Det Juridiske Fakultet søger en serviceminded og struktureret studieadministrativ medarbejder
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København S
Er du serviceminded, struktureret og effektiv? Vil du gøre en forskel for jurastuderende ved Københavns Universitet? Uddannelsesservice ved Det Juridiske Fakultet søger en selvstændig og engageret fuldmægtig til at bistå studienævn, studieledere og prodekanen for uddannelse med at drifte og udvikle fakultetets uddannelser.
I de kommende år skal Københavns Universitet implementere en gennemgribende omorganisering af universitetets administration, en uddannelsesreform samt et nyt studieadministrativt system. Alle tiltag varsler ændringer af både de juridiske uddannelser og måden hvorpå vi driver dem. Derfor mangler vi dig!
Stillingen
Stillingen er placeret i Uddannelsesservice, som i al opgaveløsning har fokus på at få de studerende bedst muligt igennem studiet. Som fuldmægtig i Team Uddannelseskvalitet bliver din vigtigste rolle at bistå vores to studienævn og studieledere. Det er vigtigt for os, at studienævn og studieledere understøttes af en professionel administration, der struktureret og effektivt bl.a. varetager forberedelse og opfølgning på nævnsmøder, udarbejder sagsfremstillinger og griber udviklingstiltag igangsat af nævnene. Du skal derfor trives med - og finde energi i - at have en understøttende rolle, der løbende udvikles, fordi uddannelsessektoren er under kontinuerlig forandring.
Vores forventninger til dig
Det er en fordel, men ikke et krav, at du har erfaring fra uddannelsessektoren. Uanset skal du have lyst til at sætte dig ind i samt beskæftige dig med regler og rammer for universitetsuddannelser generelt og jurauddannelserne specifikt.
Hvad kommer du især til at arbejde med?
Du bliver ved ansættelsen en del af Team Uddannelseskvalitet som bl.a. arbejder med undervisningsunderstøttelse, kvalitetssikring af uddannelserne, betjening af studienævn og studieledelse. Teamet består af 11 faste medarbejdere, der samarbejder tæt med studieledelse, videnskabelige kolleger og deltidsansatte undervisere om driften og udviklingen af fakultetets uddannelser.
Følgende opgaver ligger i stillingen:
Derudover forventes du at indgå i varetagelsen af diverse andre opgaver, som er placeret i teamet, og efter nærmere aftale med teamleder.
Løn- og ansættelsesforhold
Ansættelse og aflønning sker i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC. Stillingen er klassificeret som fuldmægtig. Der er mulighed for forhandling af tillæg, afhængigt af dine kompetencer og erfaring.
Stillingen er en fastansættelse på 37 timer ugentligt, incl. frokost.
Vi ønsker, at du tiltræder snarest og senest den 1. januar 2024.
Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Omorganisering af administrationen ved Københavns Universitet
Ambitionen med omorganiseringen er at skabe en bedre og mere effektiv administration og service på universitetet. Derudover forventes reformen at frigøre ressourcer, der skal investeres i styrket forskning, uddannelse, innovation og samarbejde. Arbejdet med at designe fremtidens administration pågår lige nu og forventes afsluttet i foråret 2024, hvorefter implementeringen af omorganiseringen sættes i gang. Forventeligt i efteråret 2024. Du skal forvente, at administrationen ser markant anderledes ud efter omorganiseringen, hvorfor du bør trives med forandringer, hvis du søger stillingen.
Er du interesseret i at ansøge?
Send en elektronisk ansøgning vedlagt CV og eksamensbevis via jobsiden http://www.ku.dk/stillinger/tap så den er os i hænde senest torsdag den 30. november 2023.
Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler fredag den 8. december 2023.
