Vi søger en serviceminded, ansvarsbevidst og positiv driftssekretær til vores administrative beboerserviceteam
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København S
Du bliver en del af vores administrative beboerserviceteam, hvor vi er 4 engagerede kollegaer, som arbejder med:
Du vil blive oplært og uddannet i teamets opgaver og indgår i løsningen af:
Din profil:
Vi har fokus på det gode arbejdsmiljø, din trivsel og arbejdsglæde. Vi tilbyder en spændende og udfordrende hverdag med gode muligheder for faglig og personlig udvikling, dertil uddannelse og kurser efter behov.
Din løn, pension og sundhedsordning er i henhold til gældende overenskomst. Arbejdstiden udgør 37 timer om ugen inkl. frokost, hvoraf vi har en ugentlig dag med forlænget åbningstid.
Du refererer til driftschefen for området og bliver en del af et stærkt og erfarent beboerserviceteam.
Hvem er vi?
Vi er 38 engagerede kollegaer som sætter en ære i at levere en fantastisk service til vores beboere i 2800 lejemål på Amager.
Boligforeningen 3B er en af Danmarks største boligorganisationer med mere end 12.000 boliger i hovedstadsområdet.
Vi har tradition for at tage et stort socialt ansvar, gå nye veje og udvikle nye løsninger inden for den almene sektor. Vi samarbejder tæt med den sociale helhedsplan. Læs mere på www.3b.dk.
Ønsker du at høre mere?
Du er velkommen til at kontakte driftschef Oline Rasmussen, telefon 32 86 04 00 dagligt fra 9.00 – 11.00. Alternativt på mail: [email protected]
Søg stillingen senest den 1. oktober 2023 – Vi afholder samtaler løbende og tiltrædelse hurtigst muligt. Vi ser frem til din ansøgning
- Nytænkning, hvad er god beboerservice ved alle touch points
- Empati, forståelsen for beboerens forskellige behov for service
- Teamsparring, implementering af optimale arbejdsprocesser
Du vil blive oplært og uddannet i teamets opgaver og indgår i løsningen af:
- Varetagelse af henvendelser fra beboere både telefoniske, skriftlige og personlige
- Bestilling af eksterne håndværkere og sikre, at alle beboere får status på udbedring
- Udarbejdelse af informationsmateriale, fx varslinger, opdatering af husorden og lign.
- Varetagelse af klagebehandling og råderetsager (ændringer i lejemål)
- Bistå vores 7 afdelingsbestyrelser med fx forslag til nyhedsbreve
- Mindre økonomiopgaver, udbetaling af depositum ved leje af fælleslokaler, ompostering af fakturaer, rekvisitioner og lign.
- Koordineringsopgaver og mindre projekter
- Referatskrivning ved de årlige afdelingsmøder
- Aktiv deltagelse i erfagruppen på tværs at 3B
- Ad hoc- adm. opgaver
Din profil:
- Du har en solid erfaring med kundeservice og løsning af administrative opgaver
- Du er rutineret bruger af MS Office
- Du er på højt niveau i dine formulerings- og kommunikationsevner både mundtligt og skriftligt dansk
- Du taler og forstår engelsk
- Du har flair for tal og lettere budget- og regnskabsforståelse
- Du har nemt ved at sætte dig ind i nye it-systemer (vi benytter Unik Bolig 4 og iopgave)
- Du har analytisk sans og evnen til at kunne strukturere
- Du er god til at samarbejde, initiativrig og kan prioritere opgaverne
- Du besidder en stor faglig stolthed, er fleksibel i arbejdspressede situationer
- Du er en humoristisk person og en god kollega
Vi har fokus på det gode arbejdsmiljø, din trivsel og arbejdsglæde. Vi tilbyder en spændende og udfordrende hverdag med gode muligheder for faglig og personlig udvikling, dertil uddannelse og kurser efter behov.
Din løn, pension og sundhedsordning er i henhold til gældende overenskomst. Arbejdstiden udgør 37 timer om ugen inkl. frokost, hvoraf vi har en ugentlig dag med forlænget åbningstid.
Du refererer til driftschefen for området og bliver en del af et stærkt og erfarent beboerserviceteam.
Hvem er vi?
Vi er 38 engagerede kollegaer som sætter en ære i at levere en fantastisk service til vores beboere i 2800 lejemål på Amager.
Boligforeningen 3B er en af Danmarks største boligorganisationer med mere end 12.000 boliger i hovedstadsområdet.
Vi har tradition for at tage et stort socialt ansvar, gå nye veje og udvikle nye løsninger inden for den almene sektor. Vi samarbejder tæt med den sociale helhedsplan. Læs mere på www.3b.dk.
Ønsker du at høre mere?
Du er velkommen til at kontakte driftschef Oline Rasmussen, telefon 32 86 04 00 dagligt fra 9.00 – 11.00. Alternativt på mail: [email protected]
Søg stillingen senest den 1. oktober 2023 – Vi afholder samtaler løbende og tiltrædelse hurtigst muligt. Vi ser frem til din ansøgning
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København S.
Jobbet er oprettet på vores service den 22.9.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København S
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i København
Fri kontaktElskede du at arbejde i Excel i gymnasiet? Drømmer du om at kickstarte en karriere inden for mediebranchen? Er du god til at tænke fremad og hele tiden være et skridt foran? Så er det måske lige dig, vi søger!Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Administrativ medarbejder i København
Fri kontaktMotiveres du af at være den, der følger op, altid er et skridt foran og som skaber struktur og fremdrift? Har du erfaring med processtyring og ledelsessupport – gerne fra en større international virksomhed? Er du en naturlig tovholder og kan fungere som kontorets koordinator?Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Administrativ medarbejder i København K
Er du struktureret, og mestrer du det store overblik? Har du erfaring med ledelsesbetjening, kalenderstyring, journaliseringssystemer og generelle administrative opgaver? Og har du lyst til at arbe..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København K
-
Administrativ medarbejder i København K
Opportunity Executive Assistant to Vice President and Senior Directors (maternity cover)Fixed Term Contract until March 2025Location: Copenhagen, Maersk HQCompany Overview:Maersk .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København K
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København S
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København S over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København S over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 30. juni 2024 | 6 |
| 29. juni 2024 | 6 |
| 28. juni 2024 | 5 |
| 27. juni 2024 | 5 |
| 26. juni 2024 | 5 |
| 25. juni 2024 | 5 |
| 24. juni 2024 | 4 |
| 23. juni 2024 | 4 |
| 22. juni 2024 | 4 |
| 21. juni 2024 | 4 |
| 20. juni 2024 | 5 |
| 19. juni 2024 | 5 |
| 18. juni 2024 | 5 |
| 17. juni 2024 | 5 |
| 16. juni 2024 | 6 |
| 15. juni 2024 | 6 |
| 14. juni 2024 | 5 |
| 13. juni 2024 | 5 |
| 12. juni 2024 | 7 |
| 11. juni 2024 | 8 |
| 10. juni 2024 | 8 |
| 9. juni 2024 | 8 |
| 8. juni 2024 | 8 |
| 7. juni 2024 | 8 |
| 6. juni 2024 | 6 |
| 5. juni 2024 | 8 |
| 4. juni 2024 | 9 |
| 3. juni 2024 | 8 |
| 2. juni 2024 | 7 |
| 1. juni 2024 | 7 |
| 31. maj 2024 | 8 |