Serviceminded sekretær til Nationalt Genom Center - 2300
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København S
Er du en dygtig sekretær, som kan jonglere med stort og småt, og som altid følger dine opgaver til dørs? Har du talent for at binde et hold af gode kolleger sammen? Og synes du samtidig det lyder spændende at blive del af en organisation, der er med til at løfte det danske sundhedsvæsen ind i fremtiden? Så skal du søge jobbet som sekretær i Nationalt Genom Center.
Om Nationalt Genom Center
Nationalt Genom Center blev etableret i maj 2019 og det er centerets primære opgave, at udvikle og drive en national infrastruktur til anvendelse af personlig medicin i det danske sundhedsvæsen. Centeret er en styrelse under Sundheds- og Ældreministeriet og har omfattende samarbejdsflader til de øvrige nationale og regionale myndigheder på sundhedsområdet.
Din hverdag hos os
Som vores nye sekretær bliver du den ene af to sekretærer i direktionssekretariatet i Nationalt Genom Center. Du skal referere til sekretariatschefen, men du kommer til at løse opgaver for hele centeret. I tæt samarbejde med vores anden sekretær, ledelsens to PA’ere og centerets studentermedhjælpere skal du spille en afgørende rolle i at få hverdagen i centeret til at hænge sammen.
Dine opgaver vil bestå af klassiske sekretæropgaver af både administrativ og praktisk karakter. Det er vigtigt, at du er god til at fornemme, hvad der er mest brug for lige her og nu: Du kan både tage et referat, levere superbrugerhjælp til dine kolleger – og lave en kande kaffe.
Du vil bl.a. få ansvaret for at:
Din uddannelse, erfaring og personlige kvalifikationer
Vi forventer, at du har en relevant kontoruddannelse og solid erfaring som sekretær. Det er en fordel, hvis du har erfaring med direktionsbetjening og hvis du kommer fra en lignende stilling i en politisk styret organisation.
Derudover forventer vi, at du er:
For at opnå succes i stillingen er det vigtigt, at du er serviceminded og imødekommende. Vi lægger derudover mere vægt på, at du får ting fra hånden, end at du har styr på detaljerne ned til 4. decimal.
Vi tilbyder
Vi tilbyder et alsidigt job i en ung organisation, som er præget af pionér-ånd og et stærkt ønske om at gøre en forskel for patienter og forskere i det danske sundhedsvæsen. Vi er stadig ved at få de basale administrative rutiner på plads og du har derfor rig mulighed for at præge jobbet. Omgangstonen er venlig, og vi er gode til at hjælpe hinanden.
Vi bor på Ørestads Boulevard 5, 2300 København S, sammen med blandt andet Sundhedsdatastyrelsen og Statens Serum Institut.
Du kan læse mere om os på vores hjemmeside: www.ngc.dk.
Om ansættelsen
Du bliver ansat efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Centralorganisationer (OAO-S-Fællesoverenskomsten) og gældende organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK/Stat, for Kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK), jf. aftalens kapitel 3 for kontorfunktionærer.
Der er tale om en fuldtidsstilling med ansættelse hurtigst muligt.
Kontakt os gerne
Få mere at vide om stillingen ved at ringe til centersekretær Mette Kjær på tlf. 2182 9320.
Er du interesseret?
Klik på "søg stillingen" og send os din ansøgning med CV og eksamensbevis. Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 19. juni 2020.
Nationalt Genom Center har røgfri arbejdstid. Vi opfordrer alle interesserede til at søge stillingen – uanset alder, køn, religion, handicap, etnisk baggrund.
Kilde: Jobnet.dk
Om Nationalt Genom Center
Nationalt Genom Center blev etableret i maj 2019 og det er centerets primære opgave, at udvikle og drive en national infrastruktur til anvendelse af personlig medicin i det danske sundhedsvæsen. Centeret er en styrelse under Sundheds- og Ældreministeriet og har omfattende samarbejdsflader til de øvrige nationale og regionale myndigheder på sundhedsområdet.
Din hverdag hos os
Som vores nye sekretær bliver du den ene af to sekretærer i direktionssekretariatet i Nationalt Genom Center. Du skal referere til sekretariatschefen, men du kommer til at løse opgaver for hele centeret. I tæt samarbejde med vores anden sekretær, ledelsens to PA’ere og centerets studentermedhjælpere skal du spille en afgørende rolle i at få hverdagen i centeret til at hænge sammen.
Dine opgaver vil bestå af klassiske sekretæropgaver af både administrativ og praktisk karakter. Det er vigtigt, at du er god til at fornemme, hvad der er mest brug for lige her og nu: Du kan både tage et referat, levere superbrugerhjælp til dine kolleger – og lave en kande kaffe.
Du vil bl.a. få ansvaret for at:
- yde praktisk bistand til centerets ledelse, f.eks. mødeplanlægning, bestilling af forplejning, tage mødereferater mv.
- levere superbrugersupport inden for administrative systemer, IT-udstyr, anvendelsen af videomødefaciliteter mm.
