Medarbejder med erfaring og indsigt i administration og registrering af data
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København S
Medarbejder med erfaring og indsigt i administration og registrering af data
HK Privat søger en medarbejder med erfaring og indsigt i administration og registrering af data
Vi søger en kollega i vores team, der kan være med til at løfte de opgaver, vi har omkring administration af bestyrelsesarbejde, daglig posthåndtering og en god portion registrering af data, såsom overenskomstregistrering, virksomhedernes ind- og udmeldelser af arbejdsgiverforeninger, diverse dokumenter mm.
Vi forestiller os, at du har en vis erfaring med at assistere bestyrelser eller lignende, og at du samtidig har en god forståelse for systemer og sammenhænge.
Udover ovenstående arbejder vi med RPA. Vi er i løbende udvikling om automatisering af arbejdsprocesser, og søger derfor også en kollega, der har mod på at udvikle dem sammen med os.
Vi ser for os, at du har følgende profil
- Kan håndtere data – nogle gange i større mængder – i vores IT-systemer og har lyst til at bidrage til systematik og udvikling i håndteringen
- Kan operere med kortlægning, udvikling samt automatisering af arbejdsprocesser (RPA)
- Har kendskab til, og indsigt i, faglige organisationer og overenskomster og gerne erfaring med administrativt arbejde i en politisk organisation
- Har erfaring med alsidige administrative opgaver, herunder support af bestyrelsesarbejde og konferencer samt håndtering af afregninger og faktura
- Har en grundlæggende IT-forståelse og behersker Word, Outlook, Excel, elektronisk journalisering samt databaser/medlemssystemer.
Du vil indgå i teamets funktioner på lige fod med øvrige medarbejdere. Som kolleger fungerer vi som backups for hinanden under sygdom, ferie og andet fravær.
Hvem er vi, og hvad laver vi?
Vi er et muntert kollegialt team på 5 medarbejdere, som har arbejdsopgaver inden for:
- Datahåndtering på HK Privat's område i HK’s medlems- og overenskomstsystemer, - dvs. registrering, opdatering og vedligeholdelse af data i systemerne
- Fordeling af den indkomne fysiske og elektroniske post, herunder journalisering af faglige sager
- Support af bestyrelser, hvor erfaring med service og IT-systemer er en forudsætning
- RPA-udvikling
- Andre administrative opgaver, fx administration af fondsområder og vederlag til tillidsrepræsentanter.
Dine personlige kompetencer
- Du er systematisk, fordi struktur skaber overblik
- Du er engageret og ansvarlig og har en teamorienteret tilgang i din opgaveløsning
- Du er ikke bange for at udfordre vante arbejdsgange, når det kan lette i en travl hverdag
- Du forstår at prioritere dine arbejdsopgaver rigtigt - også i en presset situation
- …og så er du en social omgængelig person, som ikke går af vejen for et godt grin.
Vi forventer, at du trives med teamarbejde og forstår at løfte i flok, når der kommer nye opgaver ind.
I HK arbejder vi organiserende. Vi tilrettelægger vores arbejdsfunktioner med fokus på at gøre det, der er bedst for medlemmet. Du er i din funktion en del af det helt nødvendige bagland i det organiserende arbejde.
Vi tilbyder
Et udfordrende, spændende og selvstændigt job med personlig og faglig udvikling blandt gode kolleger i en dynamisk organisation.
Stillingen er en fuldtidsstilling og arbejdstiden er 37 timer, inkl. frokost. Der er flextid, arbejdsgiverbetalt pensionsordning samt en 6. ferieuge. Stillingen er omfattet af intern overenskomst med OK-fællesskabet (Klubben HK).
Tiltrædelse
Snarest muligt.
Ansættelsessted
HK Privat, Weidekampsgade 8, 2300 København S.
Yderligere oplysninger
Yderligere oplysninger om stillingen fås ved henvendelse til administrativ medarbejder Sandra Saxtorff Nielsen på telefon 3330 4346 eller chef for Arbejdsliv & Udvikling Martin T. Andersen på telefon 3330 4701.
Ansøgning
Ansøgningsfrist: 2. oktober 2022.
Vi forventer at holde 1.-samtaler den 6. oktober 2022 og 2.-samtaler den 10. oktober 2022.
HK opfordrer alle interesserede, uanset alder, køn, religion, seksuel orientering eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
---------------------
HK Privat er den største sektor i HK med sine 97.000 medlemmer. Vi er fagforeningen for privatansatte HK’ere som fx administrative medarbejdere, laboranter, IT-medarbejdere og tandklinikassistenter. Sektorens omkring 70 medarbejdere forhandler overenskomster, rådgiver medlemmerne juridisk og fagligt og arbejder for at forbedre medlemmernes arbejdsmiljø og kompetencer. Læs mere på
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København S.
Jobbet er oprettet på vores service den 12.9.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København S
- Søndag den 02. oktober 2022
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Pensionsmedarbejdere til engageret team
”Vi leder efter to pensionsmedarbejdere, der vil være med til at opbygge og levere pensionsaftaler til [xxxxx]’s virksomhedskunder. Hos os får du plads til fordybelse, variation i opgaverne og person..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København S
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København S over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København S over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 26. november 2024 | 3 |
| 25. november 2024 | 4 |
| 24. november 2024 | 4 |
| 23. november 2024 | 2 |
| 22. november 2024 | 2 |
| 21. november 2024 | 2 |
| 20. november 2024 | 2 |
| 19. november 2024 | 2 |
| 18. november 2024 | 2 |
| 17. november 2024 | 2 |
| 16. november 2024 | 2 |
| 15. november 2024 | 2 |
| 14. november 2024 | 2 |
| 13. november 2024 | 4 |
| 12. november 2024 | 4 |
| 11. november 2024 | 4 |
| 10. november 2024 | 4 |
| 9. november 2024 | 4 |
| 8. november 2024 | 4 |
| 7. november 2024 | 4 |
| 6. november 2024 | 4 |
| 5. november 2024 | 5 |
| 4. november 2024 | 6 |
| 3. november 2024 | 6 |
| 2. november 2024 | 6 |
| 1. november 2024 | 6 |
| 31. oktober 2024 | 7 |
| 30. oktober 2024 | 5 |
| 29. oktober 2024 | 5 |
| 28. oktober 2024 | 4 |
| 27. oktober 2024 | 4 |