Skarp sekretær til Kundesekretariatet i
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København SV
Er du vores nye sekretær? Og kan du genkende dig selv i følgende:
Du er faglig stærkt funderet og har forståelse for den almene branche eller en politisk styret organisation. Du kan lide at være med, hvor tingene sker, og er god til at sKABe relationer. Du sætter kunden i centrum, er proaktiv i opgaveløsningen og sætter dig ubesværet ind i nye it-systemer.
Du bliver en del af Kundesekretariatet, som understøtter 29 af vores almene kunder i KAB-FællessKABet. Vi er organiseret i teams, der samarbejder om at levere en høj service med nærvær og plads til forskellighed til vores kunder såvel som kolleger både i KAB Huset og lokalt.
Som sekretær får du
Et selvstændigt ansvar for en række sekretæropgaver, som er forbundet med bestyrelsesbetjeningen. Herunder bl.a. at tilrettelægge møder, udarbejde mødemateriale, følge op på mødets beslutninger, administrative driftsopgaver samt lettere sagsbehandling. Du kommer til at arbejde tæt sammen med kundechefer, økonomimedarbejdere, konsulenter, driftspersonale og sekretærer. Der er mange deadlines, så derfor er det grundlæggende, at du har overblik og kan håndtere at have flere bolde i luften på en gang.
Kundesekretariatet har også ansvaret for receptionen og er en del af Center for Service og Processer. Derfor bliver du også en del af receptionsteamet og bidrager til tværgående udviklingsopgaver, som er med til at vi løser opgaverne effektivt, nærværende og leverer kvalitet til tiden. Det er derfor afgørende, at du har evnen til at sætte dig i kundens sted, så de føler sig set, hørt og imødekommet og kan tage ansvar for, at opgaverne løses.
Kundesekretariatet består af 15 sekretærer og en receptionist med forskellige kompetencer, som hjælper hinanden og bidrager til et godt arbejdsmiljø med plads til forskellighed, godt humør og fleksibilitet. Det er med til at sKABe en høj arbejdsglæde, som smitter af på de kunder og kolleger vi servicerer i hverdagen.
Du refererer til kundesekretariatschefen, og stillingen er 37 timer ugentligt.
Vi forventer, at du
Det er en fordel hvis du har branchekendsKAB til den almene sektor eller forståelse for en politisk styret organisation.
Vi tilbyder
Tiltrædelse
Ansøgningsfrist er mandag den 10. august, men ansøgninger læses løbende, så tøv ikke. Vi ønsker stillingen besat hurtigst muligt og senest 1. oktober. Vi glæder os til at læse din ansøgning.
Interesseret?
Søg stillingen online via nedenstående link.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte kundesekretariatschef Trine Sander på [email protected] eller telefon 38 38 19 77. Dog ikke i uge 29 grundet ferie.
Du er faglig stærkt funderet og har forståelse for den almene branche eller en politisk styret organisation. Du kan lide at være med, hvor tingene sker, og er god til at sKABe relationer. Du sætter kunden i centrum, er proaktiv i opgaveløsningen og sætter dig ubesværet ind i nye it-systemer.
Du bliver en del af Kundesekretariatet, som understøtter 29 af vores almene kunder i KAB-FællessKABet. Vi er organiseret i teams, der samarbejder om at levere en høj service med nærvær og plads til forskellighed til vores kunder såvel som kolleger både i KAB Huset og lokalt.
Som sekretær får du
Et selvstændigt ansvar for en række sekretæropgaver, som er forbundet med bestyrelsesbetjeningen. Herunder bl.a. at tilrettelægge møder, udarbejde mødemateriale, følge op på mødets beslutninger, administrative driftsopgaver samt lettere sagsbehandling. Du kommer til at arbejde tæt sammen med kundechefer, økonomimedarbejdere, konsulenter, driftspersonale og sekretærer. Der er mange deadlines, så derfor er det grundlæggende, at du har overblik og kan håndtere at have flere bolde i luften på en gang.
