Serviceminded og kompetent sekretær til Sekretariatet (tidsbegrænset stilling)
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København S
Trives du med en omskiftelig hverdag? Er du praktisk anlagt med sans for detaljer? Og får du energi af at samarbejde tæt med kollegaer og ledelsen? Så skal du søge sekretærstillingen i Sekretariatet i Sundhedsstyrelsen.
Om Sekretariatet
I Sekretariatet er vi ca. 25 medarbejdere og er sammensat af forskellige medarbejdergrupper såsom kontorfunktionærer, jurister, økonomer og andre samfundsfaglige uddannelser. Sekretariatet består af to sektioner, Ledelsessekretariatet og Koncernregnskab.
Vi bistår direktionen, ledelsesgruppen og resten af huset med administrative opgaver. Vi har ansvar for koordination af internationale opgaver, økonomi- og ressourcestyring, regnskab og bogholderi samt datasikkerhed og lægger den overordnede juridiske ramme for Sundhedsstyrelsen.
Vi lægger vægt på gode samarbejdsrelationer i huset og på tværs af kompetencer og arbejdsopgaver.
Din hverdag hos os
Du bliver ansat som enhedssekretær i Sekretariatet, og din rolle bliver at hjælpe enhedsledelsen og dine kollegaer i deres hverdag.
Din nærmeste kollega bliver direktionssekretæren, som også er ansat i Sekretariatet. Derudover kommer du til at indgå i grupper med andre sekretærer i Sundhedsstyrelsen fx styrelsens ESDH-forum.
Du skal bidrage til at styrke enhedens journaliseringspraksis, og hvis du er dygtig vil du få tværgående ESDH-opgaver i Sundhedsstyrelsen. Du kommer også til at koordinere it-opgaver og hjælpe med mindre it-opgaver, som opsætning til større videomøder samt være superbruger på nogle af de programmer, som vi ofte benytter i vores hverdag.
Endelig bliver du ansvarlig for at holde orden i kontor- og mødelokaler på etagen, så der er ryddelige og hyggelige rammer for arbejdet. Du vil i den forbindelse have et tæt samarbejde med vores kollegaer i Servicecenteret, der varetager arbejdet med bygningsdrift og arbejdsmiljø for styrelsen.
Dine primære arbejdsopgaver:
Din uddannelse, erfaring og personlige kvalifikationer
Du er nyuddannet eller har et par års erfaring som sekretær, hvor du fx har arbejdet for et andet sekretariat, en direktion eller lignende. Derudover forventer vi, at du:
Vi tilbyder
En spændende, udfordrende og fuldtidsstilling i Danmarks øverste sundhedsfaglige myndighed. Vi har høje ambitioner, stærk faglighed og gode muligheder for faglig udvikling.
Om ansættelsen
Du bliver ansat efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer (OAO-S-fællesoverenskomsten) og gældende organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK), jf. aftalens bestemmelser vedrørende kontorfunktionærer.
Der er tale om en tidsbegrænset stilling på ét år.
Kontakt os gerne
Få mere at vide om stillingen ved at kontakte sektionsleder Nanna Grave Poulsen på telefon 93 51 43 01.
Er du interesseret?
Klik på "søg stillingen" og send os din ansøgning med CV og eksamensbevis. Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 16. Du kan læse mere om os på www.sst.dk.
Kilde: Jobnet.dk
Om Sekretariatet
I Sekretariatet er vi ca. 25 medarbejdere og er sammensat af forskellige medarbejdergrupper såsom kontorfunktionærer, jurister, økonomer og andre samfundsfaglige uddannelser. Sekretariatet består af to sektioner, Ledelsessekretariatet og Koncernregnskab.
Vi bistår direktionen, ledelsesgruppen og resten af huset med administrative opgaver. Vi har ansvar for koordination af internationale opgaver, økonomi- og ressourcestyring, regnskab og bogholderi samt datasikkerhed og lægger den overordnede juridiske ramme for Sundhedsstyrelsen.
Vi lægger vægt på gode samarbejdsrelationer i huset og på tværs af kompetencer og arbejdsopgaver.
Din hverdag hos os
Du bliver ansat som enhedssekretær i Sekretariatet, og din rolle bliver at hjælpe enhedsledelsen og dine kollegaer i deres hverdag.
Din nærmeste kollega bliver direktionssekretæren, som også er ansat i Sekretariatet. Derudover kommer du til at indgå i grupper med andre sekretærer i Sundhedsstyrelsen fx styrelsens ESDH-forum.
