Erfaren og serviceminded centersekretær til Nationalt Genom Center
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København S
Vi har brug for en ny dygtig sekretær, som kan jonglere med stort og småt og altid følger opgaverne til dørs. Har du talent for at binde et hold af gode kolleger sammen? Og synes du samtidig, det lyder spændende at blive del af en organisation, der er med til at løfte det danske sundhedsvæsen ind i fremtiden? Så skal du søge jobbet som sekretær i Nationalt Genom Center.
Om os
Nationalt Genom Center (NGC) er en styrelse under Sundhedsministeriet, som har ansvar for at drive og udvikle en sikker national infrastruktur i sundhedsvæsenet, som understøtter, at læger og forskere ved hjælp af viden om patienters gener, ny teknologi og anden viden kan udvikle målrettet behandling.
Du kan finde mere information om os på vores hjemmeside www.ngc.dk.
Din hverdag hos os
Stillingen er placeret i vores direktionssekretariat, og du refererer til sekretariatschefen, men du kommer til at løse opgaver for hele centeret. Du bliver en af to sekretærer, som arbejder tæt sammen med hinanden, med ledelsens to PA’ere og med 2-3 studentermedhjælpere om at få hverdagen i centeret til at hænge sammen.
Dine arbejdsopgaver bliver blandt andet at:
Din uddannelse, erfaring og personlige kvalifikationer
Vi forventer, at du har en relevant kontoruddannelse og solid erfaring som sekretær. Det er en fordel, hvis du har erfaring fra en lignende stilling i en politisk styret organisation, meget gerne fra direktionsbetjening.
Det er vigtigt, at du er serviceminded, imødekommende og god til at fornemme, hvad der er mest brug for lige her og nu. Herudover kan du både tage et referat, levere superbrugerhjælp til dine kolleger – og brygge en kande kaffe.
Derudover er du:
Vi lægger desuden vægt på, at du får ting fra hånden, end at du har styr på detaljerne ned til sidste decimal.
Vi tilbyder
Vi tilbyder et alsidigt job i en ung, tempofyldt organisation, som er præget af pionér-ånd og et stærkt ønske om at gøre noget godt for patienter og forskere i det danske sundhedsvæsen. Der er gode muligheder for selv at præge jobbet, hvor to dage sjældent ligner hinanden. Omgangstonen er venlig, og vi er gode til at hjælpe hinanden.
Om ansættelsen
Du bliver ansat efter den enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer (OAO-S-fællesoverenskomst) og den til enhver tid gældende organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK), jf. aftalens bestemmelser vedr. kontorfunktionærer.
Kontakt os gerne
Få mere at vide om stillingen ved at ringe til sekretariatschef Christian Dubois på 2257 2988 eller centersekretær Kirsten Dahl Hansen på 2382 7370.
Er du interesseret?
Klik på "søg stillingen" og send os din ansøgning med CV og eksamensbevis.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 25 og eventuel anden samtale i uge 26.
Kilde: Jobnet.dk
Om os
Nationalt Genom Center (NGC) er en styrelse under Sundhedsministeriet, som har ansvar for at drive og udvikle en sikker national infrastruktur i sundhedsvæsenet, som understøtter, at læger og forskere ved hjælp af viden om patienters gener, ny teknologi og anden viden kan udvikle målrettet behandling.
Du kan finde mere information om os på vores hjemmeside www.ngc.dk.
Din hverdag hos os
Stillingen er placeret i vores direktionssekretariat, og du refererer til sekretariatschefen, men du kommer til at løse opgaver for hele centeret. Du bliver en af to sekretærer, som arbejder tæt sammen med hinanden, med ledelsens to PA’ere og med 2-3 studentermedhjælpere om at få hverdagen i centeret til at hænge sammen.
Dine arbejdsopgaver bliver blandt andet at:
- yde praktisk bistand til fx mødeplanlægning, konference og workshops
- hjælpe centerets medarbejdere som superbruger inden for administrative systemer, IT-udstyr, brug af videomødefaciliteter m.m.
- besvare telefoner og fordele post fra hovedpostkassen
- lave lettere sekretariatsbetjening (mødereferater mv.)
- holde snor i kollegernes leverancer og vedligeholde diverse lister samt oversigter.