Kundesekretariatet har også ansvaret for receptionen og er en del af Center for Service og Processer. Derfor bliver du også en del af receptionsteamet og bidrager til tværgående udviklingsopgaver, som er med til at vi løser opgaverne effektivt, nærværende og leverer kvalitet til tiden. Det er derfor afgørende, at du har evnen til at sætte dig i kundens sted, så de føler sig set, hørt og imødekommet og kan tage ansvar for, at opgaverne løses.
Kundesekretariatet består af 15 sekretærer og en receptionist med forskellige kompetencer, som hjælper hinanden og bidrager til et godt arbejdsmiljø med plads til forskellighed, godt humør og fleksibilitet. Det er med til at sKABe en høj arbejdsglæde, som smitter af på de kunder og kolleger vi servicerer i hverdagen.
Du refererer til kundesekretariatschefen, og stillingen er 37 timer ugentligt.
Vi forventer, at du
- Griber bolden og følger opgaverne til dørs.
- Hurtigt sætter dig ind i opgaverne og forstår kundernes behov.
- Har sans for effektive arbejdsgange og digital betjening og ubesværet håndterer elektroniske arbejdsgange
- Taler og skriver et fejlfrit dansk – og er en dygtig korrekturlæser.
- Er serviceminded, fleksibel og har gode samarbejdsevner.
- Bidrager positivt til fællessKABet og kommunikerer ubesværet med mennesker på alle niveauer.
- Er nysgerrig, opsøgende og sætter en ære i høj kvalitet.
Det er en fordel hvis du har branchekendsKAB til den almene sektor eller forståelse for en politisk styret organisation.
Vi tilbyder
- Et alsidigt job i et team med højt humør og i en organisation under udvikling.
- Mulighed for at præge dine arbejdsopgaver samt personlig som faglig udvikling.
- En arbejdsplads i et nyt hus på Enghavevej tæt på Carlsberg station.
- Mulighed for hjemmearbejde og fleksibel tilrettelæggelse af opgaverne.
- Løn og pension i henhold til overenskomst mellem BL – Danmarks Almene Boliger og HK-privat.
- Kantineordning, en sundhedsordning, en meget aktiv personaleforening med forskellige tilbud til medarbejderne og meget andet.
Tiltrædelse
Ansøgningsfrist er mandag den 10. august, men ansøgninger læses løbende, så tøv ikke. Vi ønsker stillingen besat hurtigst muligt og senest 1. oktober. Vi glæder os til at læse din ansøgning.
Interesseret?
Søg stillingen online via nedenstående link.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte kundesekretariatschef Trine Sander på [email protected] eller telefon 38 38 19 77. Dog ikke i uge 29 grundet ferie.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København SV.
Jobbet er oprettet på vores service den 2.8.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København SV
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København SV
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København SV over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København SV over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 22. november 2024 | 3 |
| 21. november 2024 | 3 |
| 20. november 2024 | 2 |
| 19. november 2024 | 3 |
| 18. november 2024 | 3 |
| 17. november 2024 | 3 |
| 16. november 2024 | 3 |
| 15. november 2024 | 3 |
| 14. november 2024 | 3 |
| 13. november 2024 | 3 |
| 12. november 2024 | 3 |
| 11. november 2024 | 3 |
| 10. november 2024 | 2 |
| 9. november 2024 | 2 |
| 8. november 2024 | 1 |
| 7. november 2024 | 1 |
| 6. november 2024 | 1 |
| 5. november 2024 | 1 |
| 4. november 2024 | 1 |
| 3. november 2024 | 2 |
| 2. november 2024 | 2 |
| 1. november 2024 | 2 |
| 31. oktober 2024 | 2 |
| 30. oktober 2024 | 1 |
| 29. oktober 2024 | 1 |
| 28. oktober 2024 | 1 |
| 27. oktober 2024 | 1 |
| 26. oktober 2024 | 1 |
| 25. oktober 2024 | 1 |
| 24. oktober 2024 | 1 |
| 23. oktober 2024 | 1 |