Administrativ medarbejder til understøttelse af internationale opgaver

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Praktik - København V

Trives du i en hverdag med mange forskellige opgaver, og har du lyst til at løfte en række af centerets administrative funktioner? Så er det dig, vi søger i Center for Global Rådgivning.

Du får bl.a. mulighed for at:

  • koordinere udenlandske besøg i Danmark
  • løfte praktiske opgaver i forbindelse med rekruttering og onboarding af langtidsrådgivere, som skal udstationeres i vores partnerlande
  • fungere som tovholder på en række administrative opgaver såsom mødeforberedelse, journaliseringsopgaver, håndtering af visumansøgninger mv.

Ansættelsesstedet er Energistyrelsens kontor i København på Kalvebod Brygge.

Om jobbet Centeret er organiseret med i tre enheder med et ledelsesteam, som består af tre chefer og to souschefer. Centeret er de seneste år vokset betragteligt fordi, der er stor efterspørgsel på vores rådgivning, dette har også medført en stigning i administrative opgaver. Derfor søger vi en administrativ medarbejder, der kan hjælpe os med at løfte denne type opgaver med en sikker hånd, så driften af centeret kører optimalt, og der kan frigøres tid hos vores energifaglige eksperter.

Opgaverne vil variere, og du vil få en arbejdsdag med der er fordelt mellem en række faste opgaver som mødeforberedelse, vedligeholdelse diverse postlister, journalisering mv. og en række mere ad hoc opgaver i forbindelse med rekruttering og onboarding af langtidsrådgivere, koordinering af udenlandsbesøg mv.

Vi er et center på knap 80 medarbejdere, der samarbejder på energiområdet med 16 partnerlande. I alle partnerskaberne har vi fokus på grøn omstilling og reduktion af drivhusgasser, men ofte er vores indsats også med til at modne markeder for eksport af dansk energiteknologi.

Om dig Du har erfaring fra en lignende stilling, enten som sekretær eller administrativ medarbejder. Du går struktureret til dine opgaver, og sætter en ære i at følge opgaven helt i mål. Der vil være mange forskellige opgaver, så du skal evne at holde flere bolde i luften og samtidig prioritere, så indsatsen hele tiden lægges i de vigtigste opgaver.

Centeret arbejder med internationale partnere ligesom en del af medarbejderne ikke har dansk baggrund. Selvom arbejdssproget er dansk, er det en forudsætning, at du kan begå dig på engelsk.

Om os I Energistyrelsen gør vi en forskel hver dag. I Danmark og i lande verden over. Vi ser klimaforandringerne som den største opgave, vi skal være med til at løse. Vi ved, at vi skal tænke ambitiøst, og vi ved, at vi skal tænke nyt. Vores mål er en klog, grøn omstilling, hvor Danmark går foran, og danske erfaringer anvendes globalt. Hvor nye løsninger og en sikker forsyning tænkes sammen.

Vi har et job med mening. Vi er historien om de moderne nørder, stærke generalister og en ledelse, der vil motivere. Vi er ca. 750 kolleger med en særlig holdånd. Vi er faglige. Vi er nysgerrige. Og så tager vi ansvar for fremtiden. Vi har nemlig en ting til fælles: Vi gør en grøn forskel i hverdagen og for de kommende generationer.

Læs hele vores kernefortælling og få indblik i vores værdier

Fokus på den gode onboarding I Energistyrelsen lægger vi vægt på, at du som ny medarbejder får en god og tryg start som sikrer, at du kommer godt i gang. Du får en grundig introduktion og oplæring ved hjælp af et planlagt velkomstprogram, en række aktiviteter og en mentor, som vil støtte dig fagligt og socialt gennem hele forløbet.

Løn- og ansættelsesvilkår Ansættelse og aflønning sker i henhold til den relevante overenskomst for kontorfunktionærer.

Ansættelsesområdet er Klima-, Energi- og Forsyningsministeriet med tilhørende institutioner.

Supplerende oplysninger kan fås ved henvendelse til kontorchef Anton Beck på tlf. 2962 3996, kontorchef Elsebeth Søndergaard Krone på tlf. 5167 4363 eller kontorchef Ole Emmik Sørensen på tlf. 2537 5676.

Energistyrelsen betragter mangfoldighed som et aktiv og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Sådan ansøger du Du søger via www.ens.dk/job. Benyt funktionen "Søg stillingen" på stillingsopslaget. Din motiverede ansøgning med CV, eksamensbevis inkl. karakteroversigt og eventuelle øvrige bilag skal være indtastet senest den 10. august. Samtaler forventes afholdt i ugerne 32 og 33.

Kandidater til stillingen skal være indstillet på evt. at skulle udarbejde en opgave i forbindelse med rekrutteringsprocessen.

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i København V.

Jobbet er oprettet på vores service den 7.7.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • København V
  • Tirsdag den 10. august 2021

Lignende jobs

  • Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...

    Fri kontakt
    Er du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.
    • Administrativ medarbejder
    • København V
    Få mere info
  • Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...

    Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .
    • Administrativ medarbejder
    • København SV
    Få mere info
  • Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...

    Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..
    • Administrativ medarbejder
    • København
    Få mere info
  • Pensionsmedarbejdere til engageret team

    ”Vi leder efter to pensionsmedarbejdere, der vil være med til at opbygge og levere pensionsaftaler til [xxxxx]’s virksomhedskunder. Hos os får du plads til fordybelse, variation i opgaverne og person..
    • Administrativ medarbejder
    • København
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København V

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København V over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København V over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
9. november 2024 1
8. november 2024 1
7. november 2024 1
6. november 2024 1
5. november 2024 1
4. november 2024 1
3. november 2024 1
2. november 2024 1
1. november 2024 1
31. oktober 2024 1
30. oktober 2024 1
29. oktober 2024 1
28. oktober 2024 1
27. oktober 2024 1