Serviceminded, dynamisk og ansvarsbevidst driftssekretær søges
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København S
Har du lyst til at være vores ansigt udadtil i Boligforeningen 3B’s område H på Amager? Sætter du en ære i at yde den bedste service? Så har vi brug for dig som vores nye driftssekretær!
Hvad bliver du en del af?
Du bliver en del driftsområde H med i alt 38 medarbejdere. Her skal du arbejde tæt sammen med dine øvrige 3 kollegaer som alle refererer direkte til den øverste ledelse.
Vi er på vej i en god udvikling med mange spændende opgaver. Der er god mulighed for at arbejde selvstændigt og yde den gode service over for områdets beboere. I det daglige er du en nøgleperson for at vores drift hænger godt sammen.
Hvad skal du lave?
Dine opgaver som driftssekretær er meget alsidige og indeholder telefoni, administration, økonomiske, sekretær- og koordineringsopgaver. Derfor er det vigtigt at du kan prioritere og have flere bolde i luften samtidigt.
Dine arbejdsopgaver vil foregå på mail, telefon, iopgave og UNIK. Du kommer også til at deltage i afdelingsmøder og andre mødefora hvor du naturligt skriver referater og sikrer dokumentation for vigtige beslutninger. Struktur, mødestabilitet og lyst er nøgleord.
Det forventes desuden at du deltager aktivt i erfagrupper for driftssekretærer i 3B, samt deltager i kab-fællesskabets fora for sekretærer.
For at blive en succes i stillingen kræver det, at du
Vi stiller store krav til dine personlige og faglige kompetencer, men tilbyder samtidig spændende og afvekslende udfordringer i en organisation i udvikling og vækst. Du får gode muligheder for efteruddannelse, og vi tilbyder løn, pension og øvrige vilkår efter gældende overenskomst – suppleret med en god personalepolitik. Møder uden for almindelig arbejdstid kan forekomme.
Hvem er vi?
Boligforeningen 3B er en af Danmarks største boligorganisationer med mere end 12.000 boliger i hovedstadsområdet. Din kommende arbejdsplads har ca. 3.000 af disse boliger.
Vi har tradition for at tage et stort socialt ansvar, gå nye veje og udvikle nye løsninger inden for den almene sektor. Vi er ambitiøse og løser vores opgaver på et højt niveau - her både i forhold til betjeningen af vores beboerdemokrati og internt i organisationen. Læs mere på www.3b.dk.
Ønsker du at høre mere?
Du er velkommen til at kontakte serviceleder Jens A. Dahmani på telefon 32 86 04 00 dagligt fra 9.00 – 11.00. Alternativt på mail: [email protected]
Søg stillingen senest den 30. maj 2022 – Vi afholder samtaler løbende og tiltrædelse hurtigst muligt dog senest den 1. juli 2022.
Hvad bliver du en del af?
Du bliver en del driftsområde H med i alt 38 medarbejdere. Her skal du arbejde tæt sammen med dine øvrige 3 kollegaer som alle refererer direkte til den øverste ledelse.
Vi er på vej i en god udvikling med mange spændende opgaver. Der er god mulighed for at arbejde selvstændigt og yde den gode service over for områdets beboere. I det daglige er du en nøgleperson for at vores drift hænger godt sammen.
Hvad skal du lave?
Dine opgaver som driftssekretær er meget alsidige og indeholder telefoni, administration, økonomiske, sekretær- og koordineringsopgaver. Derfor er det vigtigt at du kan prioritere og have flere bolde i luften samtidigt.
Dine arbejdsopgaver vil foregå på mail, telefon, iopgave og UNIK. Du kommer også til at deltage i afdelingsmøder og andre mødefora hvor du naturligt skriver referater og sikrer dokumentation for vigtige beslutninger. Struktur, mødestabilitet og lyst er nøgleord.
Det forventes desuden at du deltager aktivt i erfagrupper for driftssekretærer i 3B, samt deltager i kab-fællesskabets fora for sekretærer.
