Proaktiv administrativ medarbejder med sans for udvikling til kundesekretariatet
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København SV
Har du lyst til at være del af et sekretariat, som servicerer et stort antal bestyrelser og kundechefer? Og har du et skarpt analytisk blik for, hvordan vi kan effektivisere processer og gøre arbejdet bedre og lettere? Så er du måske vores nye kollega.
Vi søger en kollega,
som har lyst til at indgå i den daglige betjening af kunder og bidrage til at sKABe effektive arbejdsgange, så de bedst muligt understøtter samarbejdet med kundechefer og kundecentres forskellige rutiner. Vi arbejder kontinuerligt for at forbedre og udvikle tværgående samarbejder som understøtter effektiv opgaveløsning; herunder sikrer at vi leverer nærværende service og kvalitet til tiden.
Stillingen indeholder både administrative driftopgaver, udviklingsopgaver samt koordinering som bidrager til at sætte turbo på arbejdet i procesejerorganisationen.
Du vil få selvstændigt ansvar for en række opgaver – som fx udarbejdelse af mødemateriale, kvalificering af Kundesekretariatets redsKABer og processer, udvikling af nye sKABeloner, understøtte af vores afdelingsbestyrelser og at sikre fremdrift i procesorganisationen samt lettere sagsbehandling.
Du kommer til at arbejde tæt sammen med kundechefer, driftschefer, økonomimedarbejdere, konsulenter, teamchefer og sekretærer. Der er mange deadlines, så derfor er det grundlæggende, at du kan bevare overblikket og kan håndtere at have mange bolde i luften samtidig.
Vi forventer, at du
Det vigtigt, at du har evnen til at sætte dig i vores kunders sted, er proaktiv og god til at sKABe relationer og kan tage ansvar for, at opgaverne løses.
BranchekendsKAB til den almene sektor er en fordel, men det skal ikke afholde dig fra at søge stillingen, at du er nyuddannet med mod på at lære vores branche at kende.
Vi tilbyder
Kundesekretariatet er en del af Service og Processer, som servicerer 30 af vores almene boligorganisationer samt er sekretariat for KAB-fællessKABets procesorganisation. Kundesekretariatet består af 17 medarbejdere med forskellige kompetencer, som hjælper hinanden og bidrager til et godt arbejdsmiljø, hvor der er højt til loftet. Det er med til at vi har en høj arbejdsglæde, som smitter af på vores kunder og de kolleger vi servicerer.
Tiltrædelse
Du refererer til Kundesekretariatschefen og stillingen er på 37 timer ugentligt.
Ansøgningsfrist er den 27. februar 2022. Vi ønsker stillingen besat hurtigst muligt og senest 1. maj 2022.
Ansættelsessamtaler forventes gennemført i uge 12. Du skal forvente, at vi anvender testværktøj i forbindelse med rekrutteringen.
Interesseret?
Søg stillingen online via nedenstående link. Vi modtager kun ansøgninger via vores rekrutteringssystem.
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte kundesekretariatschef Trine Sander på [email protected] eller telefon 3838 1977.
Vi søger en kollega,
som har lyst til at indgå i den daglige betjening af kunder og bidrage til at sKABe effektive arbejdsgange, så de bedst muligt understøtter samarbejdet med kundechefer og kundecentres forskellige rutiner. Vi arbejder kontinuerligt for at forbedre og udvikle tværgående samarbejder som understøtter effektiv opgaveløsning; herunder sikrer at vi leverer nærværende service og kvalitet til tiden.
Stillingen indeholder både administrative driftopgaver, udviklingsopgaver samt koordinering som bidrager til at sætte turbo på arbejdet i procesejerorganisationen.
Du vil få selvstændigt ansvar for en række opgaver – som fx udarbejdelse af mødemateriale, kvalificering af Kundesekretariatets redsKABer og processer, udvikling af nye sKABeloner, understøtte af vores afdelingsbestyrelser og at sikre fremdrift i procesorganisationen samt lettere sagsbehandling.
Du kommer til at arbejde tæt sammen med kundechefer, driftschefer, økonomimedarbejdere, konsulenter, teamchefer og sekretærer. Der er mange deadlines, så derfor er det grundlæggende, at du kan bevare overblikket og kan håndtere at have mange bolde i luften samtidig.