Din uddannelse, erfaring og personlige kvalifikationer
Vi forventer, at du har en relevant kontoruddannelse og solid erfaring som sekretær. Det er en fordel, hvis du har erfaring fra en lignende stilling i en politisk styret organisation, meget gerne fra direktionsbetjening.
Det er vigtigt, at du er serviceminded, imødekommende og god til at fornemme, hvad der er mest brug for lige her og nu. Herudover kan du både tage et referat, levere superbrugerhjælp til dine kolleger – og brygge en kande kaffe.
Derudover er du:
- erfaren bruger af MS Office og fortrolig med it og elektronisk sags – og dokumenthåndtering (ESDH)
- god til at formulere dig på skrift, helst både på dansk og engelsk, da vi har flere kolleger, som ikke taler dansk
- glad for at samarbejde med mange forskellige mennesker med forskellige baggrunde.
Vi lægger desuden vægt på, at du får ting fra hånden, end at du har styr på detaljerne ned til sidste decimal.
Vi tilbyder
Vi tilbyder et alsidigt job i en ung, tempofyldt organisation, som er præget af pionér-ånd og et stærkt ønske om at gøre noget godt for patienter og forskere i det danske sundhedsvæsen. Der er gode muligheder for selv at præge jobbet, hvor to dage sjældent ligner hinanden. Omgangstonen er venlig, og vi er gode til at hjælpe hinanden.
Om ansættelsen
Du bliver ansat efter den enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer (OAO-S-fællesoverenskomst) og den til enhver tid gældende organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK), jf. aftalens bestemmelser vedr. kontorfunktionærer.
Kontakt os gerne
Få mere at vide om stillingen ved at ringe til sekretariatschef Christian Dubois på 2257 2988 eller centersekretær Kirsten Dahl Hansen på 2382 7370.
Er du interesseret?
Klik på "søg stillingen" og send os din ansøgning med CV og eksamensbevis.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 25 og eventuel anden samtale i uge 26.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København S.
Jobbet er oprettet på vores service den 26.5.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København S
- Torsdag den 17. juni 2021
Lignende jobs
-
Skarp sekretær til Kundesekretariatet i [xxxxx]
Er du faglig stærkt funderet og serviceminded? Og kan du lide at være med, hvor tingene sker og er god til at s[xxxxx]e relationer? Så er du måske vores nye sekretær.Om stillingen Som sekretær .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Sekretariatsleder til [xxxxx] Strategi og Brugere
Som sekretariatsleder får du en helt central rolle i at understøtte direktørområdet ”Strategi og Brugere”, der har ansvaret for at sikre den løbende strategiske udvikling og implementering af [xxxxx]’.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Studentermedhjælper til kursusadministration i HR
Er du nysgerrig på administrative HR-processer, og brænder du for at få studierelevant erfaring fra en udviklingsorienteret HR-afdeling og en spændende uddannelsesorganisation? Så søg jobbet som st..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Leder til forskning og udvikling på Institut for F...
Er du klar til at sikre, at vores forskning gør en reel forskel i praksis for vores studerende og for vores uddannelser? Vil du bidrage til fremtidens forskning ved Institut for Forvaltnings- og Ad..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København N
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København S
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København S over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København S over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 27. december 2024 | 2 |
| 26. december 2024 | 2 |
| 25. december 2024 | 2 |
| 24. december 2024 | 2 |
| 23. december 2024 | 2 |
| 22. december 2024 | 2 |
| 21. december 2024 | 2 |
| 20. december 2024 | 2 |
| 19. december 2024 | 2 |
| 18. december 2024 | 2 |
| 17. december 2024 | 2 |
| 16. december 2024 | 2 |
| 15. december 2024 | 2 |
| 14. december 2024 | 2 |
| 13. december 2024 | 2 |
| 12. december 2024 | 2 |
| 11. december 2024 | 2 |
| 10. december 2024 | 2 |
| 9. december 2024 | 2 |
| 8. december 2024 | 2 |
| 7. december 2024 | 2 |
| 6. december 2024 | 2 |
| 5. december 2024 | 2 |
| 4. december 2024 | 3 |
| 3. december 2024 | 3 |
| 2. december 2024 | 2 |
| 1. december 2024 | 2 |
| 30. november 2024 | 2 |
| 29. november 2024 | 2 |
| 28. november 2024 | 3 |
| 27. november 2024 | 3 |