Driftssekretær til SAB Amager
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København S
DELTID 20 TIMER OM UGEN
Kan du gøre den rette forskel i hverdagen for vores beboere? Møder du op med godt humør, energi og overskud? Så er du måske vores nye driftssekretær til servicecenteret i SAB Abildgården.
Om jobbet
Du bliver involveret i både de administrative processer og den daglige drift af afdelingerne i tæt samarbejde med kontorets anden driftssekretær og servicemedarbejdere, og I understøtter servicelederen.
I stillingen har du bred kontakt til beboere, kolleger, håndværkere og leverandører. Du er bindeled mellem beboerne og ejendomskontoret og medvirker til, at beboerne oplever god service. Du får også på beboernes vegne tæt kontakt til og samarbejde med afdelingsbestyrelserne.
Dine primære arbejdsopgaver vil være at:
Vi ønsker, at du:
SAB Amager
SAB Amager består af 8 boligafdelinger med knap 1.200 lejemål. Du bliver en del af holdet omkring SAB Amager, der løser opgaver på tværs af afdelingerne. Du refererer til servicelederen, driftslederassistenterne og servicemedarbejderne samt den anden sekretær – løser I opgaver i lejemålene, holder afdelingernes budgetter og vedligeholder og fremtidssikrer ejendommene mm.
Om Samvirkende Boligselskaber
Samvirkende Boligselskaber – i daglig tale SAB – er et af hovedstadens største almene boligselskaber med 9.000 boliglejemål fordelt på 61 boligafdelinger. SAB bygger løbende nye almene boliger i hovedstaden og er i fuld gang med at renovere de ældre boligafdelinger. Samtidig har det godt 80-årige selskab bl.a. travlt med at forandre og udvikle driften, udnytte digitale muligheder, omstille sig grønt og bæredygtigt, sikre den sociale balance i boligafdelingerne samt udvikle beboerdemokratiet.
Arbejdstid og arbejdssted
Stillingen er på deltid - 20 timer om ugen.
Arbejdstiden er fra kl. 8 til 12, mandag til fredag på adressen: Wittenberggade 24, 2300 København S.
Løn og ansættelsesforhold i henhold til overenskomst mellem Dansk Erhverv og HK Privat.
Ansøgningsfrist og tiltrædelse
Ansøgningsfristen er den 18. februar 2024.
Vi ønsker stillingen besat senest 1. marts 2024, men gerne tidligere.
Vi forventer at afholde 1. samtaler den 22. februar2024 og 2. samtaler den 26 februar 2024.
Ønsker du at høre mere
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte serviceleder Søren Iversen på tlf. 32 59 13 63 eller driftschef Frank Svendsen på tlf. 33 63 12 82 mellem kl. 9.30-10.30.
Hvis du kan genkende dig selv i ovennævnte beskrivelse, og har du lyst til at blive vores nye kollega, så søg stillingen via linket.
Vi ser frem til at høre fra dig.
Kan du gøre den rette forskel i hverdagen for vores beboere? Møder du op med godt humør, energi og overskud? Så er du måske vores nye driftssekretær til servicecenteret i SAB Abildgården.
Om jobbet
Du bliver involveret i både de administrative processer og den daglige drift af afdelingerne i tæt samarbejde med kontorets anden driftssekretær og servicemedarbejdere, og I understøtter servicelederen.
I stillingen har du bred kontakt til beboere, kolleger, håndværkere og leverandører. Du er bindeled mellem beboerne og ejendomskontoret og medvirker til, at beboerne oplever god service. Du får også på beboernes vegne tæt kontakt til og samarbejde med afdelingsbestyrelserne.
Dine primære arbejdsopgaver vil være at:
- Betjene og behandle personlige, skriftlige og telefoniske henvendelser fra beboere
- Planlægge driftsopgaver og bistand ved rekvirering af håndværkere, bl.a. assistere driftslederen ved lokale udbud af håndværks- og serviceydelser
- Koordinere servicemedarbejdernes arbejdsopgaver
- Udarbejde informationsmateriale, varslinger og korrespondance om fx overtrædelser af husorden og vedligeholdelsesreglement
- Håndtere og sikre fremdrift i forsikringssager
- Løse ad hoc-opgaver
Vi ønsker, at du:
- Har erfaring med kundekontakt og gerne fra den almene sektor
- Er rutineret bruger af MS Office og måske kender UNIK eller et tilsvarende it-system
- Er god til at samarbejde, men også trives med at arbejde selvstændigt
- Har gode formulerings- og kommunikationsevner, både mundtligt og skriftligt
- Har overblik og struktur og kan sikre, at alle opgaver bliver løst
- Er udadvendt og empatisk og bidrager til miljø, hvor mange mennesker og travlhed præger de daglige rutiner.