Har du brug for yderligere oplysninger, kan du kontakte teamleder Tina F. Borg på 2480 5524 eller [email protected]
Det Juridiske Fakultet er ét af seks fakulteter ved Københavns Universitet. Fakultetet har ansvar for forskning, undervisning og formidling på det retsvidenskabelige område. Forskningen foregår bl.a. i forskningscentre og forskningsgrupper med fokus på tematiske satsningsområder. Fakultetet omfatter ca. 170 faste videnskabelige medarbejdere, ca. 65 ph.d.-studerende samt ca. 70 administrative medarbejdere. Desuden er der ca. 400 deltidsansatte undervisere til varetagelse af en del af undervisningen ved den juridiske uddannelse, der omfatter ca. 4.500 studerende. Flere oplysninger kan læses på http://jura.ku.dk/.
Kilde: Jobnet.dk
I de kommende år skal Københavns Universitet implementere en gennemgribende omorganisering af universitetets administration, en uddannelsesreform samt et nyt studieadministrativt system. Alle tiltag varsler ændringer af både de juridiske uddannelser og måden hvorpå vi driver dem. Derfor mangler vi dig!
Stillingen
Stillingen er placeret i Uddannelsesservice, som i al opgaveløsning har fokus på at få de studerende bedst muligt igennem studiet. Som fuldmægtig i Team Uddannelseskvalitet bliver din vigtigste rolle at bistå vores to studienævn og studieledere. Det er vigtigt for os, at studienævn og studieledere understøttes af en professionel administration, der struktureret og effektivt bl.a. varetager forberedelse og opfølgning på nævnsmøder, udarbejder sagsfremstillinger og griber udviklingstiltag igangsat af nævnene. Du skal derfor trives med - og finde energi i - at have en understøttende rolle, der løbende udvikles, fordi uddannelsessektoren er under kontinuerlig forandring.
Vores forventninger til dig
- Erfaring med betjening af råd, nævn, udvalg eller lignende fora. Du skal kunne udarbejde dagsordener, referater og mødematerialer samt give bl.a. tilbagemeldinger på vegne af nævnene pr. mail, telefon og personligt. Det er vigtigt, at du er velformuleret og omhyggelig i det skriftlige arbejde – på både dansk og engelsk.
- Struktur og overblik. Du er velstruktureret, har overblik og kan arbejde selvstændigt med prioriteringer og deadlines. Det er vigtigt, at du trives med omskiftelighed og udviklingsopgaver samtidig med tung mødedrift.
- Stærke samarbejdsevner. Du er god til at inddrage og samarbejde med både teamkolleger og meget forskellige interessenter såsom studieledelse, videnskabelige kolleger og studerende. Det er vigtigt, at du er lyttende og interesserer dig for interessenternes rammer og behov for at kunne afdække og bidrage til løsninger, der medierer jura, teknik, processer og interesser, når de evt. konflikter.
- Forandringsparat, nysgerrig og initiativrig. Du trives med forandringer, er god til at stille spørgsmål både til opgaver og til mennesker, og du er ikke bange for at tage initiativ til dialog eller ændringer.
Det er en fordel, men ikke et krav, at du har erfaring fra uddannelsessektoren. Uanset skal du have lyst til at sætte dig ind i samt beskæftige dig med regler og rammer for universitetsuddannelser generelt og jurauddannelserne specifikt.
Hvad kommer du især til at arbejde med?
Du bliver ved ansættelsen en del af Team Uddannelseskvalitet som bl.a. arbejder med undervisningsunderstøttelse, kvalitetssikring af uddannelserne, betjening af studienævn og studieledelse. Teamet består af 11 faste medarbejdere, der samarbejder tæt med studieledelse, videnskabelige kolleger og deltidsansatte undervisere om driften og udviklingen af fakultetets uddannelser.
Følgende opgaver ligger i stillingen:
- Studienævnsbetjening. Du forbereder dagsorden og bilag i samarbejde med nævnsforpersonen, indkalder til møde, skriver referat og følger op på beslutningspunkter.
- Vedligehold af jurauddannelsernes studieordninger og eksamenskatalog. Du tovholder den årlige kontrol samt løbende konsekvensrettelser, når f.eks. lovgivningen ændrer sig.
- Udviklingsopgaver og -projekter forankret i studienævn og underudvalg; herunder opgaver afledt af den kommende reform af danske kandidatuddannelser. Du tovholder og sikrer fremdriften i udviklingsopgaverne, der udføres i samarbejde med kolleger i afdelingen, nævnet og andre relevante parter.
