Erfaren administrativ medarbejder til sekretær- og HR-opgaver (fuldtid el. deltid)
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København S
Vi søger en struktureret blæksprutte, som vil løse diverse administrative opgaver og derved understøtte HOFORs vigtige rolle i den grønne omstilling. Vores nuværende administrative ressource, Ina Brink, har desværre valgt at flytte landsdel. Hør hvad hun har at fortælle om stillingen:
”Det første, der slog mig, da jeg startede, var den store imødekommenhed jeg mødte hos mine kolleger – både de nære og dem i andre sektioner. Det har været en arbejdsplads, hvor mulighederne er store – både for ansvar, udvikling af egen stilling og kurser/uddannelse. Det eneste, det kræver, er blot engagement, indlevelse, initiativ, åbenhed og loyalitet – det gav i hvert fald give mig en drømmestilling, som kun udskiftes, fordi jeg flytter landsdel.
Ud over det faglige, er det også en arbejdsplads med plads til det sociale, fx Personaleforening, fredagsbar og deltagelse i events, som DHL og Krüger-stafetten. Jeg kan varmt anbefale HOFOR som arbejdsplads.”
Som vores nye administrative medarbejder bliver du en del afdelingen forretningsudvikling, hvor godt 80 medarbejdere understøtter organisationen i at opfylde vores vision og strategiske mål. Du vil referere til HR-chefen, men også yde sekretærbistand til Områdechefen for forretningsudvikling. Mange af dine opgaver vil du lave for HR og vores arbejdsmiljøorganisation samt samarbejdsudvalg. Derudover vil du også få et tæt samarbejde med kolleger i sektionerne Udvikling & Forbedring, Arbejdsmiljø og Kommunikation. Samtidig er du del af sekretærnetværket, hvor du vil sparre og koordinere aktiviteter på tværs af HOFOR. Du vil have faste opgaver, men også en del opgaver, som udspringer af udviklingen i afdelingen.
Dine primære arbejdsopgaver bliver at:
Du vil opleve, at vi har et uformelt arbejdsmiljø, hvor vi værdsætter sparring og det gode samarbejde. Ligesom resten af virksomheden er vi passionerede omkring vores faglighed og stolte af at arbejde for en virksomhed, der gør en positiv forskel for mennesker, virksomheder og miljø.
Der er som udgangspunkt tale om en fuldtidsstilling, men da vi går op i, at der skal være mulighed for god balance mellem arbejde og privatliv, er vi åbne for muligheden for deltid, fx ned 30 timer pr. uge, hvis du har et ønske om dette.
Erfaring, initiativ og detaljefokus
Dine kolleger vil generelt opleve dig som selvstændig og struktureret. Du har et skarpt blik for detaljerne og er pligtopfyldende, du har overblik og følger alle dine opgaver til dørs. Du trives med et job, som udvikler sig i takt med organisationen og i takt med, at afdelingen skal løse nye opgaver.
Vi forventer, at du har mindst fem års relevant erfaring fra en lignende stilling.
Det er en fordel, hvis du har erfaring med at supportere en arbejdsmiljøorganisation og et samarbejdsudvalg samt erfaring med at arrangere events og konferencer.
Dine personlige kompetencer vægtes højt i denne stilling. Det er altafgørende, at du er serviceorienteret, udadvendt, og trives som blæksprutte med en positiv indstilling til opgaverne, som hurtigt kan skifte prioritet.
Du er rutineret IT-bruger, og har et godt kendskab til Office-pakken. Det er en fordel, men ikke et krav, hvis du har erfaring med HR Manager.
Erfaring fra en virksomhed med en stærk LEAN-kultur og support til ledere i forhold til målstyring vil være et stort plus, og da vi arbejder struktureret med at forbedre vores processer, skal du have blik for, hvordan opgaver og processer kan optimeres.
Da du får kendskab til fortrolig information, er det endvidere afgørende, at du er loyal og efterlever jobbets krav om diskretion.