SAB Amager
SAB Amager består af 8 boligafdelinger med knap 1.200 lejemål. Du bliver en del af holdet omkring SAB Amager, der løser opgaver på tværs af afdelingerne. Du refererer til servicelederen, driftslederassistenterne og servicemedarbejderne samt den anden sekretær – løser I opgaver i lejemålene, holder afdelingernes budgetter og vedligeholder og fremtidssikrer ejendommene mm.
Om Samvirkende Boligselskaber
Samvirkende Boligselskaber – i daglig tale SAB – er et af hovedstadens største almene boligselskaber med 9.000 boliglejemål fordelt på 61 boligafdelinger. SAB bygger løbende nye almene boliger i hovedstaden og er i fuld gang med at renovere de ældre boligafdelinger. Samtidig har det godt 80-årige selskab bl.a. travlt med at forandre og udvikle driften, udnytte digitale muligheder, omstille sig grønt og bæredygtigt, sikre den sociale balance i boligafdelingerne samt udvikle beboerdemokratiet.
Arbejdstid og arbejdssted
Stillingen er på deltid - 20 timer om ugen.
Arbejdstiden er fra kl. 8 til 12, mandag til fredag på adressen: Wittenberggade 24, 2300 København S.
Løn og ansættelsesforhold i henhold til overenskomst mellem Dansk Erhverv og HK Privat.
Ansøgningsfrist og tiltrædelse
Ansøgningsfristen er den 18. februar 2024.
Vi ønsker stillingen besat senest 1. marts 2024, men gerne tidligere.
Vi forventer at afholde 1. samtaler den 22. februar2024 og 2. samtaler den 26 februar 2024.
Ønsker du at høre mere
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte serviceleder Søren Iversen på tlf. 32 59 13 63 eller driftschef Frank Svendsen på tlf. 33 63 12 82 mellem kl. 9.30-10.30.
Hvis du kan genkende dig selv i ovennævnte beskrivelse, og har du lyst til at blive vores nye kollega, så søg stillingen via linket.
Vi ser frem til at høre fra dig.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København S.
Jobbet er oprettet på vores service den 18.1.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København S
Lignende jobs
-
Skarp sekretær til Kundesekretariatet i [xxxxx]
Er du faglig stærkt funderet og serviceminded? Og kan du lide at være med, hvor tingene sker og er god til at s[xxxxx]e relationer? Så er du måske vores nye sekretær.Om stillingen Som sekretær .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Sekretariatsleder til [xxxxx] Strategi og Brugere
Som sekretariatsleder får du en helt central rolle i at understøtte direktørområdet ”Strategi og Brugere”, der har ansvaret for at sikre den løbende strategiske udvikling og implementering af [xxxxx]’.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Studentermedhjælper til kursusadministration i HR
Er du nysgerrig på administrative HR-processer, og brænder du for at få studierelevant erfaring fra en udviklingsorienteret HR-afdeling og en spændende uddannelsesorganisation? Så søg jobbet som st..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Leder til forskning og udvikling på Institut for F...
Er du klar til at sikre, at vores forskning gør en reel forskel i praksis for vores studerende og for vores uddannelser? Vil du bidrage til fremtidens forskning ved Institut for Forvaltnings- og Ad..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København N
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København S
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København S over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København S over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 24. december 2024 | 2 |
| 23. december 2024 | 2 |
| 22. december 2024 | 2 |
| 21. december 2024 | 2 |
| 20. december 2024 | 2 |
| 19. december 2024 | 2 |
| 18. december 2024 | 2 |
| 17. december 2024 | 2 |
| 16. december 2024 | 2 |
| 15. december 2024 | 2 |
| 14. december 2024 | 2 |
| 13. december 2024 | 2 |
| 12. december 2024 | 2 |
| 11. december 2024 | 2 |
| 10. december 2024 | 2 |
| 9. december 2024 | 2 |
| 8. december 2024 | 2 |
| 7. december 2024 | 2 |
| 6. december 2024 | 2 |
| 5. december 2024 | 2 |
| 4. december 2024 | 3 |
| 3. december 2024 | 3 |
| 2. december 2024 | 2 |
| 1. december 2024 | 2 |
| 30. november 2024 | 2 |
| 29. november 2024 | 2 |
| 28. november 2024 | 3 |
| 27. november 2024 | 3 |
| 26. november 2024 | 3 |
| 25. november 2024 | 4 |
| 24. november 2024 | 4 |