Driftssekretær til SAB Amager
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København S
Kan du gøre den rette forskel i hverdagen for vores beboere? Møder du op med dejligt humør, energi og overskud? Så er du måske vores nye driftssekretær til servicecenteret i SAB Abildgården.
Om jobbet
Du bliver involveret i både de administrative processer og den daglige drift af afdelingerne i tæt samarbejde med kontorets anden driftssekretær og servicemedarbejdere, og I understøtter driftslederen.
I stillingen har du bred kontakt til beboere, kolleger, håndværkere og leverandører. Du er bindeled mellem beboerne og ejendomskontoret og medvirker til, at beboerne oplever god service. Du får også på beboernes vegne tæt kontakt til og samarbejde med afdelingsbestyrelserne.
Dine primære arbejdsopgaver vil være at:
Vi ønsker, at du:
SAB Amager
SAB Amager består af 11 boligafdelinger med knap 1.400 lejemål. Du bliver en del af holdet omkring SAB Amager, der løser opgaver på tværs af afdelingerne. Du refererer til driftschefen, og sammen med de andre – servicelederen, driftslederen, driftslederassistenterne og ejendomsfunktionærerne samt den anden sekretær – løser I opgaver i lejemålene, holder afdelingernes budgetter og vedligeholder og fremtidssikrer ejendommene mm.
Om Samvirkende Boligselskaber
Samvirkende Boligselskaber – i daglig tale SAB – er et af hovedstadens største almene boligselskaber med 9.000 boliglejemål fordelt på 61 boligafdelinger. SAB bygger løbende nye almene boliger i hovedstaden og er i fuld gang med at renovere de ældre boligafdelinger. Samtidig har det godt 80-årige selskab bl.a. travlt med at forandre og udvikle driften, udnytte digitale muligheder, omstille sig grønt og bæredygtigt, sikre den sociale balance i boligafdelingerne samt udvikle beboerdemokratiet.
Ønsker du at høre mere
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte serviceleder Søren Iversen på tlf. 32 59 13 63 eller driftschef Frank Svendsen på tlf. 33 63 12 82 mellem kl. 9.30-10.30.
Arbejdstid
Arbejdstiden er i dagtimerne fra kl. 7.00 til om eftermiddagen med et gennemsnit på 37 timer ugentligt (flextid). Hertil kan forekomme enkelte aftenopgaver.
Tiltrædelse
Snarest muligt.
Løn og ansættelsesforhold i henhold til overenskomst mellem Dansk Erhverv og HK Privat.
Hvis du kan genkende dig selv i ovennævnte beskrivelse, og har du lyst til at blive vores nye kollega, så søg stillingen via det oplyste link.
Ansøgningsfristen er den 22. marts 2023.
Der vil blive afholdt 1. samtale mandag den 27. marts og 2. samtale onsdag den 29. marts.
Vi ser frem til at høre fra dig. Vi ønsker stillingen besat senest 1. maj 2023, men gerne tidligere.
Om jobbet
Du bliver involveret i både de administrative processer og den daglige drift af afdelingerne i tæt samarbejde med kontorets anden driftssekretær og servicemedarbejdere, og I understøtter driftslederen.
I stillingen har du bred kontakt til beboere, kolleger, håndværkere og leverandører. Du er bindeled mellem beboerne og ejendomskontoret og medvirker til, at beboerne oplever god service. Du får også på beboernes vegne tæt kontakt til og samarbejde med afdelingsbestyrelserne.
Dine primære arbejdsopgaver vil være at:
- Betjene og behandle henvendelser fra beboere, fra personlige over skriftlige til telefoniske
- Planlægge driftsopgaver og bistand ved rekvirering af håndværkere, bla. assistere driftslederen ved lokale udbud af håndværks- og serviceydelser
- Koordinere servicemedarbejdernes arbejdsopgaver
- Udarbejde informationsmateriale, varslinger og korrespondance om fx overtrædelser af husorden og vedligeholdelsesreglement
- Håndtere og sikre fremdrift i forsikringssager
- Løse ad hoc-opgaver
Vi ønsker, at du:
- Har erfaring med kundekontakt og gerne fra den almene sektor
- Er rutineret bruger af MS Office og måske kender UNIK eller et tilsvarende it-system
- Er god til at samarbejde, men også trives med at arbejde selvstændigt
- Har gode formulerings- og kommunikationsevner, både mundtligt og skriftligt
- Har overblik og struktur og kan sikre, at alle opgaver bliver løst
- Er udadvendt og empatisk og bidrager til miljø, hvor mange mennesker og travlhed præger de daglige rutiner.
