Driftssekretær i 3B/Område G - Sydhavnen
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København SV
Kan du gøre den rette forskel i hverdagen for vores beboere? Møder du op med dejligt humør, energi og overskud? Så er du måske vores nye driftssekretær i 3B/Område G – servicecenter Sydhavnen.
Om jobbet
I jobbet som driftssekretær skal du kunne spænde over alle de opgaver, der knytter sig til at bo til leje i et alment boligselskab. Du vil via telefon, mail og personligt fremmøde fra vores beboere være tovholder på opgaver, som handler om alt fra parkering til manglende varme, blomsterbede og leje af beboerlokale, huslejebetalinger, vaskebrikker, ind- og fraflytninger. Din opgave er at sikre, at vores beboeres henvendelser enten afklares af dig eller kommer til den rette person i området.
Du er vores ansigt både udadtil og indadtil, og du vil få en meget stor samarbejdsflade fra den enkelte beboer til bestyrelser.
De konkrete opgaver
Vores faglige ønsker til dig
Du bliver en del af servicecenterets samlede medarbejderteam, som ud over driftschef og serviceleder består af driftslederassistenter samt ejendomsfunktionærer – du refererer til driftschefen. Sammen sørger teamet for, at vores beboerservice er god, lejemål er velvedligeholdte, at budgetterne holdes, og at vi fremtidssikrer vores ejendomme.
Arbejdstid
Arbejdstiden vil være i dagtimerne fra kl. 7:00 til eftermiddag med et gennemsnit på 37 timer ugentligt (flextid). Hertil kommer enkelte aftenopgaver.
3B/Område G
Område G er et alment boligselskab med ca. 1.000 lejemål i henholdsvis Sydhavnen og Hvidovre kommune. Servicecenteret i Sydhavnen er en dynamisk arbejdsplads med samarbejde på tværs af afdelingerne, og hvor fleksible holdspillere og empati er vigtige faktorer.
Løn og ansættelsesforhold i henhold til overenskomst mellem Dansk Erhverv og HK Privat.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte driftschef Hanne Tidemand på tlf. 4272 1775.
Hvis du kan genkende dig selv i ovennævnte beskrivelse, og har du lyst til at blive vores nye kollega, så gerne søg via det oplyste link – og husk foto.
Vi indkalder løbende relevante kandidater til samtale. Søg derfor stillingen hurtigst muligt og gerne inden den 15. marts 2023 – vi ser frem til at høre fra dig.
Vi ønsker stillingen besat senest 1. maj 2023, men gerne før.
Om jobbet
I jobbet som driftssekretær skal du kunne spænde over alle de opgaver, der knytter sig til at bo til leje i et alment boligselskab. Du vil via telefon, mail og personligt fremmøde fra vores beboere være tovholder på opgaver, som handler om alt fra parkering til manglende varme, blomsterbede og leje af beboerlokale, huslejebetalinger, vaskebrikker, ind- og fraflytninger. Din opgave er at sikre, at vores beboeres henvendelser enten afklares af dig eller kommer til den rette person i området.
Du er vores ansigt både udadtil og indadtil, og du vil få en meget stor samarbejdsflade fra den enkelte beboer til bestyrelser.
De konkrete opgaver
- Betjene og behandle henvendelser fra beboere, herunder personlige, skriftlige og telefoniske henvendelser
- Udarbejde forskelligt informationsmateriale, varslinger og korrespondance omkring overtrædelser af husorden og vedligeholdelsesreglement
- Håndtere og sikre fremdrift i forsikringssager
- Udføre en lang række administrative opgaver
Vores faglige ønsker til dig
- Erfaring med kundehenvendelser og gerne branchekendskab med kontakt til beboere
- Er rutineret bruger af MS Office og måske kendskab til UNIK eller et tilsvarende it-system
- Gode samarbejdsevner og trives også med at arbejde selvstændigt
- Gode formulerings- og kommunikationsevner både mundtligt og skriftligt
- Behersker både dansk og engelsk mundtligt og skriftligt
- Du kendetegnes ved at have overblik og struktur, så vi ikke taber sager på gulvet.
- Du er udadvendt og bidrager til et frit og åbent kontormiljø, hvor mange mennesker og travlhed præger de daglige rutiner.
Du bliver en del af servicecenterets samlede medarbejderteam, som ud over driftschef og serviceleder består af driftslederassistenter samt ejendomsfunktionærer – du refererer til driftschefen. Sammen sørger teamet for, at vores beboerservice er god, lejemål er velvedligeholdte, at budgetterne holdes, og at vi fremtidssikrer vores ejendomme.
Arbejdstid
Arbejdstiden vil være i dagtimerne fra kl. 7:00 til eftermiddag med et gennemsnit på 37 timer ugentligt (flextid). Hertil kommer enkelte aftenopgaver.
3B/Område G
Område G er et alment boligselskab med ca. 1.000 lejemål i henholdsvis Sydhavnen og Hvidovre kommune. Servicecenteret i Sydhavnen er en dynamisk arbejdsplads med samarbejde på tværs af afdelingerne, og hvor fleksible holdspillere og empati er vigtige faktorer.
Løn og ansættelsesforhold i henhold til overenskomst mellem Dansk Erhverv og HK Privat.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte driftschef Hanne Tidemand på tlf. 4272 1775.
Hvis du kan genkende dig selv i ovennævnte beskrivelse, og har du lyst til at blive vores nye kollega, så gerne søg via det oplyste link – og husk foto.
Vi indkalder løbende relevante kandidater til samtale. Søg derfor stillingen hurtigst muligt og gerne inden den 15. marts 2023 – vi ser frem til at høre fra dig.
Vi ønsker stillingen besat senest 1. maj 2023, men gerne før.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København SV.
Jobbet er oprettet på vores service den 2.3.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København SV
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København SV
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København SV over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København SV over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 22. november 2024 | 3 |
| 21. november 2024 | 3 |
| 20. november 2024 | 2 |
| 19. november 2024 | 3 |
| 18. november 2024 | 3 |
| 17. november 2024 | 3 |
| 16. november 2024 | 3 |
| 15. november 2024 | 3 |
| 14. november 2024 | 3 |
| 13. november 2024 | 3 |
| 12. november 2024 | 3 |
| 11. november 2024 | 3 |
| 10. november 2024 | 2 |
| 9. november 2024 | 2 |
| 8. november 2024 | 1 |
| 7. november 2024 | 1 |
| 6. november 2024 | 1 |
| 5. november 2024 | 1 |
| 4. november 2024 | 1 |
| 3. november 2024 | 2 |
| 2. november 2024 | 2 |
| 1. november 2024 | 2 |
| 31. oktober 2024 | 2 |
| 30. oktober 2024 | 1 |
| 29. oktober 2024 | 1 |
| 28. oktober 2024 | 1 |
| 27. oktober 2024 | 1 |
| 26. oktober 2024 | 1 |
| 25. oktober 2024 | 1 |
| 24. oktober 2024 | 1 |
| 23. oktober 2024 | 1 |