Administrativ medarbejder til Studenterrådgivningen
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København S
Vi søger en ny kollega, der har lyst til at understøtte vores arbejde med at yde social- og psykologhjælp til studerende på videregående uddannelser. Du vil indgå i en velfungerende gruppe af kollegaer, hvor vi lægger vægt på høj faglighed i det administrative arbejde, sparring og samarbejde samt et godt arbejdsmiljø. Hovedparten af dine opgaver vil være administrativ støtte og vejledning til rådgivere og afdelingsledere samt modtagelse af studerende.
Studenterrådgivningen (SRG) er en institution under Uddannelses- og Forskningsministeriet. SRG’s opgave er at yde passende hjælp og støtte til studerende i form af sociale, specialpædagogiske og psykologiske interventioner – kompenserende såvel som forebyggende – således at studietrivsel styrkes, bevares eller genetableres. Læs mere om os på www.srg.dk.
Stillingen er placeret i vores administration, der består af 12 medarbejdere, hvor ti medarbejdere er tilknyttet afdelingen i København, mens to arbejder i afdelingen i Århus. I alt er der omkring 140 medarbejdere i Studenterrådgivningen, hvoraf godt halvdelen arbejder i afdelingen i København, hvor denne stilling også er placeret. Omkring 17 af vores rådgivere har deres daglige arbejdsplads på uddannelsesinstitutioner over hele landet, og det stiller særlige krav til, at den administrative støtte er fleksibel og kreativ og nogen gange strækker sig lidt ekstra.
Du skal beskæftige dig med
Du vil desuden indgå i en turnus med de andre administrative medarbejdere, hvor du ca. en gang om ugen indgår i vagtplanen for at aflyse/ombooke de studerendes aftaler i forbindelse med pludselig opstået fravær hos rådgiverne. Denne opgave løses i tidsrummet kl. 7.45 – ca. 8.15.
Vi er indstillet på at tilpasse din opgaveportefølje efter dine interesser og kompetencer og i dialog med dine kolleger.
Som det fremgår, får du ansvar for dine egne opgaver og samtidig medansvar for vores samlede administration. Vores arbejdsform bygger på samarbejde mellem kolleger, og vi lægger vægt på en serviceminded tilgang til rådgivere og studerende.
Du har
Vi opfordrer alle kvalificerede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Vi tilbyder
Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK med mulighed for forhandling af tillæg. Den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid er 37 timer.
Tiltrædelse efter aftale.
Yderligere oplysninger
om stillingen kan fås ved henvendelse til administrationschef Christina Holbøll, 30 90 57 18, [email protected]
Søg stillingen
Stillingen søges via vores elektroniske rekrutteringssystem senest den 14.januar 2023.
Vi holder ansættelsessamtaler den 19.januar med evt. 2. samtale den 23.januar. Der kan indgå en opgave, der løses mellem 1. og 2. samtale.
Kilde: Jobnet.dk
Studenterrådgivningen (SRG) er en institution under Uddannelses- og Forskningsministeriet. SRG’s opgave er at yde passende hjælp og støtte til studerende i form af sociale, specialpædagogiske og psykologiske interventioner – kompenserende såvel som forebyggende – således at studietrivsel styrkes, bevares eller genetableres. Læs mere om os på www.srg.dk.
Stillingen er placeret i vores administration, der består af 12 medarbejdere, hvor ti medarbejdere er tilknyttet afdelingen i København, mens to arbejder i afdelingen i Århus. I alt er der omkring 140 medarbejdere i Studenterrådgivningen, hvoraf godt halvdelen arbejder i afdelingen i København, hvor denne stilling også er placeret. Omkring 17 af vores rådgivere har deres daglige arbejdsplads på uddannelsesinstitutioner over hele landet, og det stiller særlige krav til, at den administrative støtte er fleksibel og kreativ og nogen gange strækker sig lidt ekstra.
Du skal beskæftige dig med
- Støtte og vejledning til rådgivere i forhold til de administrative systemer, herunder oplæring af nye medarbejdere
- Administrative opgaver knyttet til vores rådgivningstilbud, såsom at håndtere tilmeldinger, trække datalister, bistå med journalisering
- Bistå afdelingsledere med at planlægge og indkalde til møder, supervision, seminarer mv.
- Opdatere hjemmesiden med vores tilbud om tematiske workshops og grupper
- Telefonvagt kl. 9-12 ca. 1 gang om ugen, hvor studerende kontakter os med spørgsmål
- Indkøb af diverse varer og tjenesteydelser, herunder forbrugsartikler, møbler, tryksager, IT-udstyr
- Foretage afregning af udlæg mv. i vores rejseafregningssystem
- Administrere rejsekort og anden rejsehjemmel, herunder sørge for betaling i vores fakturasystem
- Opsætning af computer til nye medarbejdere og dermed bidrage til en velfungerende onboarding, herunder kontakt til Statens IT
- Diverse praktiske opgaver, så vores fællesarealer altid fremstår velfungerende og indbydende for studerende og medarbejdere
Du vil desuden indgå i en turnus med de andre administrative medarbejdere, hvor du ca. en gang om ugen indgår i vagtplanen for at aflyse/ombooke de studerendes aftaler i forbindelse med pludselig opstået fravær hos rådgiverne. Denne opgave løses i tidsrummet kl. 7.45 – ca. 8.15.
