Vi søger en afdelingssekretær/PA til s underdirektør for kommunikation
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København S
Har du erfaring med at levere professionel support som sekretær/PA, og motiveres du af at skabe struktur og supportere underdirektøren for kommunikation, digitalisering og IT i Danmarks største socialhumanitære organisation - så er det måske dig vi søger?
Om dit nye job
Vores gode afdelingssekretær/PA har valgt at gå på pension, og vi søger en afløser. Som afdelingssekretær/PA bliver du en meget central og vigtig støtte til ledelsesteamet i underdirektørens ansvarsområde, der består af kommunikation, den digitale afdeling og IT med i alt ca.32 dygtige kollegaer. Stillingen er placeret på Ældre Sagens hovedkontor i København. Vi har let til smil, og vi hjælper hinanden i et miljø, hvor opgaverne er mange og meget forskelligartede.
Dit fokus vil være at levere administrativ support og støtte af høj kvalitet til underdirektøren i et tæt samarbejde samt at løse en meget bred pallette af egne administrative opgaver. Du kommer også til at indgå i samarbejder med kollegaer og ledere om diverse ad hoc-opgaver.
Dine opgaver kommer blandt andet til at omfatte:
Om dig
Det falder dig naturligt at følge op på opgaver og deadlines, hjælpe din chef med at få tiden til at række og aflevere opgaver o. lign til tiden, og du har nemt ved at sætte dig ind i nye systemer. Du trives med at sidde i åbent kontormiljø, i en til tider travl afdeling.
Vi vil lægge vægt på at du:
Arbejdstid og løn
Vi tilbyder et spændende og afvekslende job i en afdeling med et højt fagligt niveau og mange gode kollegaer i en dynamisk organisation. Løn og ansættelsesvilkår efter kvalifikationer. Stillingen er på fuld tid med forventet start 1. juli 2022.
Vi opfordrer alle interesserede til at søge uanset alder, køn og etnisk tilhørsforhold. Arbejdspladsen er på Ældre Sagens hovedkontor i Snorresgade 17-19 på Islands Brygge i København.
Information og ansøgning
Du kan læse mere om Ældre Sagen på www.aeldresagen.dk.
Hvis du vil vide mere om stillingen, kan du kontakte underdirektør, Kommunikation og IT, Maria Luisa Højbjerg på tlf. +45 4160 5085 eller mail [email protected] eller souschef, Kommunikation, Sara Aabolt Christensen, på tlf. +45 21382304 eller mail [email protected].
Ansøgning, og CV bilagt eksamensbeviser og anbefalinger sendes via vores rekrutteringssystem – bemærk at vi kun modtager ansøgninger via vores rekrutteringssystem. Du finder linket til stillingen på www.aeldresagen.dk under ”ledige stillinger”.
Vi glæder os til at modtage din ansøgning senest den 28. april 2022, kl. 23.00.
Vi holder ansættelsessamtaler løbende.
Ældre Sagen kæmper for et samfund, hvor alle kan leve et godt og langt liv. Det gør vi via vores arbejde med viden og holdning på samfundsniveau, via rådgivning, et stort frivilligt arbejde, medlemsarrangementer og andre tiltag. Værdierne i vores arbejde er nærvær, indsigt og handlekraft. Vi er en almennyttig organisation og neutral i partipolitisk, etnisk og religiøs henseende. Vi har over 915.000 medlemmer, 215 lokalafdelinger, 21.000 frivillige samt et sekretariat med 175 medarbejdere.
Om dit nye job
Vores gode afdelingssekretær/PA har valgt at gå på pension, og vi søger en afløser. Som afdelingssekretær/PA bliver du en meget central og vigtig støtte til ledelsesteamet i underdirektørens ansvarsområde, der består af kommunikation, den digitale afdeling og IT med i alt ca.32 dygtige kollegaer. Stillingen er placeret på Ældre Sagens hovedkontor i København. Vi har let til smil, og vi hjælper hinanden i et miljø, hvor opgaverne er mange og meget forskelligartede.
Dit fokus vil være at levere administrativ support og støtte af høj kvalitet til underdirektøren i et tæt samarbejde samt at løse en meget bred pallette af egne administrative opgaver. Du kommer også til at indgå i samarbejder med kollegaer og ledere om diverse ad hoc-opgaver.
Dine opgaver kommer blandt andet til at omfatte:
- Mødeplanlægning, notater, kalenderkoordinering, samt hjælpe med diverse korrespondance, herunder besvarelse af medlemshenvendelser
- Planlægning og afvikling af diverse besøg, møder, afdelingsmøder, seminarer og arrangementer
- Budgetopfølgning og kontering
- Administration af ferie, fravær og lign.
- Planlægning af introduktion til nye kollegaer i afdelingen, opfølgning på kurser etc.
- Udarbejdelse og koordinering med kollegaer, af tekstindhold til intranet, infoskærme etc. og anden intern kommunikation
- Støtte trivsel i afdelingen med planlægning af sociale aktiviteter etc.