For at blive en succes i stillingen kræver det, at du
- Er erfaren bruger af Office pakken og har generel it-flair
- Kan dansk retskrivning, og referatskrivning på højt niveau
- Kan strukturere din hverdag og er selvstændig
- Har lyst til at udvikle dig sammen med os – vi står ikke stille
Vi stiller store krav til dine personlige og faglige kompetencer, men tilbyder samtidig spændende og afvekslende udfordringer i en organisation i udvikling og vækst. Du får gode muligheder for efteruddannelse, og vi tilbyder løn, pension og øvrige vilkår efter gældende overenskomst – suppleret med en god personalepolitik. Møder uden for almindelig arbejdstid kan forekomme.
Hvem er vi?
Boligforeningen 3B er en af Danmarks største boligorganisationer med mere end 12.000 boliger i hovedstadsområdet. Din kommende arbejdsplads har ca. 3.000 af disse boliger.
Vi har tradition for at tage et stort socialt ansvar, gå nye veje og udvikle nye løsninger inden for den almene sektor. Vi er ambitiøse og løser vores opgaver på et højt niveau - her både i forhold til betjeningen af vores beboerdemokrati og internt i organisationen. Læs mere på www.3b.dk.
Ønsker du at høre mere?
Du er velkommen til at kontakte serviceleder Jens A. Dahmani på telefon 32 86 04 00 dagligt fra 9.00 – 11.00. Alternativt på mail: [email protected]
Søg stillingen senest den 30. maj 2022 – Vi afholder samtaler løbende og tiltrædelse hurtigst muligt dog senest den 1. juli 2022.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København S.
Jobbet er oprettet på vores service den 24.5.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København S
Lignende jobs
-
Skarp sekretær til Kundesekretariatet i [xxxxx]
Er du faglig stærkt funderet og serviceminded? Og kan du lide at være med, hvor tingene sker og er god til at s[xxxxx]e relationer? Så er du måske vores nye sekretær.Om stillingen Som sekretær .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Sekretariatsleder til [xxxxx] Strategi og Brugere
Som sekretariatsleder får du en helt central rolle i at understøtte direktørområdet ”Strategi og Brugere”, der har ansvaret for at sikre den løbende strategiske udvikling og implementering af [xxxxx]’.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Studentermedhjælper til kursusadministration i HR
Er du nysgerrig på administrative HR-processer, og brænder du for at få studierelevant erfaring fra en udviklingsorienteret HR-afdeling og en spændende uddannelsesorganisation? Så søg jobbet som st..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Leder til forskning og udvikling på Institut for F...
Er du klar til at sikre, at vores forskning gør en reel forskel i praksis for vores studerende og for vores uddannelser? Vil du bidrage til fremtidens forskning ved Institut for Forvaltnings- og Ad..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København N
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København S
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København S over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København S over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 25. december 2024 | 2 |
| 24. december 2024 | 2 |
| 23. december 2024 | 2 |
| 22. december 2024 | 2 |
| 21. december 2024 | 2 |
| 20. december 2024 | 2 |
| 19. december 2024 | 2 |
| 18. december 2024 | 2 |
| 17. december 2024 | 2 |
| 16. december 2024 | 2 |
| 15. december 2024 | 2 |
| 14. december 2024 | 2 |
| 13. december 2024 | 2 |
| 12. december 2024 | 2 |
| 11. december 2024 | 2 |
| 10. december 2024 | 2 |
| 9. december 2024 | 2 |
| 8. december 2024 | 2 |
| 7. december 2024 | 2 |
| 6. december 2024 | 2 |
| 5. december 2024 | 2 |
| 4. december 2024 | 3 |
| 3. december 2024 | 3 |
| 2. december 2024 | 2 |
| 1. december 2024 | 2 |
| 30. november 2024 | 2 |
| 29. november 2024 | 2 |
| 28. november 2024 | 3 |
| 27. november 2024 | 3 |
| 26. november 2024 | 3 |
| 25. november 2024 | 4 |