Vikarstilling: Projektsekretær og administrativ blæksprutte - Barselsvikariat
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Vikar - København V
Er du på et tidspunkt i dit liv, hvor du har lyst til at prøve kræfter med noget nyt, og har du lyst til at bidrage til og lære mere om, hvordan en styrelse drifter og udvikler IT-løsninger? Så er du måske vores nye projektsekretær!
IT-kontoret hos Trafikstyrelsen består af 15 medarbejdere, som har ansvaret for systemforvaltnings- og IT-projektledelsesopgaver samt IT-driftskontrakten med Statens IT.
Opgaverne løser vi i tæt samarbejde med fagkontorer og -medarbejdere. Vi har stort fokus på at levere løsninger i høj kvalitet og med en god brugeroplevelse.
I afdelingen har vi en åben dialog og prioriterer vidensdeling i opgaveløsningen, hvor vi bruger hinanden aktivt. Derudover har vi en humoristisk og uformel omgangstone.
Da vores projektsekretær går på barsel i august måned, søger vi en barselsvikar til denne stilling. Som projektsekretær i Trafikstyrelsen vil du blive præsenteret for, og deltage i, en bred vifte af opgaver. Din hverdag vil være meget afvekslende.
Sådan vil din hverdag se ud
Vi søger en projektsekretær, som kan medvirke til at sikre fremdrift i hele vores portefølje og sikre, at vi også når de administrative opgaver i projekterne. Vi søger en serviceorienteret og dedikeret projektsekretær til at understøtte det daglige arbejde i de forskellige opgaver i afdelingen.
Du ville skulle deltage i følgende aktiviteter i projekterne:
Herudover vil du også få ansvaret for en bred vifte af opgaver, heriblandt:
Om dig
Du er måske kontoruddannet, har en høj faglighed og erfaring gerne med lignende opgaver fra det offentlige. Du skal være stærk i brugen af Office-pakken, og det vil være en fordel, hvis du har erfaring med journaliserings- og sagsbehandlingssystemet WorkZone. Herudover har du lyst til at arbejde med IT-projekter.
Vi forventer, at du er fleksibel, mødestabil og kan arbejde i et til tider hektisk miljø og samtidig bevare overblikket og det gode humør. Som person er du serviceorienteret og dedikeret til dine opgaver og har øje for, hvordan du kan hjælpe bedst muligt. Du er pligtopfyldende og følger naturligt op på dine opgaver i det daglige arbejde. Du arbejder selvstændigt, kan koordinere egne opgaver, og du kan indgå i et team.
Løn og ansættelsesforhold
Stillingen er på 37 timer om ugen med start snarest muligt. Ansættelsen sker efter gældende overenskomst.
Yderligere information
Du kan få mere at vide om stillingen hos teamkoordinator Simon Halfdan Gjedde på tlf. 41780130 eller kontorchef Sisse Tønnes Hertz på tlf. 4178 0296.
Ansøgning
Send din ansøgning via Trafikstyrelsens elektroniske ansøgningsportal på www.Trafikstyrelsen.dk senest søndag d. 29. august 2021.
Vi ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende danske samfund. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset personlig baggrund og alder til at søge stillingen.
IT-kontoret hos Trafikstyrelsen består af 15 medarbejdere, som har ansvaret for systemforvaltnings- og IT-projektledelsesopgaver samt IT-driftskontrakten med Statens IT.
Opgaverne løser vi i tæt samarbejde med fagkontorer og -medarbejdere. Vi har stort fokus på at levere løsninger i høj kvalitet og med en god brugeroplevelse.
I afdelingen har vi en åben dialog og prioriterer vidensdeling i opgaveløsningen, hvor vi bruger hinanden aktivt. Derudover har vi en humoristisk og uformel omgangstone.
Da vores projektsekretær går på barsel i august måned, søger vi en barselsvikar til denne stilling. Som projektsekretær i Trafikstyrelsen vil du blive præsenteret for, og deltage i, en bred vifte af opgaver. Din hverdag vil være meget afvekslende.
