Administrativ medarbejder til Studenterrådgivningen
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Studiejob - København S
Vi søger en ny kollega, der har lyst til at understøtte vores arbejde med at yde social- og psykologhjælp til studerende på videregående uddannelser i hele landet. Hovedparten af dine opgaver vil være administrativ støtte og vejledning til rådgivere og afdelingsledere. Omkring 15 af vores rådgivere har deres daglige arbejdsplads på uddannelsesinstitutioner over hele landet, og det stiller særlige krav til, at den administrative støtte er fleksibel og kreativ og nogen gange strækker sig lidt ekstra.
Studenterrådgivningen er en institution under Uddannelses- og Forskningsministeriet, der yder gratis psykologhjælp og socialfaglig støtte til studerende på videregående uddannelser i hele landet. Vi arbejder samtidigt for at forebygge mistrivsel blandt studerende, blandt andet ved at understøtte uddannelsesinstitutionernes arbejde med studietrivsel. Studenterrådgivningen tilbyder desuden Specialpædagogisk Støtte (SPS) til studerende med psykiske funktionsnedsættelser samt kompetenceudvikling til støttegivere for disse studerende.
Stillingen er placeret i vores administration, der består af ni medarbejdere, hvor syv medarbejdere er tilknyttet afdelingen i Købenavn, mens to arbejder i afdelingen i Århus. I alt er der omkring 100 medarbejdere i Studenterrådgivningen, hvoraf ca. halvdelen arbejder i afdelingen i København, hvor denne stilling også er placeret.
Du skal beskæftige dig med
Du vil desuden indgå i en turnus med de andre administrative medarbejdere, hvor du ca. en gang om ugen indgår i vagtplanen for at aflyse/ombooke de studerendes aftaler i forbindelse med pludselig opstået fravær hos rådgiverne. Denne opgave løses i tidsrummet kl. 7.45 – ca. 8.15.
Som det fremgår, får du ansvar for dine egne opgaver og samtidig medansvar for vores samlede administration. Vores arbejdsform bygger på sparring og samarbejde mellem kolleger, og vi lægger vægt på en serviceminded tilgang til rådgivere og studerende.
Du har
Vi opfordrer alle kvalificerede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Vi tilbyder
Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK med mulighed for forhandling af tillæg. Den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid er 37 timer.
Tiltrædelse efter aftale.
Yderligere oplysninger
om stillingen kan fås ved henvendelse til administrationschef Christina Holbøll, 30 90 57 18, [email protected]
Søg stillingen
Stillingen søges via vores elektroniske rekrutteringssystem senest den 7. marts 2022.
Vi holder ansættelsessamtaler den 14. marts med evt. 2. samtale den 17. marts. Der kan indgå en opgave, der løses mellem 1. og 2. samtale.
Om os
Studenterrådgivningen er en institution under Uddannelses- og Forskningsministeriet. Vi besidder en enestående ekspertise i at yde psykologisk og socialfaglig rådgivning og behandling til studerende på videregående uddannelser. Studenterrådgivningens formål er at bidrage til, at de studerende med studiemæssige, personlige eller sociale udfordringer gennemfører deres studier. Læs mere på www.srg.dk.
Kilde: Jobnet.dk
Studenterrådgivningen er en institution under Uddannelses- og Forskningsministeriet, der yder gratis psykologhjælp og socialfaglig støtte til studerende på videregående uddannelser i hele landet. Vi arbejder samtidigt for at forebygge mistrivsel blandt studerende, blandt andet ved at understøtte uddannelsesinstitutionernes arbejde med studietrivsel. Studenterrådgivningen tilbyder desuden Specialpædagogisk Støtte (SPS) til studerende med psykiske funktionsnedsættelser samt kompetenceudvikling til støttegivere for disse studerende.
Stillingen er placeret i vores administration, der består af ni medarbejdere, hvor syv medarbejdere er tilknyttet afdelingen i Købenavn, mens to arbejder i afdelingen i Århus. I alt er der omkring 100 medarbejdere i Studenterrådgivningen, hvoraf ca. halvdelen arbejder i afdelingen i København, hvor denne stilling også er placeret.
Du skal beskæftige dig med
- Støtte og vejledning til rådgivere i forhold til de administrative systemer, herunder oplæring af nye medarbejdere
- Bistå afdelingsledere med at planlægge og indkalde til møder, supervision, seminarer mv.