Du skal bidrage til at styrke enhedens journaliseringspraksis, og hvis du er dygtig vil du få tværgående ESDH-opgaver i Sundhedsstyrelsen. Du kommer også til at koordinere it-opgaver og hjælpe med mindre it-opgaver, som opsætning til større videomøder samt være superbruger på nogle af de programmer, som vi ofte benytter i vores hverdag.
Endelig bliver du ansvarlig for at holde orden i kontor- og mødelokaler på etagen, så der er ryddelige og hyggelige rammer for arbejdet. Du vil i den forbindelse have et tæt samarbejde med vores kollegaer i Servicecenteret, der varetager arbejdet med bygningsdrift og arbejdsmiljø for styrelsen.
Dine primære arbejdsopgaver:
- Enhedens ESDH-medarbejder og journalansvarlig
- It-koordinator og kontaktpunkt til Sundhedsdatastyrelsen
- Ansvar for enhedspostkassen ift. at svare på og fordele spørgsmål fra borgere, Folketinget m.fl.
- Administrative opgaver såsom mødebooking, fakturering af regninger, hjælp ved opstart af nye medarbejdere mv.
- Ansvar for løbende oprydning, og at der holdes orden i kontor og mødelokaler på etagen
- Diverse øvrige praktiske opgaver i Sekretariatet.
Din uddannelse, erfaring og personlige kvalifikationer
Du er nyuddannet eller har et par års erfaring som sekretær, hvor du fx har arbejdet for et andet sekretariat, en direktion eller lignende. Derudover forventer vi, at du:
- Er serviceminded og imødekommende
- Er grundig, detaljeorienteret og har god ordenssans
- Har stærke it-kompetencer og gerne erfaring med digital sags- og dokumenthåndtering. Kendskab til WorkZone Client er en fordel, men ikke et krav
- Kan bevare overblikket og det gode humør i travle situationer.
Vi tilbyder
En spændende, udfordrende og fuldtidsstilling i Danmarks øverste sundhedsfaglige myndighed. Vi har høje ambitioner, stærk faglighed og gode muligheder for faglig udvikling.
Om ansættelsen
Du bliver ansat efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer (OAO-S-fællesoverenskomsten) og gældende organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK), jf. aftalens bestemmelser vedrørende kontorfunktionærer.
Der er tale om en tidsbegrænset stilling på ét år.
Kontakt os gerne
Få mere at vide om stillingen ved at kontakte sektionsleder Nanna Grave Poulsen på telefon 93 51 43 01.
Er du interesseret?
Klik på "søg stillingen" og send os din ansøgning med CV og eksamensbevis. Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 16. Du kan læse mere om os på www.sst.dk.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København S.
Jobbet er oprettet på vores service den 30.3.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København S
- Torsdag den 15. april 2021
Lignende jobs
-
Superintendent in Fleet Resilient and Technology
Få mere info- Administrativ medarbejder
- København Ø
-
Executive assistant for the CEO at Xellia Pharmace...
Are you ready to make a difference and play a crucial role in an organization dedicated to saving lives? Are you the person who cares about making our CEO's everyday life work, and have you done it..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Superintendent on OFC Route During the Transition ...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- København Ø
-
Piccolo/Piccoline søges til spændende virksomhed i...
Vi søger efter en engageret person, der kan starte hurtigst muligt. Din ansættelse vil i første omgang være i et vikariat på 1 år, med god mulighed for fastansættelse direkte hos kunden. Om vi..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København S
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København S over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København S over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 15. september 2024 | 6 |
| 14. september 2024 | 6 |
| 13. september 2024 | 6 |
| 12. september 2024 | 6 |
| 11. september 2024 | 7 |
| 10. september 2024 | 6 |
| 9. september 2024 | 6 |
| 8. september 2024 | 5 |
| 7. september 2024 | 6 |
| 6. september 2024 | 6 |
| 5. september 2024 | 6 |
| 4. september 2024 | 6 |
| 3. september 2024 | 6 |
| 2. september 2024 | 8 |
| 1. september 2024 | 7 |
| 31. august 2024 | 7 |
| 30. august 2024 | 11 |
| 29. august 2024 | 10 |
| 28. august 2024 | 10 |
| 27. august 2024 | 11 |
| 26. august 2024 | 11 |
| 25. august 2024 | 9 |
| 24. august 2024 | 9 |
| 23. august 2024 | 11 |
| 22. august 2024 | 11 |
| 21. august 2024 | 11 |
| 20. august 2024 | 11 |
| 19. august 2024 | 10 |
| 18. august 2024 | 9 |
| 17. august 2024 | 9 |
| 16. august 2024 | 9 |