søger serviceminded sekretær til betjening af bl.a. s formand
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København V
Trives du med en omskiftelig hverdag? Er du praktisk anlagt og omhyggelig, har du stort overblik og sans for detaljer? Får du energi af at samarbejde tæt med andre? Kunne dette være jobbet for dig?
IDA søger en sekretær til Ledelsessekretariatet.
Om jobbet
IDAs Ledelsessekretariat består af 14 dygtige og engagerede medarbejdere. Vi har ansvaret for betjeningen af IDAs politisk valgte organer bl.a. Repræsentantskab, Hovedbestyrelse, Forretningsudvalg og Ansattes Råd. Endvidere betjener vi IDAs formand og formanden for Ansattes Råd samt IDAs direktørgruppe.
Vi har ansvaret for at bistå formanden og direktørgruppen i det daglige arbejde. Vi løser klassiske sekretæropgaver som håndtering af mails, kalenderstyring, rejser, korrekturlæsning, udsendelse af mødemateriale m.v. Endvidere løser vi en række sagsbehandlingsopgaver som mødeforberedelser, opfølgning på møder, udarbejdelse af notater, udpegninger til faste udvalg og eksterne repræsentationer samt udarbejdelse af taler og andre oplæg m.v. Derudover har vi ansvaret for IDAs strategi, projektporteføljestyring samt GDPR. Vi arbejder hver dag meget tæt sammen med resten af IDAs administration samt en stor del af IDAs politisk valgte.
Du skal i samarbejde med det øvrige sekretariat bl.a. løse følgende opgaver:
I foråret 2022 gennemfører vi valg til IDAs Repræsentantskab, og vi ved, at IDA skal have ny formand. En af hovedopgaverne i foråret 2022 bliver derfor at skabe rammerne for, at IDA's nye formand vil kunne være i gang fra dag et.
Vi vil gerne udvikle stillingen som formandssekretær til at kunne varetage nogle former for sagsbehandlingsopgaver, og det kan du blive en del af.
Om dig
Som ny kollega hos os har du minimum fem års erfaring som sekretær, hvor du f.eks. har arbejdet for en direktion eller lignende og meget gerne i en politisk styret organisation.
Vi forventer du:
Du vil indgå i et team med de tre øvrige sekretærer i afdelingen. I har en fast arbejdsdeling og dækker ind for hinanden ved ferie, sygdom, travlhed m.v.
Om at arbejde i IDA
IDA har gode arbejdsforhold og tilbyder en lønpakke med flextid, pension og ansættelse efter IDAs overenskomst. Vi arbejder "fri af tid og fri af sted", hvilket betyder, at du får mulighed for selv at tilrettelægge din arbejdstid i det omfang, opgaverne tillader det.
Vi arbejder i et åbent kontorlandskab i lyse lokaler på Kalvebod Brygge med en smuk udsigt til vandet og en fremragende frokostordning. Der er mulighed for at fortrække til mindre kontorer ad hoc.
Ansøgning og ansættelse
Ansøgning med CV og eventuel øvrig relevant dokumentation bedes sendt via nedenstående link senest den 10. december. Samtaler afholdes holdes i uge 50.
Ansættelsesprocessen forventes afsluttet inden jul, og der vil i forbindelse med samtalerne anvendes test.
Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte afdelingschef Merete Storr-Hansen på tlf. 2170 3917.
Tiltrædelse hurtigst muligt og senest 1. februar.
I IDA er vi en skøn blanding af familiefolk og studenter, unge og dem, der kan huske, da mobiltelefonen og internettet blev opfundet – og vi har brug for alle slags mennesker for at præstere bedst. Vi brænder alle for at skabe værdi for vores medlemmer, og derfor håber vi også, at du vil søge jobbet uanset alder, køn og etnicitet.
IDA søger en sekretær til Ledelsessekretariatet.
Om jobbet
IDAs Ledelsessekretariat består af 14 dygtige og engagerede medarbejdere. Vi har ansvaret for betjeningen af IDAs politisk valgte organer bl.a. Repræsentantskab, Hovedbestyrelse, Forretningsudvalg og Ansattes Råd. Endvidere betjener vi IDAs formand og formanden for Ansattes Råd samt IDAs direktørgruppe.
Vi har ansvaret for at bistå formanden og direktørgruppen i det daglige arbejde. Vi løser klassiske sekretæropgaver som håndtering af mails, kalenderstyring, rejser, korrekturlæsning, udsendelse af mødemateriale m.v. Endvidere løser vi en række sagsbehandlingsopgaver som mødeforberedelser, opfølgning på møder, udarbejdelse af notater, udpegninger til faste udvalg og eksterne repræsentationer samt udarbejdelse af taler og andre oplæg m.v. Derudover har vi ansvaret for IDAs strategi, projektporteføljestyring samt GDPR. Vi arbejder hver dag meget tæt sammen med resten af IDAs administration samt en stor del af IDAs politisk valgte.
Du skal i samarbejde med det øvrige sekretariat bl.a. løse følgende opgaver:
- Styre kalender – og heraf afledte opgaver - for IDAs formand og en eller flere direktører
- Læse korrektur og udsende materiale til en række bestyrelsesmøder, herunder møder i IDAs hovedbestyrelse og bestyrelsesmøder i Engineer the Future
- Udarbejde udkast til besvarelse af henvendelser til formanden eller direktørgruppen
- Foretage ændringer i PowerPoint oplæg til formanden og direktørgruppen
- Have tæt kontakt både internt og eksternt ift. koordinering af opgaver og kalender. Dette er f.eks. i forhold til Akademikerne (AC) og ministerier
- Diverse praktiske opgaver i sekretariatet.