- Opdatering af hjemmesiden med vores tilbud om tematiske workshops og grupper
- Telefonvagt kl. 9-12 ca. 1 gang om ugen, hvor studerende kontakter os med spørgsmål
- Indkøb af diverse varer og tjenesteydelser, herunder forbrugsartikler, møbler, tryksager, IT-udstyr
- Opsætning af computer til nye medarbejdere og dermed bidrage til en velfungerende onboarding, herunder kontakt til Statens IT
- Diverse praktiske opgaver, så vores fællesarealer altid fremstår velfungerende og indbydende for studerende og medarbejdere
Du vil desuden indgå i en turnus med de andre administrative medarbejdere, hvor du ca. en gang om ugen indgår i vagtplanen for at aflyse/ombooke de studerendes aftaler i forbindelse med pludselig opstået fravær hos rådgiverne. Denne opgave løses i tidsrummet kl. 7.45 – ca. 8.15.
Som det fremgår, får du ansvar for dine egne opgaver og samtidig medansvar for vores samlede administration. Vores arbejdsform bygger på sparring og samarbejde mellem kolleger, og vi lægger vægt på en serviceminded tilgang til rådgivere og studerende.
Du har
- En kontoruddannelse eller lignende kvalifikationer erhvervet via dit karriereforløb
- Flair for at lære nye it-systemer og er en rutineret IT-bruger, og du er skrap til at navigere i it-systemer, der hænger indbyrdes sammen
- Indsigt i de statslige regler for indkøb eller interesse for at sætte dig ind i regler mv.
- Evner for at kombinere omsorg for detaljer med det store overblik
- Lyst til bidrage til Studenterrådgivningens kerneopgave med at hjælpe studerende til et bedre studieliv.
Vi opfordrer alle kvalificerede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Vi tilbyder
- Et udviklende og alsidigt job med stor selvstændighed
- Kontakt med rådgivere og studerende, både personligt og via mail og telefon
- Rare kollegaer, der er engagerede i at udvikle arbejdspladsen
- En arbejdsplads, der lægger vægt på gensidig fleksibilitet
- Gode faglige udviklingsmuligheder, herunder tilbud om efteruddannelse
Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK med mulighed for forhandling af tillæg. Den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid er 37 timer.
Tiltrædelse efter aftale.
Yderligere oplysninger
om stillingen kan fås ved henvendelse til administrationschef Christina Holbøll, 30 90 57 18, [email protected]
Søg stillingen
Stillingen søges via vores elektroniske rekrutteringssystem senest den 7. marts 2022.
Vi holder ansættelsessamtaler den 14. marts med evt. 2. samtale den 17. marts. Der kan indgå en opgave, der løses mellem 1. og 2. samtale.
Om os
Studenterrådgivningen er en institution under Uddannelses- og Forskningsministeriet. Vi besidder en enestående ekspertise i at yde psykologisk og socialfaglig rådgivning og behandling til studerende på videregående uddannelser. Studenterrådgivningens formål er at bidrage til, at de studerende med studiemæssige, personlige eller sociale udfordringer gennemfører deres studier. Læs mere på www.srg.dk.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København S.
Jobbet er oprettet på vores service den 11.2.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København S
- Mandag den 07. marts 2022
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København S
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København S over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København S over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 23. november 2024 | 2 |
| 22. november 2024 | 2 |
| 21. november 2024 | 2 |
| 20. november 2024 | 2 |
| 19. november 2024 | 2 |
| 18. november 2024 | 2 |
| 17. november 2024 | 2 |
| 16. november 2024 | 2 |
| 15. november 2024 | 2 |
| 14. november 2024 | 2 |
| 13. november 2024 | 4 |
| 12. november 2024 | 4 |
| 11. november 2024 | 4 |
| 10. november 2024 | 4 |
| 9. november 2024 | 4 |
| 8. november 2024 | 4 |
| 7. november 2024 | 4 |
| 6. november 2024 | 4 |
| 5. november 2024 | 5 |
| 4. november 2024 | 6 |
| 3. november 2024 | 6 |
| 2. november 2024 | 6 |
| 1. november 2024 | 6 |
| 31. oktober 2024 | 7 |
| 30. oktober 2024 | 5 |
| 29. oktober 2024 | 5 |
| 28. oktober 2024 | 4 |
| 27. oktober 2024 | 4 |
| 26. oktober 2024 | 4 |
| 25. oktober 2024 | 5 |
| 24. oktober 2024 | 6 |