Kontorfunktionær til Enhed for Sygehusplanlægning i [xxxxx]

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København S

Har du lyst til at bidrage til løsninger på mange forskellige administrative opgaver i Sundhedsstyrelsen, understøtte arbejdet med at udvikle sygehusene og have kontakt til mange forskellige aktører? Så er du måske vores nye kollega.

Om Enhed for Sygehusplanlægning
I vores Enhed for Sygehusplanlægning søger vi lige nu en ny kontorfunktionær. Du bliver en del af et team på tre bestående af to kontorfunktionærer og en elev. Enheden består af ca. 25 medarbejdere i et åbent kontormiljø. Vi arbejder projektorienteret og i teams bestående af fx læger, samfunds- og folkesundhedsvidenskabelige kandidater og kontorfunktionærer. Vi prioriterer godt kollegaskab og samarbejde både i enheden og med de andre enheder i Sundhedsstyrelsen.

Enhedens kerneopgave er at sætte rammer og retning for sygehusene, og vi har store ambitioner for udviklingen af sygehusvæsenet i Danmark. Vi sætter en ære i at finde de bedste løsninger for patienterne og sundhedsvæsenet i tæt dialog med regionerne, de faglige miljøer og patientorganisationer. Derudover samarbejder vi tæt med de øvrige enheder i Sundhedsstyrelsen og Indenrigs- og Sundhedsministeriets departement om at realisere faglige ambitioner. Vores opgaver spænder bredt over lovbundne opgaver på sygehusplanlægning og udviklingsopgaver på områder, hvor der i særlig grad er behov for et fagligt løft, fx psykiatri, kønsidentitetsforhold, fødeområdet og funktionelle lidelser.

Gennem de seneste år har vi været afsender på en række skelsættende leverancer. Eksempelvis det faglige oplæg til en 10-års plan for psykiatrien, den fremtidige organisering af fødeområdet, organisering af den akutte indsats de næste 10 år og håndtering af sygehuskapacitet under coronapandemien.

Din hverdag hos os
Du vil arbejde tæt sammen med vores anden sekretær og vores kontorelev og med flere af enhedens teams. Arbejdet vil udover almindelige kontoropgaver blandt andet bestå af:

  • Sekretæropgaver for projektgrupper og tværfaglige teams, fx planlægning af interne og eksterne møder, konferencer, workshops, udsendelse af materiale, vedligeholdelse af diverse medlemslister, behandling af rejseafregninger, indhentning af habilitetserklæringer, løbende journalisering, høringer, høringsportalen samt håndtering af fakturaer
  • Administrativ vedligeholdelse af hjemmeside og intranet
  • Betjening af faste råd og udvalg
  • Opstilling af dokumenter og rapporter i Sundhedsstyrelsens skabeloner samt korrekturlæsning.

Vi har mange forskellige opgaver, og du vil få indflydelse på dine egne områder og opgaver.

Din uddannelse, erfaring og personlige kvalifikationer
Det en fordel, at du:

  • har en relevant kontormæssig uddannelse med erfaring fra sundhedsvæsnet, centralforvaltning eller politisk styrede organisationer
  • kan lide at arbejde selvstændigt med opgaverne såvel som arbejde i teams med andre
  • er god til at arbejde struktureret og kan lide, at være den der har overblikket i en omskiftelig hverdag med mange opgaver og korte deadlines
  • har blik for fællesskabet og for at udvikle den sociale kapital på din arbejdsplads, da det i høj grad er vores sekretærteam, der binder kontoret sammen
  • har teknisk flair og er god til at arbejde med og lære IT-systemer (herunder fx kendskab til WorkZone, D4, indFak og RejsUd).

Vi tilbyder

  • Et meningsfuldt arbejde med samfundsnyttige opgaver.
  • Engagerede og dygtige kolleger, der vil hinanden og fællesskabet, og en velfungerende enhed med højt til loftet.
  • Gode muligheder for at anvende og udvikle dine kompetencer og løbende få nye opgaver og større ansvar.
  • Fleksibel arbejdstid med mulighed for en ugentlig hjemmearbejdsdag.

Om ansættelsen
Du vil blive ansat som kontorfunktionær i henhold til fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere.

Arbejdstiden er 37 timer ugentligt.

Vi bor i flotte lokaler på Islands Brygge og har god kantine, motionsrum samt fælles arrangementer mv. Sundhedsstyrelsen er centralt placeret i forhold til offentlig og privat transport og tilbyder gode parkeringsforhold.

Kontakt os gerne
Du kan få mere at vide om stillingen ved at kontakte sektionsleder Laura Toftegaard Pedersen på tlf. 40 22 30 25 eller sekretær Rikke Felby på tlf. 29 79 91 75.

Er du interesseret?
Klik på "søg stillingen" og send os din ansøgning med CV og eksamensbevis senest den 6. marts kl. 12.00. Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 9. marts 2023. Eventuelle 2. samtaler vil ved behov blive afholdt 15. marts. Du kan læse mere om os på sst.dk

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i København S.

Jobbet er oprettet på vores service den 14.2.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • København S
  • Mandag den 06. marts 2023

Lignende jobs

  • Ny sekretariatsleder til brancheforeningen Vindues...

    Fri kontakt
    Har du en stærk kombination af teknisk forståelse, gode kommunikationsevner og erfaring fra en politisk styret organisation, er du måske den, vi leder efter! VinduesIndustrien søger en dynamisk og engageret sekretariatsleder, der kan navigere i både tekniske detaljer og strategiske beslutninger. Om VinduesIndustrien.
    • Administrativ medarbejder
    • København V
    Få mere info
  • Senior Executive Assistant

    Opportunity About usMaersk is a global leader in integrated logistics and have been industry pioneers for over a century. Through innovation and transformation we are redefining the boundarie..
    • Administrativ medarbejder
    • København K
    Få mere info
  • Executive Assistant

    Opportunity About usMaersk is a global leader in integrated logistics and have been industry pioneers for over a century. Through innovation and transformation we are redefining the boundarie..
    • Administrativ medarbejder
    • København K
    Få mere info
  • Kontorassistent til AKB, København

    En af vores højt værdsatte medarbejder har besluttet sig for at prøve kræfter med en anden afdeling tættere på hjemmet, så derfor mangler vi en kontorassistent. Vild med en alsidig arbejdsdag? Har .
    • Administrativ medarbejder
    • København S
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København S

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København S over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København S over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
4. november 2024 6
3. november 2024 6
2. november 2024 6
1. november 2024 6
31. oktober 2024 7
30. oktober 2024 5
29. oktober 2024 5
28. oktober 2024 4
27. oktober 2024 4
26. oktober 2024 4
25. oktober 2024 5
24. oktober 2024 6
23. oktober 2024 7
22. oktober 2024 7
21. oktober 2024 7
20. oktober 2024 9
19. oktober 2024 9
18. oktober 2024 9
17. oktober 2024 9
16. oktober 2024 8
15. oktober 2024 6
14. oktober 2024 6
13. oktober 2024 6
12. oktober 2024 6
11. oktober 2024 6
10. oktober 2024 5
9. oktober 2024 5
8. oktober 2024 5
7. oktober 2024 5
6. oktober 2024 6
5. oktober 2024 5