Om dig
Det falder dig naturligt at følge op på opgaver og deadlines, hjælpe din chef med at få tiden til at række og aflevere opgaver o. lign til tiden, og du har nemt ved at sætte dig ind i nye systemer. Du trives med at sidde i åbent kontormiljø, i en til tider travl afdeling.
Vi vil lægge vægt på at du:
- Er systematisk og har et godt blik for løbende at forbedre arbejdsprocesser
- Er imødekommende, god til at samarbejde og serviceminded
- Er vant til at håndtere den fortrolighed, der er nødvendig for at kunne bestride stillingen
- Har bred IT-erfaring og har flair for IT generelt
- Bidrager til den gode stemning
- Har solid erfaring fra en lignende stilling
Arbejdstid og løn
Vi tilbyder et spændende og afvekslende job i en afdeling med et højt fagligt niveau og mange gode kollegaer i en dynamisk organisation. Løn og ansættelsesvilkår efter kvalifikationer. Stillingen er på fuld tid med forventet start 1. juli 2022.
Vi opfordrer alle interesserede til at søge uanset alder, køn og etnisk tilhørsforhold. Arbejdspladsen er på Ældre Sagens hovedkontor i Snorresgade 17-19 på Islands Brygge i København.
Information og ansøgning
Du kan læse mere om Ældre Sagen på www.aeldresagen.dk.
Hvis du vil vide mere om stillingen, kan du kontakte underdirektør, Kommunikation og IT, Maria Luisa Højbjerg på tlf. +45 4160 5085 eller mail [email protected] eller souschef, Kommunikation, Sara Aabolt Christensen, på tlf. +45 21382304 eller mail [email protected].
Ansøgning, og CV bilagt eksamensbeviser og anbefalinger sendes via vores rekrutteringssystem – bemærk at vi kun modtager ansøgninger via vores rekrutteringssystem. Du finder linket til stillingen på www.aeldresagen.dk under ”ledige stillinger”.
Vi glæder os til at modtage din ansøgning senest den 28. april 2022, kl. 23.00.
Vi holder ansættelsessamtaler løbende.
Ældre Sagen kæmper for et samfund, hvor alle kan leve et godt og langt liv. Det gør vi via vores arbejde med viden og holdning på samfundsniveau, via rådgivning, et stort frivilligt arbejde, medlemsarrangementer og andre tiltag. Værdierne i vores arbejde er nærvær, indsigt og handlekraft. Vi er en almennyttig organisation og neutral i partipolitisk, etnisk og religiøs henseende. Vi har over 915.000 medlemmer, 215 lokalafdelinger, 21.000 frivillige samt et sekretariat med 175 medarbejdere.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København S.
Jobbet er oprettet på vores service den 4.4.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København S
Lignende jobs
-
Skarp sekretær til Kundesekretariatet i [xxxxx]
Er du faglig stærkt funderet og serviceminded? Og kan du lide at være med, hvor tingene sker og er god til at s[xxxxx]e relationer? Så er du måske vores nye sekretær.Om stillingen Som sekretær .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Sekretariatsleder til [xxxxx] Strategi og Brugere
Som sekretariatsleder får du en helt central rolle i at understøtte direktørområdet ”Strategi og Brugere”, der har ansvaret for at sikre den løbende strategiske udvikling og implementering af [xxxxx]’.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Studentermedhjælper til kursusadministration i HR
Er du nysgerrig på administrative HR-processer, og brænder du for at få studierelevant erfaring fra en udviklingsorienteret HR-afdeling og en spændende uddannelsesorganisation? Så søg jobbet som st..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Leder til forskning og udvikling på Institut for F...
Er du klar til at sikre, at vores forskning gør en reel forskel i praksis for vores studerende og for vores uddannelser? Vil du bidrage til fremtidens forskning ved Institut for Forvaltnings- og Ad..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København N
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København S
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København S over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København S over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 25. december 2024 | 2 |
| 24. december 2024 | 2 |
| 23. december 2024 | 2 |
| 22. december 2024 | 2 |
| 21. december 2024 | 2 |
| 20. december 2024 | 2 |
| 19. december 2024 | 2 |
| 18. december 2024 | 2 |
| 17. december 2024 | 2 |
| 16. december 2024 | 2 |
| 15. december 2024 | 2 |
| 14. december 2024 | 2 |
| 13. december 2024 | 2 |
| 12. december 2024 | 2 |
| 11. december 2024 | 2 |
| 10. december 2024 | 2 |
| 9. december 2024 | 2 |
| 8. december 2024 | 2 |
| 7. december 2024 | 2 |
| 6. december 2024 | 2 |
| 5. december 2024 | 2 |
| 4. december 2024 | 3 |
| 3. december 2024 | 3 |
| 2. december 2024 | 2 |
| 1. december 2024 | 2 |
| 30. november 2024 | 2 |
| 29. november 2024 | 2 |
| 28. november 2024 | 3 |
| 27. november 2024 | 3 |
| 26. november 2024 | 3 |
| 25. november 2024 | 4 |