I foråret 2022 gennemfører vi valg til IDAs Repræsentantskab, og vi ved, at IDA skal have ny formand. En af hovedopgaverne i foråret 2022 bliver derfor at skabe rammerne for, at IDA's nye formand vil kunne være i gang fra dag et.
Vi vil gerne udvikle stillingen som formandssekretær til at kunne varetage nogle former for sagsbehandlingsopgaver, og det kan du blive en del af.
Om dig
Som ny kollega hos os har du minimum fem års erfaring som sekretær, hvor du f.eks. har arbejdet for en direktion eller lignende og meget gerne i en politisk styret organisation.
Vi forventer du:
- er serviceminded og imødekommende
- er grundig og detaljeorienteret
- Selv tager initiativ og er opsøgende
- har stort overblik samtidigt med, at der er styr på detaljerne
- er god til at samarbejde både internt i Ledelsessekretariatet og med andre afdelinger i IDA. Er god til at samarbejde på tværs i løsning af opgaver
- kan bevare overblikket og det gode humør i travle situationer
- har stærke It-kompetencer og gerne erfaring med bestyrelsesportaler (vores bestyrelser benytter Admincontrol)
- trives med travlhed og en uforudsigelig hverdag
- er en stærk holdspiller og parat til at indgå aktivt i alle dele af teamet
Du vil indgå i et team med de tre øvrige sekretærer i afdelingen. I har en fast arbejdsdeling og dækker ind for hinanden ved ferie, sygdom, travlhed m.v.
Om at arbejde i IDA
IDA har gode arbejdsforhold og tilbyder en lønpakke med flextid, pension og ansættelse efter IDAs overenskomst. Vi arbejder "fri af tid og fri af sted", hvilket betyder, at du får mulighed for selv at tilrettelægge din arbejdstid i det omfang, opgaverne tillader det.
Vi arbejder i et åbent kontorlandskab i lyse lokaler på Kalvebod Brygge med en smuk udsigt til vandet og en fremragende frokostordning. Der er mulighed for at fortrække til mindre kontorer ad hoc.
Ansøgning og ansættelse
Ansøgning med CV og eventuel øvrig relevant dokumentation bedes sendt via nedenstående link senest den 10. december. Samtaler afholdes holdes i uge 50.
Ansættelsesprocessen forventes afsluttet inden jul, og der vil i forbindelse med samtalerne anvendes test.
Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte afdelingschef Merete Storr-Hansen på tlf. 2170 3917.
Tiltrædelse hurtigst muligt og senest 1. februar.
I IDA er vi en skøn blanding af familiefolk og studenter, unge og dem, der kan huske, da mobiltelefonen og internettet blev opfundet – og vi har brug for alle slags mennesker for at præstere bedst. Vi brænder alle for at skabe værdi for vores medlemmer, og derfor håber vi også, at du vil søge jobbet uanset alder, køn og etnicitet.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København V.
Jobbet er oprettet på vores service den 25.11.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København V
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder
Fri kontaktAdministrativ medarbejder til Faglig Afdeling. Du har allerede gjort dig flere års erfaringer på jobmarkedet. Du har måske været PA, advokatsekretær, har en kontoruddannelse, er administrativ medarbejder i et revisionshus eller tilsvarende.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København Ø
-
Junior koordinator til administration af reklameka...
Fri kontaktKunne du tænke dig noget erhvervserfaring inden for mediebranchen? Var du stærk i Excel i gymnasiet? Er du god til at planlægge og hele tiden være et skridt foran? Så læs videre!Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Join Our Team as Superintendent in Fleet Energy Ef...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- København Ø
-
Superintendent in Fleet Resilient and Technology
Få mere info- Administrativ medarbejder
- København Ø
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København V
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København V over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København V over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 15. august 2024 | 1 |
| 14. august 2024 | 1 |
| 13. august 2024 | 1 |
| 12. august 2024 | 1 |
| 11. august 2024 | 2 |
| 10. august 2024 | 2 |
| 9. august 2024 | 2 |
| 8. august 2024 | 2 |
| 7. august 2024 | 2 |
| 6. august 2024 | 2 |
| 5. august 2024 | 2 |
| 4. august 2024 | 2 |
| 3. august 2024 | 2 |
| 2. august 2024 | 2 |
| 1. august 2024 | 2 |
| 31. juli 2024 | 2 |
| 30. juli 2024 | 2 |
| 29. juli 2024 | 2 |
| 28. juli 2024 | 2 |
| 27. juli 2024 | 2 |
| 26. juli 2024 | 2 |
| 25. juli 2024 | 2 |
| 24. juli 2024 | 2 |
| 23. juli 2024 | 2 |
| 22. juli 2024 | 2 |
| 21. juli 2024 | 2 |
| 20. juli 2024 | 2 |
| 19. juli 2024 | 2 |
| 18. juli 2024 | 2 |
| 17. juli 2024 | 2 |
| 16. juli 2024 | 2 |