- passe vores hovedtelefon, hovedpostkasse og e-boks
- håndtere elektronisk journalisering
- holde snor i kollegernes leverancer
- vedligeholde diverse lister og oversigter.
Din uddannelse, erfaring og personlige kvalifikationer
Vi forventer, at du har en relevant kontoruddannelse og solid erfaring som sekretær. Det er en fordel, hvis du har erfaring med direktionsbetjening og hvis du kommer fra en lignende stilling i en politisk styret organisation.
Derudover forventer vi, at du er:
- erfaren bruger af MS Office-pakken
- fortrolig med it og har erfaring med elektronisk sags – og dokumenthåndtering (ESDH)
- komfortabel med og god til at kommunikere mundtligt såvel som skriftligt på både dansk og engelsk
- god til at planlægge, prioritere og have mange bolde i luften
- glad for at samarbejde med mange forskellige mennesker med forskellige baggrunde.
For at opnå succes i stillingen er det vigtigt, at du er serviceminded og imødekommende. Vi lægger derudover mere vægt på, at du får ting fra hånden, end at du har styr på detaljerne ned til 4. decimal.
Vi tilbyder
Vi tilbyder et alsidigt job i en ung organisation, som er præget af pionér-ånd og et stærkt ønske om at gøre en forskel for patienter og forskere i det danske sundhedsvæsen. Vi er stadig ved at få de basale administrative rutiner på plads og du har derfor rig mulighed for at præge jobbet. Omgangstonen er venlig, og vi er gode til at hjælpe hinanden.
Vi bor på Ørestads Boulevard 5, 2300 København S, sammen med blandt andet Sundhedsdatastyrelsen og Statens Serum Institut.
Du kan læse mere om os på vores hjemmeside: www.ngc.dk.
Om ansættelsen
Du bliver ansat efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Centralorganisationer (OAO-S-Fællesoverenskomsten) og gældende organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK/Stat, for Kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK), jf. aftalens kapitel 3 for kontorfunktionærer.
Der er tale om en fuldtidsstilling med ansættelse hurtigst muligt.
Kontakt os gerne
Få mere at vide om stillingen ved at ringe til centersekretær Mette Kjær på tlf. 2182 9320.
Er du interesseret?
Klik på "søg stillingen" og send os din ansøgning med CV og eksamensbevis. Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 19. juni 2020.
Nationalt Genom Center har røgfri arbejdstid. Vi opfordrer alle interesserede til at søge stillingen – uanset alder, køn, religion, handicap, etnisk baggrund.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København S.
Jobbet er oprettet på vores service den 28.5.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København S
- Søndag den 14. juni 2020
Lignende jobs
-
Skarp sekretær til Kundesekretariatet i [xxxxx]
Er du faglig stærkt funderet og serviceminded? Og kan du lide at være med, hvor tingene sker og er god til at s[xxxxx]e relationer? Så er du måske vores nye sekretær.Om stillingen Som sekretær .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Sekretariatsleder til [xxxxx] Strategi og Brugere
Som sekretariatsleder får du en helt central rolle i at understøtte direktørområdet ”Strategi og Brugere”, der har ansvaret for at sikre den løbende strategiske udvikling og implementering af [xxxxx]’.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Studentermedhjælper til kursusadministration i HR
Er du nysgerrig på administrative HR-processer, og brænder du for at få studierelevant erfaring fra en udviklingsorienteret HR-afdeling og en spændende uddannelsesorganisation? Så søg jobbet som st..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Leder til forskning og udvikling på Institut for F...
Er du klar til at sikre, at vores forskning gør en reel forskel i praksis for vores studerende og for vores uddannelser? Vil du bidrage til fremtidens forskning ved Institut for Forvaltnings- og Ad..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København N
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København S
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København S over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København S over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 26. december 2024 | 2 |
| 25. december 2024 | 2 |
| 24. december 2024 | 2 |
| 23. december 2024 | 2 |
| 22. december 2024 | 2 |
| 21. december 2024 | 2 |
| 20. december 2024 | 2 |
| 19. december 2024 | 2 |
| 18. december 2024 | 2 |
| 17. december 2024 | 2 |
| 16. december 2024 | 2 |
| 15. december 2024 | 2 |
| 14. december 2024 | 2 |
| 13. december 2024 | 2 |
| 12. december 2024 | 2 |
| 11. december 2024 | 2 |
| 10. december 2024 | 2 |
| 9. december 2024 | 2 |
| 8. december 2024 | 2 |
| 7. december 2024 | 2 |
| 6. december 2024 | 2 |
| 5. december 2024 | 2 |
| 4. december 2024 | 3 |
| 3. december 2024 | 3 |
| 2. december 2024 | 2 |
| 1. december 2024 | 2 |
| 30. november 2024 | 2 |
| 29. november 2024 | 2 |
| 28. november 2024 | 3 |
| 27. november 2024 | 3 |
| 26. november 2024 | 3 |