Skal du være med til at skrive Danmarkshistorie? Minksekretariatet søger erfarne og nyuddannede HK-sekretærer
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København V
Er du en humørspreder, der brænder for at levere god service og korrekt sagsbehandling? Er du ligeledes verdensmester i samarbejde, og kan du se dig selv i en omskiftelig hverdag, så send os en ansøgning!
Da Danmark blev ramt af Covid-19, og første bølge af virussen resulterede i, at millionvis af mink blev aflivet, stod godt 1.300 minkavlere og følgeerhverv uden eksistensberettigelse. Nu skal regningen gøres op, og derfor rekrutteres der massivt efter dygtige hk-sekretærer, der skal bistå kommissionsformænd/taksatorer med at behandle klagesager fra minkavlere og følgeerhverv.
Hvad skal der ske?
Alle nye kommissioner bliver oprettet som særskilte, juridiske enheder under Minksekretariatet ved Trafikstyrelsen. Der bliver oprettet et sekretariat for hver instans, der skal bistå de nystiftede erstatnings- og taksationskommissioner.
Du bliver en del af et større sekretariatet, der skal bistå de 6 kommissioner. Alle kommissioner består af en eller flere formænd og 4 kommissionsmedlemmer, der udpeges af formanden til hver sag.
Der skal oprettes 6 kommissioner, der geografisk dækker hele Danmark og omfatter kla-gersager om permanentlukkede minkfarme og -følgeerhverv og dvaleordningen (midlerti-dig lukning af minkfarme). Det er setup’et for 1. instans og i mindre skala i 2. instans. Hver kommission har et antal formænd, der er afstemt med antallet af minkfarme i den enkelte region.
Der skal ansættes hk’ere til både 1. og 2. instans.
Sådan er du
Om du er erfaren eller nyuddannet hk-sekretær, skal du have lyst til at sætte dig ind i de faglige sager, som sekretariatet skal betjene. Udover at du har gode samarbejdsevner og er serviceorienteret, lægger vi stor vægt på, at du:
Som erfaren HK’er har du i øvrigt
Dine opgaver
Du vil som hk-sekretær blive ansvarlig for en række opgaver i sekretariatet såsom generel administration, oprettelse af klagesager, herunder journalisering, klargøring og udsendelse af dokumenter/sager, mødeplanlægning og rejseafregninger.
… og hvad betyder det konkret
Det er sekretariatets opgave at oprette de indkomne sager i Workzone, at journalisere alle modtagne dokumenter på sagen, og generere en materialesamling over alle akter, og i samarbejde med en jurist at få planlagt og indkaldt sagerne til en fysisk besigtigelse på den enkelte ejendom. Vær opmærksom på at få afsat passende tid for kommissionen til at tale med minkavleren og til at få gennemgået det økonomiske materiale, der er lavet forinden af minkavleren/følgeerhvervet. Derudover skal der være tid til at udveksle mundtlige synspunkter fra både minkavlerens/følgeerhvervets side og fra Fødevarestyrelsen, der i den relation agerer for staten. En besigtigelse afsluttes med et voteringsmøde udelukkende med kommissionen. Derudover vil der for 2 hk’ere være en økonomisk opgave i at udbeta-le honorarer og rejsegodtgørelser til kommissionerne.
Muligheder hos os
Vi tilbyder et varieret og udfordrende job. Vi har fokus på høj kvalitet, god kollegial adfærd, godt arbejdsmiljø samt en arbejdsdag, der også giver plads til fritid og familieliv. Du vil som nyansat indgå i et løbende kompetenceudviklingsforløb med en stejl udviklingskurve. Du vil hurtigt få egne ansvarsområder, samtidig med at du vil blive en del af et internt oplærings- og sparringsmiljø gennem sidemandsoplæring og ved løbende at blive tildelt nye opgaver. Du vil udvikle dig gennem ansvar og indflydelse på egne opgaver.
Din ansøgning
I din ansøgning vil vi bede dig om at skrive et afsnit, hvor du eksemplificerer dine samarbejdsevner i dagligdagen. Vi ser gerne, at det fremgår som et selvstændig afsnit i ansøgningen.
Løn og ansættelsesforhold (fælles for alle)
Stillingen er på 37 timer om ugen. Ansættelsen sker efter gældende overenskomst mellem den relevante faglige organisation og Finansministeriet. Stillingerne vil blive besat på kontorfunktionærniveau for nyuddannede og på overenskomstmæssige løn for de erfarne.
