Erfaren sekretær med fokus på økonomi og administrative opgaver til Jura og EU
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København S
En af vores dygtige sekretærer er headhuntet af en kommune. Vi har derfor brug for en ligeså dygtig ny kollega. Du bliver en del af vores Jura og EU kontor, hvor du får 25 gode kolleger fordelt på 2 adresser. En adresse i København med 22 kolleger og en adresse i Bruxelles med 3 kolleger.
Vi søger en sekretær til kontoret i København, hvor vi sidder i en moderne bygning midt i København i åbent kontorlandskab og har et ambitiøst fagligt miljø, hvor tonen er uformel, og der er højt til loftet.
Vi tilbyder
Et spændende job i kommunernes interesseorganisation og landets største offentlige arbejdsgiverforening.
KL's Jura og EU kontor består af fire teams. Ansættelsesretlig team, Offentligretlig team, EU team og et Sekretær team. Kontoret bidrager til KL's interessevaretagelse og medlemsservice, og indgår i KL's arbejdsgiver- og overenskomstarbejde. Herud over har vi også kursus- og konferencevirksomhed og personalejuridiske undersøgelser. Vi koordinerer desuden KL's interessevaretagelsesindsats over for EU-institutionerne, betjener KL's Internationale udvalg og assisterer KL's politikere i forhold til deres mødeaktiviteter bl.a. i EU's Regionsudvalg.
Du kommer til at arbejde med en bred vifte af opgaver på tværs af de fire teams, hvor de væsentlige er:
Om dig
Som sekretær hos os skal du være vant til økonomistyringsopgaver, at modtage henvendelser pr. telefon, koordinere møder, aftaler m.v.
Herudover lægger vi vægt på, at du:
Vi ser gerne, at du har minimum 5 års erfaring fra lignende stilling og det er en fordel, hvis du er vant til at arbejde i en politisk styret organisation, men det er ikke en forudsætning.
Det praktiske
Vi skal have din ansøgning senest søndag den 20. oktober 2019.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt onsdag den 23. oktober og anden samtalerunde den 29. og 30 oktober. Vi anvender logik- og persontest i forbindelse med 2. samtalerunde.
Stillingen ønskes besat så hurtigt så muligt, meget gerne senest den 1. december 2019.
Ansættelsen sker i henhold til gældende overenskomst mellem KL og PF-personaleforeningen.
Kilde: Jobnet.dk
Vi søger en sekretær til kontoret i København, hvor vi sidder i en moderne bygning midt i København i åbent kontorlandskab og har et ambitiøst fagligt miljø, hvor tonen er uformel, og der er højt til loftet.
Vi tilbyder
Et spændende job i kommunernes interesseorganisation og landets største offentlige arbejdsgiverforening.
KL's Jura og EU kontor består af fire teams. Ansættelsesretlig team, Offentligretlig team, EU team og et Sekretær team. Kontoret bidrager til KL's interessevaretagelse og medlemsservice, og indgår i KL's arbejdsgiver- og overenskomstarbejde. Herud over har vi også kursus- og konferencevirksomhed og personalejuridiske undersøgelser. Vi koordinerer desuden KL's interessevaretagelsesindsats over for EU-institutionerne, betjener KL's Internationale udvalg og assisterer KL's politikere i forhold til deres mødeaktiviteter bl.a. i EU's Regionsudvalg.
Du kommer til at arbejde med en bred vifte af opgaver på tværs af de fire teams, hvor de væsentlige er:
- Økonomi, herunder budget og opfølgning herpå i tæt samarbejde med kontorets ledelse.
- Behandling af rejseafregninger og fakturaer fra ind- og udland.
- Opkrævningerne for konsulentbistand og andre opgaver bestilt af kommuner m.fl.
- Personaleadministrative opgaver. Fx rekrutteringsforløb, barsel m.v.
- Deltagelse i praktisk planlægning af temadage, konference m.v. Her kan nævnes Personale juridisk konference, EU temadag, Den kommunale jurist m.fl.
- Kontakt med diverse administrationer i Bruxelles (foregår på engelsk)
- Bistand til kolleger med hensyn til brug af IT-systemer
- Ad hoc opgaver. Herunder bistand til teams, mødebooking, telefonbetjening, koordinering af rejser mv.
Om dig
Som sekretær hos os skal du være vant til økonomistyringsopgaver, at modtage henvendelser pr. telefon, koordinere møder, aftaler m.v.
Herudover lægger vi vægt på, at du:
- Er fagligt dygtig og engageret i kontorets økonomi
- Er rutineret bruger af Office-pakken (Word, Excel og PowerPoint)
- Kan holde fokus i en hektisk hverdag med flere afbrydelser og samtidig holde mange bolde i luften
- Kan arbejde selvstændigt og følge opgaven til dørs
- Har gode samarbejdsevner og et godt humør
- Bidrager positivt til det sociale liv i kontoret
Vi ser gerne, at du har minimum 5 års erfaring fra lignende stilling og det er en fordel, hvis du er vant til at arbejde i en politisk styret organisation, men det er ikke en forudsætning.
Det praktiske
Vi skal have din ansøgning senest søndag den 20. oktober 2019.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt onsdag den 23. oktober og anden samtalerunde den 29. og 30 oktober. Vi anvender logik- og persontest i forbindelse med 2. samtalerunde.
Stillingen ønskes besat så hurtigt så muligt, meget gerne senest den 1. december 2019.
Ansættelsen sker i henhold til gældende overenskomst mellem KL og PF-personaleforeningen.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København S.
Jobbet er oprettet på vores service den 4.10.2019, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København S
- Søndag den 20. oktober 2019
Lignende jobs
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Senior Executive Assistant
Opportunity About usMaersk is a global leader in integrated logistics and have been industry pioneers for over a century. Through innovation and transformation we are redefining the boundarie..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København K
-
Administrativ medarbejder
Administrativ medarbejder til social- og sundhedsuddannelserne på UddannelsesCenter [xxxxx]Vil du være med til at sikre de bedste rammer for fremtidens social- og sundhe..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Frederiksberg
-
Sagsbehandler ejendomsmægler
[xxxxx] Frederiksberg C Sagsbehandler/salgskoordinator gerne med erfaring fra køberrådgivning søges. [xxxxx] Frederiksberg Vi søger: Erfaren og serviceminded sagsbehandler/salgskoordinator..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Frederiksberg C
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København S
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København S over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København S over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 12. november 2024 | 4 |
| 11. november 2024 | 4 |
| 10. november 2024 | 4 |
| 9. november 2024 | 4 |
| 8. november 2024 | 4 |
| 7. november 2024 | 4 |
| 6. november 2024 | 4 |
| 5. november 2024 | 5 |
| 4. november 2024 | 6 |
| 3. november 2024 | 6 |
| 2. november 2024 | 6 |
| 1. november 2024 | 6 |
| 31. oktober 2024 | 7 |
| 30. oktober 2024 | 5 |
| 29. oktober 2024 | 5 |
| 28. oktober 2024 | 4 |
| 27. oktober 2024 | 4 |
| 26. oktober 2024 | 4 |
| 25. oktober 2024 | 5 |
| 24. oktober 2024 | 6 |
| 23. oktober 2024 | 7 |
| 22. oktober 2024 | 7 |
| 21. oktober 2024 | 7 |
| 20. oktober 2024 | 9 |
| 19. oktober 2024 | 9 |
| 18. oktober 2024 | 9 |
| 17. oktober 2024 | 9 |
| 16. oktober 2024 | 8 |
| 15. oktober 2024 | 6 |
| 14. oktober 2024 | 6 |
| 13. oktober 2024 | 6 |