rengøringen bliver fortrinsvis varetaget af klinikkens 3 sekretærmedhjælpere, men ved lukkevagt skal du ikke være bange for selv at tage fat (ca. 1-2 gange om ugen).
- Du skal sætte en ære i at klinikken altid fremstår ren, pæn og præsentabel.
- Lager og indkøb
Arbejdstid: 20-25 timer om ugen fordelt på 4-5 dage.
Opstart: 1. december 2019.
Oplæring: Timeaflønnet oplæring i uge 49-51 på ca. 10 timer pr. uge. Timerne planlægges efter nærmere aftale og vil ligge fortrinsvis i dagstimerne. Planlagt fri i uge 52 samt 30/12 og 1/1-2020.
Løn i henhold til overenskomst for kliniksekretærer mellem HK og Dansk Kiropraktor Forening (https://www.danskkiropraktorforening.dk/klinik/personalejura-sekretaerer/overenskomst)
Ansøgningsfrist: 29/10-19. Samtaler afholdes løbende, så send din ansøgning allerede nu.
Vi er en energisk arbejdsplads med en uhøjtidelig omgangstone.
Ansøgning og CV sendes til klinikkoordinator Anita på [email protected]
Vi glæder os til at høre fra dig!
Thea, Anne og Anita
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København S.
Jobbet er oprettet på vores service den 20.9.2019, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København S
- Tirsdag den 29. oktober 2019
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København S
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København S over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København S over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 23. november 2024 | 2 |
| 22. november 2024 | 2 |
| 21. november 2024 | 2 |
| 20. november 2024 | 2 |
| 19. november 2024 | 2 |
| 18. november 2024 | 2 |
| 17. november 2024 | 2 |
| 16. november 2024 | 2 |
| 15. november 2024 | 2 |
| 14. november 2024 | 2 |
| 13. november 2024 | 4 |
| 12. november 2024 | 4 |
| 11. november 2024 | 4 |
| 10. november 2024 | 4 |
| 9. november 2024 | 4 |
| 8. november 2024 | 4 |
| 7. november 2024 | 4 |
| 6. november 2024 | 4 |
| 5. november 2024 | 5 |
| 4. november 2024 | 6 |
| 3. november 2024 | 6 |
| 2. november 2024 | 6 |
| 1. november 2024 | 6 |
| 31. oktober 2024 | 7 |
| 30. oktober 2024 | 5 |
| 29. oktober 2024 | 5 |
| 28. oktober 2024 | 4 |
| 27. oktober 2024 | 4 |
| 26. oktober 2024 | 4 |
| 25. oktober 2024 | 5 |
| 24. oktober 2024 | 6 |