- Forberedelse af implementeringen af omorganiseringen af KUs administration fsva. understøttelse af nævn, udvalg og studieledere samt kvalitetssikring.
- Projektdeltager i pilottesten af universiteternes nye studieadministrative system (Nyt-SIS) fsva. studieordninger og lignende, der sorterer under studienævnene.
Derudover forventes du at indgå i varetagelsen af diverse andre opgaver, som er placeret i teamet, og efter nærmere aftale med teamleder.
Løn- og ansættelsesforhold
Ansættelse og aflønning sker i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC. Stillingen er klassificeret som fuldmægtig. Der er mulighed for forhandling af tillæg, afhængigt af dine kompetencer og erfaring.
Stillingen er en fastansættelse på 37 timer ugentligt, incl. frokost.
Vi ønsker, at du tiltræder snarest og senest den 1. januar 2024.
Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Omorganisering af administrationen ved Københavns Universitet
Ambitionen med omorganiseringen er at skabe en bedre og mere effektiv administration og service på universitetet. Derudover forventes reformen at frigøre ressourcer, der skal investeres i styrket forskning, uddannelse, innovation og samarbejde. Arbejdet med at designe fremtidens administration pågår lige nu og forventes afsluttet i foråret 2024, hvorefter implementeringen af omorganiseringen sættes i gang. Forventeligt i efteråret 2024. Du skal forvente, at administrationen ser markant anderledes ud efter omorganiseringen, hvorfor du bør trives med forandringer, hvis du søger stillingen.
Er du interesseret i at ansøge?
Send en elektronisk ansøgning vedlagt CV og eksamensbevis via jobsiden http://www.ku.dk/stillinger/tap så den er os i hænde senest torsdag den 30. november 2023.
Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler fredag den 8. december 2023.
Har du brug for yderligere oplysninger, kan du kontakte teamleder Tina F. Borg på 2480 5524 eller [email protected]
Det Juridiske Fakultet er ét af seks fakulteter ved Københavns Universitet. Fakultetet har ansvar for forskning, undervisning og formidling på det retsvidenskabelige område. Forskningen foregår bl.a. i forskningscentre og forskningsgrupper med fokus på tematiske satsningsområder. Fakultetet omfatter ca. 170 faste videnskabelige medarbejdere, ca. 65 ph.d.-studerende samt ca. 70 administrative medarbejdere. Desuden er der ca. 400 deltidsansatte undervisere til varetagelse af en del af undervisningen ved den juridiske uddannelse, der omfatter ca. 4.500 studerende. Flere oplysninger kan læses på http://jura.ku.dk/.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København S.
Jobbet er oprettet på vores service den 17.11.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København S
- Torsdag den 30. november 2023
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København S
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København S over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København S over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 23. november 2024 | 2 |
| 22. november 2024 | 2 |
| 21. november 2024 | 2 |
| 20. november 2024 | 2 |
| 19. november 2024 | 2 |
| 18. november 2024 | 2 |
| 17. november 2024 | 2 |
| 16. november 2024 | 2 |
| 15. november 2024 | 2 |
| 14. november 2024 | 2 |
| 13. november 2024 | 4 |
| 12. november 2024 | 4 |
| 11. november 2024 | 4 |
| 10. november 2024 | 4 |
| 9. november 2024 | 4 |
| 8. november 2024 | 4 |
| 7. november 2024 | 4 |
| 6. november 2024 | 4 |
| 5. november 2024 | 5 |
| 4. november 2024 | 6 |
| 3. november 2024 | 6 |
| 2. november 2024 | 6 |
| 1. november 2024 | 6 |
| 31. oktober 2024 | 7 |
| 30. oktober 2024 | 5 |
| 29. oktober 2024 | 5 |
| 28. oktober 2024 | 4 |
| 27. oktober 2024 | 4 |
| 26. oktober 2024 | 4 |
| 25. oktober 2024 | 5 |
| 24. oktober 2024 | 6 |