Serviceminded, ansvarsbevidst og positiv driftssekretær søges til vores administrative beboerserviceteam i 3B, Drifts...
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København S
Du bliver en del af vores administrative beboerserviceteam, hvor vi er 4 engagerede kollegaer, som arbejder med:
Du vil blive oplært og uddannet i teamets opgaver og indgår i løsningen af:
Din profil:
Vi har fokus på det gode arbejdsmiljø, din trivsel og arbejdsglæde. Vi tilbyder en spændende og udfordrende hverdag med gode muligheder for faglig og personlig udvikling, dertil uddannelse og kurser efter behov.
Din løn, pension og sundhedsordning er jf. overenskomsten mellem DE, BL og HK. Arbejdstiden udgør 37 timer om ugen inkl. frokost, hvoraf vi har en ugentlig dag med forlænget åbningstid.
Du refererer til driftschefen for området og bliver en del af et stærkt og erfarent beboerserviceteam.
Hvem er vi?
Vi er 38 engagerede kollegaer som sætter en ære i at levere en fantastisk service til vores beboere i 2800 lejemål på Amager.
Boligforeningen 3B er en af Danmarks største boligorganisationer med mere end 12.000 boliger i hovedstadsområdet.
Vi har tradition for at tage et stort socialt ansvar, gå nye veje og udvikle nye løsninger inden for den almene sektor. Vi samarbejder tæt med den sociale helhedsplan. Læs mere på www.3b.dk.
Ønsker du at høre mere?
Du er velkommen til at kontakte driftschef Oline Rasmussen, telefon 32 86 04 00 dagligt fra 9.00 – 11.00. Alternativt på mail: [email protected]
Søg stillingen senest den 7. december 2023 – Vi afholder samtaler løbende og tiltrædelse hurtigst muligt. Vi ser frem til din ansøgning
- Nytænkning, hvad er god beboerservice ved alle touch points
- Empati, forståelsen for beboerens forskellige behov for service
- Teamsparring, implementering af optimale arbejdsprocesser
Du vil blive oplært og uddannet i teamets opgaver og indgår i løsningen af:
- Varetagelse af henvendelser fra beboere både telefoniske, skriftlige og personlige
- Bestilling af eksterne håndværkere og sikre, at alle beboere får status på udbedring
- Udarbejdelse af informationsmateriale, fx varslinger, opdatering af husorden og lign.
- Varetagelse af klagebehandling og råderetsager (ændringer i lejemål)
- Bistå vores 7 afdelingsbestyrelser med fx forslag til nyhedsbreve
- Mindre økonomiopgaver, udbetaling af depositum ved leje af fælleslokaler, ompostering af fakturaer, rekvisitioner og lign.
- Koordineringsopgaver og mindre projekter
- Referatskrivning ved de årlige afdelingsmøder
- Aktiv deltagelse i erfagruppen på tværs at 3B
- Ad hoc- adm. opgaver
Din profil:
- Du har en solid erfaring med kundeservice og løsning af administrative opgaver
- Du er rutineret bruger af MS Office
- Du er på højt niveau i dine formulerings- og kommunikationsevner både mundtligt og skriftligt dansk
- Du taler og forstår engelsk
- Du har flair for tal og lettere budget- og regnskabsforståelse
- Du har nemt ved at sætte dig ind i nye it-systemer (vi benytter Unik Bolig 4 og iopgave)
- Du har analytisk sans og evnen til at kunne strukturere
- Du er god til at samarbejde, initiativrig, proaktiv og kan prioritere opgaverne
- Du er opsøgende i at finde løsninger og kan have mange bole i luften
- Du besidder en stor faglig stolthed, er fleksibel i arbejdspressede situationer
- Du er en humoristisk person og en god kollega
Vi har fokus på det gode arbejdsmiljø, din trivsel og arbejdsglæde. Vi tilbyder en spændende og udfordrende hverdag med gode muligheder for faglig og personlig udvikling, dertil uddannelse og kurser efter behov.
Din løn, pension og sundhedsordning er jf. overenskomsten mellem DE, BL og HK. Arbejdstiden udgør 37 timer om ugen inkl. frokost, hvoraf vi har en ugentlig dag med forlænget åbningstid.
Du refererer til driftschefen for området og bliver en del af et stærkt og erfarent beboerserviceteam.
Hvem er vi?
Vi er 38 engagerede kollegaer som sætter en ære i at levere en fantastisk service til vores beboere i 2800 lejemål på Amager.
Boligforeningen 3B er en af Danmarks største boligorganisationer med mere end 12.000 boliger i hovedstadsområdet.
Vi har tradition for at tage et stort socialt ansvar, gå nye veje og udvikle nye løsninger inden for den almene sektor. Vi samarbejder tæt med den sociale helhedsplan. Læs mere på www.3b.dk.
Ønsker du at høre mere?
Du er velkommen til at kontakte driftschef Oline Rasmussen, telefon 32 86 04 00 dagligt fra 9.00 – 11.00. Alternativt på mail: [email protected]
Søg stillingen senest den 7. december 2023 – Vi afholder samtaler løbende og tiltrædelse hurtigst muligt. Vi ser frem til din ansøgning
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København S.
Jobbet er oprettet på vores service den 23.11.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København S
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København S
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København S over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København S over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 22. november 2024 | 2 |
| 21. november 2024 | 2 |
| 20. november 2024 | 2 |
| 19. november 2024 | 2 |
| 18. november 2024 | 2 |
| 17. november 2024 | 2 |
| 16. november 2024 | 2 |
| 15. november 2024 | 2 |
| 14. november 2024 | 2 |
| 13. november 2024 | 4 |
| 12. november 2024 | 4 |
| 11. november 2024 | 4 |
| 10. november 2024 | 4 |
| 9. november 2024 | 4 |
| 8. november 2024 | 4 |
| 7. november 2024 | 4 |
| 6. november 2024 | 4 |
| 5. november 2024 | 5 |
| 4. november 2024 | 6 |
| 3. november 2024 | 6 |
| 2. november 2024 | 6 |
| 1. november 2024 | 6 |
| 31. oktober 2024 | 7 |
| 30. oktober 2024 | 5 |
| 29. oktober 2024 | 5 |
| 28. oktober 2024 | 4 |
| 27. oktober 2024 | 4 |
| 26. oktober 2024 | 4 |
| 25. oktober 2024 | 5 |
| 24. oktober 2024 | 6 |
| 23. oktober 2024 | 7 |