Alle stillinger er tidsbegrænset til 3 år fra ansættelsestidspunktet med mulighed for forlængelse.
Arbejdsstedet er Toldboden i Viborg.
Der er krav om fysisk fremmøde i opstartsfasen, men der kan på sigt blive mulighed for hjemmearbejde i mindre omfang og ifølge aftale med din leder.
Du kan læse mere om Trafikstyrelsen på www.Trafikstyrelsen.dk
Yderligere information
Du kan få mere at vide om stillingen hos konstitueret sekretariatschef og jurist Simon Bonde-Dinitzen på tlf. 51 49 46 17 og hos kontorchef Tina Henriksen på tlf. 41 78 03 21. For spørgsmål om personaleforhold kan du kontakte HR-partner Andreas Olesen på tlf. 41 78 04 59.
Ansøgning
Send din ansøgning samt eksamensbeviser via Trafikstyrelsens ansøgningsportal på www.Trafikstyrelsen.dk senest den 3. december 2021, kl. 12:00.
Der kan blive anvendt test i forbindelse med ansættelse.
Trafikstyrelsen ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende danske samfund. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Da Danmark blev ramt af Covid-19, og første bølge af virussen resulterede i, at millionvis af mink blev aflivet, stod godt 1.300 minkavlere og følgeerhverv uden eksistensberettigelse. Nu skal regningen gøres op, og derfor rekrutteres der massivt efter dygtige hk-sekretærer, der skal bistå kommissionsformænd/taksatorer med at behandle klagesager fra minkavlere og følgeerhverv.
Hvad skal der ske?
Alle nye kommissioner bliver oprettet som særskilte, juridiske enheder under Minksekretariatet ved Trafikstyrelsen. Der bliver oprettet et sekretariat for hver instans, der skal bistå de nystiftede erstatnings- og taksationskommissioner.
Du bliver en del af et større sekretariatet, der skal bistå de 6 kommissioner. Alle kommissioner består af en eller flere formænd og 4 kommissionsmedlemmer, der udpeges af formanden til hver sag.
Der skal oprettes 6 kommissioner, der geografisk dækker hele Danmark og omfatter kla-gersager om permanentlukkede minkfarme og -følgeerhverv og dvaleordningen (midlerti-dig lukning af minkfarme). Det er setup’et for 1. instans og i mindre skala i 2. instans. Hver kommission har et antal formænd, der er afstemt med antallet af minkfarme i den enkelte region.
Der skal ansættes hk’ere til både 1. og 2. instans.
Sådan er du
Om du er erfaren eller nyuddannet hk-sekretær, skal du have lyst til at sætte dig ind i de faglige sager, som sekretariatet skal betjene. Udover at du har gode samarbejdsevner og er serviceorienteret, lægger vi stor vægt på, at du:
- Har et godt humør
- Er venlig med et glimt i øjet og brænder for god service og korrekt sagsbehandling
- Er grundig, selvstændig og proaktiv
- Har en kontoruddannelse
- Har erfaring fra offentlig forvaltning, men ikke et krav
- Har erfaring fra lignende ansættelser
Som erfaren HK’er har du i øvrigt
- Erfaring med offentlig klagesagsbehandling og er god til det
- Har kendskab til journaliseringssystemer og anvender dem dagligt
- Evnen til at give viden fra dig til gavn for kontoret og bidrager til fælles læring
Dine opgaver
Du vil som hk-sekretær blive ansvarlig for en række opgaver i sekretariatet såsom generel administration, oprettelse af klagesager, herunder journalisering, klargøring og udsendelse af dokumenter/sager, mødeplanlægning og rejseafregninger.
… og hvad betyder det konkret
Det er sekretariatets opgave at oprette de indkomne sager i Workzone, at journalisere alle modtagne dokumenter på sagen, og generere en materialesamling over alle akter, og i samarbejde med en jurist at få planlagt og indkaldt sagerne til en fysisk besigtigelse på den enkelte ejendom. Vær opmærksom på at få afsat passende tid for kommissionen til at tale med minkavleren og til at få gennemgået det økonomiske materiale, der er lavet forinden af minkavleren/følgeerhvervet. Derudover skal der være tid til at udveksle mundtlige synspunkter fra både minkavlerens/følgeerhvervets side og fra Fødevarestyrelsen, der i den relation agerer for staten. En besigtigelse afsluttes med et voteringsmøde udelukkende med kommissionen. Derudover vil der for 2 hk’ere være en økonomisk opgave i at udbeta-le honorarer og rejsegodtgørelser til kommissionerne.
