Sekretær til Ledelsessekretariatet
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København V
IDA søger serviceminded sekretær til betjening af bl.a. IDAs formand
Trives du med en omskiftelig hverdag? Er du praktisk anlagt, omhyggelig og med sans for detaljer? Og får du energi af at samarbejde tæt med andre? IDA søger en sekretær til Ledelsessekretariatet.
Om jobbet
IDAs Ledelsessekretariat består af 13 dygtige og engagerede medarbejdere. Vi har ansvaret for betjeningen af IDAs politisk valgte organer bl.a. repræsentantskab, hovedbestyrelse, forretningsudvalg og Ansattes Råd. Endvidere betjener vi IDAs formand og formanden for Ansattes Råd samt IDAs direktørgruppe.
Vi har ansvaret for at bistå formanden og direktørgruppen i det daglige arbejde. Vi løser klassiske sekretæropgaver som håndtering af mails, kalenderstyring, rejser, korrekturlæsning, udsendelse af mødemateriale m.v. Endvidere løser vi en række sagsbehandlingsopgaver som mødeforberedelser, opfølgning på møder, udarbejdelse af notater, udpegninger til faste udvalg og eksterne repræsentationer samt udarbejdelse af taler og andre oplæg m.v. Derudover har vi ansvaret for IDAs strategi, projektporteføljestyring samt GDPR. Vi arbejder hver dag meget tæt sammen med resten af IDAs administration samt en stor del af IDAs politisk valgte.
Du skal i samarbejde med det øvrige sekretariat bl.a. løse følgende opgaver:
Vi vil gerne udvikle stillingen som formandssekretær til at kunne varetage nogle former for sagsbehandlingsopgaver, og det kan du blive en del af.
Om dig
Som ny kollega hos os har du minimum fem års erfaring som sekretær, hvor du f.eks. har arbejdet for en direktion eller lignende og meget gerne i en politisk styret organisation. Du:
Du vil indgå i et team med de tre øvrige sekretærer i afdelingen. I har en fast arbejdsdeling men dækker ind for hinanden ved ferie, sygdom, travlhed m.v.
Om at arbejde i IDA
IDA har gode arbejdsforhold og tilbyder en lønpakke med flextid, pension og ansættelse efter IDAs overenskomst. Vi arbejder ”fri af tid og fri af sted”, hvilket betyder, at du får mulighed for selv at tilrettelægge din arbejdstid i det omfang, opgaverne tillader det.
Vi arbejder i et åbent kontorlandskab i lyse lokaler på Kalvebod Brygge med en smuk udsigt til vandet og en fremragende frokostordning. Der er mulighed for at fortrække til mindre kontorer ad hoc.
I IDA er vi en skøn blanding af familiefolk og studenter, unge og dem, der kan huske, da mobiltelefonen og internettet blev opfundet – og vi har brug for alle slags mennesker for at præstere bedst. Vi brænder alle for at skabe værdi for vores medlemmer, og derfor håber vi også, at du vil søge jobbet uanset alder, køn og etnicitet.
Ansøgning og ansættelse
Ansøgning med CV og eventuel øvrig relevant dokumentation bedes sendt via nedenstående link. Samtaler afholdes løbende.
Ansættelsesprocessen forventes afsluttet inden jul, og der vil i forbindelse med samtalerne anvendes test.
Trives du med en omskiftelig hverdag? Er du praktisk anlagt, omhyggelig og med sans for detaljer? Og får du energi af at samarbejde tæt med andre? IDA søger en sekretær til Ledelsessekretariatet.
Om jobbet
IDAs Ledelsessekretariat består af 13 dygtige og engagerede medarbejdere. Vi har ansvaret for betjeningen af IDAs politisk valgte organer bl.a. repræsentantskab, hovedbestyrelse, forretningsudvalg og Ansattes Råd. Endvidere betjener vi IDAs formand og formanden for Ansattes Råd samt IDAs direktørgruppe.