Bliv en del af en større udvikling
I HOFOR arbejder vi med skabe bæredygtige byer. Vi leverer drikkevand af høj kvalitet, konkurrencedygtige og energieffektive forsyningsløsninger og grøn byudvikling. Vores mål er at levere kollektive og 100% CO2 neutrale energiløsninger i 2025. Du vil blandt andet skulle bidrage til koncernstrategiens fokusområde 'Medarbejdere med fælles mål'. Det betyder, at vi udvikler en stærk fælles kultur, med afsæt i vores viden og ansvar for den vigtige rolle HOFOR varetager.
Du kan læse mere om HOFOR og vores vision om at skabe bæredygtige byer på HOFOR.dk/baeredygtigebyer.
Klar til at ansøge?
Har du konkrete spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionsleder Janus Michaelsen på telefon 2795 2214.
Ansøgningsfristen er den 21. september 2020.
Vi forventer løbende at afholde ansættelsessamtaler, og opfordrer dig derfor til at sende din ansøgning hurtigst muligt.
Forventet ansættelse snarest muligt.
”Det første, der slog mig, da jeg startede, var den store imødekommenhed jeg mødte hos mine kolleger – både de nære og dem i andre sektioner. Det har været en arbejdsplads, hvor mulighederne er store – både for ansvar, udvikling af egen stilling og kurser/uddannelse. Det eneste, det kræver, er blot engagement, indlevelse, initiativ, åbenhed og loyalitet – det gav i hvert fald give mig en drømmestilling, som kun udskiftes, fordi jeg flytter landsdel.
Ud over det faglige, er det også en arbejdsplads med plads til det sociale, fx Personaleforening, fredagsbar og deltagelse i events, som DHL og Krüger-stafetten. Jeg kan varmt anbefale HOFOR som arbejdsplads.”
Som vores nye administrative medarbejder bliver du en del afdelingen forretningsudvikling, hvor godt 80 medarbejdere understøtter organisationen i at opfylde vores vision og strategiske mål. Du vil referere til HR-chefen, men også yde sekretærbistand til Områdechefen for forretningsudvikling. Mange af dine opgaver vil du lave for HR og vores arbejdsmiljøorganisation samt samarbejdsudvalg. Derudover vil du også få et tæt samarbejde med kolleger i sektionerne Udvikling & Forbedring, Arbejdsmiljø og Kommunikation. Samtidig er du del af sekretærnetværket, hvor du vil sparre og koordinere aktiviteter på tværs af HOFOR. Du vil have faste opgaver, men også en del opgaver, som udspringer af udviklingen i afdelingen.
Dine primære arbejdsopgaver bliver at:
- Yde sekretærbistand ved møder og arrangementer (referater, præsentationer, mødeindkaldelser, lokaleadministration mv.)
- Bistå med opdatering af vores målsyringstavler og ledelsesrapportering
- Organisere seminarer, konferencer og uddannelsesforløb
- Yde administrativ support til uddannelsesprogrammer og tilmeldinger
- Administrere og koordinere interne events, fx jubilæer i afdelingen, DHL stafet mv.
- Bistå områdets ledergruppe med ad hoc opgaver
- Administrere indkøbsordrer, journalisere og dokumenthåndtere
- Være administrativ ressource i rekrutteringssystemet HR Manager, herunder bistå ledere med at indkalde til samtaler
- Bistå udarbejdelse og opdatering af områdets sider på intranettet
- Bistå HR Service vedr. udarbejdelse af personaledokumenter og administration ifm. nyansættelser og fratrædelser
Du vil opleve, at vi har et uformelt arbejdsmiljø, hvor vi værdsætter sparring og det gode samarbejde. Ligesom resten af virksomheden er vi passionerede omkring vores faglighed og stolte af at arbejde for en virksomhed, der gør en positiv forskel for mennesker, virksomheder og miljø.
Der er som udgangspunkt tale om en fuldtidsstilling, men da vi går op i, at der skal være mulighed for god balance mellem arbejde og privatliv, er vi åbne for muligheden for deltid, fx ned 30 timer pr. uge, hvis du har et ønske om dette.
Erfaring, initiativ og detaljefokus
Dine kolleger vil generelt opleve dig som selvstændig og struktureret. Du har et skarpt blik for detaljerne og er pligtopfyldende, du har overblik og følger alle dine opgaver til dørs. Du trives med et job, som udvikler sig i takt med organisationen og i takt med, at afdelingen skal løse nye opgaver.