Muligheder hos os
Vi tilbyder et varieret og udfordrende job. Vi har fokus på høj kvalitet, god kollegial adfærd, godt arbejdsmiljø samt en arbejdsdag, der også giver plads til fritid og familieliv. Du vil som nyansat indgå i et løbende kompetenceudviklingsforløb med en stejl udviklingskurve. Du vil hurtigt få egne ansvarsområder, samtidig med at du vil blive en del af et internt oplærings- og sparringsmiljø gennem sidemandsoplæring og ved løbende at blive tildelt nye opgaver. Du vil udvikle dig gennem ansvar og indflydelse på egne opgaver.
Din ansøgning
I din ansøgning vil vi bede dig om at skrive et afsnit, hvor du eksemplificerer dine samarbejdsevner i dagligdagen. Vi ser gerne, at det fremgår som et selvstændig afsnit i ansøgningen.
Løn og ansættelsesforhold (fælles for alle)
Stillingen er på 37 timer om ugen. Ansættelsen sker efter gældende overenskomst mellem den relevante faglige organisation og Finansministeriet. Stillingerne vil blive besat på kontorfunktionærniveau for nyuddannede og på overenskomstmæssige løn for de erfarne.
Alle stillinger er tidsbegrænset til 3 år fra ansættelsestidspunktet med mulighed for forlængelse.
Arbejdsstedet er Toldboden i Viborg.
Der er krav om fysisk fremmøde i opstartsfasen, men der kan på sigt blive mulighed for hjemmearbejde i mindre omfang og ifølge aftale med din leder.
Du kan læse mere om Trafikstyrelsen på www.Trafikstyrelsen.dk
Yderligere information
Du kan få mere at vide om stillingen hos konstitueret sekretariatschef og jurist Simon Bonde-Dinitzen på tlf. 51 49 46 17 og hos kontorchef Tina Henriksen på tlf. 41 78 03 21. For spørgsmål om personaleforhold kan du kontakte HR-partner Andreas Olesen på tlf. 41 78 04 59.
Ansøgning
Send din ansøgning samt eksamensbeviser via Trafikstyrelsens ansøgningsportal på www.Trafikstyrelsen.dk senest den 3. december 2021, kl. 12:00.
Der kan blive anvendt test i forbindelse med ansættelse.
Trafikstyrelsen ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende danske samfund. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København V.
Jobbet er oprettet på vores service den 11.11.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København V
- Fredag den 03. december 2021
Lignende jobs
-
Ny sekretariatsleder til brancheforeningen Vindues...
Fri kontaktHar du en stærk kombination af teknisk forståelse, gode kommunikationsevner og erfaring fra en politisk styret organisation, er du måske den, vi leder efter! VinduesIndustrien søger en dynamisk og engageret sekretariatsleder, der kan navigere i både tekniske detaljer og strategiske beslutninger. Om VinduesIndustrien.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Senior Executive Assistant
Opportunity About usMaersk is a global leader in integrated logistics and have been industry pioneers for over a century. Through innovation and transformation we are redefining the boundarie..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København K
-
Executive Assistant
Opportunity About usMaersk is a global leader in integrated logistics and have been industry pioneers for over a century. Through innovation and transformation we are redefining the boundarie..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København K
-
Kontorassistent til AKB, København
En af vores højt værdsatte medarbejder har besluttet sig for at prøve kræfter med en anden afdeling tættere på hjemmet, så derfor mangler vi en kontorassistent. Vild med en alsidig arbejdsdag? Har .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København S
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København V
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København V over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København V over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 4. november 2024 | 1 |
| 3. november 2024 | 1 |
| 2. november 2024 | 1 |
| 1. november 2024 | 1 |
| 31. oktober 2024 | 1 |
| 30. oktober 2024 | 1 |
| 29. oktober 2024 | 1 |
| 28. oktober 2024 | 1 |
| 27. oktober 2024 | 1 |
| 26. oktober 2024 | 1 |
| 25. oktober 2024 | 1 |
| 24. oktober 2024 | 1 |
| 23. oktober 2024 | 2 |
| 22. oktober 2024 | 1 |
| 21. oktober 2024 | 1 |
| 20. oktober 2024 | 1 |
| 19. oktober 2024 | 1 |
| 18. oktober 2024 | 1 |