Vi har ansvaret for at bistå formanden og direktørgruppen i det daglige arbejde. Vi løser klassiske sekretæropgaver som håndtering af mails, kalenderstyring, rejser, korrekturlæsning, udsendelse af mødemateriale m.v. Endvidere løser vi en række sagsbehandlingsopgaver som mødeforberedelser, opfølgning på møder, udarbejdelse af notater, udpegninger til faste udvalg og eksterne repræsentationer samt udarbejdelse af taler og andre oplæg m.v. Derudover har vi ansvaret for IDAs strategi, projektporteføljestyring samt GDPR. Vi arbejder hver dag meget tæt sammen med resten af IDAs administration samt en stor del af IDAs politisk valgte.
Du skal i samarbejde med det øvrige sekretariat bl.a. løse følgende opgaver:
- Styre kalender for IDAs formand, formanden for Ansattes Råd samt en eller flere direktører
- Læse korrektur og udsende materiale til en række bestyrelsesmøder, herunder møder i IDAs hovedbestyrelse og Ansattes Råd
- Udarbejde udkast til besvarelse af henvendelser til formanden eller direktørgruppen
- Foretage ændringer i powerpointoplæg til formanden og direktørgruppen
- Have tæt kontakt både internt og eksternt ift. koordinering af opgaver og kalender. Dette er f.eks. i forhold til Akademikerne (AC) og ministerier
- Diverse praktiske opgaver i sekretariatet.
Vi vil gerne udvikle stillingen som formandssekretær til at kunne varetage nogle former for sagsbehandlingsopgaver, og det kan du blive en del af.
Om dig
Som ny kollega hos os har du minimum fem års erfaring som sekretær, hvor du f.eks. har arbejdet for en direktion eller lignende og meget gerne i en politisk styret organisation. Du:
- er serviceminded og imødekommende
- er grundig og detaljeorienteret
- tager selv initiativ og er opsøgende
- er god til at samarbejde både internt i Ledelsessekretariatet og med andre afdelinger i IDA
- kan bevare overblikket og det gode humør i travle situationer
- har stærke It-kompetencer og gerne erfaring med bestyrelsesportaler (vores bestyrelser benytter Admincontrol)
- trives med travlhed og en uforudsigelig hverdag
- er en stærk holdspiller og parat til at indgå aktivt i alle dele af teamet
Du vil indgå i et team med de tre øvrige sekretærer i afdelingen. I har en fast arbejdsdeling men dækker ind for hinanden ved ferie, sygdom, travlhed m.v.
Om at arbejde i IDA
IDA har gode arbejdsforhold og tilbyder en lønpakke med flextid, pension og ansættelse efter IDAs overenskomst. Vi arbejder ”fri af tid og fri af sted”, hvilket betyder, at du får mulighed for selv at tilrettelægge din arbejdstid i det omfang, opgaverne tillader det.
Vi arbejder i et åbent kontorlandskab i lyse lokaler på Kalvebod Brygge med en smuk udsigt til vandet og en fremragende frokostordning. Der er mulighed for at fortrække til mindre kontorer ad hoc.
I IDA er vi en skøn blanding af familiefolk og studenter, unge og dem, der kan huske, da mobiltelefonen og internettet blev opfundet – og vi har brug for alle slags mennesker for at præstere bedst. Vi brænder alle for at skabe værdi for vores medlemmer, og derfor håber vi også, at du vil søge jobbet uanset alder, køn og etnicitet.
Ansøgning og ansættelse
Ansøgning med CV og eventuel øvrig relevant dokumentation bedes sendt via nedenstående link. Samtaler afholdes løbende.
Ansættelsesprocessen forventes afsluttet inden jul, og der vil i forbindelse med samtalerne anvendes test.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København V.
Jobbet er oprettet på vores service den 27.11.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København V
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København V
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København V over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København V over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 9. november 2024 | 1 |
| 8. november 2024 | 1 |
| 7. november 2024 | 1 |
| 6. november 2024 | 1 |
| 5. november 2024 | 1 |
| 4. november 2024 | 1 |
| 3. november 2024 | 1 |
| 2. november 2024 | 1 |
| 1. november 2024 | 1 |
| 31. oktober 2024 | 1 |
| 30. oktober 2024 | 1 |
| 29. oktober 2024 | 1 |
| 28. oktober 2024 | 1 |
| 27. oktober 2024 | 1 |
| 26. oktober 2024 | 1 |
| 25. oktober 2024 | 1 |
| 24. oktober 2024 | 1 |