Sådan vil din hverdag se ud
Vi søger en projektsekretær, som kan medvirke til at sikre fremdrift i hele vores portefølje og sikre, at vi også når de administrative opgaver i projekterne. Vi søger en serviceorienteret og dedikeret projektsekretær til at understøtte det daglige arbejde i de forskellige opgaver i afdelingen.
Du ville skulle deltage i følgende aktiviteter i projekterne:
- Forberedelse af nye projekter, herunder risikoanalyse og økonomiopstillinger
- Udarbejdelse af projektgrundlag, herunder tidsplaner, planlægning af test, aftaler med leverandører
- Kontrakt- og leverandørstyring
- Udarbejdelse og udsendelse af mødemateriale
- Referatskrivning
- Økonomistyring, herunder budgettering, budgetstyring, kontering
- Opstilling og vedligehold af oversigter over projektportefølje
Herudover vil du også få ansvaret for en bred vifte af opgaver, heriblandt:
- Planlægning af møder og større interne arrangementer samt kalenderstyring
- Journalisering
- Modtagelse af nye medarbejdere
- Ad hoc-opgaver
Om dig
Du er måske kontoruddannet, har en høj faglighed og erfaring gerne med lignende opgaver fra det offentlige. Du skal være stærk i brugen af Office-pakken, og det vil være en fordel, hvis du har erfaring med journaliserings- og sagsbehandlingssystemet WorkZone. Herudover har du lyst til at arbejde med IT-projekter.
Vi forventer, at du er fleksibel, mødestabil og kan arbejde i et til tider hektisk miljø og samtidig bevare overblikket og det gode humør. Som person er du serviceorienteret og dedikeret til dine opgaver og har øje for, hvordan du kan hjælpe bedst muligt. Du er pligtopfyldende og følger naturligt op på dine opgaver i det daglige arbejde. Du arbejder selvstændigt, kan koordinere egne opgaver, og du kan indgå i et team.
Løn og ansættelsesforhold
Stillingen er på 37 timer om ugen med start snarest muligt. Ansættelsen sker efter gældende overenskomst.
Yderligere information
Du kan få mere at vide om stillingen hos teamkoordinator Simon Halfdan Gjedde på tlf. 41780130 eller kontorchef Sisse Tønnes Hertz på tlf. 4178 0296.
Ansøgning
Send din ansøgning via Trafikstyrelsens elektroniske ansøgningsportal på www.Trafikstyrelsen.dk senest søndag d. 29. august 2021.
Vi ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende danske samfund. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset personlig baggrund og alder til at søge stillingen.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København V.
Jobbet er oprettet på vores service den 9.8.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København V
- Søndag den 29. august 2021
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i København
Fri kontaktElskede du at arbejde i Excel i gymnasiet? Drømmer du om at kickstarte en karriere inden for mediebranchen? Er du god til at tænke fremad og hele tiden være et skridt foran? Så er det måske lige dig, vi søger!Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Administrativ medarbejder i København
Fri kontaktMotiveres du af at være den, der følger op, altid er et skridt foran og som skaber struktur og fremdrift? Har du erfaring med processtyring og ledelsessupport – gerne fra en større international virksomhed? Er du en naturlig tovholder og kan fungere som kontorets koordinator?Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Administrativ medarbejder i København Ø
Fri kontaktAdministrativ medarbejder til Faglig Afdeling. Du har allerede gjort dig flere års erfaringer på jobmarkedet. Du har måske været PA, advokatsekretær, har en kontoruddannelse, er administrativ medarbejder i et revisionshus eller tilsvarende.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København Ø
-
Administrativ medarbejder i København
Brænder du for et organiseret arbejdsmarked, hvor ordnede arbejdsforhold og godt samarbejde går hånd i hånd? Og drømmer du om at være med til at gøre en forskel på det grønne område? Der er i d..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København V
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København V over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København V over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 5. juli 2024 | 1 |