Vi forventer, at du har mindst fem års relevant erfaring fra en lignende stilling.
Det er en fordel, hvis du har erfaring med at supportere en arbejdsmiljøorganisation og et samarbejdsudvalg samt erfaring med at arrangere events og konferencer.
Dine personlige kompetencer vægtes højt i denne stilling. Det er altafgørende, at du er serviceorienteret, udadvendt, og trives som blæksprutte med en positiv indstilling til opgaverne, som hurtigt kan skifte prioritet.
Du er rutineret IT-bruger, og har et godt kendskab til Office-pakken. Det er en fordel, men ikke et krav, hvis du har erfaring med HR Manager.
Erfaring fra en virksomhed med en stærk LEAN-kultur og support til ledere i forhold til målstyring vil være et stort plus, og da vi arbejder struktureret med at forbedre vores processer, skal du have blik for, hvordan opgaver og processer kan optimeres.
Da du får kendskab til fortrolig information, er det endvidere afgørende, at du er loyal og efterlever jobbets krav om diskretion.
Bliv en del af en større udvikling
I HOFOR arbejder vi med skabe bæredygtige byer. Vi leverer drikkevand af høj kvalitet, konkurrencedygtige og energieffektive forsyningsløsninger og grøn byudvikling. Vores mål er at levere kollektive og 100% CO2 neutrale energiløsninger i 2025. Du vil blandt andet skulle bidrage til koncernstrategiens fokusområde 'Medarbejdere med fælles mål'. Det betyder, at vi udvikler en stærk fælles kultur, med afsæt i vores viden og ansvar for den vigtige rolle HOFOR varetager.
Du kan læse mere om HOFOR og vores vision om at skabe bæredygtige byer på HOFOR.dk/baeredygtigebyer.
Klar til at ansøge?
Har du konkrete spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionsleder Janus Michaelsen på telefon 2795 2214.
Ansøgningsfristen er den 21. september 2020.
Vi forventer løbende at afholde ansættelsessamtaler, og opfordrer dig derfor til at sende din ansøgning hurtigst muligt.
Forventet ansættelse snarest muligt.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København S.
Jobbet er oprettet på vores service den 3.9.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København S
- Mandag den 21. september 2020
Lignende jobs
-
Piccolo/Piccoline søges til spændende virksomhed i...
Vi søger efter en engageret person, der kan starte hurtigst muligt. Din ansættelse vil i første omgang være i et vikariat på 1 år, med god mulighed for fastansættelse direkte hos kunden.Om virk..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Administrativ medarbejder
Administrativ medarbejder med flair for IT og tal til [xxxxx] i GentofteKan du holde styr på vores administration og få hverdagens praktik til at glide? Vi har brug for di..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Frederiksberg
-
Ambitiøse administrationselever søges til spændend...
Ambitiøse administrationselever søges til spændende elevpladser Leder du efter en elevplads, hvor du selv kan være med til at præge din uddannelse og udvikle dig fagligt og socialt? Søger du en .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København S
-
Personal Assistant
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Nordhavnen
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København S
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København S over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København S over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 12. januar 2025 | 4 |
| 11. januar 2025 | 4 |
| 10. januar 2025 | 4 |
| 9. januar 2025 | 4 |
| 8. januar 2025 | 2 |
| 7. januar 2025 | 2 |
| 6. januar 2025 | 2 |
| 5. januar 2025 | 2 |
| 4. januar 2025 | 2 |
| 3. januar 2025 | 2 |
| 2. januar 2025 | 2 |
| 1. januar 2025 | 2 |
| 31. december 2024 | 2 |
| 30. december 2024 | 2 |
| 29. december 2024 | 2 |
| 28. december 2024 | 2 |
| 27. december 2024 | 2 |
| 26. december 2024 | 2 |
| 25. december 2024 | 2 |
| 24. december 2024 | 2 |
| 23. december 2024 | 2 |
| 22. december 2024 | 2 |
| 21. december 2024 | 2 |
| 20. december 2024 | 2 |
| 19. december 2024 | 2 |
| 18. december 2024 | 2 |
| 17. december 2024 | 2 |
| 16. december 2024 | 2 |
| 15. december 2024 | 2 |
| 14. december 2024 | 2 |
| 13. december 2024 | 2 |