Vi er indstillet på at tilpasse din opgaveportefølje efter dine interesser og kompetencer og i dialog med dine kolleger.
Som det fremgår, får du ansvar for dine egne opgaver og samtidig medansvar for vores samlede administration. Vores arbejdsform bygger på samarbejde mellem kolleger, og vi lægger vægt på en serviceminded tilgang til rådgivere og studerende.
Du har
- en kontoruddannelse eller lignende kvalifikationer erhvervet via dit karriereforløb
- flair for at lære nye it-systemer, og du er en rutineret it-bruger, som sikkert navigerer i it-systemer, der hænger indbyrdes sammen
- indsigt i de statslige regler for indkøb eller interesse for at sætte dig ind i regler mv.
- evner for at kombinere omsorg for detaljer med det store overblik
- lyst til bidrage til Studenterrådgivningens kerneopgave med at hjælpe studerende til et bedre studieliv.
Vi opfordrer alle kvalificerede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Vi tilbyder
- Et udviklende og alsidigt job med stor selvstændighed
- Kontakt med rådgivere og studerende, både personligt og via mail og telefon
- Rare kollegaer, der er engagerede i at udvikle arbejdspladsen
- En arbejdsplads, der lægger vægt på gensidig fleksibilitet
- Gode faglige udviklingsmuligheder, herunder tilbud om efteruddannelse
Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK med mulighed for forhandling af tillæg. Den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid er 37 timer.
Tiltrædelse efter aftale.
Yderligere oplysninger
om stillingen kan fås ved henvendelse til administrationschef Christina Holbøll, 30 90 57 18, [email protected]
Søg stillingen
Stillingen søges via vores elektroniske rekrutteringssystem senest den 14.januar 2023.
Vi holder ansættelsessamtaler den 19.januar med evt. 2. samtale den 23.januar. Der kan indgå en opgave, der løses mellem 1. og 2. samtale.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København S.
Jobbet er oprettet på vores service den 18.12.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København S
- Søndag den 14. januar 2024
Lignende jobs
-
Skarp sekretær til Kundesekretariatet i [xxxxx]
Er du faglig stærkt funderet og serviceminded? Og kan du lide at være med, hvor tingene sker og er god til at s[xxxxx]e relationer? Så er du måske vores nye sekretær.Om stillingen Som sekretær .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Sekretariatsleder til [xxxxx] Strategi og Brugere
Som sekretariatsleder får du en helt central rolle i at understøtte direktørområdet ”Strategi og Brugere”, der har ansvaret for at sikre den løbende strategiske udvikling og implementering af [xxxxx]’.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Studentermedhjælper til kursusadministration i HR
Er du nysgerrig på administrative HR-processer, og brænder du for at få studierelevant erfaring fra en udviklingsorienteret HR-afdeling og en spændende uddannelsesorganisation? Så søg jobbet som st..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Leder til forskning og udvikling på Institut for F...
Er du klar til at sikre, at vores forskning gør en reel forskel i praksis for vores studerende og for vores uddannelser? Vil du bidrage til fremtidens forskning ved Institut for Forvaltnings- og Ad..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København N
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København S
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København S over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København S over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 24. december 2024 | 2 |
| 23. december 2024 | 2 |
| 22. december 2024 | 2 |
| 21. december 2024 | 2 |
| 20. december 2024 | 2 |
| 19. december 2024 | 2 |
| 18. december 2024 | 2 |
| 17. december 2024 | 2 |
| 16. december 2024 | 2 |
| 15. december 2024 | 2 |
| 14. december 2024 | 2 |
| 13. december 2024 | 2 |
| 12. december 2024 | 2 |
| 11. december 2024 | 2 |
| 10. december 2024 | 2 |
| 9. december 2024 | 2 |
| 8. december 2024 | 2 |
| 7. december 2024 | 2 |
| 6. december 2024 | 2 |
| 5. december 2024 | 2 |
| 4. december 2024 | 3 |
| 3. december 2024 | 3 |
| 2. december 2024 | 2 |
| 1. december 2024 | 2 |
| 30. november 2024 | 2 |
| 29. november 2024 | 2 |
| 28. november 2024 | 3 |
| 27. november 2024 | 3 |
| 26. november 2024 | 3 |
| 25. november 2024 | 4 |
| 24. november 2024 | 4 |