Vi forventer, at du
- har en positiv tilgang, er energisk, opsøgende, udviklingsorienteret, nysgerrig, analytisk og sætter en ære i at levere høj kvalitet
- er serviceminded, fleksibel og har gode samarbejdsevner
- taler og skriver et fejlfrit dansk – og kommunikerer ubesværet med mennesker på alle niveauer
- ubesværet kan sætte dig ind i nye it-systemer og håndtere elektroniske arbejdsgange.
- følger opgaverne til dørs og bidrager positivt til fællessKABet
- hurtigt kan sætte dig ind i opgaverne og forstå kundernes og kollegaernes behov.
Det vigtigt, at du har evnen til at sætte dig i vores kunders sted, er proaktiv og god til at sKABe relationer og kan tage ansvar for, at opgaverne løses.
BranchekendsKAB til den almene sektor er en fordel, men det skal ikke afholde dig fra at søge stillingen, at du er nyuddannet med mod på at lære vores branche at kende.
Vi tilbyder
- et job med mange afvekslende og udfordrende opgaver i en travl hverdag.
- at blive en del af en afdeling med et godt arbejdsmiljø
- mulighed for at præge dine arbejdsopgaver samt din egen personlige og faglige udvikling
- en arbejdsplads i et helt nyt hus på Enghavevej tæt på Carlsberg station
- løn og pension i henhold til gældende overenskomst
- kantineordning, sundhedsordning, kunstforening, en meget aktiv personaleforening med forskellige tilbud til medarbejderne og meget andet.
Kundesekretariatet er en del af Service og Processer, som servicerer 30 af vores almene boligorganisationer samt er sekretariat for KAB-fællessKABets procesorganisation. Kundesekretariatet består af 17 medarbejdere med forskellige kompetencer, som hjælper hinanden og bidrager til et godt arbejdsmiljø, hvor der er højt til loftet. Det er med til at vi har en høj arbejdsglæde, som smitter af på vores kunder og de kolleger vi servicerer.
Tiltrædelse
Du refererer til Kundesekretariatschefen og stillingen er på 37 timer ugentligt.
Ansøgningsfrist er den 27. februar 2022. Vi ønsker stillingen besat hurtigst muligt og senest 1. maj 2022.
Ansættelsessamtaler forventes gennemført i uge 12. Du skal forvente, at vi anvender testværktøj i forbindelse med rekrutteringen.
Interesseret?
Søg stillingen online via nedenstående link. Vi modtager kun ansøgninger via vores rekrutteringssystem.
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte kundesekretariatschef Trine Sander på [email protected] eller telefon 3838 1977.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København SV.
Jobbet er oprettet på vores service den 19.2.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København SV
Lignende jobs
-
Skarp sekretær til Kundesekretariatet i [xxxxx]
Er du faglig stærkt funderet og serviceminded? Og kan du lide at være med, hvor tingene sker og er god til at s[xxxxx]e relationer? Så er du måske vores nye sekretær.Om stillingen Som sekretær .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Sekretariatsleder til [xxxxx] Strategi og Brugere
Som sekretariatsleder får du en helt central rolle i at understøtte direktørområdet ”Strategi og Brugere”, der har ansvaret for at sikre den løbende strategiske udvikling og implementering af [xxxxx]’.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Studentermedhjælper til kursusadministration i HR
Er du nysgerrig på administrative HR-processer, og brænder du for at få studierelevant erfaring fra en udviklingsorienteret HR-afdeling og en spændende uddannelsesorganisation? Så søg jobbet som st..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Leder til forskning og udvikling på Institut for F...
Er du klar til at sikre, at vores forskning gør en reel forskel i praksis for vores studerende og for vores uddannelser? Vil du bidrage til fremtidens forskning ved Institut for Forvaltnings- og Ad..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København N
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København SV
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København SV over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København SV over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 26. december 2024 | 3 |
| 25. december 2024 | 3 |
| 24. december 2024 | 3 |
| 23. december 2024 | 3 |
| 22. december 2024 | 2 |
| 21. december 2024 | 2 |
| 20. december 2024 | 2 |
| 19. december 2024 | 1 |
| 29. november 2024 | 1 |
| 28. november 2024 | 1 |
| 27. november 2024 | 1 |
| 26. november 2024 | 1 |