SAB Amager
SAB Amager består af 11 boligafdelinger med knap 1.400 lejemål. Du bliver en del af holdet omkring SAB Amager, der løser opgaver på tværs af afdelingerne. Du refererer til driftschefen, og sammen med de andre – servicelederen, driftslederen, driftslederassistenterne og ejendomsfunktionærerne samt den anden sekretær – løser I opgaver i lejemålene, holder afdelingernes budgetter og vedligeholder og fremtidssikrer ejendommene mm.
Om Samvirkende Boligselskaber
Samvirkende Boligselskaber – i daglig tale SAB – er et af hovedstadens største almene boligselskaber med 9.000 boliglejemål fordelt på 61 boligafdelinger. SAB bygger løbende nye almene boliger i hovedstaden og er i fuld gang med at renovere de ældre boligafdelinger. Samtidig har det godt 80-årige selskab bl.a. travlt med at forandre og udvikle driften, udnytte digitale muligheder, omstille sig grønt og bæredygtigt, sikre den sociale balance i boligafdelingerne samt udvikle beboerdemokratiet.
Ønsker du at høre mere
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte serviceleder Søren Iversen på tlf. 32 59 13 63 eller driftschef Frank Svendsen på tlf. 33 63 12 82 mellem kl. 9.30-10.30.
Arbejdstid
Arbejdstiden er i dagtimerne fra kl. 7.00 til om eftermiddagen med et gennemsnit på 37 timer ugentligt (flextid). Hertil kan forekomme enkelte aftenopgaver.
Tiltrædelse
Snarest muligt.
Løn og ansættelsesforhold i henhold til overenskomst mellem Dansk Erhverv og HK Privat.
Hvis du kan genkende dig selv i ovennævnte beskrivelse, og har du lyst til at blive vores nye kollega, så søg stillingen via det oplyste link.
Ansøgningsfristen er den 22. marts 2023.
Der vil blive afholdt 1. samtale mandag den 27. marts og 2. samtale onsdag den 29. marts.
Vi ser frem til at høre fra dig. Vi ønsker stillingen besat senest 1. maj 2023, men gerne tidligere.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København S.
Jobbet er oprettet på vores service den 11.3.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København S
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København S
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København S over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København S over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 22. november 2024 | 2 |
| 21. november 2024 | 2 |
| 20. november 2024 | 2 |
| 19. november 2024 | 2 |
| 18. november 2024 | 2 |
| 17. november 2024 | 2 |
| 16. november 2024 | 2 |
| 15. november 2024 | 2 |
| 14. november 2024 | 2 |
| 13. november 2024 | 4 |
| 12. november 2024 | 4 |
| 11. november 2024 | 4 |
| 10. november 2024 | 4 |
| 9. november 2024 | 4 |
| 8. november 2024 | 4 |
| 7. november 2024 | 4 |
| 6. november 2024 | 4 |
| 5. november 2024 | 5 |
| 4. november 2024 | 6 |
| 3. november 2024 | 6 |
| 2. november 2024 | 6 |
| 1. november 2024 | 6 |
| 31. oktober 2024 | 7 |
| 30. oktober 2024 | 5 |
| 29. oktober 2024 | 5 |
| 28. oktober 2024 | 4 |
| 27. oktober 2024 | 4 |
| 26. oktober 2024 | 4 |
| 25. oktober 2024 | 5 |
| 24. oktober 2024 | 6 |
| 23. oktober 2024 | 7 |
Populære søgninger
Lignende søgeresultater
Karup, Danmark: Sagsbehandler FLV til Operationssektionen - Karup, Danmark. Værn: - Funktionsniveau:
Se alle populære søgninger